관리되는 메타데이터 열 만들기

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관리 되는 메타 데이터 열은 사이트 사용자가 관리 되는 용어의 특정 용어 집합에서 값을 선택 하 고 해당 콘텐츠에 적용할 수 있도록 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 추가할 수 있는 새로운 열 형식입니다. 관리 되는 메타 데이터 열을 만들고 구성 하 여 기존 용어 집합 또는 용어에 매핑하거나, 특히 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수 있습니다.

이 문서의 내용

관리 되는 메타 데이터 열을 사용 하는 경우의 이점

형식 미리, 명확성, 설명, 동의어

트리 선택기

기존 용어 집합 또는 용어에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

새 용어 집합을 사용 하 여 새 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

새 용어 집합 만들기 및 구성

관련 작업

관리 되는 메타 데이터 열을 사용 하는 경우의 이점

관리 되는 메타 데이터 열은 사용자에 게 콘텐츠에 적용할 수 있는 용어 목록을 제공 하므로 사이트에서 메타 데이터의 일관성 있는 사용을 촉진 합니다. 이러한 용어는 용어 저장소 관리 도구에서 용어 저장소 관리자 또는 용어를 관리 하는 권한이 있는 다른 사용자에 의해 중앙에서 관리 되는 용어 집합에서 가져온 것입니다.

이 용어 집합은 열 자체와 별도로 업데이트 되 고 관리 되므로 사용자에 게 사용할 수 있는 업데이트 용어를 설정 하기 위해 열 (또는 해당 열에 연결 된 모든 콘텐츠 형식, 목록 또는 라이브러리)을 업데이트할 필요가 없습니다. 특정 관리 되는 메타 데이터 열이 바인딩된 용어 집합이 업데이트 될 때마다 관리 되는 메타 데이터 열을 사용할 수 있는 모든 사용자가 업데이트 된 용어를 자동으로 사용할 수 있게 됩니다. 이렇게 하면 사용자가 선택할 수 있는 선택 값 목록을 변경할 때마다 업데이트 해야 하는 선택 열과 매우 다른 관리 되는 메타 데이터 열이 만들어집니다.

또한 관리 되는 메타 데이터 열에는 사용자가 콘텐츠에 용어, 설명, 동의어 및 다국어 값에 대 한 지원을 비롯 하 여 콘텐츠를 선택 하 고 적용할 수 있도록 하는 몇 가지 고유한 기능과 특징이 있습니다.

형식 미리, 명확성, 설명, 동의어

사용자가 관리 되는 메타 데이터 필드에 값을 입력 하기 시작 하면 연결 된 용어 집합에서 사용자가 입력 한 문자로 시작 하는 모든 용어가 표시 됩니다. 용어 집합의 이름과 계층 구조에서 용어의 위치는 사용자가 적절 한 용어를 선택 하는 데 도움이 될 수 있는 용어와 함께 표시 될 수 있습니다.

입력을 시작하면 추천 용어가 표시됩니다.

사용자가 추천 단어 위에 포인터를 이동 하 여 적절 한 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 설명 텍스트를 확인할 수 있습니다.

설명 텍스트를 통해 정확한 용어를 선택할 수 있습니다.

용어에 동의어를 지정한 경우 사용자가 입력할 수 있으며 올바른 용어가 할당 됩니다.

트리 선택기

사용자가 관리 되는 메타 데이터 열을 업데이트 하면 원하는 값을 입력 하거나 관리 되는 메타 데이터 필드 옆에 표시 되는 태그 아이콘을 클릭 하 여 용어 선택 대화 상자를 시작 하 고 해당 항목의 계층 구조 내에서 값을 선택 하는 데 사용할 수 있습니다. 문제의. 이는 사용 가능한 용어에 익숙하지 않을 수 있는 사용자에 게 유용 합니다. 용어 집합이 열리도록 구성 되어 있고 해당 집합에 대 한 관리 되는 메타 데이터 열이 채우기 값을 허용 하는 경우 사용자는 용어 집합에 새 용어를 추가 하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 또는 용어 집합에 대해 지정 된 연락처로 의견을 보내는 옵션을 사용할 수 있습니다.

트리 컨트롤 선택에서 관리되는 용어를 선택할 수 있습니다.

