공유 통합 문서의 변경 내용 추적

중요: 이 문서에서는 "공유 통합 문서"를 사용 하 여 변경 내용을 추적 하는 이전 방법에 대해 설명 합니다. 공유 통합 문서 기능에는 많은 제한이 있으며 공동 작성으로 대체 되었습니다. 공동 작성은 변경 내용 추적 기능을 제공 하지 않습니다. 그러나 사용자와 다른 사용자가 동시에 파일을 열어 놓은 경우에는 서로의 선택 항목과 변경 내용이 발생할 때마다 볼 수 있습니다. 또한 파일이 클라우드에 저장 된 경우에는 각 사용자의 변경 내용을 볼 수 있도록 이전 버전을 볼 수도 있습니다. 공동 작성에 대해 자세히 알아보세요.

  1. 계속하기 전에 이 방법을 사용할 것인지 확인하세요. 공유 통합 문서에는 제한이 있으며, 그 중 하나는 웹용 Excel 를 사용 하 여 편집할 수 없다는 것입니다. 따라서 공유 통합 문서를 대체 하는 공동 작성을 적극 권장 합니다.

  2. 검토 > 통합 문서 공유를 클릭합니다.

    최신 버전의 Excel에서는 통합 문서 공유 단추가 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  3. 통합 문서 공유 대화 상자의 편집 탭에서 여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능 확인란을 선택합니다.

  4. 고급 탭을 클릭합니다.

  5. 변경 내용 추적에서 변경 내용 저장 기간을 클릭하고 상자에 변경 내용을 유지할 날짜 수를 입력합니다. 기본적으로 Excel에서는 30일 동안 변경 내용을 보존하고 이 기간보다 오래된 모든 변경 내용을 영구적으로 지웁니다. 변경 내용을 30일 이상 보존하려면 30보다 큰 값을 입력합니다.

  6. 확인을 클릭합니다. 통합 문서의 저장을 확인하는 메시지가 나타나면 확인을 클릭하여 통합 문서를 저장합니다.

  1. 변경 내용 추적> 검토 를 클릭 한 다음 변경 내용 적용 또는 취소를 클릭 합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 통합 문서 저장을 확인하는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

  3. 적용하거나 취소할 변경 내용 선택 대화 상자에서 다음을 실행합니다.

    • 특정 날짜 이후에 변경 내용을 적용 하거나 취소 하려면 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 지정한 날짜 이후 를 클릭 한 다음 변경 내용을 검토할 가장 이른 날짜를 입력 합니다.

    • 다른 사용자가 변경한 내용을 적용 하거나 취소 하려면 누가 확인란을 선택 하 고 누가 목록에서 검토할 변경 내용이 있는 사용자를 클릭 합니다.

    • 모든 사용자가 변경한 내용을 적용하거나 취소하려면 누가 확인란의 선택을 취소합니다.

    • 특정 영역에 대해 변경한 내용을 적용하거나 취소하려면 어디에 확인란을 선택한 다음 워크시트 범위의 셀 참조를 입력합니다.

    • 전체 통합 문서에 대한 변경 내용을 적용하거나 취소하려면 어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 확인을 클릭한 다음 변경 내용 적용/취소 대화 상자에서 변경 내용 각각에 대한 정보를 검토합니다.

  5. 각 변경 내용을 적용하거나 취소하려면 적용 또는 적용 안 함을 클릭합니다.

  6. 셀의 값을 선택하라는 메시지가 나타나면 원하는 값을 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

참고 사항: 

  • 다음 변경 내용을 살펴보려면 현재 변경 내용을 먼저 적용하거나 취소해야 합니다.

  • 모두 적용 또는 모두 취소를 클릭하여 나머지 변경 내용을 모두 한꺼번에 적용하거나 취소할 수 있습니다.

  1. 변경 내용 추적> 검토 를 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 표시할 변경 내용을 선택하려면 다음을 실행합니다.

    • 추적 된 변경 내용을 모두 보려면 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 모두 를 클릭 한 다음 누가어디 에 확인란의 선택을 취소 합니다.

    • 특정 날짜 이후의 변경 내용을 보려면 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 지정한 날짜 이후 를 클릭 한 다음 변경 내용을 볼 가장 이른 날짜를 입력 합니다.

