계획 내의 계획: 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트

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프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 이해 하기 전에 간단한 빌드 프로젝트는 디자인, excavation, foundation 작업, 마케팅 등의 작은 프로젝트의 콜라주가 됩니다. project에서 더 작은 프로젝트를 만들고이를 단일 프로젝트 파일에 연결 하 여 마스터 프로젝트에 적합 한 위치를 보여 주는 방법으로 프로젝트를 더 세부적으로 제어할 수 있습니다.

이 문서의 내용

마스터 프로젝트 개요

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트 작업

파일을 조합할 때 리소스가 영향을 받는 방식

파일을 결합 하는 다른 방법

마스터 프로젝트 개요

마스터 프로젝트 은 서로 관련 된 여러 프로젝트 간의 계층 구조를 보여 주는 통합 프로젝트 모음으로 생각 합니다. 마스터 프로젝트에 삽입 된 프로젝트를 하위 프로젝트 라고 합니다.

병합된 프로젝트

단추 모양 하위 프로젝트를 삽입 하면 작은 프로젝트 아이콘이 마스터 프로젝트의 일부인 요약 작업과 구분 됩니다.

단추 이미지 마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트는 개요로 쉽게 정렬할 수 있는 요약 작업으로 표시 됩니다.

단추 이미지 하위 프로젝트 옆에 있는 더하기 기호를 클릭 하 여 보기를 위해 해당 하위 프로젝트의 작업을 확장 합니다.

단추 이미지 각 하위 프로젝트는 기본 프로젝트의 다른 단계 또는 다른 기능 그룹을 나타냅니다.

마스터 프로젝트에 하위 프로젝트를 삽입 하면 두 프로젝트가 연결 되 고 마스터 프로젝트의 하위 프로젝트에 있는 모든 정보를 볼 수 있습니다.

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트를 업데이트 하면 원본 파일 에서도 업데이트 됩니다. 파일을 결합 하 여 보고서를 만들거나 통합 된 프로젝트 정보 보기를 인쇄 해야 하는 경우 보기에서 해당 항목을 일시적으로 통합할 수도 있습니다.

마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 만들면 큰 프로젝트를 세분 하 고 필요한 사람에 게 해당 부분을 위임할 수 있습니다. 프로젝트 관리 용어로이 방법으로 하위 프로젝트를 배정 하는 것은 작업을 수행 하 고 권한과 책임을 부여 하는 사람에 게 책임을 집니다. project 용어로 마스터 프로젝트에 하위 프로젝트를 만들면 프로젝트 관리자가 일정의 각 부분에 액세스 하 고이를 제어할 수 있습니다.

큰 프로젝트를 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트로 나누어야 할지 여부를 결정 하려면 다음 사항을 고려 하세요.

  • 프로젝트가 매우 크고 자세 합니다.    프로젝트에 수백 개 이상의 작업이 포함 된 경우 하위 프로젝트로 나누면 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 프로젝트의 일부 부분에 다른 세부 정보로 세분화 된 작업이 포함 되어 있는 경우 대부분의 사용자가 하위 프로젝트의 겹쳐서 표시 한 설명만 볼 수 있도록 이러한 부분을 하위 프로젝트로 만드는 것이 좋을 수 있습니다. 한 파일은 거의 항상 빠른 방법 이지만 프로젝트의 일부에만 집중할 수 있다는 것은 절충 하는 것이 좋습니다.

  • 조직이 중앙에 있지 않습니다.    분산 조직 또는 분산 된 조직의 경우 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 통해 직원 들이 중앙 프로젝트 파일을 사용 하는 것 보다 자신의 작업을 보다 효율적으로 제어할 것입니다.

  • 조직의 계획 방법 효과를 높이 려 고 합니다.    하위 수준 관리자가 프로젝트에 필요한 작업을 알고 있는 경우, 팀의 작업을 계획 하 고 프로젝트 파일을 마스터 프로젝트에 통합 하는 것이 더 좋을 수 있습니다. 하향식 계획을 사용 하는 경우 개별 프로젝트 관리자 또는 팀이 고유한 일정에 액세스 하 고 제어할 수 있도록 초기 계획을 구현할 때 하위 프로젝트로 다시 구성할 수 있습니다.

