관리되는 메타데이터 열 만들기

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관리 되는 메타 데이터 열 목록, 라이브러리 또는 사이트 사용자가 관리 되는 용어 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠를 다음이 값을 적용 하려면 콘텐츠 형식에 추가할 수는 새 열 형식입니다. 만들고 기존 용어 집합 또는 용어를 매핑할 수 있는 관리 되는 메타 데이터 열을 구성할 수 또는 관리 되는 메타 데이터 열에 대해 구체적으로 설정 하 여 새 용어를 만들 수 있습니다.

이 문서의 내용

관리 되는 메타 데이터 열 사용의 이점

입력 내용 추천을 명확, 설명, 동의어

트리 선택

기존 용어 집합 또는 용어를 매핑하는 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

새 용어 집합에 새 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

만들기 및 새 용어 집합 구성

관련된 작업

관리 되는 메타 데이터 열 사용의 이점

열 사용자가 자신의 콘텐츠를 적용할 수 있는 용어 목록이 제공 하기 때문에 사이트 간의 일관 된 메타 데이터 사용을 촉진 메타 데이터를 관리할 수 있습니다. 용어 저장소 관리 도구에서 용어 저장소 관리자 또는 용어를 관리할 수 있는 권한이 있는 문서의 다른 사용자가 중앙에서 관리 되는 용어 집합에서 이러한 용어 제공 됩니다.

이 용어 집합 업데이트 되 고 자체 열에서 별도로 관리, 이므로 열 (또는 모든 콘텐츠 형식, 목록 또는 라이브러리 연결) 업데이트 하지 않아도 업데이트 확인 사용 조건에 사용자에 게 제공 합니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열에 바인딩된 용어 집합 업데이트 될 때마다 업데이트 된 조건을 자동으로 사용할 수 있게 됩니다 사용자에 게 해당 관리 되는 메타 데이터 열은 사용할 수 있는 위치입니다. 이렇게 하면 관리 되는 메타 데이터 열 매우 다르므로 선택 열에서 사용자가 선택할 수 선택 값 목록을 변경 하려면 원하는 때마다 업데이트 해야 할 것입니다.

지원 되는 용어, 설명, 동의어, 다국어 값의 명확 뿐만 아니라 메타 데이터 열도 몇 가지 고유 기능 및 사용자를 선택 하 고 지원 되는 "입력 내용 추천을"와 같은 콘텐츠에 조건 적용 하는 데 도움이 되는 특징을 관리할 수 있습니다.

입력 내용 추천을 명확, 설명, 동의어

경우에 사용자가 관리 되는 메타 데이터 필드에 값을 입력을 시작, 모든 용어 집합 사용자 문자로 시작 하는 입력 한 관련된 용어에 표시 됩니다. 용어의 이름을 설정 하 고 사용자가 적절 한 용어를 선택할 수 있도록 하는 자체에 용어와 함께 계층 구조에 용어의 위치를 나타낼 수 있습니다.

입력을 시작하면 추천 용어가 표시됩니다.

사용자가 적절 한 결정을 내릴 수 있도록 설명 텍스트를 추천된 용어 위로 포인터를 이동 수 있습니다.

설명 텍스트를 통해 정확한 용어를 선택할 수 있습니다.

용어를 동의어를 지정한 후 해당 사용자가 입력할 수 및 정확한 용어 할당 됩니다.

트리 선택

사용자가 관리 되는 메타 데이터 열 업데이트를 원하는 값을 입력할 수 또는 용어 s의 계층 구조 내에서 값을 선택 하는 데 사용할 수 있는 용어 선택 대화 상자를 시작 하려면 관리 되는 메타 데이터 필드 옆에 표시 되는 태그 아이콘을 클릭할 수 있습니다. et 합니다. 사용자는 사용할 수 있는 용어에 익숙한 경우에 유용 합니다. 용어 집합을 열 수 구성에 대 한 관리 되는 메타 데이터 열 채우기 값을 허용 하는 경우 사용자의 용어 집합에 새 용어를 추가 하는 옵션이 되었을 수 있습니다. 또는 용어 집합에 대해 지정 된 대화 상대에 게 피드백 보내기 수 되었을 누르기만 하면 됩니다.

