관리 센터의 Office 365 보고서 - 전자 메일 활동

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새 Office 365 보고서 대시보드에는 조직의 Office 365 제품 전체에 대한 활동 개요가 표시됩니다. 보고서 대시보드를 통해 개별 제품 수준 보고서의 하위 수준을 표시하여 각 제품 내의 활동에 대한 더 세부화된 정보를 확인할 수 있습니다. 보고서 개요 항목을 확인하세요.

예를 들어 보고서 페이지에서 조직 내의 전자 메일 트래픽을 개략적으로 본 다음, 조직 내 전자 메일 활동의 추세와 사용자 수준별 세부 정보를 이해하기 위해 전자 메일 활동 위젯을 표시할 수 있습니다.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365의 전역 관리자이거나 Exchange, SharePoint, 비즈니스용 Skype 관리자 또는 보고서 독자여야 합니다.

전자 메일 활동 보고서에 액세스하는 방법

  1. Office 365 관리 센터 > 보고서로 이동합니다.

  2. 보고서 대시보드에서 전자 메일 활동 위젯을 클릭하거나 드롭다운에서 선택합니다.

    관리 센터 보고서 - 전자 메일 활동 선택

전자 메일 활동 보고서 해석

활동사용자 차트를 확인하여 사용자의 전자 메일 활동을 볼 수 있습니다.

전자 메일 활동 - 보내고, 받고, 읽은 전자 메일 개수

1

지난 7 한 일, 90 일 또는 180 일을 통해 추세에 대 한 전자 메일 활동 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서의 특정 날짜에 클릭 (7) 테이블 데이터 최대 28 일 이내에 현재 날짜 (아닌 보고서 생성 된 날짜)에서 표시 됩니다.

2

각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

3

활동 차트를 사용하면 조직에서 수행되는 전자 메일 활동이 어느 정도인지 추세를 파악할 수 있습니다. 전자 메일 보내기, 읽기 또는 받기 활동을 구분하여 파악할 수 있습니다.

4

사용자 차트를 사용하면 전자 메일 활동을 생성 중인 고유한 사용자 수의 추세를 파악할 수 있습니다. 전자 메일 보내기, 읽기 또는 받기 활동을 수행 중인 사용자 추세도 확인할 수 있습니다.

5

  • 활동 차트에서 Y축은 보낸 전자 메일, 받은 전자 메일 및 읽은 전자 메일 유형의 활동 수입니다.

  • 사용자 활동 차트에서 Y축은 보낸 전자 메일, 받은 전자 메일 및 읽은 전자 메일 유형의 사용자 수행 활동입니다.

  • 두 차트의 X축은 모두 이 특정 보고서에 대해 선택된 날짜 범위입니다.

6

범례에서 항목을 클릭하여 차트에 표시되는 계열을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 활동 차트에서 보냄, 받음 또는 읽음 Office 365 보고서 - 특정 관련 데이터의 차트 필터링 을 클릭하거나 탭하여 각각과 관련된 정보만 표시합니다. 이 선택 항목을 변경해도 눈금 표에 있는 정보가 변경되지는 않습니다.

7

이 표에서는 사용자 수준별 전자 메일 활동 분석 결과를 보여줍니다. Exchange 제품이 할당된 모든 사용자와 해당 전자 메일 활동을 보여줍니다. 표에 열을 더 추가할 수 있습니다.

Office 365 보고서 - 전자 메일 활동 보고서의 열 관리
  • 사용자 이름은 사용자의 전자 메일 주소입니다.

  • 표시 이름은 사용자의 전체 이름입니다.

  • 삭제됨은 현재 상태는 삭제됨이지만 보고서의 보고 기간 중 일정 기간 활성이었던 사용자를 나타냅니다.

  • 삭제 날짜는 사용자가 삭제된 날짜입니다.

  • 마지막 활동 날짜는 사용자가 마지막으로 전자 메일 읽기 또는 보내기 활동을 수행한 시간을 나타냅니다.

  • 보내기 동작은 사용자에 대한 전자 메일 보내기 동작이 기록된 횟수입니다.

  • 받기 동작은 사용자에 대한 전자 메일 받기 동작이 기록된 횟수입니다.

  • 읽기 동작은 사용자에 대한 전자 메일 읽기 동작이 기록된 횟수입니다.

  • 할당된 제품은 이 사용자에게 할당된 Office 365 제품입니다.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Office 365 관리 센터 미리 보기의 활동 보고서에서 사용자 수준의 세부 정보를 숨기는 방법 섹션을 확인하세요.

8

열 관리 Office 365 보고서 - 사용자 세부 정보 표에 표시할 열 관리 를 클릭하거나 탭하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

9

내보내기 Office 365 보고서 - Excel 파일로 데이터 내보내기 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 미만인 경우 보고서 자체의 표에서 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 사용자가 2,000명 이상인 경우 필터링 및 정렬하려면 데이터를 내보내야 합니다.

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