    • 특정 사용자가 변경한 내용을 보려면 누가 확인란을 선택한 다음 누가 목록에서 변경 내용을 보려는 사용자를 클릭 합니다.

    • 특정 범위의 셀에 대한 변경 내용을 보려면 어디에 확인란을 선택한 다음 워크시트 범위의 셀 참조를 입력합니다.

  3. 변경 내용을 보는 방식을 지정하려면 다음을 실행합니다.

    • 워크시트에서 변경 내용을 표시하려면 화면에 변경 내용 표시 확인란을 선택합니다.

    • 별도의 워크시트에 변경 내용 목록을 만들려면 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택하여 변경 내용 워크시트를 표시합니다.

      참고: 이 확인란은 변경 내용 추적 기능을 활성화하고 적어도 한 가지 이상의 추적 가능한 변경 작업을 실행한 후 파일을 저장했을 때만 사용할 수 있습니다.

변경 내용 추적 기능을 끄면 변경 내용이 삭제됩니다. 이 정보의 복사본을 유지 하려면 다음을 실행 하 여 변경 내용 워크시트를 인쇄 하거나 다른 통합 문서에 복사 합니다.

  1. 검토 > 변경 내용 추적 > 변경 내용 표시를 클릭합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 표시 조건 아래에서 언제 확인란을 선택하고 언제 목록에서 모두를 클릭합니다.

  3. 누가어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 이제 기록을 인쇄 하거나 다른 통합 문서에 복사할 수 있습니다.

작업할 때 변경 내용을 표시하도록 설정하면 Excel에서 변경, 삽입, 삭제 등의 모든 수정된 내용이 강조 색으로 표시됩니다.

  1. 변경 내용 추적> 검토 를 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 변경 내용 표시 대화 상자에서 편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 통합 문서가 공유되고 자신 또는 다른 사용자가 변경한 내용이 표시됩니다.

  3. 표시방법 아래에서 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

  4. 변경 내용을 강조 표시할 사용자를 지정 하려면 누가 확인란을 선택 하 고 누가 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

  5. 변경 내용을 강조 표시할 워크시트 영역을 지정 하려면 어디 에 확인란을 선택 하 고 어디 상자에 워크시트 범위의 셀 참조를 입력 합니다.

  6. 화면에 변경 내용 표시 확인란을 선택합니다.

  7. 확인을 클릭합니다. 메시지가 나타나면 통합 문서를 저장합니다.

  8. 워크시트에서 필요한 변경 작업을 실행합니다. 서식 등의 일부 변경 내용은 추적 되지 않으므로 강조 색으로 표시 되지 않는 것을 참고 하세요.

변경 내용을 더 이상 표시하지 않으려면 변경 내용 표시를 해제합니다.

  1. 변경 내용 추적> 검토 를 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 변경 내용 표시 대화 상자에서 편집하는 동안 변경 내용 추적 확인란을 선택 취소합니다.

  1. 검토 > 변경 내용 추적 > 변경 내용 표시를 클릭합니다.

    최신 버전의 Excel에서 변경 내용 추적 단추는 숨겨져 있습니다. 숨기기를 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

  2. 표시방법 아래에서 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 모두를 클릭 합니다.

  3. 누가어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

  6. 변경 내용 워크시트에서 열 레이블 옆에 있는 필터 화살표를 클릭하여 원하는 정보를 찾습니다.

참고: 통합 문서를 저장하면 변경 내용 워크시트가 숨겨집니다. 통합 문서를 저장한 후에 변경 내용 워크시트를 보려면 변경 내용 표시 대화 상자에서 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택하여 이를 다시 표시해야 합니다.

Mac 용 Excel의 변경 내용 추적 기능을 사용 하 여 공유 통합 문서 변경 내용에 대 한 정보를 추적, 유지 관리 및 표시할 수 있습니다.

중요: 

  • 최신 버전의 Mac 용 Excel에서는 리본 메뉴에서 변경 내용 추적 단추를 더 이상 사용할 수 없습니다. 이 기능을 사용 하려면 먼저 리본에 변경 내용 추적을 다시 추가 해야 합니다. 자세한 내용은 리본 메뉴에 변경 내용 추적 단추 추가를 참조 하세요.

