공유 Business Contact Manager 데이터베이스에 연결

데이터베이스 소유자가 액세스 권한을 부여했을 경우 공유된 Business Contact Manager 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. 공유 데이터베이스는 같은 컴퓨터(로컬)에 있을 수도 있고 다른 컴퓨터(원격)에 있을 수도 있습니다.

액세스 권한을 부여 받고 공유 데이터베이스에 연결하는 경우 레코드 및 통신 기록 항목을 확인 및 업데이트하고, 새 레코드를 만들고, 레코드를 지운 편지함 폴더 내/외부로 이동할 수 있습니다.

이 문서에서는 로컬 컴퓨터나 원격 컴퓨터에 있는 공유 Business Contact Manager for Outlook 데이터베이스에 연결하는 방법을 설명합니다.

공유된 로컬 또는 원격 데이터베이스에 연결

현재 사용 중인 컴퓨터에 있는 공유 데이터베이스에 연결하려면 해당 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 부여 받고 사용자 Outlook 프로필에 대한 Business Contact Manager 시작 마법사를 완료해야 합니다.

공유 데이터베이스가 다른 컴퓨터에 있는 경우 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 부여 받고, Business Contact Manager for Outlook을 컴퓨터에 설치하고, Business Contact Manager 시작 마법사에서 Outlook 프로필을 작성해야 합니다. 시작 마법사 작업을 수행하거나 공유 데이터베이스를 사용하도록 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하세요.

프로필에 대한 자세한 내용은 Outlook 전자 메일 프로필 소개를 참조하세요.

공유 데이터베이스에 연결하려면 다음 중 하나를 수행하세요.

팁:  데이터베이스 소유자가 데이터베이스 이름과 데이터베이스가 저장된 원격 컴퓨터의 이름(해당되는 경우)을 제공해야 합니다.

Business Contact Manager for Outlook을 처음으로 사용하는 경우 시작 마법사를 사용하여 공유 데이터베이스에 연결합니다.

  1. 시작 마법사에서 사용자 지정을 클릭합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 데이터베이스가 같은 컴퓨터에 있는 경우:    

      1. 로컬 데이터베이스에 연결을 클릭합니다.

      2. 목록에서 데이터베이스를 선택합니다.

      3. 연결을 클릭합니다.

      4. 마침을 클릭합니다.

    • 데이터베이스가 다른 컴퓨터에 있는 경우:    

      1. 원격 데이터베이스에 연결을 클릭합니다.

      2. 연결할 데이터베이스가 있는 다른 컴퓨터의 이름을 입력하십시오에 공유 데이터베이스가 있는 컴퓨터의 이름을 입력합니다.

        참고:  컴퓨터 이름 또는 데이터베이스 이름을 모르는 경우 해당 데이터베이스를 만든 사람에게 이 정보를 요청하세요.

      3. 연결을 클릭합니다.

      4. 목록에서 데이터베이스를 선택합니다.

      5. 연결을 클릭합니다.

        참고:  컴퓨터가 작업 그룹에 속해 있는 경우 데이터베이스 소유자가 임시 암호를 제공해야 합니다. 그러면 이 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 암호는 비워 둘 수 없습니다.

      6. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

        • 원격 데이터베이스를 사용할 수 없게 될 경우에 대비하여 데이터베이스의 로컬 복사본을 만들려는 경우 예, 데이터베이스의 오프라인 복사본을 만듭니다를 클릭합니다.

        • 원격 데이터베이스를 사용할 수 있을 때에만 Business Contact Manager for Outlook을 사용하려는 경우에는 아니요, 만들지 않습니다를 클릭합니다.

          참고: 공유 데이터베이스의 로컬(오프라인) 복사본을 만든 경우 정보를 변경하면 복사본이 공유 데이터베이스에 다시 연결될 때 변경 내용이 동기화됩니다. 오프라인으로 작업하며 로컬 데이터베이스를 원격 데이터베이스와 동기화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager를 사용하여 오프라인으로 작업을 참조하세요.

      7. 마침을 클릭합니다.

Business Contact Manager for Outlook을 이미 설치한 경우 다음 지침에 따라 공유 데이터베이스에 연결합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. Business Contact Manager 탭을 클릭합니다.

  3. 데이터베이스 관리 단추를 클릭한 다음 데이터베이스 만들기 또는 선택을 클릭합니다.

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

  5. 데이터베이스가 같은 컴퓨터에 있는 경우:    

    1. 로컬 데이터베이스에 연결을 클릭합니다.

    2. 목록에서 데이터베이스를 선택합니다.

    3. 연결을 클릭합니다.

  6. 데이터베이스가 다른 컴퓨터에 있는 경우:    

    1. 원격 데이터베이스에 연결을 클릭합니다.

    2. 연결할 데이터베이스가 있는 다른 컴퓨터의 이름을 입력하십시오에 공유 데이터베이스가 있는 컴퓨터의 이름을 입력합니다.

      참고:  컴퓨터 이름 또는 데이터베이스 이름을 모르는 경우 해당 데이터베이스를 만든 사람에게 이 정보를 요청하세요.

    3. 연결을 클릭합니다.

    4. 목록에서 데이터베이스를 선택합니다.

    5. 연결을 클릭합니다.

      참고:  컴퓨터가 작업 그룹에 속해 있는 경우 데이터베이스 소유자가 임시 암호를 제공해야 합니다. 그러면 이 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 암호는 비워 둘 수 없습니다.

    6. 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

      • 원격 데이터베이스를 사용할 수 없게 될 경우에 대비하여 데이터베이스의 로컬 복사본을 만들려는 경우 예, 데이터베이스의 오프라인 복사본을 만듭니다를 클릭합니다.

      • 원격 데이터베이스를 사용할 수 있을 때에만 Business Contact Manager for Outlook을 사용하려는 경우에는 아니요, 만들지 않습니다를 클릭합니다.

        참고:  공유 데이터베이스의 로컬(오프라인) 복사본을 만든 경우 정보를 변경하면 복사본이 공유 데이터베이스에 다시 연결될 때 변경 내용이 동기화됩니다. 오프라인으로 작업하며 로컬 데이터베이스를 원격 데이터베이스와 동기화하는 방법에 대한 자세한 내용은 Business Contact Manager를 사용하여 오프라인으로 작업을 참조하세요.

참고:  공유 데이터베이스에서는 레코드가 잠겨 있지 않으므로 여러 명이 동시에 같은 레코드를 편집할 수 있습니다. 레코드를 두 명 이상이 동시에 편집하는 경우 마지막으로 저장된 변경 내용이 이전의 변경 내용을 덮어씁니다.

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