교대 근무 일정 작성

교대 근무 일정 작성

이 문서의 내용

그룹별로 교대 근무 구성

일정에 사람 추가

Shift 추가

팀과 일정 공유

다른 일정 열기

그룹별로 교대 근무 구성

새 일정에서 명명 되지 않은 그룹 한 명의 사용자를 추가 하 고 이동 하지만 필요에 따라 추가 그룹을 추가 하 고 모든 이름을 지정할 수 있습니다. 명명 된 그룹은 일정에 따라 팀 구성원을 역할이 나 부서별로 구성할 수 있습니다. 예를 들어 호텔에는 "안내 데스크", "룸서비스" 및 "주차"와 같은 그룹이 있을 수 있습니다.

사용자를 다른 그룹 간에 이동할 수 없기 때문에 일정에 사용자를 추가 하기 전에 그룹을 만드는 것이 가장 좋습니다. 

그룹을 추가 하려면

  • 그룹 추가 를 클릭 하 고 그룹의 이름을 입력 합니다.

그룹 이름 또는 이름을 바꾸려면

  • 그룹 이름 또는 기존 그룹 이름 입력을 클릭 하 고 이름을 입력 합니다.

그룹을 만든 후에는 사용자를 추가할 준비가 된 것입니다.

일정에 사람 추가

팀 구성원을 구성 하기 위한 그룹을 아직 만들지 않은 경우 이제이를 처리 하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 하나의 기본 그룹을 사용 하 여 사용자를 추가할 수 있습니다.

  1. 다른 사람을 추가할 그룹을 찾아 그룹 에 사람 추가를 클릭 합니다.

  2. 해당 이름 또는 전자 메일을 입력 하 고 추천 사람 목록에서 찾습니다.

  3. 일정을 업데이트할 수 있도록 하려면 소유자를 소유자로 설정 합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

참고: 팀 팀에 속해 있지 않은 경우에도 조직의 사용자를 일정에 추가할 수 있습니다. 또한 일정에 추가 하면 팀에 추가 됩니다. 또한 일정 소유자를 만드는 경우 팀 소유자가 됩니다.

Shift 추가

처음부터 새로 shift 키를 추가 하려면

  1. Shift 키를 원하는 날짜 아래에 배정 하는 사용자의 행에서 추가 옵션 단추 추가 옵션 단추 클릭 하 여 shift 키를 추가하거나 빈 shift 키를 두 번 클릭 합니다.

  2. Shift에 대 한 정보를 입력 하 고 테마 색을 선택 하 여 항목을 구성 하는 것이 좋습니다.

  3. 다른 교대 근무와 별도로 쉽게 구분할 수 있도록 shift 이름을 지정 합니다. 기본적으로 교대 근무 이름은 시작 시간과 종료 시간입니다.

  4. 수행할 작업과 같은 교대 근무에 대 한 메모를 추가 합니다.

  5. 활동 섹션에 휴식 또는 점심 약속을 추가 합니다.

  6. 팀과 교대 근무를 저장 하 고 공유할 준비가 되었으면 저장 을 선택 하 여 공유 하거나 공유 하지 않고 저장 합니다.

기존 항목을 기반으로 새 shift 만들기

원하는 날짜 아래에 shift를 배정 하는 사용자의 행으로 이동 하 여 추가 옵션 단추 를 클릭 한 다음 목록에서 shift 키를 선택 합니다. 목록이 길면 원하는 항목을 검색할 수 있습니다.

교대 근무 일정의 다른 위치에 복사 하려면

기존 교대 근무에서 추가 옵션 단추 추가 옵션 단추 복사를 클릭 한 다음 shift 키를 넣을 위치로 이동한 다음 추가 옵션 단추 붙여넣기를 클릭 합니다.

열린 shift 추가

지금 열려 있는 shift 키를 추가 하 고 나중에 다른 사용자에 게 할당 하 여 일정을 계획 하는 과정을 진행 하거나 팀과 공유 하 여 사용자가 요청할 수 있도록 합니다.

  1. 교대 근무를 만들 날짜 아래의 열려 있는 교대 근무 행에서 추가 옵션 단추 을 클릭 한 다음 열려 있는 Shift 추가 를 선택 하 여 처음부터 시작 하거나 목록에서 기존 shift를 선택 하 여 새 항목을 기반으로 합니다.

  2. 사용할 수 있도록 할 슬롯 수를 포함 하 여 shift에 대 한 정보를 채웁니다.

  3. 다른 교대 근무와 별도로 쉽게 구분할 수 있도록 shift 이름을 지정 합니다. 기본적으로 교대 근무 이름은 시작 시간과 종료 시간입니다.

  4. 휴식 또는 점심 같은 활동을 추가 합니다.

  5. 열려 있는 교대 근무를 저장 하 고 팀과 공유할 준비가 되었으면 저장 을 선택 하 여 공유 또는 공유 하지 않고 저장 합니다.

    참고 사항: 팀과 공유한 후에도 shift 키를 편집 하려는 경우 다음 몇 가지 사항에 유의 해야 합니다.

    • 사용할 수 있는 슬롯 수를 변경 하는 경우 공유를 선택 해야 합니다. 변경 내용을 저장 하 고 나중에 공유할 수는 없습니다.

    • 교대 근무의 시작 또는 종료 시간을 변경 하는 경우, 팀과 다시 공유 하면 해당 교대 근무에 대 한 모든 보류 요청이 자동으로 거부 됩니다.

팀과 일정 공유

일정을 변경할 경우 해당 변경 내용을 팀과 공유할 시기를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 모든 것을 바로 확인할 수 있습니다. 변경 내용이 별표 (*)로 표시 되 고, 업데이트를 공유 하 라는 메시지가 표시 되는 것을 포함 하 여 팀과 공유 단추를 함께 표시 합니다.

일정을 공유 하려면

  1. 팀과 공유를 클릭 합니다.

  2. 선택한 시간 프레임이 공유할 항목 인지 확인 합니다.

  3. 전체 팀에 게 알릴지 또는 변경의 영향을 받는 사람만 표시할지 여부를 결정 합니다.

  4. 공유를 클릭합니다.

다른 일정 열기

두 개 이상의 팀에서 다른 일정을 여는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 이동의 왼쪽 위에 있는 팀 이름을 선택 합니다.

  2. 원하는 팀을 선택 합니다.

이제 다른 일정을 진행 하 게 됩니다.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×