관리 센터의 Office 365 보고서 - SharePoint 활동

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Office 365 관리자는 보고서 대시보드에서 조직에 있는 다양한 Office 365 제품 전체의 활동 개요를 볼 수 있습니다. 각 제품의 고유한 활동에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.  Office 365 관리 센터의 활동 보고서를 참조하세요.

예를 들어 파일과의 상호 작용을 확인하여 SharePoint를 사용하도록 라이선스가 부여된 모든 사용자의 활동을 파악할 수 있습니다. 또한 공유된 파일 수를 확인하여 진행 중인 공동 작업의 수준을 파악하는 데도 도움이 됩니다.

참고: 일부 기능은 점차적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다. 아직 보이지 않아도 걱정마세요. 곧 볼 수 있습니다.

각 SharePoint 사이트와 관련하여 수행되는 활동의 양과 저장소 활용도를 파악하려면 SharePoint 사이트 사용 보고서를 참조하세요.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365의 전역 관리자이거나 Exchange, SharePoint, 비즈니스용 Skype 관리자 또는 보고서 독자여야 합니다.

SharePoint 활동 보고서에 어떻게 액세스하나요?

  1. Office 365 관리 센터의 왼쪽 메뉴에서 보고서를 선택하거나 보고서 위젯을 클릭합니다.

    새 Office 365 활동 보고서 확인
  2. 왼쪽 상단에서 보고서 선택 드롭다운을 사용하여 SharePoint 활동을 선택합니다.

    보고서 선택

SharePoint 활동 보고서 해석

파일사용자 보기를 확인하여 SharePoint 활동을 볼 수 있습니다.

SharePoint 활동 보고서

1

지난 7 한 일, 90 일 또는 180 일을 통해 추세에 대 한 SharePoint 활동 보고서 를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서의 특정 날짜에 클릭 (7) 테이블 데이터 최대 28 일 이내에 현재 날짜 (아닌 보고서 생성 된 날짜)에서 표시 됩니다.

2

각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

3

파일 보기를 통해 SharePoint 사이트에 저장된 파일과 상호 작용을 수행하는 라이선스가 부여된 고유한 사용자 수를 파악할 수 있습니다.

4

페이지 보기는 사용자가 방문한 고유한 페이지 수가 표시됩니다.

5

사용자 보기를 사용하면 활성 사용자 수의 추세를 파악할 수 있습니다. 사용자가 지정된 기간 동안 파일 활동(저장, 동기화, 수정 또는 공유)을 실행하거나 페이지를 방문한 경우 활성으로 간주됩니다.

참고: 한 파일의 파일 활동은 여러 번 발생할 수 있지만 하나의 활성 파일로 계산됩니다. 예를 들어 지정된 기간 동안 같은 파일을 여러 번 저장하고 동기화할 수 있지만, 데이터에서 하나의 동기화된 파일 및 하나의 활성 파일로 계산됩니다.

6

  • 파일 차트에서 Y축은 사용자가 저장, 동기화, 수정 또는 공유한 고유 파일 수입니다.

  • 사용자 차트에서 Y축은 사이트에서 파일 상호 작용(저장, 동기화, 수정 또는 공유)을 수행한 고유 사용자 수입니다.

  • 페이지 차트에서 X축은 사용자가 방문한 고유 페이지 수 입니다.

  • 모든 차트의 X축은 모두 이 특정 보고서에 선택된 날짜 범위입니다.

7

범례에서 항목을 클릭하여 차트에 표시되는 계열을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 파일 차트에서 보거나 편집함, 동기화됨, 내부적으로 공유됨 또는 외부적으로 공유됨을 클릭하거나 탭하여 각각에 연결된 정보만 표시합니다. 이 선택 항목을 변경해도 눈금 표에 있는 정보는 변경되지 않습니다.

8

이 표에서는 사이트 수준별 활동 분석 결과를 보여줍니다.

확장된 SharePoint 활동 보고서 열
  • 사용자 이름은 SharePoint 사이트에서 활동을 수행한 사용자의 전자 메일 주소입니다.

  • 마지막 활동 날짜(UTC)는 선택한 데이터 범위에 따라 파일 활동을 수행하거나 페이지를 방문한 최신 날짜입니다. 특정 날짜에 발생한 활동을 보려면 차트에서 직접 날짜를 선택합니다.

    차트에서 특정 날짜 선택

    그러면 해당 특정 날짜에 활동을 수행한 사용자의 파일 활동 데이터만 표시하도록 표를 필터링합니다.

  • 보거나 편집한 파일은 사용자가 업로드, 다운로드, 수정 또는 본 파일의 수입니다.

  • 동기화된 파일은 사용자의 로컬 장치에서 SharePoint 사이트로 동기화된 파일의 수입니다.

  • 내부적으로 공유된 파일은 조직 내의 사용자와 공유한 파일의 수입니다.

  • 외부적으로 공유된 파일은 조직 외부의 사용자와 공유한 파일의 수입니다.

  • 열어본 페이지는 사용자가 방문한 고유 페이지입니다.

  • 삭제됨은 사용자의 라이선스가 제거되었음을 나타냅니다.

    참고: 삭제된 사용자의 활동은 해당 사용자가 선택한 기간 동안 일정 기간 라이선스가 부여된 경우에 한해 여전히 보고서에 표시됩니다. 삭제된 열을 통해 사용자가 더 이상 활성이 아니지만 보고서의 데이터에 기여함을 알 수 있습니다.

  • 삭제된 날짜는 사용자의 라이선스가 제거된 날짜입니다.

  • 할당된 제품은 사용자에게 라이선스가 부여된 Office 365 제품입니다.

9

열 관리 아이콘 열 관리 을 클릭하거나 탭하여 보고서에 열을 추가하거나 제거합니다.

10

내보내기 내보내기 단추 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 미만인 경우 보고서 자체의 표에서 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 이상인 경우 필터링 및 정렬하려면 데이터를 내보내야 합니다.

관련 항목

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