교직원용 OneNote 전자 필기장 시작: 교직원 관리자를 위한 안내

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

교직원용 OneNote 전자 필기장 작성 도구는 교직원 구성원을 위해 OneNote 전자 필기장을 설정할 수 있도록 도와주는 SharePoint Online 앱입니다. 이 앱에서는 세 가지 유형의 하위 전자 필기장이 포함된 교직원 전자 필기장이 만들어집니다.

  • 공동 작업 공간 – 그룹의 모든 교직원 구성원과 교직원 관리자가 공유, 구성, 공동 작업할 수 있는 전자 필기장입니다.

  • 콘텐츠 라이브러리 – 교직원 구성원과 수업 자료를 공유하기 위한 교직원 관리자용 전자 필기장입니다. 교직원 관리자는 수업 자료를 추가하고 편집할 수 있지만 교직원 구성원의 경우 전자 필기장을 읽는 것만 허용됩니다.

  • 교직원 구성원 전자 필기장 - 각 교직원 관리자와 해당 개별 교직원 구성원 간에 공유하는 개인 전자 필기장입니다. 교직원 관리자는 이러한 전자 필기장에 언제든지 액세스할 수 있지만 교직원 구성원은 다른 교직원 구성원의 전자 필기장을 볼 수 없습니다.

교직원용 전자 필기장 시나리오

교직원 관리자와 구성원이 교직원용 OneNote 전자 필기장을 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 문서화되어 있습니다. 교직원 관리자와 구성원은 일정 학년, 학교, 학부, 부서 또는 구역 수준에 해당할 수 있습니다. 설정할 수준의 수는 관리자가 결정합니다. OneNote는 모든 플랫폼과 장치에서 사용 가능하므로 시간, 장소, 장치에 상관없이 보다 손쉽게 익히고 공동 작업에 사용할 수 있습니다. OneNote를 더욱 편리하게 활용할 가능성은 무궁무진합니다. 새로운 아이디어가 있으면 OneNoteEdu@Microsoft.com으로 보내 Microsoft와 공유해 주세요.

공동 작업 공간
  • 교직원 모임 메모 - 모든 모임 메모를 한 곳에 보관하고, 모임 참석자를 추적하고, 회의록을 한눈에 검토합니다. 교직원 모임, 위원회, 학년, 부서 또는 PLC(전문 학습 공동체). OneNote는 Outlook 및 Office와 밀접하게 통합되어 있으며 다양한 검색 기능을 갖추고 있으므로 추가 작업을 지속적으로 추적할 수 있습니다.

  • 이니셔티브 - 학교의 이니셔티브를 공동으로 계획하고 학교 개선 방안 및 모금 행사 등을 체계적으로 구성합니다.

  • 다양한 수준의 학생에 대한 "흐름 차트" - 일부 학교에서는 이 혁신적인 공동 작업 방식으로 학사 일정 중 시간에 따라 학생들의 다양한 수준을 추적합니다.

  • 학년별 강의 계획 개발 - 일부 학교에서는 특정 학년에 대한 교직원용 전자 필기장을 설정하고 학교 전체적으로 강의 계획과 교과 과정 개발을 실시합니다. 예를 들어 열 명의 교사가 중학교 3학년 수학 강의 계획을 개발하고 공유할 수 있습니다.

콘텐츠 라이브러리
  • 정책 및 절차 - 첨부 파일이 있는 주요 전자 메일, 학교 정책, 기타 항목과 같은 중요한 정보를 한 곳에 보관합니다. OneNote는 장치 및 플랫폼에 상관없이 사용 가능하므로 언제 어디서나, 심지어 오프라인에서도 액세스할 수 있습니다.

  • 날짜 및 마감일 - 링크, 스티커 메모, 일정, 마감일, 할 일 등의 모든 항목을 모든 사람이 언제든지 찾을 수 있는 하나의 공유 공간에 보관할 수 있습니다.

개인 교직원 구성원 전자 필기장 용도
  • PD(전문 개발) - 전문 개발/전문 학습은 모든 교사와 교직원 구성원의 중요한 측면입니다. 개인 교직원 구성원 전자 필기장은 전문 개발 계획 및 의견을 캡처하고 교직원 관리자와 의견을 공유 및 수집할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다.

  • 학급 관찰 - 최신 학급 관찰 내용을 개인 교직원 구성원 전자 필기장에 모두 보관할 수 있습니다. 장치에 상관없이 OneNote 모바일 앱으로 사진을 찍어 교직원 구성원 전자 필기장에 바로 삽입합니다. 관찰 도중 휴대폰으로 오디오를 녹음하거나 디지털 잉크를 사용해 필기를 캡처합니다. OneNote의 유연한 페이지 디자인을 통해 훨씬 더 다양한 학급 관찰 환경을 활용할 수 있습니다.

