관리 센터의 Office 365 보고서 - 비즈니스용 OneDrive 사용 현황

새 Office 365 보고서 대시보드에는 조직의 Office 365 제품 전체에 대한 활동 개요가 표시됩니다. 보고서 대시보드를 통해 개별 제품 수준 보고서의 하위 수준을 표시하여 각 제품 내의 활동에 대한 더 세부화된 정보를 확인할 수 있습니다. 보고서 개요 항목을 확인하세요.

예를 들어 대시보드의 OneDrive 카드에서는 비즈니스용 OneDrive에서 가져오는 값(예: 총 파일 수 및 조직 전체를 통해 사용되는 저장소)을 대략적으로 볼 수 있습니다. 그런 다음 하위 수준을 표시하여 활성 OneDrive 계정의 추세, 사용자가 상호 작용 중인 파일 수 외에도 사용되는 저장소를 파악할 수 있습니다. 사용자의 OneDrive에 대한 세부 정보도 제공합니다.

참고: Office 365 보고서를 보려면 Office 365나 Exchange, SharePoint의 전역 관리자이거나 비즈니스용 Skype 관리자 또는 보고서 독자여야 합니다.

OneDrive 사용 현황 보고서에 액세스하려면 어떻게 하나요?

  1. Office 365 관리 센터의 왼쪽 메뉴에서 보고서를 선택한 다음 사용을 선택하거나 보고서 위젯을 클릭합니다.

    새 Office 365 활동 보고서 확인
  2. 왼쪽 상단에서 보고서 선택 드롭다운을 사용하고 OneDrive 사용을 선택합니다.

    보고서 선택

OneDrive 사용 현황 보고서 해석

계정, 파일저장소 보기를 확인하여 비즈니스용 OneDrive 사용 현황을 볼 수 있습니다.

OneDrive 사용 현황 보고서

1

OneDrive 사용 현황 보고서는 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일간의 추세를 보여 줍니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 클릭하면 표(7)에 현재 날짜(보고서가 생성된 날짜가 아님)부터 최대 28일간의 데이터가 표시됩니다.

2

각 보고서에는 이 보고서가 생성된 날짜가 포함되어 있습니다. 일반적으로 보고서에는 활동 시간으로부터 24~48시간의 대기 시간이 반영됩니다.

참고: 때때로 데이터를 수집하고 처리하는 데 예기치 않게 지연되어 보고서 생성이 지연될 수 있습니다. 표시된 보고서 날짜는 항상 시스템이 보고서 데이터를 처리한 현재 날짜를 반영합니다. 활동 시간으로부터 24~48시간 내에 유지하기 위해 노력합니다.

3

계정 보기는 전체 및 활성 OneDrive 계정 수의 추세를 보여 줍니다. ‘활성 계정’은 사용자가 파일 보기, 수정, 업로드, 다운로드, 공유 또는 동기화 할 수 있는 계정입니다.

4

파일 보기에는 전체 및 활성 파일 수가 표시됩니다. 파일은 지정된 기간 동안 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성으로 간주됩니다.

참고: 한 파일의 파일 활동은 여러 번 발생할 수 있지만 하나의 활성 파일로 계산됩니다. 예를 들어 지정된 기간 동안 같은 파일을 여러 번 저장하고 동기화할 수 있지만, 데이터에서 하나의 동기화된 파일 및 하나의 활성 파일로 계산됩니다.

5

저장소 보기에는 사용 중인 OneDrive 저장소의 크기에 관한 추세가 표시됩니다.

참고: 크기에는 파일과 연관된 모든 버전 및 메타데이터가 포함됩니다.

6

  • 계정 차트에서 Y축은 OneDrive 계정의 수입니다.

  • 파일 차트에서 Y축은 OneDrive에서 저장된 파일 수입니다.

  • 저장소 차트에서 Y축은 사용된 OneDrive 저장소 크기입니다.

  • 모든 차트의 X축은 모두 이 특정 보고서에 선택된 날짜 범위입니다.

