고유한 문서 ID 설정 및 구성

이 문서에서는 문서 ID를 사용하여 문서 또는 레코드를 관리할 경우의 이점에 대해 살펴보고, 사이트 모음에 대해 문서 ID 서비스를 사용하는 방법과 사용자 지정 파일 명명 규칙에 대해 문서 ID 옵션을 구성하는 방법에 대해 알아 봅니다.

이 문서의 내용

개요

주의할 사항

문서 ID 활성화, 설정, 구성

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

사이트 모음에서 문서 ID를 사용하도록 설정 및 구성

개요

문서 ID를 사용하면 위치에 상관없이 항목을 쉽게 추적할 수 있으므로 문서를 관리하기가 쉬워집니다. 예를 들어 법률 계약서가 한 사이트의 문서 라이브러리에서 다른 사이트의 문서 라이브러리로 이동된 경우 문서 ID를 기반으로 계약서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서 ID는 업로드된 문서에 자동으로 할당되며 이 ID가 전체 수명 기간 동안 해당 항목을 따라 다닙니다. 문서 집합에 문서 ID를 할당할 수도 있습니다.

문서 ID를 사용하여 항목 추적

문서 ID 서비스를 사용하도록 설정하면 사이트 모음의 새 문서에 새 ID가 자동으로 할당됩니다. 사이트 모음에 있는 기존 문서에 ID를 할당하도록 타이머 작업이 예약됩니다.

또한 서비스를 사용하도록 설정하면 새 열이 문서 및 문서 집합 콘텐츠 형식에 자동으로 추가됩니다. 문서 ID 열에는 항목에 할당된 ID가 표시됩니다.

콘텐츠 관리 시스템에서 문서 ID 기능을 사용하려면 먼저 문서가 호스팅되는 사이트 모음에 대해 문서 ID를 사용하도록 설정해야 합니다.

주의할 사항

일부 환경에서는 문서 ID가 유지되지 않을 수 있습니다. 이러한 예외에 대해서는 다음 표에 요약되어 있습니다.

작업

결과

문서를 다운로드한 다음 다른 사이트에 업로드

문서가 복사본으로 간주되어 새 문서 ID가 할당됩니다.

이동 명령을 보내기와 함께 사용

문서가 복사본으로 간주되어 새 문서 ID가 할당됩니다.

복사 명령 사용

새 문서 ID가 할당됩니다.

사이트 내에서 문서 ID를 유지하는 유일한 방법은 문서를 이동하는 동안 사이트 설정에서 사이트 콘텐츠 및 구조 관리 페이지를 사용하는 것입니다. 이 방법으로 복사하면 문서 ID가 유지되지 않습니다.

사이트 콘텐츠 및 구조에 대한 자세한 내용은 사이트 콘텐츠 및 구조 작업을 참고하십시오.

맨 위로 이동

문서 ID 활성화, 설정, 구성

문서 ID를 사용하여 문서 또는 레코드를 추적하려면 먼저 아래의 2단계 프로세스를 수행해야 합니다.

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

참고:  문서 ID 기능을 사용하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동합니다.

  2. 사이트 작업, 사이트 설정을 차례로 클릭합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.

  4. 문서 ID 서비스 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 그러면 항목 옆에 활성화 아이콘이 나타나고 현재 사이트 모음에 대해 기능이 활성화됩니다.

사이트 모음에서 문서 ID를 사용하도록 설정 및 구성

지정된 사이트 모음에 대해 문서 ID 기능을 사용하도록 설정하면 해당 사이트 모음의 모든 문서에 문서 ID가 자동으로 할당됩니다. 사이트 모음에 있는 문서의 개수에 따라 이 프로세스를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

참고:  문서 ID 기능을 설정 및 구성하려면 사이트 모음 관리자여야 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동합니다.

  2. 사이트 작업, 사이트 설정을 차례로 클릭합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 문서 ID 설정을 클릭합니다.

  4. 문서 ID 설정 페이지의 문서 ID 할당 섹션에서 문서 ID 할당 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

참고:  사이트 모음에서 처음으로 문서 ID 할당을 사용하도록 설정하면 '문서 ID 기능 구성은 자동화된 프로세스로 진행됩니다.'라는 메시지가 표시됩니다. 즉, 사이트 모음의 모든 문서에 문서 ID를 할당하는 타이머 작업이 수행됩니다. 사이트 모음에 있는 문서의 개수에 따라 이 프로세스를 수행하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

  1. 각 문서 ID의 앞에 자동으로 추가되는 문자 또는 숫자로 된 사용자 지정 문자열을 설정하려면 ID 시작 문자에 문자열을 입력합니다.

  2. 사이트 모음에 있는 모든 기존 문서 ID에 접두사를 자동으로 추가하려면 이 사이트 모음의 모든 문서 ID가 이 문자로 시작하도록 다시 설정합니다 확인란을 선택합니다.

  3. 문서 ID 조회 검색 범위 섹션에서 ID 조회를 위한 검색 범위로 사용할 사이트를 선택합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    참고:  위에서 설명한 것처럼 지정된 사이트 모음에 대해 문서 ID 서비스를 사용하도록 설정하면 문서 및 문서 집합 콘텐츠 형식에 열이 사이트 모음 수준으로 추가됩니다. 문서 ID 열은 항목에 할당된 ID를 표시하는 데 사용됩니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×