개요: 보기에 표시되는 항목 변경

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뷰 시나리오 아트 개요

두 조직에서 정보를 볼 수 없습니다 (프로젝트 정보를 단독으로 사용). 간단한 작업 목록과 몇 개의 막대가 항상 프로젝트에서 진행 되는 내용을 확인 하는 가장 좋은 방법은 아닙니다.

Project 2010 는 프로젝트의 중요 한 요소를 볼 뿐만 아니라 일정 및 리소스를 더 효율적으로 관리 하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 제공 합니다.

이 문서는 프로젝트 로드맵의 많은 프로젝트 관리 목표 중 하나입니다.

이 문서의 내용

1단계: 적합한 보기 찾기

2단계: 보기 세부 조정

3단계: 다른 프로그램을 사용하여 Project 데이터 보기

1단계: 적합한 보기 찾기

프로젝트 정보를 표시 하는 일반적인 방법은 항상 Gantt 차트 보기입니다. 그러나 Project 2010 에는 관심 있는 데이터만 표시 하는 데 도움이 되는 다양 한 뷰가 있습니다. 이러한 새 보기를 사용 하 여 이전 버전의 Project에서는 불가능 한 방식으로 팀의 작업 및 사용자를 관리할 수도 있습니다.

프로젝트 관리의 예제

다음 프로세스를 통해 적절 한 보기를 선택 하 여 프로젝트 데이터를 가장 효율적이 고 명백한 방법으로 볼 수 있습니다.

  • 자원 또는 작업    작업 정보가 나 자원 정보를 확인 해야 하는지 여부를 먼저 결정 합니다. 예를 들어 Gantt 차트에는 작업에 대 한 정보가 표시 됩니다. 팀 플래너는 작업에 배정 된 자원에 대 한 정보를 표시 하는 데 적합 합니다. 일정 보기에는 익숙한 월별 달력 형식으로 작업이 표시 됩니다.

  • 보기 사용자 지정    원하는 보기를 파악 한 후에는 다음에 중요 한 단계를 따라 보기를 사용자 지정 하는 방법을 배울 수 있습니다.

  • 프로젝트의 작업 윤곽    설정 함께 속할 작업을 결정 하 여 프로젝트를 의미 있는 단계로 구성할 수 있습니다.

  • project를 사용 하지 않고 프로젝트 정보 보기    Microsoft project 범위를 사용 하지 않고 프로젝트 정보를 보는 방법의 수입니다. 간단한 솔루션에는 시간 표시 막대 보기를 다른 응용 프로그램에 붙여 넣는 작업이 포함 됩니다. 복잡 한 솔루션은 프로젝트 정보를 데이터 기반 프로그램으로 내보내는 작업이 포함 됩니다.

보기 표시

첫 번째 작업 — 표시할 보기를 찾아야 합니다. 리본 메뉴를 통해 자원 보기의 작업을 찾을 수 있습니다.

팀 플래너를 사용 하 여 작업 조정

팀 플래너를 사용 하면 끌어서 놓는 방법으로 작업을 자원에 배정 하 고 작업을 이동할 수 있습니다. 팀의 작업을 관리 하는 것은 결코 쉽지 않습니다.

프로젝트 2010 리본 메뉴 살펴보기

리본을 통해 올바른 보기를 찾을 수 있도록 합니다. Microsoft Project에서 수행 해야 하는 모든 작업은 전보다 훨씬 더 가까이에 있습니다.

하위 작업 및 요약 작업을 만들어 작업에 개요 적용

프로젝트는 간단한 작업 목록이 아닙니다. 프로젝트의 물질은 작업 관계입니다. 작업에 개요를 적용 하 여 프로젝트 작업을 반영 하는 관계를 설정 하는 방법을 알아봅니다.

Project 2010 없이 프로젝트 정보 보기

경우에 따라 Project가 필요 하지 않은 경우도 있습니다 (예, true). Excel 또는 Visio와 같은 다른 응용 프로그램을 사용 하 여 기본 프로젝트 요구에 도움을 받을 수도 있습니다.

2단계: 보기 세부 조정

프로젝트 및 팀에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 프로젝트 보기에 대 한 자세한 내용을 확인 합니다. 보기를 세부적으로 조정 하려는 경우 고려해 야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

보기에 열 추가

프로젝트 보기에 열을 추가 하면 표시 되는 정보를 제어할 수 있습니다. 열을 숨겨 중요 한 정보를 보호할 수도 있습니다.

작업 검사기를 사용 하 여 작업 일정 관리 문제 검사

Project 2010의 사용이 쉽다는 경우에도 프로젝트는 여전히 복잡 해질 수 있습니다. 작업을 마우스로 올리거나 작업 탭의 작업 관리자를 사용 하 여 일정 문제를 검사 하는 방법 에 대해 알아봅니다.

보기 필터링

보기를 필터링 하 여 특정 작업이 나 자원에 집중할 수 있도록 일정의 모든 세부 정보를 제거 하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 정보 정렬

정렬을 사용 하면 사용자가 만들 수 있는 추세를 통해 일정 문제를 쉽게 확인할 수 있도록 작업이 나 자원을 숫자순 또는 사전순으로 정렬할 수 있습니다.

보기나 보고서 인쇄

물론 보기를 인쇄 하려고 합니다. 모든 사람들이 합니다. Project를 사용 하면 보기 또는 보고서를 쉽게 인쇄할 수 있습니다.

3단계: 다른 프로그램을 사용하여 Project 데이터 보기

Microsoft Project가 부족 한 경우도 있습니다. 다행히도, Project 2010 을 사용 하면 다른 프로그램을 사용 하 여 프로젝트 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.

SharePoint에서 Project 사용

Project 2010 을 사용 하면 조직에 _z0z_ 가 설치 되어 있지 않아도 SharePoint와 함께 프로젝트 정보를 더 쉽게 공유할 수 있습니다.

Project 2010 없이 프로젝트 정보 보기

컴퓨터에 설치 된 세계에서 가장 큰 프로젝트 관리 프로그램 중 하나가 없어도 프로젝트 정보를 볼 수 있습니다.

Microsoft Project에서 Outlook 사용 blog

조직에 Project Server 2010 이 설치 되어 있는 경우 Outlook을 사용 하 여 작업 정보를 보고 업데이트할 수 있습니다.

Excel 및 기타 프로그램에 프로젝트 작업 정보를 복사 하 여 붙여넣기

프로젝트의 스냅숏을 가져와 다른 Office 프로그램에 붙여 넣는 작업은 프로젝트 정보를 다른 곳으로 이동 하는 간단한 방법입니다. 쉽게 보고 하기 위해 기본 서식을 유지할 수 있습니다.

데이터를 다른 파일 형식으로 내보내기

마법사를 사용 하 여 Microsoft Project의 정보를 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다. 인기 있는 형식에는 Excel, 텍스트 전용 파일 또는 XML이 있습니다.

PDF 또는 XPS로 저장하거나 변환

PDF 및 XPS 파일 형식은 다른 사용자가 해당 컴퓨터에 project를 설치 해야 하는 것을 제외 하 고 다른 사용자가 볼 수 있도록 프로젝트 계획을 저장 하 고 보는 일반적인 방법입니다.

이전 버전과 함께 Project 2010 사용

project에서 project를 사용 하지 않는 경우 Project 2010 는 이전 버전의 Project와 함께 사용할 수 있지만 최신 기능 중 일부는 이전 버전에서 변경할 수 있습니다.

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