  • 강의 계획 및 의견 - 교사가 강의 계획 의견을 수집하는 가장 효과적인 방법은 자신의 개인 교직원용 전자 필기장에 디지털 강의 계획을 보관하는 것입니다. 교직원 관리자는 실시간으로 또는 오프라인 상태에서 손쉽게 의견을 제공할 수 있으며 텍스트, 그림, 잉크, 오디오 또는 비디오 등 어떠한 형태의 의견이든 사용할 수 있습니다. OneNote의 다양한 페이지 디자인을 통해 훨씬 더 유연한 방식으로 의견을 수집하고 공유할 수 있습니다. 교사가 부재 중인 경우에는 교직원 관리자가 대신 여기에서 계획을 인쇄할 수 있습니다.

  • 평가 - 교직원 관리자는 교직원 구성원 전자 필기장에서 개인 의견 및 평가 정보를 캡처하고 공유할 수 있습니다.

  • 가정통신문 - 교사는 Outlook의 "OneNote로 보내기" 기능을 사용하여 중요한 전자 메일을 나중에 참조하기 위해 개인 교직원 구성원 전자 필기장으로 손쉽게 보낼 수 있습니다.

  • IEP(개별화 교육 프로그램) - 일부 학교에서는 개인 교직원 구성원 전자 필기장을 사용하여 학생에 대한 중요 IEP 정보를 캡처할 것을 고려하고 있습니다. 이를 통해 교직원 구성원과 교직원 관리자는 비공개 위치에서 통신하고 공동 작업을 할 수 있습니다.

교직원용 전자 필기장의 기타 용도
  • PLC(전문 학습 공동체) - OneNote 교직원용 전자 필기장은 학교에서 PLC(전문 학습 공동체)를 가능하게 하는 매우 유용한 도구입니다. PLC 관리자("교직원 관리자")는 간단한 설정 단계를 통해 사용자들이 신속하고 효율적으로 실시간 공동 작업을 할 수 있는 전자 필기장을 빠르게 설정할 수 있습니다. 전자 필기장의 공동 소유자를 손쉽게 추가할 수도 있으므로 교장, 교감 또는 기타 학교 관리자가 전자 필기장의 최근 내용을 쉽게 파악하고 공동 작업에 바로 참여할 수 있습니다.

요구 사항

  • Office 365 구독의 일부로 학교용 SharePoint Online 설정

  • OneNote 교직원용 전자 필기장 앱을 사용하여 교직원용 전자 필기장을 만들 수 있는 모든 권한을 가진 사용자(관리자)의 조직 계정이 있어야 합니다.

  • 교직원 구성원에게 Office 365 조직 계정이 있어야 합니다.

  • 테넌트 관리자 권한이 있는 학교 내 해당 사용자에 의해 OneNote 교직원용 전자 필기장 앱이 SharePoint 사이트에 추가되어야 합니다. SharePoint 앱 스토어의 OneNote 교직원용 전자 필기장 앱의 설치 지점에서 해당 IT 관리자를 지정하세요.

    관리자는 IT 관리자가 학교에 OneNote 교직원용 전자 필기장을 설치할 수 있는 방법 알아보기에서 지침을 확인할 수 있습니다.

  • OneNote 교직원용 전자 필기장 작성 도구 앱을 사용하려면 Internet Explorer 10 또는 Internet Explorer 11이 있어야 합니다. 다른 최신 브라우저에서도 작동합니다.

시작하려면 아래 단계에 따라 OneNote 교직원용 전자 필기장 앱을 사용하여 교직원용 전자 필기장을 만듭니다.

OneNote 교직원용 전자 필기장 앱 열기

  1. 교직원용 전자 필기장을 만들 SharePoint 사이트로 이동합니다.

    OneNote 교직원용 전자 필기장을 사용하여 이제 비즈니스용 OneDrive 위치에 교직원용 전자 필기장을 만들 수 있습니다. IT 관리자는 IT 관리자가 학교에 OneNote 교직원용 전자 필기장을 설치할 수 있는 방법 알아보기에서 교직원용 전자 필기장을 위한 학교 사이트 설정에 대한 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 사용할 준비가 된 후에는 IT 관리자에게 사이트 위치를 문의하세요.

  2. 오른쪽 위에서 인라인 A 기어 을 클릭한 다음 사이트 콘텐츠를 클릭합니다.

