개요: 진행 상황 추적

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아이콘: 진행 상황 추적

Microsoft Project 하면 모니터링 하 고 쉽게 일정의 진행 상황을 추적, 하지만 몇 가지 단계를 수행 하려면 먼저 프로젝트 진행 상황을 모니터링 있습니다.

프로젝트 모니터링 수 일반적으로 분류할 수를 검토 하 고 프로젝트 진행 상황을 추적 합니다. 원래 계획 (또는 초기 계획)의 차이 식별 되는 있고 시간 내에 범위 및 예산 내에서 프로젝트를 유지 하려면 관리할 수 있습니다.

이 문서는 프로젝트 로드맵의 여러 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

프로젝트 관리의 예제 중...

예제 1: 실수로 프로젝트 관리자는   : 일정 만든 모든 사용자에 게 사용 중인 경우, 해당 할당 한 작업을 진행 하 고 계획 대로 진행 되 고 모든 것으로 가정 합니다.

첫 번째 실수입니다. 프로젝트 계획 대로 이동 합니다. 문제를 있으며 나중에 아니라 이제을 찾고 시작 해야 합니다. 문제는 심각 문제를 찾으려면 대기 오래 얻을 합니다.

일정의 진행 상황을 모니터링 때 다음 사항에 주의 해야 유지 합니다.

  • 프로젝트에 대 한 초기 계획 만들기    일정을 만든 후에 대 한 초기 계획을 만드는 것이 좋습니다. 초기 계획 작업의 진행 상황을 비교할 데 사용할 수 있는 프로젝트의 버전 비슷합니다. 초기 계획 원래 일정 및 이후 버전 비교를 만들 수 있습니다.

  • 수동으로 데이터 수집    프로젝트 상태 정보를 수집 하기 위해 가장 빠르고 가장 쉬운 방법은 지를 Project Server를 사용 하 여 수동으로이 정보를 수집 하는 것이 좋습니다.
    예를 들어 Project Server 설치 되어 있을 또는 프로젝트를 하면 거의 시간이 걸리는 직접 데이터를 수집 하 작은 수 있습니다.
    수동으로 프로젝트 상태 데이터를 수집 하기 위해 결정할 때 기억도 해야 한다는 프로젝트 계획에 데이터를 수동으로 입력 합니다.

  • 프로젝트 관리 데이터의 공식적인 추적 및 줄어든 및 줄어든은 정상 기대 합니다. 그러나 이러한 유형의 및 줄어든 최소화 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법 을 가지가 있습니다.

다음은 일정 모니터링을 시작 하기 위해 세 가지 간단한 단계입니다.

  1. 프로젝트에 대 한 초기 계획을 만듭니다. 프로젝트 탭을 클릭 한 다음 클릭 초기 계획 설정.

  2. 통신, 통신, 전달 합니다. 사용자가 상태 작업 보내기 쉽지 않습니다. 상태를 연결 하는 간단한 방법 주간 팀 회의 또는 기타 일간 모임 중 것입니다. 매주 상황을 수집 하는 것은 대부분의 프로젝트에 적합 합니다. 하지만 상황을 수집 더 자주 매주 보다 수 성능이 저하 됩니다. 수도 Outlook 2010에서 매주 미리 알림을 설정 사람 으로부터 기본 상태 정보를 받을 수 수 있습니다. "

  3. 팀 플래너를 사용 합니다. Project에서 팀 플래너 보기는 여러 팀에서 어떤 작업을 수행 하는지에 사용자와 관련 된 문제를 해결 하기 위해 설계 되었습니다. 이 보기는 팀 회의에서 나타나지 상태 정보를 수집 하는 프로세스를 신속 하는 데 도움이 됩니다.

예제 2: 경험 많은 프로젝트 관리자 인   : 확인 한 후 프로젝트 관리자는 오랫동안 및 복잡 한 프로젝트 관리자 소프트웨어 이전에 사용한 합니다. 후원자 요구 사항으로 표시 되는 프로젝트를 맡게는 이제 예산 범위 내에서 유지 하려면 닫기 매우 모니터링 합니다. 한 가지 개이지만 비용 시간과 작업 진행 상황을 모니터링 하는 다른 사람 모니터링.

중인 게다가 후원자 씨 임원 매달 운영 보고서가 표시 합니다. 이제 정말 걱정 합니다.

다음은 일반적인 장애 모니터링 및 추적에 목록 및 사람들에 대해 수행할 수 있는 작업입니다.

장애물

가능한 해결 방법

및 줄어든 예상

프로젝트 관리 데이터의 공식적인 추적 및 줄어든 정상입니다. 그러나 이러한 유형의 및 줄어든 최소화 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 방법 을 가지가 있습니다.

누락 된 전자 메일

전자 메일을 사용 하 여 상태 정보는 프로젝트 모니터링 간단한 방법 중 하나입니다. 그러나 전자 메일 손실 가져올 수 있습니다. Outlook에서 매주 미리 알림을 설정 정기적으로 자신의 작업 상황을 보내려면 팀 구성원에 게 알릴 수 있습니다.