트리 컨트롤 선택에서 관리되는 용어를 선택할 수 있습니다.

기존 용어 집합 또는 용어를 매핑하는 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

관리 되는 메타 데이터 열 (내용을 계층적 용어 집합에 대 한 유용할 수 있는) 용어 집합의 하위 집합을 나타내는 개별 용어 또는 용어 집합에 매핑할 수 있습니다. 용어 집합에 있는 열을 매핑할 경우 해당 용어 집합에서 사용할 수 있는 용어를 모두을 표시 합니다. 용어 집합 내의 개별 용어를 열을 매핑하는 경우 다음 열에에서 표시 됩니다 해당 용어 및 그 아래에 있는 모든 용어 계층 구조.

(예: 사이트 열 또는 로컬 특정 목록 또는 라이브러리에 열) 사이트의 모든 수준에 기존 용어 집합 또는 용어를 매핑하는 관리 되는 메타 데이터 열을 만들 수 있습니다. 관리 되는 메타 데이터 열의 수를 다른 사용자에 대 한 광범위 하 게 유용 하 게 다시 사용할 수 있는 새 사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 목록 및 라이브러리를 구성할 수 있는 경우 사이트 열으로 만들이 사용할 수 있습니다. 관리 되는 메타 데이터를 만드는 방법과 위치 열 관리 되는 메타 데이터, 콘텐츠 형식, 문서 관리, 사이트 관리에 대 한 조직 전반의 계획에 포함 시켜야 합니다.

만들거나 사이트 열을 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만드는 데 목록 관리 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 사용 권한을 갖습니다.

기존 용어 집합에 매핑하는 새 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 만들려면 다음을 실행.

목록 또는 기존 용어 집합에 매핑하는 라이브러리에 대 한 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려면 다음을 실행.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추.사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리 에서 사이트 열 을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기 를 클릭 합니다.

  1. 목록 또는 라이브러리를 만들려면 새 관리 되는 메타 데이터 열으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정 중 해당하는 항목을 클릭합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (열 유형에 따라 만드는)의 이름 및 형식 섹션에서 열에 게 표시할 이름을 입력 합니다.

  2. 이 열의 정보 형식 에서 관리 되는 메타 데이터 를 클릭 합니다.

  3. 그룹 섹션에서 선택 하거나 열 구성 하려는 그룹을 만듭니다.

  4. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력 하 고 사용자가이 열에 대 한 값을 제공 하도록 요청 있는지 여부를 지정 합니다. 열에 고유 값 적용 것인지 여부를 지정할 수 있습니다.

  5. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우 (여러 콘텐츠 형식을 라이브러리에 대해 사용 하도록 설정 된) 하는 경우 새 관리 되는 메타 데이터 열이 목록 또는 라이브러리에 대 한 모든 콘텐츠 형식에 추가 하려는 여부를 지정할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 기본 보기에이 열을 추가 하려면 여부를 지정할 수 있습니다.

  6. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용 하도록 할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하면 사용자가 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  7. 표시 형식 섹션에서 용어 레이블만 단 또는 용어 및 용어의 계층 구조에서 해당 전체 경로 설정 여부를 지정 합니다.
    위치 자체 용어에 대 한 컨텍스트의 명확 하지 못할 경우에 계층적 전체 경로 표시 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  8. 용어 집합 설정 섹션에서 관리 되는 용어 집합을 사용 합니다 를 선택 하 고 다음 중 하나를 실행:

    • 사용할 용어를 포함 하는 용어 집합에 대 한 검색 용어의 이름을 입력 하 고 찾기 단추를 클릭 합니다. 용어 집합 또는 용어를 결과에서 원하는 상자에서를 표시 하는 선택할 수 있습니다. 다시 검색 하려면 원래 대로 단추를 클릭 합니다.

    • 용어 집합 또는이 열에 매핑할 용어를 찾아보려면 확장 하 고 원하는 용어 집합에 대 한 찾아보기 상자에 표시 되는 관리 되는 메타 데이터 서비스 응용 프로그램의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭 합니다. 노드를 확장 하 여 용어 집합 또는 용어를 찾을 때까지 계속 합니다. 용어 집합 또는 용어를 선택 하려면를 클릭 합니다.

