간편하게 보고서 만들기

보고서의 요소

그간 작업한 자산 추적 데이터베이스를 상관이 마음에 들어 합니다. 이번에는 회의에서 발표할 정보를 급하게 요청받았습니다. 이번에는 보고서를 작성해 보겠습니다.

보고서는 데이터베이스의 최종 산물이라 할 수 있습니다. 데이터베이스의 원시적 사실을 충분한 정보와 결합하여 사실에 의미를 부여하고 그 결과를 시각적으로 제시하는 과정입니다. 예를 들어, 차트 또는 그래프를 사용해야 하는 경우에 보고서를 사용합니다. 또한 보고서는 데이터를 서식 지정, 인쇄, 요약할 때 유용한 수단이 되기도 합니다. 예를 들어, 공급자별로 자산을 그룹화하고 각 그룹의 소계 및 모든 그룹의 총합계를 계산할 수 있습니다.

Access에서 보고서는 여러 구역으로 구성되어 있습니다.

  1. 머리글 구역은 보고서의 맨 위에, 페이지 머리글 구역은 보고서 각 페이지의 맨 위에 표시할 수 있습니다. 보고서 머리글에는 일반적으로 제목 및 이미지(회사 로고 등)가 포함됩니다. 일반적으로 페이지 머리글에는 열 머리글이 포함됩니다.

  2. 보고서의 데이터를 그룹화하면 그룹 머리글이 표시됩니다. 해당 구역에는 데이터 그룹의 기준이 되는 필드가 나열됩니다. 예를 들어, 특정 컴퓨터를 수리하는 사람을 확인할 때는 수리 기술자별로 데이터를 그룹화할 수 있습니다.

  3. '세부 정보' 구역은 확인하려는 데이터가 포함된 보고서 본문입니다. 모든 보고서에는 세부 정보 구역이 있어야 합니다.

  4. 바닥글 구역은 여러 위치에 표시될 수 있습니다. 예를 들어, 데이터 그룹의 합계, 개수, 평균을 표시하는 그룹 바닥글을 만들 수 있습니다. 각 보고서 페이지의 맨 아래에 페이지 번호와 같은 요소를 표시하는 페이지 바닥글도 만들 수 있습니다.

머리글 및 바닥글 구역은 선택 사항입니다. 예를 들어, 데이터를 그룹화하지 않으려면 그룹 머리글이나 바닥글이 필요하지 않습니다. 단, 사용자의 보고서에는 의미가 전달되고 쉽게 이해할 수 있을 만큼 충분한 정보가 포함되어 있어야 합니다.

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