가정용 Office 365에서 비즈니스용 Office 365 구독으로 전환

Office 365 Home 또는 Personal처럼 가정용 요금제로 Office 365 환경을 시작하고 이제 가정에서 비즈니스를 시작했을 수 있습니다. 또는 가정용 사용자이지만 필요 사항이 변경되었을 수 있습니다. 이유가 어떻든, 이 문서는 가정용 Office 365 구독에서 비즈니스용 Office 365 구독으로 전환하는 방법을 안내해 드립니다.

가정용 Office 365 요금제에는 다음이 포함됩니다.

  • Office 365 Home Premium

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

시작하기 전에 가정용 Office 365와 비즈니스용 Office 365 구독 간 주요 차이점을 이해하는 것이 도움이 됩니다.

가정용 요금제

비즈니스용 요금제

가정용으로 사용이 허가됨

비즈니스용으로 사용이 허가됨

Office 365 Personal 및 Office 365 University는 1명의 사용자가 사용할 수 있습니다.

Office 365 Home은 최대 6명의 사람이 사용할 수 있습니다.

사용자 1 ~ 300명에 대한 사용자 라이선스를 구입하고 필요에 따라 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

사용자가 sue@live.com 또는 david@outlook.com 같은 Microsoft 계정을 사용하여 로그인합니다.

사용자가 학교 또는 회사 계정이라고도 하는 사용자 ID를 사용하여 로그인합니다.

Microsoft 계정을 사용하여 전자 메일에 액세스합니다.

전자 메일은 Office 365에 저장되며, Office 365 회사 또는 학교 계정을 사용하여 전자 메일에 액세스할 수 있습니다.

사용자의 Microsoft 계정과 연결되는 OneDrive에 파일이 저장됩니다.

비즈니스용 Office 365에 로그인하는 데 사용한 사용자의 회사 또는 학교 계정과 연결된 비즈니스용 OneDrive에 파일이 저장됩니다.

OneDrive 파일과 전자 메일이 가정용 Office 365 및 비즈니스용 Office 365 구독에서 다른 위치에 저장되므로 OneDrive에 저장된 일부 전자 메일과 파일을 선택한 비즈니스용 Office 365 구독으로 마이그레이션하고 싶을 수 있습니다.

다음과 같은 경우에 환불을 받을 수 있습니다.

  • 지난 30일 이내에 연간 구독을 구입한 경우

—또는—

  • 월간 구독을 구입하고 마지막 갱신일로부터 30일 이내에 취소한 경우

첫 번째 단계로 조직의 요구 사항에 가장 적합한 비즈니스용 Office 365 요금제를 구입합니다. 다음은 비즈니스 요금제를 선택할 때 결정해야 할 사항입니다.

전체 다운로드 가능한 Office 앱을 원하시나요?    사용자가 인터넷에 연결되어 있지 않더라도 사용할 수 있는 데스크톱 버전의 Office를 제공하고 싶은 경우 데스크톱 버전의 Office를 포함하는 요금제를 선택해야 합니다.

팁: 

  • 다운로드 가능한 전체 Office 앱을 포함하는 요금제는 무엇인가요? Office 365 ProPlus, Office 365 Business Premium 및 Office 365 Enterprise E1, E3, E5 요금제입니다.

  • 다운로드 가능한 전체 Office 앱을 포함하지 않는 요금제는 무엇인가요? Office 365 Business Essentials 및 Office 365 Enterprise E1 요금제입니다. Office Online 앱만 포함됩니다.

조직의 각 사용자에게 비즈니스 전자 메일을 제공하고 싶나요?    사용자에게 비즈니스 전자 메일, 일정 및 연락처와 사용자 당 50GB의 받은 편지함을 제공하려면 전자 메일을 포함하는 비즈니스 요금제를 선택하세요.

팁: 

  • 비즈니스급 전자 메일을 포함하는 요금제는 무엇인가요? Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E3, E5 요금제입니다.

  • 비즈니스급 전자 메일을 포함하지 않는 요금제는 무엇인가요? Office 365 Business 및 Office 365 ProPlus입니다.

구입할 준비가 되셨나요?   products.office.com으로 이동하여 비즈니스 구독을 선택합니다. 구독을 구입하면 원하는 사용자 라이선스 수를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 새 구독을 구입할 때 자신과 각 사용자의 사용자 라이선스를 구입하는 경우 마이그레이션 프로세스의 뒷부분이 훨씬 더 간단해집니다.