  9. 채우기 허용 섹션에서 사용자가 용어 집합에 새 값을 추가 하도록 허용 하려면 할지 여부를 지정 합니다. 선택한 용어 집합 닫혀 채우기 허용 수 없습니다.

  10. 기본값 섹션에서 열에 대 한 기본값으로 사용 하려는 용어를 선택적으로 지정할 수 있습니다. 용어를 입력 하거나 용어 선택기를 사용 하 여 용어를 찾아보려면 태그 아이콘을 클릭 합니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

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새 용어 집합에 새 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

기존 용어 집합을 사용 하려면가 아니면 새 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 설정 하 여 새 용어를 만들 수도 있습니다. 만든 용어 집합을 사용할 수 있는 사이트 모음 내 에서만 만들 있는 "지역" 용어 집합이 됩니다. 로컬 용어에 추가 하는 용어 집합 (전역 용어 집합의 용어)는 달리 엔터프라이즈 키워드 열에 제안으로 제공 되지 않습니다.

만들거나 사이트 열을 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만드는 데 목록 관리 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 사용 권한을 갖습니다.

기존 용어 집합에 매핑하는 새 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 만들려면 다음을 실행.

목록 또는 기존 용어 집합에 매핑하는 라이브러리에 대 한 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들려면 다음을 실행.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추.사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정 을 클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리 에서 사이트 열 을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기 를 클릭 합니다.

  1. 목록 또는 라이브러리를 만들려면 새 관리 되는 메타 데이터 열으로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정 중 해당하는 항목을 클릭합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (열 유형에 따라 만드는)의 이름 및 형식 섹션에서 열에 게 표시할 이름을 입력 합니다.

  2. 이 열의 정보 형식 에서 관리 되는 메타 데이터 를 클릭 합니다.

  3. 추가 열 설정 섹션에서의 열에 대 한 설명을 입력 하 고 열에 값을 입력 하도록 요청 인지 여부를 지정 합니다. 열에 고유 값 적용 것인지 여부를 지정할 수 있습니다.

  4. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우 다음 수도 있습니다 (여러 콘텐츠 형식을 라이브러리에 대해 사용 하도록 설정 된) 하는 경우 새 관리 되는 메타 데이터 열이 목록 또는 라이브러리에 대 한 모든 콘텐츠 형식에 추가 하려는 여부를 지정할 수 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 기본 보기에이 열을 추가 하려면 여부를 지정할 수 있습니다.

  5. 여러 값 필드 섹션에서 열에 여러 값을 허용 하도록 할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하면 사용자가 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  6. 표시 형식 섹션에서 용어 레이블만 단 또는 용어 및 용어의 계층 구조에서 해당 전체 경로 설정 여부를 지정 합니다.
    위치 자체 용어에 대 한 컨텍스트의 명확 하지 못할 경우에 계층적 전체 경로 표시 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

  7. 용어 집합 설정 섹션에서 용어 집합을 사용자 지정 을 선택 하 고 용어 집합에 대 한 설명을 입력 합니다.

  8. 편집 사용 하 여 용어 집합 관리자 를 클릭 한 다음 변경 내용을 저장할지 묻는 메시지가 나타나면 확인 을 클릭 합니다.

  9. 섹션의 단계를 따릅니다 만들기 새 용어 집합을 구성 하 고 용어 집합을 설정할 수 있습니다.

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만들기 및 새 용어 집합 구성

  1. 용어 저장소 관리 도구의 속성 창에서 새 용어 집합에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.

이 필드에

방법

용어 집합 이름

용어 집합에 대 한 이름을 입력 합니다. 이 필드의 열 이름으로 채워진 이미 해야 하지만 업데이트 하거나 변경할 수 있는

설명

사용자가 이러한 용어를 사용 하는 방법을 알 수 있도록 설명을 입력 합니다.

소유자

용어 집합을 외 다른 사람이 수의 소유자를 원하는 경우 다른 사용자 또는 그룹 소유자를 변경할 수 있습니다. 항목을 하나만 입력할 수 있습니다.

