고유한 문서 ID 설정 및 구성

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문서 Id 문서 또는 레코드 관리 도움을 줄 수 있습니다. 문서 ID 사이트의 각 파일에 추가 하려면 사이트에서 문서 ID 서비스를 사용 하도록 설정 합니다.

이 문서의 내용

개요

문서 ID를 사용 하 여 파일 이동

문서 ID 활성화, 설정, 구성

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

설정 및 사이트 모음에서 문서 Id를 사용 구성

개요

문서 Id 해당 위치에 상관 없이 항목을 추적 하는 간단한 방법을 제공 하 여 문서를 관리 하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 법적 계약을 옮긴 경우 문서 라이브러리에서 한 사이트에서 다른 사이트의 문서 라이브러리, 계약이 하다 찾기 쉬운 id. 해당 문서에 따라 문서 ID의 업로드 된 문서에 자동으로 할당 된이 ID 전체 수명 주기 동안 항목에 따라 됩니다. 문서 Id 문서 집합에 할당할 수도 있습니다.

문서 ID를 사용하여 항목 추적

문서 ID 서비스를 처음 사용 하면 사이트 모음에서 새 문서는 자동으로 할당 새 Id입니다. 타이머 작업은 사이트 모음에 이미 있는 문서 Id 할당 예정입니다.

또한 서비스를 사용 하면 새 열 문서 및 문서 집합 콘텐츠 형식에 자동으로 추가 됩니다. 문서 ID 열 항목에 할당 된 번호를 표시 합니다.

콘텐츠 관리 시스템에서 문서 ID 기능을 사용 하기 전에 먼저 설정 해야 문서에 있는 각 사이트 모음에 있습니다.

문서 ID를 사용 하 여 파일 이동

SharePoint Online 에서 문서 ID는 파일과 함께 정상적으로 이동 합니다. 그러나 대상 사이트에 문서 ID 서비스를 사용할 수 없을 때 문서가 더 이상 문서 id.

SharePoint Server 사이트 내에서 문서 ID를 유지할 수 있는 유일한 방법은 사이트 설정 에서 사이트 콘텐츠 및 구조 관리 페이지를 사용 하 여 문서를 이동 하는 동안에입니다.

사이트 콘텐츠 및 구조에 대 한 자세한 내용은 사이트 콘텐츠 및 구조 작업을 참고 합니다.

문서 ID를 사용 하 여 파일 복사

파일의 복사본을 수행할 때 복사본에 대해 새 문서 ID가 만들어집니다. 예를 들어 한 사이트에서 다운로드 한 다른 업로드 된 파일 복사본입니다. 그러나 대상 사이트에 문서 ID 서비스를 사용할 수 없는 경우 복사본 할 수 있지만 없습니다 문서 id.

문서 ID 활성화, 설정, 구성

먼저 문서 Id를 사용 하 여 문서 또는 레코드를 추적 2 단계 프로세스를 수행 해야 합니다.

문서 ID 사이트 모음 기능 활성화

참고: 순서 대로 사이트 모음 관리자 여야 문서 ID 기능을 사용 하도록 설정 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동합니다.

  2. 사이트 작업, 사이트 설정을 차례로 클릭합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 사이트 모음 기능을 클릭합니다.

  4. 문서 ID 서비스 옆에 있는 활성화를 클릭합니다. 그러면 항목 옆에 활성화 아이콘이 나타나고 현재 사이트 모음에 대해 기능이 활성화됩니다.

설정 및 사이트 모음에서 문서 Id를 사용 구성

특정된 사이트 모음에 대 한 문서 ID 기능을 사용 하도록 설정 하면 사이트 모음에 있는 모든 문서 자동으로 할당 됩니다 문서 id. 사이트 모음에 있는 문서 수에 따라이 프로세스 수 있는 시간이 다소 걸립니다 염두에 두어야 합니다.

참고: 순서 대로 설정 및 사이트 모음 관리자 여야 문서 ID 기능을 구성 합니다.

  1. 최상위 사이트 모음으로 이동합니다.

  2. 사이트 작업, 사이트 설정을 차례로 클릭합니다.

  3. 사이트 모음 관리에서 문서 ID 설정을 클릭합니다.

  4. 문서 Id 할당 섹션에서 문서 ID 설정 페이지 문서 Id 할당, 확인란에 확인 표시가 있는지 확인 합니다.

참고: 사이트 모음에 있는 첫 번째에 대 한 문서 Id 할당을 사용 하도록 설정 하면 메시지 표시: 문서 ID 기능 구성 자동화 된 프로세스로 완료 하도록 예정 됩니다. 타이머 작업은 문서 Id 사이트 모음에 있는 모든 문서를 배정 완료 해야 할 것입니다. 이 프로세스는 데 걸리는 시간 사이트 모음에서 문서 수에 따라 달라 집니다.

  1. 각 문서 ID의 앞에 자동으로 추가되는 문자 또는 숫자로 된 사용자 지정 문자열을 설정하려면 ID 시작 문자에 문자열을 입력합니다.

  2. 사이트 모음에 있는 모든 기존 문서 ID에 접두사를 자동으로 추가하려면 이 사이트 모음의 모든 문서 ID가 이 문자로 시작하도록 다시 설정합니다 확인란을 선택합니다.

  3. 문서 ID 조회 검색 범위 섹션에서 ID 조회를 위한 검색 범위로 사용할 사이트를 선택 합니다.

  4. 확인을 클릭합니다.

    참고: 위에서 언급 한 것 처럼 문서 ID 서비스는 해당된 사이트 모음을 사용 하면 열에 추가 됩니다 문서 및 문서 집합 콘텐츠 형식을 사이트 모음 수준으로. 문서 ID 열 항목에 할당 된 ID를 표시 하는 데 사용 됩니다.

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