새 비즈니스용 Office 365 구독을 구입했으면 다음 단계로 각 사용자에 대한 사용자 계정을 만듭니다(예: david@contoso.onmicrosoft.com 또는 david@contoso.com). 구독을 구입할 때 자신과 각 사용자의 사용자 라이선스를 구입한 경우 사용자 계정을 만들면 사용자 라이선스가 자동으로 할당됩니다.

비즈니스용 Office 365에서 사용자 계정을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Office 365에 개별적으로 사용자 추가 - 관리자 도움말을 참조하세요. 사용자 라이선스에 대한 자세한 내용은 라이선스 관리를 참조하세요.

사용자는 가정용 Office 365와 함께 제공되는 Microsoft Outlook 앱을 사용하여 전자 메일, 일정, 작업 및 연락처를 Outlook 데이터 파일(PST)에 저장할 수 있습니다.

팁: Outlook Web App을 사용하여 이 섹션에 나열된 단계를 수행할 수 없습니다. Outlook 정보를 마이그레이션하려는 각 사용자는 가정용 Office 365 구독에서 설치할 수 있는 전체 다운로드 가능한 Microsoft Outlook 앱을 사용해야 합니다.

사용자는 가정용 Office 365 구독이 취소될 때까지 전체 다운로드 가능한 Outlook 앱에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다. 가정용 Office 365 구독을 취소하는 경우 선택한 비즈니스용 Office 365 구독에도 전체 Microsoft 앱이 있지 않으면 이전에 다운로드한 전체 Microsoft 앱이 기능 제한 모드가 될 수 있습니다.

표시된 순서대로 다음 단계를 완료하도록 각 사용자에게 요청하세요.

Outlook 데이터 파일로 Outlook 정보 내보내기

Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들려면 먼저 Outlook 정보를 내보낼 계정이 이미 데스크톱 버전의 Outlook에 추가되어 있어야 합니다. Outlook 2013 이상에 계정을 추가하는 방법에 대한 내용은 (Windows용) Outlook에서 전자 메일 설정 또는 Outlook for Mac 2011에서 전자 메일 설정을 참조하세요.

전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보내기 또는 백업의 단계를 완료하도록 각 사용자에게 요청하세요.

Outlook에서 전자 메일 계정 설정

각 사용자는 비즈니스용 Office 365 구독과 함께 제공되는 새 전자 메일 계정을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 새 전자 메일 계정의 주소가 필요합니다. 각 사용자의 전자 메일 계정은 비즈니스용 Office 365에 로그인하는 데 사용하는 사용자 이름과 같습니다. 예를 들면 sue@contoso.onmicrosoft.com 또는 david@contoso.com과 비슷합니다.

전자 메일 계정을 Outlook에 추가하도록 각 사용자에게 요청하세요. 자세한 내용은 (Windows용) Outlook에서 전자 메일 설정 또는 Outlook for Mac 2011에서 전자 메일 설정을 참조하세요.

Outlook 정보에 액세스

PST 파일을 만든 후 Outlook을 사용하여 다음 중 하나 또는 둘 다를 수행할 수 있습니다.

  • PST 파일의 정보를 다른 전자 메일 계정으로 가져옵니다. 그러면 PST 파일에 저장된 전자 메일, 일정, 작업 및 연락처가 비즈니스용 Office 365 전자 메일 계정으로 병합됩니다.

    PST 파일에 저장된 정보를 비즈니스용 Office 365 전자 메일 계정으로 가져오려면 각 사용자가 Outlook.pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기의 단계를 완료하도록 하세요.

    --및/또는--

  • PST 파일을 열어 전자 메일에 액세스합니다. 이 옵션은 비즈니스용 Office 365 전자 메일 계정으로 전자 메일을 병합하지 않고 PST 파일의 전자 메일에 대한 액세스 권한을 제공합니다. 이 옵션을 사용하여 PST 파일에서 원하는 전자 메일만 복사할 수 있습니다.

    팁: Mac을 사용 중인 경우 다음 절차 대신 Mac용 Outlook에서 보관 파일로 항목 내보내기의 단계를 사용하세요.