연락처

사이트 사용자가 용어 집합은 관리 되는 메타 데이터 열의 값을 업데이트 하는 경우에 피드백을 제공할 수 있도록 하려는 경우 전자 메일 주소를 입력 합니다.

관계자

용어 집합에 주요 변경 사항이 전에 알림을 받을 수 있는 사용자 및 그룹의 이름을 추가 합니다.

제출 정책

용어 집합을 닫힘으로 설정할지 열려 있는지 여부를 지정 합니다.

용어 집합 닫혀 있는 경우 다음 사용자가 추가할 수 없습니다 새 용어에이 용어 집합에 바인딩된 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 값을 업데이트 하는 것 하 고 관리 되는 메타 데이터를 업데이트할 수 있는 권한이 있는 개인이 용어 집합을 업데이트할 수 있습니다. 용어 집합이 열려 사용자 용어 집합의 열 에서도 채우기 선택 허용 하도록 구성 된 경우에 새 용어를 추가할 수 있습니다.

태그 지정 가능

용어 집합 태그 지정 가능에서 조건을 확인 확인란을 선택 합니다. 확인란의 선택을 취소 한 다음이 용어 집합 대부분의 사용자에 게는 표시 되지 않습니다.

용어 집합 개발 하는 경우에 사용 하기 위해 준비 되지 않았습니다 경우 확인란의 선택을 취소 하는 것이 좋습니다.

  1. 저장을 클릭하여 속성 업데이트를 저장합니다.

  2. 용어 용어 설정 가리키고 왼쪽의 트리 컨트롤의 용어 집합, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 용어 만들기 를 클릭 하 고 이름을 입력 한 다음 추가 하려면 기간에 대 한 합니다.

  3. 속성 창에서 새 용어에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.

이 필드:

방법

태그 지정 가능

이 용어에 태그 지정을 사용할 수 있도록 하려면 확인란을 선택 합니다. 확인란의 선택을 취소 하는 경우, 표시 되지만 태그 도구 사용 안 함이 용어 수 있습니다.

언어

용어의 레이블에 언어를 선택 합니다.

설명

사용자가 이해 하거나 유사한 다른 용어와 구분할 수이 용어를 적용 하는 방법에 대 한 설명을 입력 합니다.

기본 레이블

단어 또는 구를 해당 언어로 용어에 대 한 기본 레이블로 사용할를 입력 합니다.

기타 레이블

이 용어에 대 한 모든 동의어를 지정 합니다. 여러 단어나 구와 동일한 의미 메타 데이터 관리의 목적을 위해 하나의 항목으로 처리를 사용 하려는 경우이 작업을 수행 합니다. 여러 동의어를 추가 하려면 단어를 입력 하 고 enter 키를 눌러 추가 줄을 만들 수 있습니다.

예를 들어 "파란색" 및 "파란색" 색 용어에 대 한 기본 레이블이에 대 한 용어 만드는 경우 추가할 수 있습니다 "azure", "사파이어," "indigo"와 "코발트" 가능한 동의어로 합니다.

소속 그룹

상위 용어 집합 이름, 설명, 소유자 및 기타 정보에 설명 합니다.

  1. 저장을 클릭

  2. 새 용어를 추가 하려면 3-5 단계를 반복 합니다.

  3. 용어 아래 하위 용어를 만들려면 다른 용어를 중첩, 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 용어 만들기 클릭 하려는 아래 개별항 가리킨 기간에 대 한 원하는 이름을 입력 합니다.

  4. (선택 먼저 업데이트할 용어) 하위 용어에 대 한 속성을 지정 하려면 4, 5 단계를 반복 합니다.

  5. 기본적으로 용어 집합에 용어 언어에 대 한 기본 정렬 순서에 표시 됩니다. 용어 용어 레이블, 변경 또는 언어에 관계 없이 일관 된 순서로 표시 되도록 사용자 지정 정렬 순서를 지정 하려면 트리 컨트롤의 용어 집합을 선택 하 고 오른쪽에서 사용자 지정 정렬 탭을 클릭 하 여 수행할 수 있습니다. 사용자 지정 정렬 순서를 사용 하 여 클릭 한 다음 목록 상자를 사용 하 여 원하는 순서 대로 용어를 정렬 합니다.

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