  • 변경 내용 추적 기능은 공유 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다. 사실상 변경 내용 추적 기능을 활성화하면 통합 문서가 공유 통합 문서로 자동 전환됩니다. 공유 통합 문서는 일반적으로 다른 사용자가 액세스할 수 있는 위치에 저장되지만 공유 통합 문서의 로컬 복사본에서 변경 내용을 추적할 수도 있습니다.

리본 메뉴에 변경 내용 추적 단추 추가

리본 메뉴에서 변경 내용 추적 단추를 추가 하려면 사용자 지정 그룹을 만든 다음 해당 단추를 그룹에 추가 해야 합니다.

  1. Excel > 기본 설정 > 리본 & 도구 모음을 클릭 합니다.

    Mac용 Office 2016 리본 도구 모음 기본 설정
  2. 리본 메뉴 사용자 지정기본 탭에서 검토를 선택 합니다.

  3. 기본 탭 목록 아래에 있는 Mac용 Office 2016 리본 사용자 지정 추가 단추 를 클릭 하 고 새 그룹을 선택 합니다.

  4. 이제이 사용자 지정 그룹의 이름을 바꿀 수 있습니다. 새 그룹 (사용자 지정)을 선택 하 Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings 이름 바꾸기를 클릭 한 다음 표시 이름 상자에 이름을 입력 하 고 저장을 클릭 합니다.

  5. 다음 에서 명령 선택에서 기본 탭을 선택 하 고 목록에서 변경 내용 추적 (레거시)을 선택한 다음 > (화살표 추가)를 클릭 하 여 만든 사용자 지정 그룹의 항목을 이동 > > 합니다.

    변경 내용 추적 (레거시)을 클릭 한 다음 검토 탭에서 옵션을 이동 하려면 > 클릭 합니다.

  6. 저장 을 클릭 하 고 Excel 기본 설정 대화 상자를 닫습니다.

    리본 메뉴의 검토 탭에 있는 변경 내용 추적 (레거시) 옵션이 표시 됩니다.

    리본 메뉴의 변경 내용 추적 (레거시) 옵션

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

  2. 편집 하는 동안 변경 내용 추적을 선택 하거나 선택을 취소 합니다. 이렇게 하면 통합 문서도 공유 됩니다 . 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택합니다.

    이 확인란을 선택하면 통합 문서가 공유되고 자신 또는 다른 사용자가 변경한 내용이 표시됩니다. 확인란의 선택을 취소 하면이 작업을 수행 하면 통합 문서를 공유 하지 못하도록 제거 한다는 메시지가 표시 됩니다.

작업 중에 변경 내용을 강조 표시 하면 Excel에서는 변경 내용, 삽입, 삭제 등의 수정 사항이 강조 표시 색으로 요약 됩니다.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

  2. 편집 하는 동안 변경 내용 추적을 선택 합니다. 이렇게 하면 통합 문서도 공유 됩니다 . 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택합니다.

  3. 강조 표시아래에서 언제 확인란을 선택 하 고 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    지정 하려면

    방법

    변경 내용을 강조 표시할 사용자

    누가 확인란을 선택 하 고 누가 메뉴에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

    변경 내용을 강조 표시할 시트 영역

    어디 에 확인란을 선택 하 고 어디 상자에 시트 범위의 셀 참조를 입력 합니다.

    팁: 위치 상자 오른쪽 끝에 있는 대화 상자 축소 아이콘을 클릭 한 다음 시트에서 사용 하려는 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료 했으면 대화 상자 축소 를 다시 클릭 하 여 전체 대화 상자를 표시 합니다.

  5. 화면에 변경 내용 표시 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  6. 확인을 클릭합니다.

    통합 문서를 저장 하 라는 메시지가 표시 되 면 확인을 클릭 합니다.

  7. 시트에서 원하는 변경 작업을 수행 합니다.

    참고: 서식 지정 같은 일부 변경 내용은 추적 대상에서 제외되므로 강조 색으로 표시되지 않습니다.