    사이트 콘텐츠

  3. OneNote 교직원용 전자 필기장을 클릭합니다.

    새 교직원용 전자 필기장 만들기

    팁: 첫 페이지에 OneNote 교직원용 전자 필기장 앱이 표시되지 않으면 사이트 콘텐츠 페이지를 아래로 스크롤하거나 사이트 콘텐츠 검색 상자에서 OneNote 교직원용 전자 필기장을 검색하세요.

    참고: OneNote 교직원용 전자 필기장이 이미 설치되어 있어야 하며 관리자에게 해당 SharePoint 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다.

교직원용 전자 필기장 만들기

  1. 사용 가능한 옵션에서 교직원용 전자 필기장 만들기를 클릭합니다.

    교직원용 전자 필기장 작성 도구 시작

  2. 새 전자 필기장의 이름을 지정하고 다음을 클릭합니다.

    팁: 각 교직원 팀에 대해 별도의 전자 필기장을 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어 여러 교사 그룹을 관리하는 경우 각 팀별로 전자 필기장을 만듭니다. 각 전자 필기장에는 관리자와 교직원이 식별하기 쉬운 고유한 이름을 지정합니다. "6학년까지의 교사", "고등학교 3학년까지의 교사" 등의 이름을 전자 필기장에 지정할 수 있습니다.

    참고: 각 전자 필기장의 이름은 고유해야 하며 # / * ? " | < > : . % ' \ 등의 문자를 포함해서는 안 됩니다.

    전자 필기장 개요

(선택 사항) 교직원에 대한 다른 공동 소유자 추가

이 화면에서 전자 필기장에 다른 소유자를 추가할 수 있습니다. 추가된 전자 필기장 소유자는 모두 관리자와 동일한 권한을 가집니다. 원하는 만큼 소유자를 추가할 수 있습니다.

  • 공동 소유자의 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.

    공동 소유자 추가

    공동 소유자 추가 완료

교직원용 전자 필기장에 교직원 구성원 추가

교직원 구성원을 수동으로 추가하거나 한꺼번에 추가할 수 있습니다.

참고: 이 단계를 계속하려면 교직원들에게 Office 365 조직 계정이 있어야 합니다. 계정이 있는지 확실하지 않은 경우 IT 관리자에게 문의하세요.

개별적으로 교직원 추가

  1. 텍스트 상자에 교직원 구성원의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

    입력하는 동안 일치 항목이 조회됩니다. 예를 들어 "안"을 입력하면 이 이름과 일치하는 모든 교직원 구성원이 검색됩니다.

    개별적으로 교직원 추가

  2. 모든 교직원 팀 구성원을 추가할 때까지 1단계를 반복한 후 다음을 클릭합니다.

한꺼번에 교직원 추가

  1. 텍스트 상자에 교직원 구성원 이름 목록을 복사하여 붙여 넣습니다. 교직원 구성원 이름은 세미콜론(;)으로 구분합니다.

    텍스트 상자에 교직원 구성원 이름을 붙여 넣으면 앱은 각 이름을 조회합니다. 앱이 각 이름을 자동으로 확인하는 데 시간이 약간 소요될 수 있습니다. 일치하는 이름을 찾을 수 없는 경우 이름을 다시 입력하거나 텍스트 상자에서 이름을 제거할 수 있습니다.

    교직원을 한꺼번에 전자 필기장에 추가

  2. 모든 교직원을 추가했고 이름이 완전히 확인되면 다음을 클릭합니다.

섹션을 사용하여 각 교직원용 전자 필기장 시작

  1. 각 교직원의 전자 필기장에 만들어진 기본 섹션 옆에 확인란이 표시된 상태로 유지하세요.

    비공개 공간 디자인

  2. 각 교직원 구성원의 전자 필기장에 다른 섹션을 추가하려면 '추가'를 클릭합니다.

  3. 완료되면 다음을 클릭합니다.

    직원용 전자 필기장을 만든 후에는 교직원의 전자 필기장에서 섹션을 직접 추가, 제거, 삭제할 수 있습니다.

교직원용 전자 필기장 마무리

  1. 교직원 관리자 전자 필기장교직원 구성원 전자 필기장을 클릭하여 교직원 구성원에 대한 하위 전자 필기장과 섹션이 만들어지는 방법을 확인합니다.

  2. 인라인 b 뒤로 화살표 을 클릭하여 이전 화면으로 돌아가 섹션을 추가 또는 제거하거나 만들기를 클릭하여 앱에서 교직원용 전자 필기장을 만들 수 있습니다.

