값 목록 필드 만들기 또는 삭제

등급 평가 또는 비용 범주처럼 자주 변경하지 않는 한정된 값 집합이 있는 경우 값 목록 필드를 사용합니다.

참고    Access에는 테이블에서 일치하는 데이터를 조회하는 조회 필드(예: 전체 이름을 조회하는 ID 필드), 한 필드에 값을 쉼표(,)로 구분하여 최대 100개까지 저장할 수 있는 다중값 필드 등 다른 유형의 목록 필드가 있습니다. 자세한 내용은 조회 필드 만들기 또는 삭제다중값 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요.

이 문서의 내용

값 목록 필드 만들기

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 조회 필드로 정의하려는 열에 해당하는 데이터 형식 열의 셀을 클릭하고 아래쪽 화살표를 클릭한 다음, 조회 마법사를 클릭합니다.

    참고   조회 마법사는 마법사에서 선택한 항목에 따라 조회 필드, 값 필드, 다중값 필드의 세 가지 유형의 목록을 만듭니다.

  3. 마법사에서 주의하여 다음의 단계를 따릅니다:

    1. 첫 번째 페이지에서 원하는 값을 입력합니다를 클릭하고 다음을 클릭합니다.

    2. 두 번째 페이지에서 1개의 열을 선택한 상태에서 열의 머리글 아래의 각 행 당 한 개의 값을 입력하는 방식으로 여러 값을 입력한 후 다음을 클릭합니다.

    3. 세 번째 페이지에서 선택한 내용으로만 항목을 제한하시겠습니까? 아래에서 목록 값만 허용을 선택하고 마침을 클릭합니다.

  4. 변경 내용을 저장합니다.

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값 목록 필드의 속성 업데이트

조회 마법사를 사용하여 값 목록 필드를 만들 때 조회 필드 속성이 설정됩니다. 값 목록 필드의 디자인을 변경하려면 조회 속성을 설정합니다.

  1. 디자인 보기에서 테이블 열기

  2. 필드 이름 열에서 조회 필드의 이름을 클릭합니다.

  3. 필드 속성 아래에서 조회 탭을 클릭합니다.

  4. 컨트롤 표시 속성을 콤보 상자에 설정하여 선택한 내용을 반영하는 모든 사용 가능한 속성의 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 조회 필드 속성을 참조하세요.

  5. 행 원본 속성에서 바로 값 목록을 편집할 수 있습니다.

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값 목록 필드 삭제

중요    데이터를 포함하는 값 목록 필드를 삭제하면 데이터를 영구적으로 잃게 되며 삭제 작업을 취소할 수 없습니다. 이러한 이유로 테이블 필드나 기타 데이터베이스 구성 요소를 삭제하기 전에 데이터베이스를 백업해야 합니다.

데이터시트 보기에서 삭제

  1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

  2. 값 목록 필드를 찾고 머리글 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 필드 삭제를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

디자인 보기에서 삭제

  1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

  2. 값 목록 필드 옆에 있는 행 선택기를 클릭한 다음, Delete 키를 누르거나 행 선택기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 행 삭제를 클릭합니다.

  3. 를 클릭하여 삭제를 확인합니다.

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조회 필드 속성

설정할 속성

작업

컨트롤 표시

표시되는 속성을 제어하려면 이 속성을 설정합니다.

  • 콤보 상자는 사용 가능한 모든 속성을 나열합니다.

  • 목록 상자목록 행, 목록 너비목록의 제한를 제외한 모든 사용 가능한 속성을 나열합니다.

  • 텍스트 상자는 속성을 표시하지 않고 필드를 읽기 전용으로 변환합니다.

행 원본 유형

조회 필드를 다른 테이블 또는 쿼리의 값으로 채울지 또는 사용자가 지정한 값의 목록에서 채울지 여부를 선택합니다. 또한 테이블 혹은 쿼리의 필드의 이름을 사용하여 목록을 채우도록 선택할 수 있습니다.

행 원본

조회 필드에 값을 제공하는 테이블, 쿼리 또는 값의 목록을 지정합니다. 행 원본 유형 속성이 테이블/쿼리 또는 필드 목록으로 설정된 경우 이 속성은 테이블 혹은 쿼리 이름이나 쿼리를 나타내는 SQL 문으로 설정되어야 합니다. 행 원본 유형 속성이 값 목록으로 설정된 경우 이 속성은 세미콜론으로 구분되는 값의 목록을 포함해야 합니다.

한계 열

조회 필드에서 저장된 값을 제공하는 행 원본에서 열을 지정 합니다. 이 값의 범위는 1에서 행 원본의 열의 수까지 지정될 수 있습니다.

저장할 값을 제공하는 열은 표시 열과 동일한 열이 될 필요가 없습니다.

열의 수

조회 필드에 표시될 수 있는 행 원본에서 열의 수를 지정합니다. 표시되는 열을 선택하려면 열 너비 속성에 열 너비를 제공합니다.

열 제목

열 표제의 표시 여부를 지정합니다.

열 너비

각 열에 대한 열 너비를 입력합니다. 조회 필드의 표시 값은 열 너비 속성에서 너비가 0이 아닌 값으로 설정된 열 혹은 열들입니다.

ID 열과 같은 열을 표시하지 않으려는 경우 너비를 0으로 지정합니다.

목록 행

조회 필드를 표시할 때 표시되는 행의 수를 지정합니다.

목록 너비

조회 필드를 표시할 때 표시되는 컨트롤의 너비를 지정합니다.

목록의 한계값

목록에 없는 값을 입력할 수 있을지 여부를 선택합니다.

여러 값을 허용

조회 필드가 여러 값을 선택할 수 있게 할지의 여부를 나타냅니다.

‘예’에서 ‘아니요’로 이 속성값을 변경할 수 없습니다.

값 목록 편집 허용

값 목록을 기반으로 하는 조회 필드의 항목을 사용자가 편집할 수 있는지 여부를 지정합니다. 이 속성이 로 설정되고 단일 열 값 목록을 기반으로 하는 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 시 목록 항목 편집 메뉴 옵션이 표시됩니다. 조회 필드에 두 개 이상의 열이 있으면 이 속성은 무시됩니다.

목록 항목 편집 폼

테이블이나 쿼리를 기반으로 하는 조회 필드의 목록 항목을 편집하기 위해 사용할 기존의 폼의 이름을 지정합니다.

행 원본 값만 표시

다중 값 허용로 설정된 경우 현재 행 원본과 일치하는 값만을 표시합니다.

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