  • 여러 프로젝트로 작업 하는 경우    프로젝트 관리자는 프로젝트가 서로 관련 되어 있는지 여부에 관계 없이 항상 작업 하는 일련의 프로젝트를 포함할 수 있습니다. 마스터 프로젝트를 열면 모든 하위 프로젝트를 한 번에 열지 않고 동시에 열 수 있습니다. 이 방법을 사용 하면 여러 프로젝트에서 보고서를 더 쉽게 만들 수도 있습니다. 프로젝트가 서로 관련이 있는 경우 프로젝트 관리자는 다른 프로젝트의 작업 사이에 _ z0z_ 를 만들 수 있습니다. 프로젝트 간 의존 관계를 만들면 다양 한 프로젝트 관리자가 다른 프로젝트 관리자의 작업이 일정에 미치는 영향을 쉽게 확인할 수 있습니다.

  • 일부 프로젝트는 다른 프로젝트에 종속 됩니다.    다양 한 프로젝트를 다른 파일에 삽입 하 여 여러 프로젝트의 계층 구조를 정확 하 게 반영할 수 있습니다. 결과 하위 프로젝트의 구조에는 팀 구성원의 우선 순위와 책임이 반영 되 고, 여러 영역에 있는 작업과 전체 마감일 간의 상호 관계도 반영 되어야 합니다.

  • 여러 사용자가 프로젝트를 수정할 수 있습니다.    프로젝트 파일은 단일 프로젝트 관리자가 소유, 관리 및 수정 하는 것이 좋습니다. 그러나 프로젝트가 상위 수준 관리자가 관리 해야 하는 큰 프로그램의 일부인 경우도 있습니다. 프로젝트 팀 구성원은 작업을 별도의 파일로 표시 하 여 작업에 초점을 유지할 수 있으며, 마스터 프로젝트를 제어 하는 프로젝트 관리자는 각 하위 프로젝트 팀의 일정을 조정할 수 있습니다.

    일정을 마감일로 조정 하기 위해 마스터 프로젝트의 중요 시점을 각 하위 프로젝트 팀의 중요 시점 드라이브에 저장 하는 것이 좋을 수 있습니다. 중요 시점 간에 의존 관계를 만들거나, 중요 시점 작업을 마스터 프로젝트에서 각 하위 프로젝트로 복사 하 여 붙여 넣어 중요 시점을 조정할 수 있습니다.

  • 프로젝트 의 다양 한 부분을 담당 하는 여러 이해 관계자가 있습니다.    다른 세부 정보를 확인 하려는 경우 프로젝트 관리자는 모든 프로젝트 파일을 서버에 배치 하 고 다양 한 이해 관계자에 대해 다양 한 보기를 사용자 지정할 수 있습니다. 동일한 프로젝트 파일을 다른 마스터 프로젝트의 하위 프로젝트로 사용 하 여 표시 되는 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 하위 프로젝트를 읽기 전용으로 만들려는 경우    작업을 하위 프로젝트로 이동 하 고 주요 사람에 대 한 액세스를 제한 하 여 프로젝트의 일부에 대 한 추가 제어를 유지할 수 있습니다.

  • 전체 프로젝트 외에 각 단계의 요주의 경로를 분석    하려고 합니다. 각 개별 프로젝트에는 요주의 경로가 포함 됩니다. 여러 프로젝트를 하나의 마스터 프로젝트로 통합 하면 각 하위 프로젝트에 대해 별도의 요주의 경로를 유지 하면서 전체 그림을 마스터 프로젝트의 여러 요주의 경로로 쉽게 볼 수 있습니다.

자세한 정보

마스터 프로젝트에서 하위 프로젝트 작업

마스터 프로젝트에 하위 프로젝트를 삽입 하면 하위 프로젝트가 작업 목록에 요약 작업으로 표시 되 고 표시기 필드에 프로젝트 아이콘 표시기가 나타납니다. 하위 프로젝트를 삽입 하는 행의 개요 수준에 들여쓰기가 적용 되지만 다른 작업을 수행 하는 것과 마찬가지로 수준을 내리거나 올릴 수 있습니다. 하위 프로젝트가 요약 작업으로 표시 되므로 요약 정보는 편집할 수 없지만, 개요를 확장 하 여 하위 프로젝트의 작업을 표시 하 고 마스터 프로젝트 파일에서 프로젝트 정보를 편집할 수 있습니다.

