공유 폴더에 사용 권한 설정

Microsoft Office OneNote의 새 전자 필기장 마법사에서 지정한 위치에 공유 전자 필기장이 만들어졌습니다. 이 전자 필기장이 있는 폴더를 공유했지만 현재 다른 사용자는 액세스할 수 없습니다. 이 공유 전자 필기장의 설정을 마치려면 다음 단계에 따라 다른 사용자의 액세스 권한을 지정해야 합니다.

참고: OneNote는 Microsoft Windows XP의 보안 기능을 사용하여 공유 파일 및 폴더에 대한 액세스를 제어합니다. 이 도움말 항목이 표시되었을 때 공유 전자 필기장 폴더의 속성 대화 상자가 자동으로 화면에 나타나지 않았다면 Windows 탐색기에서 이를 직접 여십시오.

방법

  1. Windows 시작 메뉴에서 모든 프로그램, 보조 프로그램을 차례로 가리킨 다음 Windows 탐색기를 클릭합니다.

  2. Windows 탐색기에서 OneNote의 새 전자 필기장 마법사에서 지정한 폴더로 이동합니다.

  3. 해당 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 속성을 클릭합니다.

사용 권한 목록에 다른 사용자 추가

  1. 폴더 속성 대화 상자에서 공유 탭을 클릭합니다.

    중요: 도메인에 의해 제어되는 네트워크 상에서 OneNote를 사용하고 있는 경우에는 공유 폴더의 속성 대화 상자에서 공유 탭 옆에 보안 탭이 추가로 표시됩니다. 이 경우 전자 필기장을 올바르게 공유하려면 두 탭에 모두 동일한 권한을 설정해야 합니다.

  2. 공유 탭에서 사용 권한을 클릭합니다.
    OneNote에서 공유 전자 필기장을 만들 때 사용자는 자동으로 공유 폴더의 소유자로 지정됩니다. 사용 권한 목록에 있는 기본 항목은 수정하거나 제거하면 안 됩니다.

  3. 추가를 클릭합니다. 사용자, 컴퓨터, 또는 그룹을(를) 선택하십시오. 대화 상자에서 공유 전자 필기장에 액세스할 수 있게 하려는 사용자를 지정합니다.
    전체 이름이나 사용자 이름 또는 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다. 사용 권한 목록에 추가된 사용자는 공유 폴더 소유자의 컴퓨터와 동일한 네트워크에 있어야 합니다.

  4. 이름 확인을 클릭하여 네트워크상에서 해당 항목이 유효한지 검사한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 권한 설정 대화 상자에서 목록에 있는 각 사용자 이름을 선택한 다음 해당 사용자의 사용 권한을 지정합니다.
    예를 들어 허용 열에서 모든 권한 확인란을 클릭하면 해당 사용자가 공유 전자 필기장에서 페이지를 열고 수정할 수 있게 됩니다.

  6. 적용을 클릭하여 계속 진행하기 전에 해당 사용자의 사용 권한을 저장합니다. 사용 권한 설정을 마치면 확인을 클릭합니다.

  7. 사용 권한 대화 상자에 보안 탭이 표시되어 있으면 컴퓨터가 도메인 컨트롤러가 있는 네트워크에 연결된 것입니다. 이러한 네트워크에서 전자 필기장 폴더를 올바르게 공유하려면 3-6 단계를 반복하고 공유 탭에서 설정한 것과 동일한 사용 권한을 보안 탭에 설정해야 합니다.
    사용 권한 대화 상자에 보안 탭이 표시되어 있지 않으면 확인을 클릭하여 폴더 속성 대화 상자를 닫습니다.

    참고 사항: 

    • 파일 및 폴더 사용 권한은 NTFS 파일 시스템을 사용하도록 포맷된 하드 드라이브에서만 설정할 수 있습니다.

    • 사용 권한을 변경하기 위해서는 반드시 컴퓨터 소유자이거나 컴퓨터 소유자나 네트워크 관리자로부터 승인을 받은 사용자여야 합니다.

    • Windows 보안에 대한 자세한 내용은 Windows XP 도움말 시스템을 참고하십시오. Windows 시작 메뉴에서 도움말 및 지원을 클릭한 다음 "폴더 사용 권한"을 검색하십시오.


사용 권한 목록에 있는 사용자에게 전자 메일 보내기

공유 폴더의 사용 권한 목록에 사용자를 추가한 후에는 이들에게 전자 메일을 보내 공유 전자 필기장에 액세스할 수 있는 위치를 알려 줄 수 있습니다. 컴퓨터에 Microsoft Office Outlook 2007이 설치되어 있고 처음 공유 전자 필기장을 만들 때 새 전자 필기장 마법사에서 전자 메일 옵션을 선택한 경우에는 사용자 지정하여 보낼 수 있는 전자 메일 메시지를 OneNote에서 표시합니다.

마법사에서 전자 메일 옵션을 선택하지 않았거나 사용 권한 목록에 나중에 추가한 사용자에게 전자 메일을 보내고 싶을 때는 다음을 실행하십시오.

  1. OneNote의공유 메뉴에서 다른 사용자에게 공유 전자 필기장 링크 보내기를 클릭합니다.

  2. 받는 사람, 참조숨은 참조 필드에 전자 메일 주소를 입력합니다.

  3. 필요할 경우 제목 머리글과 메시지 텍스트를 사용자 지정한 다음 보내기를 클릭합니다.

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