계획 내의 계획: 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트

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평준화로 인 한 Analyzeit 데이터로 미치는 영향 포함

프로젝트는 순식간에 감당하기 어려울 정도로 복잡해질 수 있습니다. 간단한 건축 프로젝트가 설계, 굴착, 기초 공사 및 마케팅 등의 여러 소규모 프로젝트를 포함하는 복잡한 프로젝트로 변화한 것을 뒤늦게 깨닫곤 합니다. Microsoft Project 2010에서 소규모 프로젝트를 만든 다음 해당 프로젝트를 단일 프로젝트 파일에 연결하여 마스터 프로젝트 내에서 소규모 프로젝트의 적절한 위치를 확인하면 프로젝트를 보다 수월하게 관리할 수 있습니다.

이 문서의 내용

마스터 프로젝트 개요

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트 작업

리소스 파일을 결합 하는 경우는 영향

파일을 결합 하는 다른 방법

마스터 프로젝트 개요

여러 개의 관련된 프로젝트의 계층 구조를 보여 주는 병합 된 프로젝트의 모음 마스터 프로젝트 생각 됩니다. 마스터 프로젝트에 삽입 된 프로젝트는 하위 프로젝트 라고 합니다.

병합된 프로젝트

단추 이미지 하위 프로젝트를 삽입할 때 작은 프로젝트 아이콘은 마스터 프로젝트에 포함 된 요약 작업에서 구별 합니다.

단추 이미지 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트 개요에서 쉽게 정렬할 수 있는 요약 작업으로 나타납니다.

단추 이미지 해당 하위 프로젝트의 작업 보기에 대 한 확장 하려면 하위 프로젝트 옆의 더하기 기호를 클릭 합니다.

단추 이미지 하위 프로젝트 마다 서로 다른 단계 또는 주 프로젝트의 다른 기능 그룹을 나타냅니다.

마스터 프로젝트에 하위 프로젝트를 삽입하면 두 프로젝트가 연결되므로 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트의 모든 정보를 확인할 수 있습니다.

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트를 업데이트하는 경우 하위 프로젝트는 원본 파일 내에서도 업데이트됩니다. 보고서를 만들거나 병합된 프로젝트 정보의 보기를 인쇄하기 위해 파일을 병합해야 하는 경우 보기에서 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 임시로 병합할 수도 있습니다.

마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 만들면 대규모 프로젝트를 분할하여 각 부분을 필요한 사람에게 위임할 수 있습니다. 프로젝트 관리 측면에서 볼 때 이러한 방식으로 하위 프로젝트를 배정하면 해당 작업을 수행하는 사람에게 책임을 지우고 권한과 책임을 일치시킬 수 있습니다. Project 사용자의 경우 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트를 만들면 프로젝트 관리자가 프로젝트 일정 중 해당되는 부분에 액세스하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

대규모 프로젝트를 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트로 분할해야 할지 여부를 결정하려면 다음 사항을 고려하십시오.

  • 프로젝트가 매우 크고 세부적인.    프로젝트에 몇 개의 백 작업 있으면 하위 프로젝트도 나누면 수 쉽게 관리 합니다. 프로젝트의 일부 작업이 포함 된 경우 다른 사용자 보다 자세히 나눌, 것 합리적 대부분 사용자는 하위 프로젝트의 겹쳐서 설명만 볼 수 있지만 관련된 당사자에 자세히 볼 수 있도록 하위 프로젝트에 해당 요소를 확인 합니다. 단일 파일 보다 빠른 방법이 거의 항상 이지만 프로젝트의 일부에 집중할 수 없게 되는 대신 가치 있을 수 있습니다.

  • 조직에서 한 곳에서 되지 않습니다.    되지 않거나 분산 된 조직에서 마스터 프로젝트와 하위 제어할 근로자 더 많은 자신의 작업 한 중앙된의 프로젝트 파일 보다 있습니다.

  • 조직의 계획을 수립 효율성 향상을.    하위 수준 관리자에 대 한 책임은 프로젝트의 작업 필요한 지 알고 있는 경우이 합리적 더 많은 자신의 팀 작업을 계획 하 고 다음 마스터 프로젝트에 해당 프로젝트 파일을 통합할 수 있도록 합니다. 하향식 계획 표준을 있으면이 개별 프로젝트 관리자 또는 팀이에 대 한 액세스 및 제어, 자신의 일정 구현 되는 초기 계획에 하위 프로젝트 재구성 하는 것이 좋습니다.