참고: 하위 프로젝트의 요약 작업 또는 Gantt 막대에 적용 한 서식은 마스터 프로젝트에 표시 되지 않습니다. 서식 정보는 각 파일에 저장 되며 마스터 프로젝트에 별도로 적용 해야 합니다.

마스터 프로젝트를 저장 하면 하위 프로젝트의 변경 내용이 하위 프로젝트의 원본 파일에도 저장 됩니다. 마스터 프로젝트 파일을 열지 않고 원본 파일에서 직접 작업 하려는 경우 하위 프로젝트의 원본 파일에 대 한 변경 내용은 마스터 프로젝트 파일에서 자동으로 업데이트 됩니다.

참고: 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 더 이상 동기화 하지 않아도 되는 경우 연결을 끊을 수 있습니다. 그런 다음 하위 프로젝트 또는 마스터 프로젝트가 변경 되 면 다른 파일은 변경 되지 않은 상태로 유지 됩니다.

자세한 정보

파일을 조합할 때 리소스가 영향을 받는 방식

파일을 마스터 프로젝트 파일로 통합 한 후에는 하위 프로젝트의 작업이 하위 프로젝트에 남아 있는 것 처럼 두 파일의 자원이 별도로 유지 됩니다. 마스터 프로젝트에서 자원 정보를 변경할 수 있으며, 하위 프로젝트의 원본 파일에 변경 내용이 복제 됩니다. 자원 시트 보기에서 마스터 프로젝트와 하위 프로젝트의 모든 자원을 모두 볼 수 있지만, 해당 자원이 보낸 하위 프로젝트가 아닌 다른 프로젝트에는 배정할 수 없습니다.

참고: 여러 하위 프로젝트에 동일한 자원이 사용 되는 경우 리소스가 결합 되지 않으므로 중복 된 자원 이름이 표시 됩니다. 그러나 여러 하위 프로젝트에 자원을 배정 하 고 중복 된 자원 이름을 확인 하려는 경우 자원 그룹 를 결합 하 여 다른 파일에 사용할 수 있습니다.

파일을 결합 하는 다른 방법

관련 없는 파일 통합

프로젝트 파일의 작업 영역 만들기

마스터 프로젝트와 하위 프로젝트를 사용 하면 프로젝트 간 관계와 조직의 구조를 나타내는 프로젝트 계층 구조를 만들 수 있습니다. 그러나 프로젝트 파일을 통합 해야 하는 다른 이유가 있을 수 있습니다. 예를 들어 빠른 검토 또는 인쇄를 위해 해당 항목을 일시적으로 조합할 수 있습니다.

관련 없는 파일 통합

파일의 연결 여부에 관계 없이 한 창에서 결합 하려는 여러 파일이 있는 경우 통합 파일을 사용 합니다. 병합 된 프로젝트에서 관련 되지 않은 파일을 결합 하면 다양 한 보기에서 여러 프로젝트의 정보를 더 쉽게 확인 하 고 인쇄할 수 있습니다. 여러 제품을 동시에 개발 하는 경우와 같이 진행 중인 많은 프로젝트를 추적 해야 하는 경우 프로젝트 파일을 병합할 수 있습니다. 필요한 특정 정보를 찾고 평가할 수 있도록 제품 이름, 프로젝트 마감일, 관리자를 기준으로 정렬 하 고 그룹화 할 수 있습니다. 예를 들어 모든 프로젝트를 포함 하는 Gantt 차트 보기 을 인쇄할 수 있습니다.

자세한 정보

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작업 영역 만들기

프로젝트를 통합 하는 대신 개별 프로젝트 파일이 포함 된 작업 영역을 만들어 별도의 창에서 열 수 있습니다. 동일한 프로젝트 파일을 자주 사용 하 고 하나의 큰 프로젝트로 통합 하지 않으려는 경우 작업 영역을 사용 합니다.

파일을 열고 작업 영역으로 저장 하면 Project에서 파일 및 현재 설정이 단일 작업 영역 파일에 저장 됩니다. 그런 다음 작업 영역 파일을 열면 포함 된 파일을 모두 동시에 엽니다. 각 프로젝트는 작업 표시줄에 고유한 단추를 포함 하므로 한 프로젝트에서 다른 프로젝트로 쉽게 전환할 수 있습니다.

작업 영역을 만들려면 프로젝트 파일을 선택 하거나 연 다음 파일 >작업 영역 저장을 선택 합니다.

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