기존 용어 집합 또는 용어에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

관리 되는 메타 데이터 열을 용어 집합 또는 용어 집합의 하위 집합을 나타내는 개별 용어 (계층적 용어 집합에 유용할 수 있음)에 매핑할 수 있습니다. 용어 집합에 열을 매핑하면 해당 용어 집합 아래에 사용 가능한 용어가 모두 표시 됩니다. 용어 집합 내의 개별 용어에 열을 매핑하면 열에 해당 용어 및 해당 용어가 계층 구조에서 해당 용어 아래에 있는 모든 용어가 표시 됩니다.

사이트의 모든 수준에서 기존 용어 집합 또는 용어 (예: 사이트 열) 또는 특정 목록 또는 라이브러리의 로컬 열로 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 열을 만들 수 있습니다. 그러나 관리 되는 메타 데이터 열을 다시 사용할 수 있도록 하 고, 새 사이트 콘텐츠 형식을 만들거나 목록 및 라이브러리를 구성 하는 다른 사용자에 게 매우 유용 하 게 사용 하려면 해당 항목을 사이트 열로 만들어야 할 수 있습니다. 관리 되는 메타 데이터 열을 만드는 방법과 위치는 관리 되는 메타 데이터, 콘텐츠 형식, 문서 관리, 사이트 관리에 대 한 조직 차원의 계획으로 팩터링 해야 합니다.

사이트 열을 만들거나 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들려면 목록 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 권한을 보유 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 목록 또는 라이브러리에 대해 관리 되는 메타 데이터 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추. 또는 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리에서 사이트 열을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들 목록이 나 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정 중 해당하는 항목을 클릭합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (현재 만들고 있는 열 유형에 따라)에 열에 포함할 이름을 입력 하 고,

  2. 이 열의 정보 형식에서 관리 되는 메타 데이터를 클릭 합니다.

  3. 그룹 섹션에서 열을 구성 하려는 그룹을 선택 하거나 만듭니다.

  4. 추가 열 설정 섹션에서 설명을 입력 하 고 사용자에 게이 열에 대 한 값을 제공 해야 하는지 여부를 지정 합니다. 또한 열에 대해 고유 값을 적용할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  5. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우이 새로운 관리 메타 데이터 열을 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에 추가할지 여부를 지정할 수 있습니다 (라이브러리에 대해 여러 콘텐츠 형식이 사용 하도록 설정 된 경우). 목록 또는 라이브러리의 기본 보기에이 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

  6. 여러 값 필드 구역에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하는 경우 사용자는 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  7. 표시 형식 구역에서 열에 용어 레이블만 표시할지 아니면 용어 집합의 계층 구조에서 용어 및 전체 경로만 표시할지를 지정 합니다.
    용어 자체에 대 한 컨텍스트가 명확 하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층 경로를 표시 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  8. 용어 집합 설정 섹션에서 관리 되는 용어 집합 사용을 선택 하 고 다음 중 하나를 수행 합니다.

    • 사용 하려는 용어가 포함 된 용어 집합을 검색 하려면 용어의 이름을 입력 하 고 찾기 단추를 클릭 합니다. 상자에 표시 되는 결과에서 원하는 용어 집합 또는 용어를 선택할 수 있습니다. 다시 검색 하려면 원래 대로 단추를 클릭 합니다.

    • 이 열에 매핑할 용어 집합 또는 용어를 찾아보려면 상자에 표시 되는 관리 되는 메타 데이터 서비스 응용 프로그램의 왼쪽에 있는 화살표를 클릭 하 여 확장 하 고 원하는 용어 집합을 찾습니다. 원하는 용어 집합이 나 용어를 찾을 때까지 계속 해 서 노드를 확장 합니다. 이를 클릭 하 여 용어 집합 또는 용어를 선택 합니다.

  9. 채우기 허용 섹션에서 사용자가 용어 집합에 새 값을 추가 하도록 허용할지 여부를 지정 합니다. 선택한 용어 집합을 닫으면 채우기 기능을 사용할 수 없게 됩니다.

  10. 기본값 섹션에서는 열의 기본값으로 사용할 용어를 선택적으로 지정할 수 있습니다. 용어를 입력 하거나 태그 아이콘을 클릭 하 여 용어 선택기를 사용 하 여 용어를 찾아볼 수 있습니다.