더 이상 변경 내용을 강조 표시 하지 않으려면 강조 표시를 중지할 수 있습니다.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

  2. 화면에 변경 내용 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

    참고: 편집 하는 동안 트랙이 변경 되는 경우 이렇게 하면 통합 문서도 공유 됩니다 . 선택 되어 있지 않으면 Excel에서 통합 문서의 변경 내용을 기록 하지 않은 것입니다.

  2. 보려는 변경 내용을 선택 하려면 다음 중 하나를 수행 합니다.

    보려는 항목

    실행할 작업

    추적 된 모든 변경 내용

    언제 확인란을 선택 하 고 언제 팝업 메뉴에서 모두 를 선택한 다음 누가어디 에 확인란의 선택을 취소 합니다.

    특정 날짜 이후에 이루어진 변경 내용

    언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 날짜 이후 를 클릭 한 다음 변경 내용을 볼 가장 오래 된 날짜를 입력 합니다.

    특정 사용자가 변경한 내용

    누가 확인란을 선택한 다음 누가 목록에서 변경 내용을 보려는 사용자를 클릭 합니다.

    특정 셀 범위에 대 한 변경 내용

    어디 에 확인란을 선택 하 고 시트 범위의 셀 참조를 입력 합니다.

  3. 위치 상자 오른쪽 끝에 있는 축소 대화 상자 를 클릭 한 다음 시트에서 사용할 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료 했으면 대화 상자 축소 를 다시 클릭 하 여 전체 대화 상자를 표시 합니다.

  4. 변경 내용을 표시 하는 방법을 지정 하려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

    작업

    방법

    시트의 변경 내용 표시

    화면에 변경 내용 표시 확인란을 선택 합니다.

    이렇게 하면 강조 표시 된 셀 위에 포인터를 놓으면 변경 내용에 대 한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

    별도의 시트에 변경 내용 목록 만들기

    새 시트에 변경 내용 적용 확인란을 선택 하 여 기록 시트를 표시 합니다.

    이 확인란은 변경 내용 추적 기능을 활성화하고 적어도 한 가지 이상의 추적 가능한 변경 작업을 실행한 후 파일을 저장했을 때만 사용할 수 있습니다.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 적용 또는 취소를 클릭 합니다. .

    통합 문서를 저장 하 라는 메시지가 표시 되 면 확인을 클릭 합니다.

  2. 수락 또는 취소 하도록 변경 내용 선택 대화 상자에서 다음 중 하나를 실행 합니다.

    수락 하거나 취소 하려면

    방법

    특정 날짜 이후에 이루어진 변경 내용

    언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 지정한 날짜 이후 를 클릭 한 다음 변경 내용을 검토할 가장 빠른 날짜를 입력 합니다.

    다른 사용자가 변경한 내용

    누가 확인란을 선택한 다음 누가 목록에서 변경 내용을 검토 하려는 사용자를 클릭 합니다.

    모든 사용자가 변경한 내용

    누가 확인란의 선택을 취소 합니다.

    특정 영역에 대 한 변경 내용

    어디 에 확인란을 선택 하 고 시트 범위의 셀 참조를 입력 합니다.

    위치 상자 오른쪽 끝에 있는 축소 대화 상자 를 클릭 한 다음 시트에서 사용할 범위를 선택할 수도 있습니다. 완료 했으면 대화 상자 축소 를 다시 클릭 하 여 전체 대화 상자를 표시 합니다.

    전체 통합 문서에 대 한 변경 내용

    어디 에서 확인란의 선택을 취소 합니다.

  3. 확인을 클릭한 다음 변경 내용 적용/취소 대화 상자에서 변경 내용 각각에 대한 정보를 검토합니다.

    정보에는 변경한 내용에 영향을 받는 기타 변경 내용이 포함 됩니다. 필요한 경우 대화 상자를 스크롤하여 모든 정보를 볼 수 있습니다.

  4. 각 변경 내용에 대해 적용 또는 취소를 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 셀의 값을 선택 하 라는 메시지가 표시 되 면 원하는 값을 클릭 한 다음 적용을 클릭 합니다.

    • 다음 변경 내용을 살펴보려면 현재 변경 내용을 먼저 적용하거나 취소해야 합니다.

