관리 센터의 Office 365 보고서 - Office 365 그룹

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Office 365 보고서 대시보드에는 조직의 Office 365 제품 전체에 대한 활동 개요가 표시됩니다. 보고서 대시보드를 통해 개별 제품 수준 보고서의 하위 수준을 표시하여 각 제품 내의 활동에 대한 더 세부화된 정보를 확인할 수 있습니다. 보고서 개요 항목을 확인하세요. Office 365 그룹 활동 보고서에서는 조직의 Office 365 그룹 활동을 파악하고, 만들어지고 사용되는 Office 365 그룹의 수를 확인할 수 있습니다.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365의 전역 관리자이거나 Exchange, SharePoint 또는 비즈니스용 Skype 관리자여야 합니다.

Office 365 그룹 보고서에 액세스하는 방법

  1. Office 365 관리 센터 > 보고서 > 사용으로 이동합니다.

  2. 보고서 선택 드롭다운에서 Office 365 그룹 활동을 선택합니다.

    보고서 선택 - Office 365 그룹

Office 365 그룹 보고서 해석

그룹, 활동, 파일저장소 차트에서 Office 365 그룹 활동을 확인할 수 있습니다.

스크린샷: Office 365 보고서 - 그룹 활동

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지난 7 한 일, 90 일 또는 180 일을 통해 추세에 대 한 Office 365 그룹 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서의 특정 날짜에 클릭 (7) 테이블 데이터 최대 28 일 이내에 현재 날짜 (아닌 보고서 생성 된 날짜)에서 표시 됩니다.

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각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

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그룹 보기에는 특정 날짜에 존재하는 그룹과 해당 날짜의 활성 그룹 총 개수가 전자 메일 대화, Yammer 게시물 및 SharePoint 파일 활동을 기준으로 표시됩니다.

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활동 보기에는 그룹 작업에서의 그룹 활동 수가 표시됩니다. 보고 기간 중 날짜에 상관없이 모든 그룹 사서함에서 받은 Exchange 전자 메일을 볼 수 있습니다. Office 365 그룹과 연결된 Yammer 그룹에서 게시하고, 읽고, 좋아하는 메시지를 볼 수도 있습니다.

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파일 보기에는 Office 365 그룹과 연결된 모든 그룹 사이트의 총 파일 및 활성 파일 수가 표시됩니다.

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저장소 보기에는 모든 그룹 사서함 및 그룹 사이트에서 사용한 총 저장소가 표시됩니다.

7

  • 그룹 차트에서 Y축은 그룹 수입니다(합계 및 활성 상태로 표시될 수 있음).

  • 활동 차트에서 Y축은 Office 365 그룹에서 활동이 수행된 횟수입니다.

  • 파일 차트에서 Y축은 총 파일 또는 활성 파일 수입니다.

  • 저장소 차트에서 Y축은 그룹 사서함 또는 사이트에서 사용한 총 저장소입니다.

세 개의 모든 차트에서 X축은 특정 보고서에 대해 선택된 날짜 범위입니다.

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범례에서 항목을 클릭하여 차트에 표시되는 계열을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 차트에서 합계 또는 활성 스크린샷: Office 365 그룹 보고 - 그룹의 합계 및 활성 수 을 클릭하거나 탭하여 각각 관련된 정보만 표시합니다. 이 선택 항목을 변경해도 눈금 표에 있는 정보가 변경되지는 않습니다.

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표시된 그룹 목록은 가장 긴 보고 기간(180일)에 존재한(삭제되지 않은) 모든 그룹 집합으로 결정됩니다.  활동 수(전자 메일 대화, Yammer 게시물 및 SharePoint 파일 활동)는 날짜 선택에 따라 달라집니다.

참고: 항목을 추가할 때까지 아래 목록의 열에 일부 항목이 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 그룹 이름은 그룹의 이름입니다.

  • 삭제됨은 삭제된 그룹 수입니다. 그룹이 삭제되었지만 보고 기간 중 활동이 있는 경우 이 플래그가 true로 설정되어 표에 표시됩니다.

  • 그룹 소유자는 그룹 소유자의 이름입니다.

  • 마지막 활동 날짜는 그룹에서 받은 메시지의 마지막 날짜입니다. 전자 메일 대화, Yammer 또는 사이트에서 활동이 발생한 최근 날짜입니다. 

  • 유형은 그룹의 유형입니다. 비공개 또는 공개 그룹일 수 있습니다.

  • 구성원은 그룹의 구성원 수입니다.

  • 외부 구성원은 그룹의 외부 사용자 수입니다.

  • Exchange

    • 수신된 전자 메일은 그룹에서 수신한 메시지 수입니다.

    • 사서함의 총 항목은 그룹 사서함에 있는 총 항목 수입니다.

    • 사용된 사서함 저장소는 그룹 사서함에서 사용한 저장소입니다.

  • SharePoint 파일

    • 총 파일은 SharePoint 그룹 사이트에 저장된 파일 수입니다.

    • 활성 파일은 보고 기간 동안 처리된(조회 또는 수정되고, 동기화되고, 내부 또는 외부적으로 공유된) SharePoint 그룹 사이트의 파일 수입니다.

    • 사용된 사이트 저장소(MB)는 보고 기간 동안 사용된 MB 단위의 저장소 용량입니다.

  • Yammer 메시지

    • 게시됨은 보고 기간에 Yammer 그룹에 게시된 메시지 수입니다.

    • 읽음은 보고 기간에 Yammer 그룹에서 읽은 메시지의 수입니다.

    • 좋아함은 보고 기간에 Yammer 그룹에서 좋아요를 클릭한 메시지 수입니다.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Office 365 관리 센터 미리 보기의 활동 보고서에서 사용자 수준의 세부 정보를 숨기는 방법 섹션을 확인하세요.

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열 머리글 옆에 있는 추가 작업 단추 모바일 OWA 추가 작업 단추 를 클릭하거나 탭하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

Office 365 그룹 보고서 - 열 선택

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내보내기 Office 365 보고서 - Excel 파일로 데이터 내보내기 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 미만인 경우 보고서 자체의 표에서 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 이상인 경우 필터링 및 정렬하려면 데이터를 내보내야 합니다.

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