  11. 확인을 클릭합니다.

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새 용어 집합을 사용 하 여 새 관리 되는 메타 데이터 열 만들기

사용 하려는 기존 용어 집합이 없는 경우 새 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 새 용어 집합을 만들 수도 있습니다. 만드는 용어 집합은 사용자가 만든 사이트 모음 내 에서만 사용할 수 있는 "로컬" 용어 집합입니다. 지역 용어 집합에 추가 하는 모든 용어는 전역 용어 집합의 용어와 달리 엔터프라이즈 키워드 열의 추천 단어로 제공 되지 않습니다.

사이트 열을 만들거나 구성 하려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다. 목록 또는 라이브러리에 대 한 열을 만들려면 목록 관리 사용 권한 수준이 있어야 합니다. 사이트 소유자는 기본적으로이 권한을 보유 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 관리 되는 메타 데이터 사이트 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

기존 용어 집합에 매핑되는 목록 또는 라이브러리에 대해 관리 되는 메타 데이터 열을 새로 만들려면 다음을 수행 합니다.

  1. 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추. 또는 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을클릭 합니다.

  2. 웹 디자이너 갤러리 또는 갤러리에서 사이트 열을 클릭 합니다.

  3. 사이트 열에서 만들기를 클릭 합니다.

  1. 새 관리 되는 메타 데이터 열을 만들 목록이 나 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 리본 메뉴의 목록 또는 라이브러리 탭에서 목록 설정 또는 라이브러리 설정 중 해당하는 항목을 클릭합니다.

  3. 섹션에서 열 만들기를 클릭합니다.

  1. 새 사이트 열 또는 열 만들기 페이지 (현재 만들고 있는 열 유형에 따라)에 열에 포함할 이름을 입력 하 고,

  2. 이 열의 정보 형식에서 관리 되는 메타 데이터 를 클릭 합니다.

  3. 추가 열 설정 섹션에서 열에 대 한 설명을 입력 하 고 사용자에 게 열에 대 한 값을 입력 하도록 할지 여부를 지정 합니다. 또한 열에 대해 고유 값을 적용할지 여부도 지정할 수 있습니다.

  4. 목록 또는 라이브러리에 열을 추가 하는 경우 목록 또는 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에이 새로운 관리 되는 메타 데이터 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다 (라이브러리에 대해 여러 콘텐츠 형식이 사용 하도록 설정 된 경우). 목록 또는 라이브러리의 기본 보기에이 열을 추가할지 여부를 지정할 수도 있습니다.

  5. 여러 값 필드 구역에서 열에 여러 값을 허용할지 여부를 지정 합니다. 여러 값을 허용 하는 경우 사용자는 목록 보기에서이 열을 정렬할 수 없습니다.

  6. 표시 형식 구역에서 열에 용어 레이블만 표시할지 아니면 용어 집합의 계층 구조에서 용어 및 전체 경로만 표시할지를 지정 합니다.
    용어 자체에 대 한 컨텍스트가 명확 하지 않을 수 있는 상황에서 전체 계층 경로를 표시 하는 것이 유용할 수 있습니다.

  7. 용어 집합 설정 섹션에서 용어 집합 사용자 지정을 선택한 다음 용어 집합에 대 한 설명을 입력 합니다.

  8. 용어 집합 관리자를 사용 하 여 편집을 클릭 한 다음 변경 내용을 저장 하 라는 메시지가 표시 되 면 확인 을 클릭 합니다.

  9. 새 용어 집합 만들기 및 구성 섹션의 단계에 따라 용어 집합을 설정 합니다.

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새 용어 집합 만들기 및 구성

  1. 용어 저장소 관리 도구의 속성 창에서 새 용어 집합에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.

이 필드의

방법

용어 집합 이름

용어 집합의 이름을 입력 합니다. 이 필드는 이미 열 이름으로 채워야 하지만, 업데이트 하거나 변경할 수 있습니다.

설명

사용자가 이러한 용어의 사용 방법을 이해 하는 데 도움이 되는 설명을 입력 합니다.

소유자

용어 집합의 소유자를 다른 사람으로 설정 하려는 경우 소유자를 다른 사용자 또는 그룹으로 변경할 수 있습니다. 항목을 하나만 입력할 수 있습니다.