    전자 필기장 미리 보기

  3. 전자 필기장 이름 링크(이 예에서는 교사 -6학년)를 클릭하여 OneNote에서 전자 필기장을 엽니다. 전자 메일이 자동으로 전송되도록 할 뿐 아니라 링크를 복사하여 전자 메일로 보내거나 기록을 위해 보관할 수도 있습니다. 나중에 OneNote 2013의 전자 필기장 목록에서 전자 필기장을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 전자 필기장에 대한 링크 복사를 클릭하여 이 링크를 가져올 수 있습니다.

    한 교직원 팀의 모든 사용자가 동일한 링크를 사용하여 교직원용 전자 필기장에 액세스합니다. 여러 교직원 팀의 전자 필기장을 만들 경우 각각의 링크가 서로 다릅니다.

    완료

    팁: 교직원을 초대하여 해당 교직원이 교직원용 전자 필기장을 열기 전에 콘텐츠 라이브러리에 전자 필기장을 두어 콘텐츠를 추가할 수도 있습니다. 전자 필기장을 준비하는 동안 링크 복사본을 기록해 두고 준비가 되면 이 링크를 교직원과 공유하세요.

소유하고 있는 교직원용 전자 필기장에 대한 링크 가져오기

소유하고 있는 교직원용 전자 필기장에 대한 링크를 찾으려면 앱을 시작하고 전자 필기장 링크 가져오기 단추를 클릭합니다.

전자 필기장으로 링크 가져오기

이렇게 하면 사용자가 만든 모든 교직원용 전자 필기장과 함께 각 전자 필기장에 대한 링크가 포함된 페이지가 나타납니다. Ctrl+C를 눌러 링크를 복사하여 교직원에게 보내는 전자 메일에 붙여 넣으면 됩니다.

교직원이 교직원용 전자 필기장 링크를 찾으려면 어떻게 하나요?

비즈니스용 OneDrive

관리자가 자신의 비즈니스용 OneDrive나 SharePoint 팀 사이트에 교직원용 전자 필기장을 만들면 비즈니스용 OneDrive에 있는 교직원의 나와 공유 폴더에 자동으로 나타납니다.

예를 들어 관리자가 "교사 -6학년" 전자 필기장을 만들어 팀의 모든 교직원을 추가한 경우, 교직원 구성원은 자신의 비즈니스용 OneDrive로 이동하여 나와 공유 링크를 살펴보면 교사 -6학년 전자 필기장이 자동으로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

나와 공유

SharePoint 팀 사이트

일부 학교에서는 모든 교직원 구성원이 특정한 팀 사이트에 전자 필기장을 만들도록 하는 경우가 있습니다. 이러한 경우 OneNote 교직원용 전자 필기장이 화면 왼쪽에 있는 SharePoint용 빠른 실행 탐색 창에 교직원용 전자 필기장 항목을 자동으로 추가합니다.

SharePoint 관련 링크 찾기

완료된 전자 필기장

교직원 용 전자 필기장 관리

교직원 용 전자 필기장에 대 한 다른 기능을 관리 하려면 관리 전자 필기장 단추를 클릭 합니다.

전자 필기장 목록 아이콘 스크린샷

각 사용자 지정에 대 한 정보 뿐만 아니라,으로 만든 모든 교직원 용 전자 필기장을 보여 주는 페이지를 표시 합니다.

옵션은 다음과 같습니다.

  • 직원 섹션 이름 바꾸기 등 모든 교직원 섹션의 이름을 바꾸려면 작은 연필 아이콘을 클릭 한 다음 섹션의 새 이름을 입력 합니다. 직원 섹션의 이름을 바꾼 후 저장 을 클릭 해야 합니다.

  • 직원 섹션 추가 -모든 교직원 구성원에 게 새 섹션을 배포할 추가 섹션 단추를 클릭 합니다. 학생 섹션을 추가한 후 저장 을 클릭 해야 합니다.

  • 공동 작업 공간 잠금 -공동 작업 공간을 읽기 전용으로 변경이 옵션을 사용 하면 (또는 잠금) 모든 교직원 구성원 편집 하지 못하도록 해야 합니다. 전환할 수 있습니다를 전환 하기 위해 잠글 언제 든 지 잠금을 해제 합니다.

  • 교직원 용 전자 필기장 열기 -클릭 교직원 용 전자 필기장을 열려면 엽니다.

  • 교직원 용 전자 필기장에 대 한 링크 공유 -교직원에 교직원 용 전자 필기장에 대 한 링크를 보내려면를 선택 하 고 연결 상자에 텍스트를 복사 하 고 다음 전자 메일에 붙여 넣습니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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