  • 여러 프로젝트에서 작업 합니다.    프로젝트 관리자 프로젝트 인지 서로 연결 되어 있는지 여부를 항상 작업할 프로젝트 집합이 있을 수 있습니다. 하나씩 열기, 대신 마스터 프로젝트를 열 때 한 번에 모든 하위 프로젝트를 열 수 있습니다. 이 방법은 쉽게 여러 프로젝트에서 보고서를 생성할 수 있습니다. 프로젝트 서로 프로젝트 관리자는 다른 프로젝트의 작업 간에 작업 의존 관계 비교 만들 수 있습니다. 프로젝트 간 의존 관계 만들기 쉽게 다른 프로젝트에 대 한 관리자 다른 프로젝트 관리자가 작업의 일정에 미치는 영향을 볼 수 있습니다.

  • 일부 프로젝트가 다른 사람에 게 종속 되어 있습니다.    다른 파일에 다양 한 프로젝트를 삽입 하 여 여러 프로젝트의 계층 구조를 정확 하 게 반영할 수 있습니다. 하위 프로젝트의 결과 구조 우선 순위 및 팀 구성원의 책임 물론 다양 한 영역에서 작업 하 고 전체 마감일 간의 상호 반영 해야 합니다.

  • 여러 사람이 프로젝트를 수정할 수 있습니다.    이 가장 좋습니다 프로젝트 파일은 소유 하 고, 관리, 및 단일 프로젝트 관리자에 의해 수정 합니다. 하지만 프로젝트 상위 수준 관리자 관리 해야 할 수 있는 더 큰 프로그램의 일부인 경우가 많습니다. 프로젝트 팀 구성원을 별도 파일로 보고 해당 작업에 초점을 유지할 수 및 마스터 프로젝트를 제어 프로젝트 관리자는 각 하위 프로젝트 팀의 일정을 조정할 수 있습니다.

    마감일에 맞춰 조정된 일정을 계속 유지하기 위해 마스터 프로젝트의 중요 시점에 의해 각 하위 프로젝트 팀의 중요 시점이 제어되도록 하는 것도 고려해 볼 수 있습니다. 중요 시점 간에 의존 관계를 만들거나 마스터 프로젝트의 중요 시점 작업을 복사하여 각 하위 프로젝트에 붙여 넣는 방법으로 중요 시점을 조정할 수 있습니다.

  • 프로젝트에 프로젝트의 다른 부분에 대 한 중요 여러 관계자.    사용자를 다른 세부 정보를 확인 하려면 프로젝트 관리자 서버에 있는 모든 프로젝트 파일 넣고 다양 한 관계자에 대 한 다양 한 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 동일한 프로젝트 파일 표시 되는 정보를 사용자 지정 하려면 다른 마스터 프로젝트에서 하위 다른 이름으로 사용할 수 있습니다.

  • 하위 프로젝트 읽기 전용를 원하는.    하위 프로젝트 작업을 이동 하 고 키 사람에 대 한 액세스를 제한 하 여 프로젝트의 요소에 대 한 추가 제어를 유지할 수 있습니다.

  • 전체 프로젝트 외에도 각 단계에 대 한 요주의 경로 분석 하려는.    각각의 개별 프로젝트 요주의 경로 포함 되어 있습니다. 여러 프로젝트를 하나의 마스터 프로젝트 통합할 쉽게 각 하위 프로젝트에 대 한 별도 요주의 경로 유지 하면서 마스터 프로젝트에서 여러 요주의 경로와 전체적인 그림을 볼 수 있습니다.

자세한 정보

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트 사용

마스터 프로젝트에 하위 프로젝트를 삽입하는 경우 하위 프로젝트는 작업 목록에 요약 작업으로 표시되고 프로젝트 아이콘 표시기가 표시기 필드에 나타납니다. 하위 프로젝트는 삽입된 행의 개요 수준으로 한 수준 내려지지만 다른 작업과 마찬가지로 사용자가 한 수준 내리거나 올릴 수 있습니다. 하위 프로젝트는 요약 작업으로 표시되므로 하위 프로젝트의 요약 정보를 편집할 수 없지만 개요를 확장하여 하위 프로젝트의 작업을 표시하고 마스터 프로젝트 파일에서 해당 프로젝트 정보를 편집할 수는 있습니다.