    • 모두 적용 또는 모두 취소를 클릭하여 나머지 변경 내용을 모두 한꺼번에 적용하거나 취소할 수 있습니다.

    • 모든 변경 내용을 저장 한 후에만 기록 시트에 나열할 수 있습니다.

    • 변경 내용을 거부 하면 작업 종류 열에 "실행 취소" 또는 "거부 결과" 동작을 사용 하 여 거부 내용이 기록 됩니다. 변경 내용 시트를 보려면 변경 내용 시트 보기 에서 자세한 내용을 참조 하세요.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

    참고: 편집 하는 동안 트랙이 변경 되는 경우 이렇게 하면 통합 문서도 공유 됩니다 . 확인란을 선택 하지 않으면 Excel에서 통합 문서의 변경 내용을 기록 하지 않은 것입니다.

  2. 표시 되는 변경 내용아래에서 언제 확인란을 선택 하 고 언제 팝업 메뉴에서 모두를 클릭 합니다.

  3. 누가어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    기록 시트가 표시 됩니다.

  6. 변경 내용 시트에서 열 레이블 옆에 있는 필터 화살표를 클릭 하 여 원하는 정보를 찾습니다.

    참고: 통합 문서를 저장 하면 변경 내용 시트가 숨겨집니다. 저장 한 후에 변경 내용 시트를 보려면 변경 내용 표시 대화 상자에서 새 시트에 있는 변경 내용 목록 확인란을 선택 하 여 다시 표시 해야 합니다.

변경 내용 추적을 해제할 때 변경 내용이 삭제 되므로 해당 기록의 복사본을 저장 해야 할 수 있습니다. 변경 내용 시트를 인쇄 하거나 다른 통합 문서에 복사할 수 있습니다.

  1. 검토 탭에서 변경 내용 추적을 클릭 한 다음 변경 내용 표시를 클릭 합니다.

  2. 변경 내용 표시에서 언제 확인란을 선택 하 고 언제 목록에서 모두를 클릭 합니다.

  3. 누가어디에 확인란의 선택을 취소합니다.

  4. 새 시트에 변경 내용 작성 확인란을 선택합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    팁: 

    • 변경 내용 시트를 인쇄 하려면 파일 메뉴에서 인쇄 를 클릭 하 고 원하는 인쇄 옵션을 선택한 다음 인쇄를 클릭 합니다.

    • 변경 내용 시트를 다른 통합 문서에 복사 하려면 다음 단계를 따릅니다.

    • CONTROL 키를 누른 상태에서 기록 시트 아래쪽의 기록 탭을 클릭 한 다음 이동/복사를 클릭 합니다.

    • To book 영역에서 시트를 이동할 통합 문서의 이름을 클릭 하거나 (새 통합 문서)를 클릭 합니다.

    • 복사본 만들기 확인란을 선택 하 고 확인을 클릭 합니다.

    • 복사한 변경 내용 시트가 들어 있는 통합 문서를 저장 합니다.

변경 내용 추적을 사용 하 여 통합 문서를 저장할 때마다 통합 문서 변경에 대 한 세부 정보를 기록할 수 있습니다. 이 변경 기록은 통합 문서의 데이터에 대 한 변경 내용을 식별 하는 데 도움이 되며 해당 변경 내용을 적용 하거나 취소할 수 있습니다.

변경 내용 추적 기능은 여러 명의 사용자가 통합 문서 하나를 편집하는 경우에 특히 유용합니다. 또한 통합 문서를 메모에 대 한 검토자에 게 제출한 다음 해당 통합 문서의 한 복사본으로 받은 입력을 병합 하 고 유지 하려는 변경 내용 및 메모를 통합 하려는 경우에도 유용 합니다.

공유 통합 문서에서 변경 하는 경우 해당 시트 또는 별도의 기록 시트에서 직접 변경 내용을 볼 수 있습니다. 어떤 방법을 사용하든 각 변경 내용의 세부 정보를 즉시 검토할 수 있습니다. 예를 들어 누가 변경한 사람, 변경 유형, 변경한 시간, 영향을 받은 셀, 추가 되거나 삭제 된 데이터를 볼 수 있습니다.

변경 내용 추적을 사용 하는 경우 다음 사항을 고려해 야 합니다.

