고유 열 및 조회 열을 사용하여 목록 관계 만들기

고유 열 및 조회 열을 사용하여 목록 관계 만들기

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고유 열, 조회 열, 관계 적용(하위 삭제 및 제한 삭제)을 함께 사용하여 목록 간의 관계를 만들 수 있습니다. 이러한 항목을 사용하면 보다 정교한 비즈니스 솔루션을 더 쉽게 만들 수 있으며 데이터 무결성을 유지할 수 있습니다.

목록 관계 개요

다음 섹션에서는 원본 목록 및 대상 목록 간의 관계 만들기, 고유 열 및 조회 열 만들기, 목록 관계 동작 적용, 기본/보조 조회 열 추가, 목록 관계 내의 항목 보기/편집/삭제, 목록에 항목이 많을 때 목록 관계 관리, Microsoft SharePoint Designer 2013과 같은 편집 프로그램을 사용하는 경우 얻을 수 있는 이점에 대한 중요한 배경 정보를 제공합니다.

목록 관계 개요
고유 열 및 조회 열을 사용한 선물 주문 처리

1. '항목' 목록이 원본 목록이고 '주문' 목록이 대상 목록입니다.

2. 각 목록에는 데이터가 정확하게 일치하도록 하는 고유 열이 있습니다.

3. 원본 목록의 기본 조회 열은 대상 목록에서 일치하는 값을 기준으로 주문 ID 열을 "조회"합니다.

4. 원본 목록의 보조 조회 열은 대상 목록에서 주문 설명 열을 자동으로 삽입합니다.

열을 만들 때는 열에 고유한 값이 포함되도록 지정할 수 있습니다. 즉, 목록의 해당 열에는 중복 값이 포함될 수 없습니다. 중복 값을 포함하는 목록 항목을 추가하거나, 중복된 값을 생성하도록 기존 목록 항목을 수정하거나, 값이 중복되는 경우 휴지통의 항목을 복원할 수 없습니다. 또한 원본 목록에서 조회 열을 만들고 해당 열이 고유하도록 정의하는 경우에는 대상 목록의 열에 중복 값이 포함될 수 없습니다.

참고: 값이 고유한지 여부를 판단할 때는 대/소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 ORD-231과 ord-231은 중복 값으로 간주됩니다.

고유 열에는 인덱스도 포함되어야 합니다. 고유 열을 만들 때는 인덱스를 만들라는 메시지가 표시될 수 있으며, 확인을 클릭하면 인덱스가 자동으로 만들어집니다. 고유 열에 포함된 인덱스는 먼저 열이 중복 값을 포함할 수 있도록 다시 정의해야 해당 열에서 제거할 수 있습니다.

다음 표에서는 고유 열을 만드는 데 사용할 수 있는 열 형식과 사용할 수 없는 열 형식에 대해 간략하게 설명합니다.

지원되는 열 형식

지원되지 않는 열 형식

한 줄 텍스트

여러 줄 텍스트

선택(단일 값)

선택(다중값)

숫자

계산

통화

하이퍼링크 또는 그림

날짜 및 시간

사용자 지정 열

조회(단일 값)

조회(다중값)

사용자 또는 그룹(단일 값)

사용자 또는 그룹(다중값)

예/아니요

두 목록 간의 관계를 만들려면 원본 목록에서 조회 열을 만듭니다. 이 조회 열은 하나 이상의 값이 원본 목록의 조회 열에 있는 값과 일치하는 경우 대상 목록에서 해당 값을 검색(조회)합니다. 이 조회 열(기본 열)을 만든 후에는 계속해서 대상 목록에서 원본 목록으로 열(보조 열)을 더 추가할 수 있습니다. 이 경우 추가 열은 아래 설명과 같이 지원되는 데이터 형식이어야 합니다.

다음 표에서는 조회 열을 만드는 데 사용할 수 있는 열 형식과 사용할 수 없는 열 형식에 대해 간략하게 설명합니다.

지원되는 열 형식

지원되지 않는 열 형식

한 줄 텍스트

여러 줄 텍스트

숫자

통화

날짜 및 시간

개인 또는 그룹

계산

하이퍼링크 또는 그림

사용자 지정 열

예/아니요

선택

조회

조회 열은 강제 관계가 적용된 조회 열과 비강제 관계가 적용된 조회 열의 두 가지 형식으로 만들 수 있습니다.

강제 관계가 적용된 조회 열

강제 관계(참조 무결성이라고도 함)가 적용된 조회 열에서는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 대상 목록의 데이터 무결성을 유지하고 단일 값을 조회할 수 있습니다.

하위 삭제    대상 목록의 항목을 삭제하면 원본 목록에서 그와 관련된 항목도 삭제됩니다. 관련된 모든 항목을 단일 데이터베이스 트랜잭션의 일부로 삭제하려면 이 방법을 사용합니다. 예를 들어 대상 목록에서 주문을 삭제하는 경우 원본 목록에서 그에 해당하는 주문 항목도 삭제되도록 할 수 있습니다. 주문 항목에 해당하는 주문이 없으면 '연결이 없는' 주문 항목이 만들어져 나중에 혼란을 줄 수 있기 때문입니다.

