개요: 진행 상황 추적

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일정의 진행 상황을 추적할 때 다음 두 가지 작업을 가장 효과적으로 수행할 수 있습니다.

  • 프로젝트를 시작 하기 전에 초기 계획을 만듭니다.

  • 적절 한 보기를 사용 하 여 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

이러한 두 단계를 통해 프로젝트를 성공적으로 진행 하는 데 가장 좋은 기회를 줄 수 있습니다.

이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 항목을 확인하려면 프로젝트 관리 로드맵을 참조하세요.

시작하기 전 프로젝트 관리 팁 . . .

프로젝트 관리를 처음으로 또는 경험 많은 전문가 든 진행 상황을 추적할 때 3 단계를 진행할 수 있습니다.

  1. 프로젝트에 대 한 초기 계획 만들기    초기 일정을 만든 후에는이에 대 한 초기 계획을 만듭니다. 초기 계획은 시작 되기 전에 프로젝트의 스냅숏입니다. 프로젝트가 진행 됨에 따라 해당 진행률을 초기 계획과 비교할 수 있습니다.

  2. 정기적으로 일정의 진행 상황 검토    적어도 주간 일정의 진행 상황을 검토할 것을 습관 화 하세요. 프로젝트 중간에 도달할 때까지 기다리면 일정 문제를 해결 하는 데 너무 늦 걸릴 수 있습니다.

  3. 나중에 수행 하는 것 보다 빠른 조치를 취해야 합니다.    프로젝트는 문제가 표시 되 면 빠르게 컨트롤을 전환 하는 경향이 있습니다. 프로젝트가 진행 하는 방법에서 프로젝트를 시작 하면 즉시 조치를 취할 수 있습니다.

일정의 진행 상황 확인

초기 계획 저장

상사가 프로젝트를 진행 하는 방법을 묻는 메시지가 나타나면 마지막으로 "알 수 없는" 항목을 선택 합니다. 초기 계획을 원래 일정의 스냅숏으로 설정 하 여이 운명의을 사용 하지 마세요. 초기 계획을 설정한 후에는 일정의 진행 상황 확인을 시작할 수 있습니다.

작업 상태를 빠르게 업데이트

리본 메뉴에서 한 번만 클릭 하 여 작업 상태를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 일정 진행 상황 보기

작업 진행에 따라 Gantt 막대의 변화를 검토 하 여 프로젝트를 추적 합니다.

시간 표시 막대에서 프로젝트 활동 보기

이해 관계자가 프로젝트 진행 상황을 크게 파악할 수도 있습니다. 프로젝트 시간 표시 막대는 주요 작업 및 중요 시점에 대 한 스냅샷을 제공 합니다. 이 문서를 PowerPoint 슬라이드에 놓거나, 인쇄 하거나, 메신저 대화를 전자 메일로 보내는 방법

시각적 보고서를 사용 하 여 진행 정보 보기

막대형 차트, 원형 차트 등을 사용 하 여 그래픽 진행률 보고서를 만들 수 있습니다. 보고서가 제대로 표시 되지 않으면 몇 초 내에 사용자 지정할 수 있습니다.

진척 상황 보고서 보기

진척 상황 보고서는 "이 프로젝트에서 지금까지 수행 하는 작업의 작업량을 확인 하 고, 예상 되는 금액의 비용을 검토 하는" 등의 질문에 답변할 수 있도록 도와줍니다. 또는 "제시간에 완료 되는 경우"

SharePoint 사이트에서 프로젝트 상태 보기

프로젝트를 사용 하지 않고 팀 구성원이 프로젝트 일정을 보고 SharePoint의 진행 상황을 업데이트할 수 있습니다.

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