개요: 프로젝트 제안 분석 및 승인

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Microsoft Project Server 2010 재무 및 자원 제약 조건을 뿐 아니라 조직의 비즈니스 전략을 사용 하 여 프로젝트 제안에 맞게 여부를 확인 하기 위해 새로운 기능이 있습니다. 올바른 사용자가 어떤 제안을 확인 구현 하는 것이 좋습니다 확인, 제안은 프로젝트로 승인할 수 있습니다.

참고: 이 문서에서는 제안 제출 이미 가정 합니다. 제안에 대 한 자세한 내용은 참고 개요: 설정 및 프로젝트 제안 제출합니다.

실행할 작업

제안 분석

제안서 승인

제안 분석

사용자가 검토용으로 프로젝트 제안을 제출하면 포트폴리오 관리자는 분석 프로세스를 진행해야 합니다. 검토자는 제안을 분석하여 조직에서 실현 가능한 프로젝트인지 결정합니다. 프로젝트가 실현 가능한 것으로 간주되면 승인되어 조직의 프로젝트 포트폴리오에 포함됩니다. 이 프로세스를 포트폴리오 분석이라고도 합니다.

그렇다면 검토자가 프로젝트 제안을 검토할 때 분석하는 항목은 무엇일까요?

  1. 먼저 검토자는 각 제안의 상대적인 우선 순위를 확인합니다. 즉, 해당 제안이 비즈니스 목표에 적합한지를 검토합니다. 포트폴리오 관리자는 검토자가 조직의 비즈니스 영향 요소에 대한 각 제안의 영향을 평가하여 모든 분석 대상 제안의 등급이 매겨진 목록을 만들도록 도와줍니다.

  2. 그런 다음 검토자는 조직의 상위 수준 비용 제약 조건 대비 각 제안의 가치를 확인합니다. 제안의 비용이 예산보다 많으면 조직에서 실현 가능한 프로젝트가 아닐 수 있습니다.

  3. 마지막으로 검토자는 각 제안의 자원 요구 사항을 확인합니다. 즉, 일정에 비해 지나치게 많은 자원이 필요하지 않은지 검토합니다. 검토자는 자원 수나 일정을 조정할 경우 제안이 실현 가능한 프로젝트가 될 수 있는지를 평가합니다.

이러한 요인을 검토한 후에는 제안의 하위 집합이 가장 합당한 비용 및 자원 요구 사항으로 최고의 전략적 가치를 가지게 됩니다. 이러한 제안은 프로젝트 승인 대상으로 선택됩니다.

실행할 작업…

설명

분석 만들기 및 프로젝트 우선 순위 지정

포트폴리오에 맞게 다양한 방식으로 제안을 조정하면서 분석을 만들고 분석 중인 제안의 우선 순위를 지정합니다.

상위 수준 비용 제약 조건을 기준으로 포트폴리오를 분석합니다

검토자는 조직의 예산에 대한 각 제안의 영향을 평가합니다.

기간별 자원 요구 사항을 기준으로 포트폴리오를 분석합니다

검토자는 각 제안의 자원 및 일정 요구 사항을 평가하고 포트폴리오와의 균형을 맞추려고 합니다.

선택 항목 결정 확정 및 포트폴리오 관계자에 게 전달

선택 항목을 결정하고 관계자에게 알립니다.

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제안 승인

선택 항목이 결정되고 나면 다음은 제안을 프로젝트로 승인할 단계입니다.

실행할 작업…

설명

승인 또는 거부를 제안

검토 및 승인 또는 거부 프로젝트 제안 하려면 워크플로 작업 페이지 Project Web App 를 사용 합니다.

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