제한 삭제    대상 목록에서 항목을 삭제하려는 경우 원본 목록에 그와 관련된 항목이 하나 이상 있으면 대상 목록에서 항목을 삭제할 수 없습니다. 대상 목록의 관련된 항목이 보존되도록 하려면 이 방법을 사용합니다. 예를 들어 아직 고객의 주문이 보류 중인 상태에서 주문 항목을 대상 목록에서 삭제하려는 경우 주문이 처리될 때까지는 삭제 작업을 수행하지 못하도록 지정할 수 있습니다. 고객의 주문을 실수로 삭제하면 주문을 완료할 수 없기 때문입니다.

목록 관계 적용

1. 하위 삭제 작업을 수행하면 단일 데이터베이스 트랜잭션을 통해 관련된 모든 항목을 삭제할 수 있습니다.

2. 제한 삭제 작업을 수행하면 관련된 원본 목록 항목이 있는 경우 대상 목록에서 항목을 삭제하지 못하도록 할 수 있습니다.

즉, 목록 관계 동작을 적용하면 데이터 유효성을 유지하고 이후 문제를 일으킬 수 있는 불일치 현상을 방지할 수 있습니다.

참고: 강제 관계를 만들거나 수정하려면 목록에 대한 목록 관리 권한이 있어야 합니다.

관계를 적용하는 조회 열에도 인덱스가 있어야 합니다. 관계를 적용하는 조회 열을 만들 때는 인덱스를 만들라는 메시지가 표시될 수 있으며, 확인을 클릭하면 인덱스가 자동으로 만들어집니다. 관계를 적용하는 조회 열에서 인덱스를 만든 후에는 먼저 강제 관계를 제거해야 해당 열에서 인덱스를 제거할 수 있습니다.

비강제 관계가 적용된 조회 열

비강제 관계가 적용된 조회 열의 원본 목록에서 대상 목록의 값을 하나 또는 여러 개 조회할 수 있습니다. 또한 원본 목록에서 항목을 삭제하는 경우 목록에 대한 삭제 권한이 있으면 대상 목록에서는 삭제 제한 또는 삭제 작업이 추가로 수행되지 않습니다.

목록 관계를 만들면 한 페이지에 있는 둘 이상의 목록에서 열을 표시 및 편집할 수 있다는 장점이 있습니다. 원본 목록에서 조회 열을 만들면 기본 열에는 대상 목록 열의 값이 표시되지만, 대상 목록의 추가(보조) 열도 기본 열 및 다른 원본 목록 열과 함께 표시되도록 지정할 수도 있습니다.

기본 열 값은 클릭하여 대상 목록에서 해당 항목의 모든 열 값을 표시할 수 있는 링크입니다. 대상 목록의 각 보조 열 값은 원본 목록 열에 텍스트로 표시됩니다. 여러 값이 포함된 조회 열을 만드는 경우 대상 목록의 각 열(기본/보조 열)에는 해당하는 여러 값이 세미콜론으로 구분되어 표시됩니다. 목록 보기의 이러한 기본 열과 보조 열은 추가, 제거, 필터링, 정렬 등 원본 목록의 열과 거의 비슷한 방법으로 조작할 수 있습니다.

기본 열 이름은 조회 열을 만들 때 입력합니다. 기본적으로 각 보조 열 이름은 표준 명명 규칙인 <원본 목록의 기본 열 이름>: <대상 목록의 열 이름>을 따릅니다. 따라서 기본 열의 이름을 변경하면 보조 열의 이름도 모두 변경됩니다. 그러나 기본 보조 열 이름 및 설명을 보다 의미 있게 수정할 수도 있습니다.

여러 값이 포함된 조회 열

1. 여러 값이 있는 기본 조회 열

2. 여러 값이 있는 보조 조회 열

3. 기본 이름인 GetID: 제목에서 악기로 변경된 열 이름

조회 열, 고유 열 및 강제 관계가 적용된 목록을 사용하여 목록 관계를 만들 때 리소스 임계값이나 제한에 도달하여 다음과 같은 상황에서 작업이 차단될 수 있습니다.

  • 항목 수가 목록 보기 임계값보다 많은 기존 목록에서 열을 고유 열로 지정하는 경우. 단, 목록에 항목 하나를 추가하면 목록의 목록 보기 임계값이 초과되는 경우에는 보통 항목 추가 작업이 차단되지 않습니다.

  • 항목 수가 목록 보기 임계값보다 많은 목록에서 조회 필드에 대해 하위 삭제 또는 제한 삭제를 설정하는 경우

  • 기본적으로 12 조회 열이 있는 목록 보기 조회 임계값 초과 했습니다.

  • 삭제 작업의 항목 수가 1,000개를 초과하는 경우

많은 항목이 있는 목록 및 라이브러리 관리 에 대 한 자세한 내용은 항목이 많은 목록 관리를 참조 합니다.