  • 변경 내용 추적은 실행 취소 작업과 다르며 백업 복사본을 만들지 않습니다.    

    변경 내용 추적을 수행 하면 변경 내용이 통합 문서의 백업 복사본을 만들거나 해당 변경 내용을 취소할 수 있습니다. 죄송 합니다만, 변경 내용을 실행 취소 하거나 이전 버전의 통합 문서를 복원 하는 것으로 되돌릴 수 없습니다. 그러나 변경 내용 시트에는 삭제 된 모든 데이터의 레코드가 포함 되어 있으므로 해당 데이터를 공유 통합 문서의 원본 셀에 다시 복사할 수 있습니다.

    변경 내용 추적 기능은 이전 버전의 통합 문서로 쉽게 되돌리기 위해 마련된 것이 아니므로 변경 내용 추적 기능이 사용되는 통합 문서를 계속 백업해야 합니다.

  • 일부 유형의 변경은 추적할 수 없습니다.    

    셀 내용에 대해 변경한 내용은 추적 되지만 서식 변경 등의 다른 변경 내용은 추적 되지 않습니다. 공유 통합 문서에서는 일부 Excel 기능을 사용할 수 없으므로 추적을 할 수 없습니다.

  • 변경 기록은 특정 기간 동안만 유지 됩니다.    

    기본적으로 변경 내용 추적을 설정 하면 변경 내용이 30 일간 유지 되어 통합 문서 크기를 관리할 수 있습니다. 그러나 유지 하려는 변경 내용에 대 한 일 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다. 변경 내용을 무기한으로 유지 하기 위해 다 수의 날짜를 지정할 수 있습니다. 변경 내용 정보를 정기적으로 복사할 수도 있습니다.

  • 변경 내용 중 가장 오래 된 부분이 주기적으로 삭제 됨    

    Excel에서는 현재 날짜를 기준으로 역으로 계산하여 유지할 변경 내용을 결정합니다. Excel에서 통합 문서를 닫을 때마다 통합 문서를 마지막으로 저장할 때 적용된 기간보다 오래된 변경 내용의 일부가 삭제됩니다.

    예를 들어 30일 동안 변경 내용을 유지하는 경우 두 달 만에 처음으로 통합 문서를 열면 두 달 전의 기록을 볼 수 있습니다. 그러나이 통합 문서를 닫으면 지난 30 일 (31 ~ 60 일 전)의 기록이 삭제 됩니다.

중요: 변경 내용 추적 기능을 끄거나 통합 문서의 공유를 중지하면 모든 변경 내용이 영구적으로 삭제됩니다.

Excel에서는 다음과 같은 방법으로 저장 된 변경 내용에 액세스 하 여 사용할 수 있습니다.

  • 화면에 표시    

    Excel에서는 변경된 영역의 윤곽을 사용자마다 다른 색으로 설정하고 변경된 각 셀 위에 포인터를 올려놓으면 기본 정보가 메모로 표시되도록 할 수 있습니다. 화면 강조 표시는 통합 문서에 여러 개의 변경 내용이 없거나 변경 된 내용을 한눈에 확인 하려는 경우에 유용 합니다.

  • 변경 내용 추적     

    필요한 변경 내용을 찾기 위해 필터링 할 수 있는 변경 내용에 대 한 인쇄 가능한 목록을 제공 하는 별도의 기록 시트를 Excel에서 표시할 수 있습니다. 기록 시트는 통합 문서에 여러 가지 변경 내용이 있거나 일련의 변경 내용 중 발생 하는 작업을 조사 하려는 경우에 유용 합니다.

  • 검토 변경    

    Excel에서 일련의 변경 내용을 단계별로 검토하며 각 변경 내용의 적용 또는 취소 여부를 결정할 수 있습니다. 이 방법은 다른 사용자의 의견을 평가하는 데 유용합니다.

추가 지원

Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 질문하고, Answers 커뮤니티에서 지원을 받고, Excel 사용자 의견에서 새로운 기능이나 개선 사항을 제안해 보세요.

참고:  이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 정보가 도움이 되는지 알려주세요. 참조할 수 있는 영문 문서가 여기 있습니다.

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