관리되는 메타데이터 열 만들기

관리되는 메타데이터 열 만들기

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관리되는 메타데이터 열을 사용하면 사용자가 열에 입력할 수 있는 정보를 제어할 수 있습니다. 사용자는 미리 정의된 관리되는 용어 집합에서 열에 입력할 용어나 구를 선택하게 됩니다.

다음 그림에서는 이 기능의 작동 방식을 보여 줍니다. 그림의 문서 라이브러리에는 "Discover ECM"이라는 관리되는 메타데이터 열이 있습니다. 열에 값을 입력하기 위해 사용자가 라이브러리에 있는 항목의 속성을 편집합니다. 이 경우에는 항목이 스프레드시트입니다. 관리되는 메타데이터 열의 이름인 Discover ECM은 속성 페이지에 있는 필드의 레이블입니다. 용어 목록을 보려면 태그 아이콘만 클릭하면 됩니다.

사용자가 문서 속성을 사용하여 열에 입력할 미리 정의된 값을 선택할 수 있는 관리되는 메타데이터 열

관리 되는 메타 데이터 열을 설정 하는 경우 기존 용어 집합을 사용할 수 있습니다 하거나 이러한 용도로 설정 용어를 추가할 수 있습니다. 새 용어 집합을 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 새 용어 집합 설정 참조

사이트, 목록 또는 라이브러리 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

중요: 사이트 열을 만들거나 구성하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대한 열을 만들려면 목록 관리 권한 수준이 있어야 합니다. 기본적으로 사이트 소유자에게는 목록 관리 권한이 있습니다.

  1. 목록 및 라이브러리에 대 한 열을 만들거나 사이트 열을 만들 수 있습니다. 다음 절차 중 하나를 선택 하 여 열을 만듭니다.

  2. 관리 되는 메타 데이터에 대 한 사이트 열 만들기

    1. 홈 페이지에서 사이트 콘텐츠를 선택합니다.

    2. 사이트 콘텐츠 페이지에서 Office 365 설정 단추 설정 을 클릭 합니다.

    3. 웹 디자이너 갤러리에서 사이트 열을 클릭합니다.

    4. 사이트 열 페이지에서 만들기를 클릭합니다.

    5. 새 사이트 열 페이지의 이름 및 형식 섹션에 열 이름을 입력합니다.

  3. 관리 되는 메타 데이터에 대 한 목록 또는 라이브러리 열 만들기

    1. 열을 만들 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

    2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정 중 해당하는 항목을 클릭합니다.

    3. 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.

    4. 열 만들기 페이지의 이름 및 형식 섹션에 열 이름을 입력합니다.

  4. 이 열의 정보 형식에서 관리되는 메타데이터를 선택합니다.

  5. 그룹 섹션에서 열에 대한 그룹을 선택하거나 만듭니다.

  6. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력하고 필수 값인지 여부를 지정합니다. 열에 대해 고유한 값을 사용하도록 할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  7. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 포함하도록 허용할지 여부를 지정합니다.

    중요: 열에 여러 값을 허용하는 경우에는 사용자가 이 열을 정렬할 수 없습니다.

  8. 표시 형식 섹션에서 용어 집합 계층 구조에 용어 레이블만 표시할지 또는 용어와 해당 전체 경로를 표시할지 지정합니다.

  9. 용어 집합 설정 섹션에서 다음 중 하나를 실행합니다.

  10. 기존 용어 집합을 사용하려면 관리되는 용어 집합 사용을 선택하거나 용어 집합의 이름을 찾습니다. 용어 집합 이름을 선택한 후에는 사용자가 값을 채우고 열의 기본값을 설정하도록 허용할지 여부를 지정할 수 있습니다.

  11. 이 열에 용어 집합을 만들려면 용어 집합을 사용자 지정 를 선택 하 고 용어 집합에 대 한 설명을 입력 합니다. 그런 다음 편집 사용 하 여 용어 집합 관리자 를 클릭 하 고 새 용어 집합 설정단계를 따릅니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

메타 데이터 열을 관리 하려면 사이트 열 페이지 사이트, 라이브러리 또는 목록 열에 액세스 하기 위한 이전 단계 중 하나를 수행 합니다. 해당 페이지에 정의 된 열 스크롤하고 수정할 중 하나를 클릭 합니다. 그러면 변경 하거나 설정을 업데이트할 수 있는 편집 페이지에서 다시 됩니다.

관리되는 메타데이터 열에는 사용자가 자신의 콘텐츠에 적용할 수 있는 미리 정의된 용어의 목록이 들어 있습니다. 이 기능을 사용하면 사이트 모음 전체에서 용어를 일관적으로 사용하는 데 도움이 됩니다. 그뿐만 아니라 업데이트된 용어가 자동으로 사용 가능해집니다.

관리되는 메타데이터 열에는 사용자가 용어를 선택하고 콘텐츠에 적용하는 데 유용한 몇 가지 고유한 특징이 있습니다. 여기에는 "입력 내용 추천" 지원과 용어 명확성, 설명, 동의어, 다국어 값 지원 등이 포함됩니다. 또한 사용자가 모든 용어를 기억할 필요가 없습니다. 대신 용어 집합 계층 구조를 보여 주는 트리에서 용어를 선택하면 됩니다.

  • 입력 내용 추천    값을 입력 하는 사용자가 시작, SharePoint 사용자 문자로 시작 하는 설정 입력에 관련 된 용어에 모든 용어 목록이 표시 합니다. 이름 용어 집합 및 용어 자신 외에도 계층 구조에서 용어의 위치를 표시 하려면 입력 내용 추천을 설정할 수 있습니다.

    입력을 시작하면 추천 용어가 표시됩니다.

    사용자는 추천 용어 위로 포인터를 이동하여 설명 텍스트를 확인하고 적절한 항목을 결정할 수 있습니다. 용어에 대한 동의어가 지정된 경우 사용자는 해당 동의어를 입력할 수 있으며 올바른 용어가 자동으로 지정됩니다.

  • 용어 집합 계층 구조에서 선택    사용자를 추가 하거나 관리 되는 메타 데이터 열에서 정보를 변경 하는 경우 몇 가지 옵션이 있어야 합니다. 용어 집합에 익숙한 경우 열에 새 값을 입력만 있습니다. 경우 올바른 값을 제공 하는 입력 내용 추천 기능을 사용자만 선택할 수 있습니다.

    사용자가 적절한 용어를 찾아볼 수도 있습니다. 관리되는 메타데이터 필드 옆의 태그 아이콘을 클릭한 다음 용어 집합 계층 구조를 보여 주는 트리에서 값을 선택합니다.

    트리 컨트롤 선택에서 관리되는 용어를 선택할 수 있습니다.

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