참고: 마스터 프로젝트에서 요약 작업 또는 하위에서 Gantt 막대에 적용 한 서식이 표시 되지 않습니다. 서식 정보 각 파일에 저장 되 고 마스터 프로젝트에 별도로 적용 해야 합니다.

마스터 프로젝트를 저장하면 하위 프로젝트의 변경 내용도 해당 하위 프로젝트의 원본 파일에 저장됩니다. 마스터 프로젝트 파일을 열지 않고 하위 프로젝트의 원본 파일에서 직접 작업하는 경우 해당 원본 파일의 변경 내용은 마스터 프로젝트 파일에서 자동으로 업데이트됩니다.

참고: 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 더 이상 동기화하지 않아도 되는 경우 둘 사이의 연결을 끊을 수 있습니다. 이렇게 하면 하위 프로젝트 또는 마스터 프로젝트 중 하나를 변경해도 나머지 하나의 파일은 변경되지 않습니다.

자세한 정보

파일 병합이 자원에 영향을 미치는 방식

파일을 하나의 마스터 프로젝트 파일에 병합하는 경우 하위 프로젝트의 작업이 하위 프로젝트에 유지되듯이 두 파일의 자원 또한 별도로 유지됩니다. 마스터 프로젝트에서 자원 정보를 변경할 수 있으며 이 변경 내용은 하위 프로젝트의 원본 파일에 복제됩니다. 마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트의 모든 자원을 자원 시트 보기에서 함께 볼 수 있지만 특정 자원을 해당 자원의 출처가 아닌 다른 프로젝트에 배정할 수는 없습니다.

참고: 자원은 병합되지 않으므로 동일한 자원이 여러 하위 프로젝트에서 사용되는 경우 중복된 자원 이름이 표시됩니다. 자원을 여러 하위 프로젝트에 배정하고 중복되는 자원 이름을 해결하려는 경우에는 자원 그룹에서 자원을 병합한 다음 다른 파일에서 해당 자원을 사용하도록 하면 됩니다.

파일을 병합하는 다른 방법

관련 되지 않은 파일 통합

프로젝트 파일에 대 한 작업 영역 만들기

마스터 프로젝트 및 하위 프로젝트를 통해 프로젝트 간의 관계 또는 조직의 구조를 반영하는 프로젝트 계층 구조를 만들 수 있습니다. 그러나 프로젝트 파일을 병합하는 데는 이외에도 다른 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어 신속한 검토 또는 인쇄를 위해 프로젝트 파일을 임시로 병합할 수도 있습니다.

관련 없는 파일을 병합

구입할 결합 한 창에서 파일을 사용할지 여부와 관련 된 여부 여러 파일이 있는 경우 통합 된 파일을 사용 합니다. 병합된 프로젝트에서 관련 되지 않은 파일 결합 쉽게 다양 한 보기에서 여러 프로젝트 정보를에서 확인 하 고 인쇄할 수 있습니다. 해야의 추적할 수 동시에 다양 한 제품을 개발할 때와 같은 많은 진행 중인 프로젝트, 프로젝트 파일 병합 합니다. 정렬할 수 있으며 제품 이름, 프로젝트 마감일 및 관리자를 찾고 해야 하는 특정 정보를 계산할 기준으로 그룹화 합니다. 예를 들어 모든 프로젝트를 포함 하는 Gantt 차트 보기 인쇄할 수 있습니다.

자세한 정보

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프로젝트 파일의 작업 환경 만들기

프로젝트를 병합하는 대신 별도의 창에 열려 있는 개별 프로젝트 파일을 포함하는 작업 환경을 만들 수 있습니다. 동일한 프로젝트 파일로 작업하는 횟수가 많고 프로젝트 파일을 하나의 대규모 프로젝트에 병합하지 않으려는 경우 작업 환경을 사용합니다.

프로젝트 파일을 연 다음 해당 파일을 작업 환경으로 저장하면 파일 및 파일의 현재 설정이 하나의 작업 환경 파일에 저장됩니다. 이후에 해당 작업 환경 파일을 열면 포함된 모든 파일이 동시에 열립니다. 작업 표시줄에는 각 프로젝트를 나타내는 단추가 있으므로 이 단추를 사용하여 특정 프로젝트에서 다른 프로젝트로 쉽게 전환할 수 있습니다.

작업 환경을 만들려면 프로젝트 파일을 선택하거나 연 다음 파일 탭을 클릭하고 작업 환경 저장을 클릭합니다.

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