연락처

사이트 사용자가 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 값을 업데이트할 때 용어 집합에 대 한 피드백을 제공할 수 있게 하려면 전자 메일 주소를 입력 합니다.

로부터

용어 집합을 크게 변경 하기 전에 알림을 받아야 하는 사용자 또는 그룹의 이름을 추가 합니다.

제출 정책

용어 집합을 닫았거나열지여부를 지정 합니다.

용어 집합을 닫으면 사용자가이 용어 집합에 바인딩된 관리 되는 메타 데이터 열에 대 한 값을 업데이트할 때 새 용어를 추가할 수 없으며, 관리 되는 메타 데이터를 업데이트할 권한이 있는 사용자만 용어 집합을 업데이트할 수 있습니다. 용어 집합이 열려 있는 경우 사용자는 열이 채우기 선택 영역을 허용 하도록 구성 된 경우에도 용어 집합에 새 용어를 추가할 수 있습니다.

태그 지정 가능

확인란을 선택 하 여 용어 집합의 용어를 태그 지정으로 사용 하도록 설정 합니다. 확인란의 선택을 취소 하면이 용어 집합은 대부분의 사용자에 게 표시 되지 않습니다.

용어 집합이 아직 개발 중 이거나 다른 방법으로 사용할 준비가 되지 않은 경우 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.

  1. 저장을 클릭하여 속성 업데이트를 저장합니다.

  2. 용어 집합에 용어를 추가 하려면 왼쪽의 트리 컨트롤에서 용어 집합을 가리키고 나타나는 화살표를 클릭 한 다음 용어 만들기를 클릭 하 고 용어에 사용할 이름을 입력 합니다.

  3. 속성 창에서 새 용어에 대 한 다음 정보를 지정 합니다.

이 필드에서:

방법

태그 지정 가능

확인란을 선택 하 여이 용어를 태깅 가능으로 설정 합니다. 확인란의 선택을 취소 하면이 용어는 표시 되지만 태그 도구에서는 사용할 수 없습니다.

언어

용어에 대해이 레이블에 대 한 언어를 선택 합니다.

설명

사용자에 게이 용어의 적용 방법을 이해 하는 데 도움이 되는 설명을 입력 하거나 유사 용어와 구별 합니다.

기본 레이블

이 언어의 용어의 기본 레이블로 사용할 단어나 구를 입력 합니다.

기타 레이블

이 용어의 동의어를 지정 합니다. 메타 데이터 관리를 위해 단일 엔터티로 처리 되는 여러 단어나 구가 동일한 의미로 사용 되도록 하려면이 작업을 수행 합니다. 여러 동의어를 추가 하려면 단어를 입력 한 다음 enter 키를 눌러 추가 선을 만듭니다.

예를 들어 "blue" 라는 용어를 만드는 경우 용어의 기본 레이블은 "azure", "사파이어", "indigo" 및 "코발트"를 가능한 동의어로 추가할 수 있습니다.

소속 그룹

상위 용어 집합 이름, 설명, 소유자 및 기타 정보를 설명 합니다.

  1. 저장 클릭

  2. 3 -5 단계를 반복 하 여 새 용어를 추가 합니다.

  3. 용어 아래에 하위 용어를 만들려면 다른 용어를 중첩 하려는 개별 용어를 가리킨 다음 나타나는 화살표를 클릭 하 고 용어 만들기를 클릭 한 다음 용어에 사용할 이름을 입력 합니다.

  4. 하위 용어의 속성 (먼저 업데이트 하려는 용어 선택)을 지정 하려면 4 단계와 5 단계를 반복 합니다.

  5. 기본적으로 용어 집합 내의 용어는 해당 언어의 기본 정렬 순서 대로 표시 됩니다. 사용자 지정 정렬 순서를 지정 하 여 용어가 일관성 있는 순서로 표시 되도록 하려면 tree 컨트롤에서 용어 집합을 선택한 다음 오른쪽에 있는 사용자 지정 정렬 탭을 클릭 하면 되는 것을 볼 수 있습니다. 사용자 지정 정렬 순서 사용을 클릭 한 다음 목록 상자를 사용 하 여 원하는 숫자 순서 대로 용어를 정렬 합니다.

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