계획 시작

개별 테이블로 나뉜 데이터

계획을 세우면 시간을 절약하고 효율적으로 작업할 수 있습니다.

본 과정과 이 시리즈에 포함된 다른 과정에서는 여러분이 회사의 자산 데이터(컴퓨터, 책상, 기타 장비 등)를 관리한다고 가정하겠습니다. 지금까지는 스프레드시트를 사용하여 데이터를 입력하고 관리해 왔지만, 해당 파일이 너무 커져서 데이터를 찾고 변경하기가 어려워졌으며 일부 레코드는 정확하지 않습니다.

이러한 데이터를 Access 데이터베이스로 이동하면 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 데이터베이스 디자인을 이해해야 합니다. 데이터베이스 디자인에서는 기본 폼과 같은 기술 용어가 많이 사용되지만, 디자인과 관련된 기본 사항은 다음과 같습니다.

캡처해야 하는 데이터를 확인하고 데이터가 어느 정도 반복되는지 파악합니다. 예를 들어 스프레드시트에서 공급업체 항목이 몇 번 나오는지 등을 확인할 수 있습니다. 반복되는 데이터는 자체 테이블로 이동할 수 있습니다. 다양한 유형의 반복 데이터를 식별하고 각 유형을 자체 테이블로 이동할 때까지 이 과정을 반복합니다.

위 작업의 일환으로, 각 테이블에 고유한 데이터가 포함되어 있는지 확인합니다 예를 들어 자산 데이터 테이블에는 판매 정보가 포함되지 않고, 급여 데이터 테이블에는 의료 기록이 포함되지 않아야 합니다. 데이터를 여러 개의 작은 테이블로 나누는 과정을 정규화라고 합니다.

데이터를 정규화한 후에는 관계를 사용하여 테이블을 연결함으로써 데이터 연결을 다시 지정합니다. 이 과정이 그림에 나와 있습니다. 원래 스프레드시트에서는 데이터가 긴 목록 하나에 저장되는 반면, 데이터베이스에서는 데이터가 여러 개의 테이블로 나뉘어 저장됩니다. 각 테이블은 서로 관련되어 있으므로 데이터에서 필요한 정보를 찾고 의미를 파악할 수 있습니다.

이와 같은 일련의 테이블 및 관계가 관계형 데이터베이스의 기반이 됩니다. 즉, 테이블 및 관계가 없는 데이터베이스는 없습니다. 다음으로는 디자인 프로세스를 단계별로 살펴보겠습니다.

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