    PST 파일에 있는 전자 메일에 대한 액세스 권한만 원하는 경우 다음 절차를 완료하세요. PST 파일을 열면 PST 파일에 저장된 전자 메일이 Outlook의 왼쪽 탐색 창에 표시됩니다. 거기에서 전자 메일을 열고 기존 Outlook 폴더로 끌어올 수 있습니다.

    참고: 다음 절차는 Outlook 2013 이상이 있다고 가정합니다. 이전 버전의 Outlook을 사용하는 경우 대신 Outlook 데이터 파일 열기, 변경 또는 닫기의 단계를 사용하세요.

  1. Outlook 2013 이상에서는 파일 > 열기 및 내보내기 > Outlook 데이터 파일 열기를 선택합니다.

    PST 파일을 열어 PST로 전자 메일을 보는 방법
  2. 이전에 만든 PST 파일을 찾은 다음 확인을 선택합니다.

    팁: 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 PST 파일에 할당한 암호를 입력합니다.

    PST 파일은 Outlook의 왼쪽 탐색 모음에 표시됩니다.

모든 비즈니스용 Office 365 요금제에는 각 사용자당 1테라바이트의 온라인 파일 저장소를 제공하는 비즈니스용 OneDrive가 포함되어 있습니다. 사용자의 Microsoft 계정과 연결된 OneDrive 파일 저장소의 파일을 비즈니스용 Office 365 구독에 포함된 비즈니스용 OneDrive로 마이그레이션하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

표시된 순서대로 다음 단계를 완료하도록 각 사용자에게 요청하세요.

참고: 사용자는 마이그레이션할 온라인 파일의 복사본을 일시적으로 저장하기 위해 컴퓨터의 하드 드라이브에 충분한 공간이 있어야 합니다.

OneDrive 데이터 복사

  1. 비즈니스용 Office 365로 마이그레이션하려는 파일을 일시적으로 저장할 임시 폴더를 하드 드라이브에 만듭니다.

  2. https://onedrive.live.com/으로 이동하고 가정용 Office 365 구독에 액세스하기 위해 사용하는 Microsoft 계정을 사용하여 로그인합니다.

  3. 비즈니스용 Office 365에서 사용하려는 파일을 1단계에서 만든 로컬 폴더로 복사합니다.

    팁: 폴더를 다운로드하는 경우 OneDrive에서 폴더의 내용을 *.zip 파일로 저장합니다. 폴더를 *.zip 파일로 다운로드한 경우 비즈니스용 Office 365로 업로드하기 전에 파일의 압축을 해제하세요.

OneDrive 파일을 비즈니스용 Office 365로 가져오기

  1. portal.office.com으로 이동하고 사용자 이름 및 암호 (예: sue@contoso.onmicrosoft.com)를 사용하여 로그인합니다.

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘을 선택한 다음 OneDrive를 선택합니다.

    팁: 비즈니스용 OneDrive를 처음으로 열 때 OneDrive를 설정해야 합니다. 비즈니스용 OneDrive 시작 페이지에서 다음을 선택합니다. OneDrive를 설정한 후 Your OneDrive is ready(OneDrive를 사용할 준비가 되었습니다)를 선택합니다.

  3. 빈 OneDrive 폴더로 이동합니다. 하위 폴더를 만들려는 경우 새로 만들기 > 폴더를 선택합니다.

    비즈니스용 OneDrive에 새 폴더 만들기
  4. 업로드를 선택하여 OneDrive 파일을 복사한 하드 드라이브의 파일을 복사합니다.

    비즈니스용 OneDrive에 파일 업로드

    참고 사항: 

    • 개별 파일 및 파일 그룹(예: 특정 폴더의 모든 파일)을 한 번에 업로드할 수 있지만, 비즈니스용 OneDrive에 폴더를 복사할 수는 없습니다. 대신, 비즈니스용 OneDrive에 원하는 폴더 구조를 만들어야 합니다.

    • 4단계에서 만든 폴더로 파일을 복사하려는 경우 파일을 업로드하기 전에 해당 폴더를 엽니다. 그렇지 않은 경우 파일이 루트 폴더에 업로드됩니다. 파일을 업로드한 후 비즈니스용 OneDrive의 폴더 간에 파일을 이동할 수도 있습니다.

이제 사용자가 새 비즈니스용 Office 365 구독을 사용하므로 Microsoft 구독 반복 청구 취소 또는 끄기를 선택할 수 있습니다.

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