7

범례에서 항목을 클릭하여 차트에 표시되는 계열을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 파일 차트에서 전체 파일 또는 활성 파일을 탭하거나 클릭할 수 있습니다. 계정 차트에서 전체 계정 또는 활성 계정을 탭하거나 클릭할 수 있습니다. 또는 저장소 차트에서 사용되는 저장소를 탭하거나 클릭할 수 있습니다. 선택 항목을 변경해도 표에 있는 정보는 변경되지는 않습니다.

8

이 표에서는 각 사용자의 OneDrive에 대한 데이터 분석 결과를 보여줍니다. 표에 표시되려면, OneDrive을(를) 포함하는 제품 라이선스가 사용자에게 할당되어야 하며, SharePoint Online을(를) 켜놓아야 합니다. 사용자는 또한 OneDrive 동기화 클라이언트에 로그인하거나 웹 브라우저를 사용하여 OneDrive을(를) 검색해야 합니다.

OneDrive에 파일 활동이 있으면 파일 활동이 수행된 최신 날짜가 있습니다. 표의 행이 마지막 활동 날짜로 정렬되므로 가장 최근 파일 활동이 있는 OneDrive이 목록의 맨 위에 표시됩니다.

표에서 열을 추가하거나 제거할 수 있습니다.

열 옵션
  • URL은 사용자의 OneDrive 웹 주소입니다.

  • 삭제됨은 OneDrive의 삭제 상태입니다. 계정이 삭제됨으로 표시되려면 7일 이상이 소요됩니다.

  • 소유자는OneDrive의 기본 관리자의 사용자 이름입니다.

  • 마지막 활동 날짜(UTC)는 OneDrive에서 파일 활동이 수행된 마지막 날짜입니다. OneDrive에 파일 활동이 없으면, 값은 비어 있게 됩니다.

  • 파일 수는 OneDrive의 파일 수입니다.

  • 활성 파일 수는 해당 기간 이내의 활성 파일의 수입니다. 파일은 선택된 기간 동안 저장, 동기화, 수정 또는 공유된 경우에만 활성으로 간주됩니다.

    참고 사항: 

    • 한 파일의 파일 활동은 여러 번 발생할 수 있지만 하나의 활성 파일로 계산됩니다. 예를 들어 지정된 기간 동안 같은 파일을 여러 번 저장하고 동기화할 수 있지만, 데이터에서 하나의 동기화된 파일 및 하나의 활성 파일로 계산됩니다.

    • 보고서에 지정된 기간 동안 파일이 제거되면 보고서에 표시된 활성 파일 수가 OneDrive의 현재 파일 수보다 클 수 있습니다.

    • 삭제된 사용자는 180일 동안 계속해서 보고서에 표시됩니다.

  • 사용된 저장소(MB)는 OneDrive에서 사용하는 저장소의 크기(MB)입니다. 여기에는 파일과 연관된 모든 버전 및 메타데이터가 포함됩니다.

조직의 정책으로 인해 사용자 정보를 식별할 수 있는 보고서를 볼 수 없는 경우 이러한 모든 보고서의 개인 정보 설정을 변경할 수 있습니다. Office 365 관리 센터 미리 보기의 활동 보고서에서 사용자 수준의 세부 정보를 숨기는 방법 섹션을 확인하세요.

9

열 관리 아이콘 열 관리 을 클릭하거나 탭하여 보고서에 열을 추가하거나 제거합니다.

10

내보내기 내보내기 링크를 클릭하거나 탭하여 Excel.csv 파일에 보고서 데이터를 내보낼 수도 있습니다. 그러면 각 OneDrive의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다. 사용자가 2,000 OneDrive 계정 미만을 가진 경우 보고서 자체의 표에서 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 2,000 OneDrive 계정 이상을 가진 경우 필터링 및 정렬하려면 데이터를 내보내야 합니다.

참고: 데이터를 Excel 파일로 내보내면 콘텐츠 보고서를 생성한 날짜가 데이터 기준 시간 열의 파일에 반영됩니다.

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