Project Server

Project Server를 작업에 대 한 들면 표준 지역 이라고 상태를 사용 하는 경우의 실제 작업 시간 보고 장애를 통해 팀 구성원이 수 있도록 하려면 컨설턴트 채용 하는 방법에 대 한 생각 됩니다. 컨설턴트는 모니터 프로젝트, 특히 대규모 프로젝트의 자주 복잡 한 단계를 통해 할 수 있습니다. Project MVP (가장 중요 Professional)에 도움을 받을 수 있습니다.

공급 업체

있는지 확인 하는 주 단위로 작업을 보고 하는 프로젝트의 작업에 계약된 공급 업체를 사용 하는 경우. 이 작업을 수행 하는 방법 보드 상의 공급 업체 가져오기 전에 작업 시간 (또는 기타 계약 문서)의 문에서이 단계를 요청 하려면 됩니다.

하면 때문 예산

예산 모든 사용자에 게 때문입니다. 진척 상황 분석의 값에 알아봅니다. (있음 경험된 전문가 경우 해야 할) 프로젝트 초기 계획을 설정한 경우 일정의 비용을 입력 한 진척 상황 이면 일정을 모니터링 하는 데 필요 합니다.

범위 증가

범위 증가 모니터링 하기가 어렵습니다. 모든 팀 구성원 프로젝트 결과물의 요구 사항 완벽 하 게 인식 되지 않는 때 발생 합니다. 예를 들어 엔지니어링 팀 큰 목표 시장 조건에 지정 된 비용 향상 된 기능에 보증 되는지 확인 하려면 프로젝트 관리자와 확인 하지 않고 향상 된 기능 제품에 대 한 향상 될 수를 결정할 수 있습니다.

작업 진행 상황 추적 하기 전에 검토

초기 계획이나 중간 계획 만들기 또는 업데이트

만들거나 초기 계획이 나 중간 계획 업데이트는 나중에이 정보를 최신 상태로 일정 또는 프로젝트의 초기 계획을 비교할 수 있습니다. 초기 계획을 저장 하 고 나중에 유사한 프로젝트 계획 보다 정확 하 게 불일치 해결할 수 있습니다.

일정 진행 상황 검토

프로젝트를 통해 진행 상황을 추적 하는 대로 계획 된 작업, 일정 및 실제 작업 시간 사이의 차이 검토할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트의 작업이 예상 대로 진행을 비교할 수 있습니다.

프로젝트 완료 날짜를 결정하는 요소 확인(요주의 경로)

텍스트

프로젝트의 끝 날짜 작업으로 변경 되는 방식을 검색은 프로젝트 모니터링의 첫 번째 단계 중 하나를 자원 요구 사항을 변경 합니다.

프로젝트 (링크에 제공 될 예정임)의 두 버전 비교

만들거나 원래 프로젝트 예상 및 진행 상황을 확인 하려면 비교 실제 프로젝트 데이터를 저장 해야 할 수 있습니다.

팀 플래너와 모니터 작업

텍스트

명확 하 고 신속 하 게 표시 된 프로젝트 관리자가 쉽지 않습니다 어떤 자신의 팀의 프로젝트 일정의 특정된 지점에서 수행 합니다. 팀 플래너를 사용 하 여 개별 작업량에 빠르게 응답할 수 있습니다.

보기 및 일정 파악

작업 관리자를 사용 하 여 하나의 작업에 변경 내용이 다른 작업에 미치는 영향 확인 합니다. 작업 진행 상황을 업데이트 하면 이러한 종류의 변경 내용 알고 있어야 합니다.

Project에서 일정이 작동 방식

Project 2010에서 새 일정 기능을 이해 합니다. 프로젝트 모니터링에 따라 변경 내용에 응답 하는 데 도움이 됩니다.

추적에 대한 저항 극복

프로젝트 관리 데이터의 추적에 대한 조직 저항이 생기는 것은 일반적인 현상입니다. 이에 대처하기 위한 몇 가지 방법을 배웁니다.

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일정의 진행 상황 모니터링

프로젝트의 작업 시간 업데이트

프로젝트 진행에 작업을 다른 이름으로 실제 시작 날짜와 계획을 업데이트 하 고 날짜, 실제 작업 시간, 실제 비용과 남은 기간, 완료 날짜와 현재 완료율과 작업 완료율

완료 된 작업을 신속 하 게 업데이트

리본 메뉴의 컨트롤을 사용 하 여 작업을 신속 하 게 업데이트 하는 방법에 알아봅니다.

진척 상황 분석으로 프로젝트 작업 성과 분석

진척 상황 분석은 현재까지 완료된 작업과 작업, 배정 또는 자원의 초기 계획 비용을 기준으로 지금까지 소요된 예산을 보여 줍니다.

Project Server에 프로젝트 저장

완료 하면 프로젝트 모니터링, Project server 버전을 저장 하거나 수 팀 구성원 및 기타 관계자와 공유 합니다.

프로젝트 진행 상황 보고서 만들기

텍스트

시각적 보고서 Excel 2010의 향상 된 피벗 테이블 또는 Visio 2010의 피벗 다이어그램을 사용 하 여 시각적으로 프로젝트 정보를 볼 수 있습니다.

Project Web app 작업 능률 향상

조직 전체에서 작업 추적에서 최종 도구를 Project Server 2010 및 도우미, Project Web App으로 찾습니다.

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