관리 센터의 Office 365 보고서 - 사서함 사용량

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사서함 사용 현황 보고서 는 사용자 사서함에 있는 사용자에 대 한 정보를 제공 하 고 읽기, 전자 메일 보내기에 따라 각 작업의 수준을 약속 만들기, 모임 보내기, 모임 수락, 거절 모임 및 모임 작업을 취소 합니다. 또한 각 사용자 사서함으로 저장소 용량에 대 한 소모 된 및 하 수에 도달 하 고 저장소 할당량 정보를 제공 합니다.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365의 전역 관리자이거나 Exchange, SharePoint, 비즈니스용 Skype 관리자 또는 보고서 독자여야 합니다.

사서함 사용량 보고서에 액세스하는 방법

  1. Office 365 관리 센터 > 보고서로 이동합니다.

  2. 드롭다운에서 사서함 사용량을 선택합니다.

    Office 365의 엄선된 가용 보고서

사서함 사용량 보고서 해석

사서함, 저장소할당량 차트에서 조직의 사서함 사용량을 볼 수 있습니다.

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지난 7 한 일, 90 일 또는 180 일을 통해 추세에 대 한 사서함 사용 현황 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서의 특정 날짜에 클릭 테이블 데이터 최대 28 일 이내에 현재 날짜 (아닌 보고서 생성 된 날짜)에서 표시 됩니다.

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각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

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조직에서 사용자 사서함의 총 수 있으며 특정된 날 보고 기간 중에 활성화 되어 있는 총 사서함 차트 표시 있습니다. 사용자 사서함에 전자 메일 보내기, 읽기, 약속 만들기, 모임 보내기, 모임 수락, 거절 모임 및 모임 작업을 취소 있으면 활성으로 간주 됩니다.

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저장소 차트에는 조직에서 사용한 저장소 크기가 표시됩니다.

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할당량 차트에는 각 할당량 범주의 사용자 사서함 수가 표시됩니다. 다음과 같은 네 개의 할당량 범주가 있습니다.

  • 정상 - 저장소가 사용된 사용자 수가 문제 경고 할당량 미만입니다.

  • 경고 - 저장소가 사용된 사용자 수가 문제 경고 이상이지만 보내기 금지 할당량 미만입니다.

  • 보낼 수 없음 - 저장소가 사용된 사용자 수가 보내기 금지 할당량 이상이지만 보내기/받기 금지 할당량 미만입니다.

  • 보낼 수 없음/받을 수 없음 - 저장소가 사용된 사용자 수가 보내기/받기 금지 할당량 이상입니다.

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  • 사서함 차트에서 Y축은 사용자 사서함 수입니다.

  • 저장소 차트에서 Y축은 조직의 사용자 사서함에서 사용 중인 저장소 크기입니다.

  • 할당량 차트에서 Y축은 각 저장소 할당량의 사용자 사서함 수입니다.

  • 사서함 및 저장소 차트의 X축은 모두 이 특정 보고서에 대해 선택된 날짜 범위입니다.

  • 할당량 차트의 X축은 할당량 범주입니다.

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범례에서 항목을 클릭하여 표시되는 차트를 필터링할 수 있습니다.

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이 테이블에서는 사용자 수준별 사서함 사용량 분석 결과를 보여줍니다. 테이블에 열을 더 추가할 수 있습니다.

  • 사용자 이름은 사용자의 전자 메일 주소입니다.

  • 표시 이름은 사용자의 전체 이름입니다.

  • 삭제됨은 현재 상태는 삭제됨이지만 보고서의 보고 기간 중 일정 기간 활성이었던 사서함을 나타냅니다.

  • 삭제 날짜는 사서함이 삭제된 날짜입니다.

  • 만든 날짜는 사서함을 만든 날짜입니다.

  • 마지막 활성 날짜는 사서함에서 전자 메일 보내기 또는 읽기 활동이 있던 날짜를 나타냅니다.

  • 항목 개수는 사서함에 있는 총 항목 수를 나타냅니다.

  • 사용된 저장소(MB)는 사용된 총 저장소를 나타냅니다.

  • 문제 경고 할당량(MB)은 사서함 소유자가 저장소 할당량에 근접했다는 경고를 받을 저장소 한계를 나타냅니다.

  • 보내기 금지 할당량(MB)은 사서함에서 더 이상 전자 메일을 보낼 수 없는 저장소 한계를 나타냅니다.

  • 보내기/받기 금지 할당량(MB)은 사서함에서 더 이상 전자 메일을 보내거나 받을 수 없는 저장소 한계를 나타냅니다.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Office 365 관리 센터에서 작업 보고서보고서에서 사용자 세부 정보 숨기기 섹션을 확인하세요.

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내보내기 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다.

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