관리 센터의 Office 365 보고서 - SharePoint 사이트 사용

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Office 365 관리자는 보고서 대시보드에서 조직에 있는 다양한 Office 365 제품 전체의 활동 개요를 볼 수 있습니다. 각 제품의 고유한 활동에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 SharePoint 사이트에 저장한 총 파일 수, 현재 적극적으로 사용 중인 파일 수 및 모든 SharePoint 사이트에서 사용된 저장소와 관련하여 SharePoint에서 얻는 값을 대략적으로 볼 수 있습니다. 그런 다음 SharePoint 사이트 사용 보고서를 확인하여 추세와 모든 사이트에 대한 수준별 세부 정보를 파악할 수 있습니다.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365의 전역 관리자이거나 Exchange, SharePoint, 비즈니스용 Skype 관리자 또는 보고서 독자여야 합니다.

SharePoint 사이트 사용 보고서에 액세스하는 방법

  1. Office 365 관리 센터의 왼쪽 메뉴에서 보고서를 선택하거나 보고서 위젯을 클릭합니다. 새 Office 365 활동 보고서 확인

  2. 왼쪽 상단에서 보고서 선택 드롭다운을 사용하여 SharePoint 사이트 사용을 선택합니다. 보고서 선택

SharePoint 사이트 사용 보고서 해석

SharePoint 사이트 사용 현황 보고서

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지난 7 한 일, 90 일 또는 180 일을 통해 추세에 대 한 SharePoint 사이트 사용 현황 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서의 특정 날짜에 클릭 (7) 테이블 데이터 최대 28 일 이내에 현재 날짜 (아닌 보고서 생성 된 날짜)에서 표시 됩니다.

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각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

참고: 때때로 데이터를 수집하고 처리하는 데 예기치 않게 지연되어 보고서 생성이 지연될 수 있습니다. 표시된 보고서 날짜는 항상 시스템이 보고서 데이터를 처리한 현재 날짜를 반영합니다. 활동 시간으로부터 24~48시간 내에 유지하기 위해 노력합니다.

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사이트 차트에는 총 사이트 수와 활성 사이트 수가 표시됩니다. 사용자가 보고 기간 동안에 보거나 수정하거나 업로드하거나 다운로드하거나 공유하거나 파일을 동기화하거나 페이지를 본 모든 사이트가 표시됩니다.

4

파일 차트에는 모든 사이트의 파일 총 개수와 활성 파일 개수가 표시됩니다. 총 파일 개수에는 사용자 파일과 시스템 파일이 모두 해당합니다. 파일은 지정된 기간에 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성 상태로 간주됩니다.

참고: 한 파일의 파일 활동은 여러 번 발생할 수 있지만 하나의 활성 파일로 계산됩니다. 예를 들어 지정된 기간 동안 같은 파일을 여러 번 저장하고 동기화할 수 있지만, 데이터에서 하나의 동기화된 파일 및 하나의 활성 파일로 계산됩니다.

5

저장소 차트에는 보고 기간 동안 할당되어 사용된 저장소의 추세가 표시됩니다.

6

페이지 차트에는 모든 사이트에서 본 페이지 수가 표시됩니다.

7

범례에서 항목을 클릭하여 표시되는 차트를 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 파일 차트에서 파일 또는 활성 파일을 클릭하거나 탭합니다. 사이트 차트에서 총 사이트 또는 활성 사이트를 클릭하거나 탭할 수 있습니다. 저장소 차트에서 할당된 저장소 또는 사용된 저장소를 클릭할 수 있습니다. 이 선택 항목을 변경해도 눈금 표에 있는 정보가 변경되지는 않습니다.

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이 표에서는 사이트 수준별 활동 분석 결과를 보여줍니다.

SharePoint 사용 보고서에 대한 열 옵션

  • 사이트 URL은 사이트의 전체 URL입니다.

  • 삭제됨은 사이트의 삭제 상태입니다. 사이트가 삭제됨으로 표시되려면 7일 이상이 소요됩니다.

  • 사이트 소유자는 사이트 기본 소유자의 사용자 이름입니다.

  • 마지막 활동 날짜(UTC)는 사이트에서 마지막으로 파일 활동을 검색하거나 페이지를 본 날짜를 나타냅니다.

  • 파일 수는 사이트의 파일 수입니다.

  • 활성 파일 수는 사이트에 있는 활성 파일의 수입니다. 파일은 지정된 기간 동안 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성으로 간주됩니다.

    참고 사항: 

    • 한 파일의 파일 활동은 여러 번 발생할 수 있지만 하나의 활성 파일로 계산됩니다. 예를 들어 지정된 기간 동안 같은 파일을 여러 번 저장하고 동기화할 수 있지만, 데이터에서 하나의 동기화된 파일 및 하나의 활성 파일로 계산됩니다.

    • 보고서에 지정된 기간 동안 파일이 제거되면 보고서에 표시된 활성 파일 수가 사이트의 현재 파일 수보다 클 수 있습니다.

  • 사용된 저장소(MB)는 사이트에서 현재 사용 중인 저장소의 크기입니다.

  • 할당된 저장소(MB)는 사이트에 할당된 저장소의 최대 크기입니다.

  • 페이지 보기는 사이트에서 페이지가 조회된 횟수입니다.

  • 열어본 페이지는 사이트에서 열어본 고유 페이지 수입니다.

  • 루트 웹 서식 파일은 사이트를 만드는 데 사용된 서식 파일입니다.

참고: 다양한 사이트 유형별로 데이터를 필터링하려면 데이터를 내보내고 루트 웹 서식 파일 열을 사용하세요.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Office 365 관리 센터의 활동 보고서에서 사용자 수준의 세부 정보를 숨기는 방법 섹션을 확인하세요.

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열 관리 열 관리 를 클릭하거나 탭하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

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내보내기 내보내기 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사이트의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다. 사이트가 2,000개 미만인 경우 보고서 자체의 표에서 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 사이트가 2,000개 이상인 경우 필터링 및 정렬하려면 데이터를 내보내야 합니다.

참고: 데이터를 Excel 파일에 내보내면 콘텐츠 보고서를 생성한 날짜가 데이터 기준 시간 열의 파일에 반영됩니다.

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