방법: 고유 열 만들기 또는 수정

경고: 항목 수준 권한이 정의된 목록에서는 고유 열을 만들 수 없으며, 목록에 고유 열이 포함된 경우 해당 목록에서 사용 권한 상속을 중단할 수 없습니다. 또한 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정한 항목이나 고유한 사용 권한이 있는 항목이 포함된 목록에서는 고유 열을 만들거나 열을 고유한 상태가 되도록 수정할 수 없습니다. 라이브러리에 고유 열이 포함되어 있는 경우에는 탐색기에서 열기 명령을 사용하여 파일을 라이브러리에 복사할 수 없습니다.

  1. 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. 빠른 실행에서 목록의 이름을 클릭하거나 설정 메뉴 Office 365 설정 단추 에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 해당 목록 섹션에서 목록 이름을 클릭합니다.

  3. 목록 > 열 만들기를 클릭합니다.

  4. 열 이름 상자에 열 이름을 입력합니다.

  5. 이 열의 정보 형식에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

    • 한 줄 텍스트

    • 여러 줄 텍스트

    • 선택

    • 숫자

    • 통화

    • 날짜 및 시간

    • 예/아니요

    • 조회(단일 값)

    • 사용자 또는 그룹(단일 값)

  6. 추가 열 설정 섹션의 고유 값 적용에서 를 클릭합니다.
    지원되지 않는 데이터 형식을 선택하거나 여러 값을 허용하는 조회 열을 만드는 경우에는 고유 값 적용 옵션이 표시되지 않습니다.

  • 고유 열의 인덱스는 제거할 수 없습니다. 인덱스를 제거하려면 먼저 열을 고유 열에서 중복 값을 허용하는 열로 변경한 후에 인덱스를 제거해야 합니다.

  • 기존 열의 값을 중복 값에서 고유 값으로 변경하려는 경우 기존 열에 중복 값이 포함되어 있으면 이 작업을 수행하지 못할 수 있습니다. 이 경우에는 먼저 중복 값을 모두 제거한 후에 열을 중복 값 허용 열에서 고유 열로 변경해야 합니다.

  • 고유 열의 데이터 형식을 변경하려면 열을 중복 값 허용 열로 변경하고 인덱스를 제거한 다음, 지원되는 다른 데이터 형식으로 열을 변경하고 열을 고유하게 만들어야 합니다.

방법: 조회 열 만들기

다음이 단계를 안내 기본 열을 표시 하는 열 및 필요에 따라 목록으로 보조 열을 찾는 위치를 설정 합니다. 기본 열 인덱싱할 수 있지만 보조 열 (또는 필드) 주에 의해 제어 되, 이후 고유 또는 인덱싱된 수 없습니다.

  1. 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.

  2. Office 365 설정 단추 설정 메뉴 또는 빠른 실행에서 목록의 이름을 클릭 하 고 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 해 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭 합니다.

  3. 목록 에서 클릭 한 다음 열 만들기 를 클릭 합니다.

  4. 열 이름 상자에 열 이름을 입력합니다.

  5. 이 열의 정보 형식에서 조회를 클릭합니다.

  6. 정보를 가져올 대상 상자에서 대상 목록을 선택합니다.

  7. 열 선택 상자에서 기본 열을 선택합니다.

  8. 다음 각 추가 필드를 표시할 열 추가에서 추가할 각 보조 열에 대해 열 이름 옆의 확인란을 클릭합니다. 지원되는 데이터 형식의 열만 나열됩니다.

  9. 나중에 보조 열을 추가하거나 제거하려면 조회 열을 수정하고 원하는 항목을 선택합니다.

    참고: 보조 열을 인덱싱하거나 보조 열을 고유하게 만들 수는 없습니다.

  10. 기본 보기에 조회 열을 표시하려면 기본 보기에 추가를 선택합니다.

  11. 강제 관계를 만들려면 관계 동작 적용을 선택하고 제한 삭제 또는 하위 삭제를 클릭합니다.

  12. 확인을 클릭합니다.

방법: 표시 및 편집 양식에서 관계 만들기

조회 열을 만들고 나면 원본 목록의 관련 데이터가 표시되도록 대상 목록의 표시 및 편집 양식을 수정할 수 있습니다. 예를 들어 주문 목록의 표시 및 편집 페이지를 편집하여 관련 항목 목록을 추가하고 조회 열 값을 전달함으로써 두 개의 관련 목록 보기 웹 파트를 자동으로 연결할 수 있습니다.

  1. 대상 목록 (예: 주문)에서 목록 탭을 클릭 양식 웹 파트 를 사용자 지정 목록 섹션에서를 클릭 한 다음 기본 표시 양식 또는 기본 편집 양식 을 클릭 합니다.

  2. 기본 웹 파트 영역에서 웹 파트 추가를 클릭합니다.

  3. 삽입 을 클릭 하 고 관련 목록 을 클릭 관련된 목록 (예: 항목)를 선택 합니다.

    참고: 이미 항목 보기 사용 권한이 있는 목록만 표시됩니다.

두 목록은 자동으로 연결됩니다. 페이지를 저장한 후 주문 목록에서 항목을 표시하거나 편집하면 항목 목록의 관련 항목도 표시됩니다.

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