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SharePoint 파일 및 폴더 동기화

오프라인으로 작업할 때 주문형 파일을 사용하여 파일에 액세스합니다.

방법

오프라인 상태인 경우에도 항상 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 Microsoft 365 또는 Microsoft SharePoint 사이트 라이브러리의 파일을 동기화합니다.

OneDrive에서 요청 기반 파일 관리 켜기

  1. Windows 알림 영역에서 파란색OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다.

    Windows 알림 영역의 OneDrive 아이콘입니다.

    참고:  Windows 10 있는 경우 컴퓨터에 이미 OneDrive 데스크톱 앱이 있지만 OneDrive 설정에서 요청 시 파일을 켜야 합니다.

  2. OneDrive 도움말 및 설정 아이콘 > 설정을 선택합니다.

  3. 설정을 선택하고 고급 설정을 엽니다.

  4. 요청 시 파일에서 디스크 공간 확보 또는 모든 파일 다운로드를 선택합니다.

컴퓨터의 공간을 절약하기 위한 OneDrive 주문형 파일 및 클라우드 스토리지에 대한 자세한 내용은 Windows용 OneDrive 요청 시 파일을 사용하여 디스크 공간 저장을 참조하세요

라이브러리에 대한 동기화 설정

사용자는 SharePoint 라이브러리 및 Teams에서 파일을 동기화할 때 두 가지 옵션이 있습니다. 그들은 할 수 있습니다

두 옵션 모두 기본적으로 동일한 작업을 허용합니다. 사용자는 파일 탐색기 또는 Finder에서 로컬 컴퓨터의 파일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 OneDrive 바로 가기를 추가하면 모든 디바이스에서 콘텐츠에 액세스할 수 있지만 동기화는 특정 디바이스와 관련이 있습니다. 또한 OneDrive 바로 가기는 동기화 단추를 사용하는 것과 달리 성능이 향상됩니다.

사용 가능한 경우 OneDrive 바로 가기를 보다 다양한 옵션으로 사용하는 것이 좋습니다.

동기화 단추를 사용해야 하는 경우:

  1. 브라우저의SharePoint 사이트에서 동기화할 파일 라이브러리로 이동합니다.

  2. 도구 모음에서 동기화 를 선택합니다.

    SharePoint 도구 모음의 동기화 단추입니다.

    참고: 브라우저에서 OneDrive에 대한 사용 권한을 요청하면 OK인지 확인하세요.

  3. 파일 동기화를 시작하고 OneDrive 설정을 완료하려면 OneDrive에 로그인하세요.

파일 시스템에서 파일 사용

  • 동기화되면 SharePoint 파일이 organization 이름(또는 Mac을 사용하는 경우 Mac Finder)의 이름으로 파일 탐색기 표시됩니다.

  • 각 위치는 별도의 하위 폴더에 표시됩니다.

  • 파일 시스템에서 직접 컴퓨터의 파일을 SharePoint로 복사 또는 이동하세요.

  • 파일의 상태를 확인하거나, 계정을 추가하거나, 다른 동기화 설정을 관리하려면 Windows 알림 영역에서 파란 OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다.

오프라인 상태인 경우에도 항상 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 Microsoft 365 또는 Microsoft SharePoint 사이트 라이브러리의 파일을 동기화합니다.

OneDrive에서 요청 기반 파일 관리 켜기

  1. MacOS 12.1 이전 버전의 MacOS가 있는 경우 Mac에서 파일을 동기화하기 전에 OneDrive에서 주문형 파일을 켜야 합니다. 아직 다운로드하지 않은 경우 먼저 Mac에 OneDrive를 다운로드하여 설치합니다. OneDrive를 설치한 후 바탕 화면 맨 위에 있는 메뉴 모음의 오른쪽에 있는OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다. (둘 이상의 클라우드 아이콘이 있을 수 있습니다. 차례로 각각을 선택하고 개인 파일이 아닌 작업 파일을 나타내는 아이콘을 찾는 것처럼 보이는 팝업 창의 제목 표시줄을 읽습니다.

    MacOS 메뉴 모음의 SharePoint OneDrive 클라우드 아이콘

  2. OneDrive 도움말 및 설정 아이콘 > 기본 설정을 선택합니다.

  3. 요청 시 파일에서 이 기능이 켜져 있는지 확인합니다. 요청 시 파일 끄기 단추가 표시되면 이미 켜져 있습니다. 
     

    참고: macOS 12.1에서 주문형 파일은 macOS의 일부이며 기본적으로 켜져 있습니다. 해제할 수는 없지만 오프라인에서 사용할 수 있는 파일이 필요한 경우 파일을 Always Keep on This Device로 표시할 수 있습니다.

라이브러리에 대한 동기화 설정

SharePoint 라이브러리에서 파일을 동기화하고 를 Microsoft Teams 두 가지 옵션이 있습니다. 실행할 수 있는 작업

두 옵션 모두 기본적으로 동일한 작업을 허용합니다. 파일 탐색기 또는 Finder에서 로컬 컴퓨터의 파일에 액세스할 수 있습니다. 그러나 OneDrive 바로 가기를 추가하면 모든 디바이스에서 콘텐츠에 액세스할 수 있지만 동기화는 특정 디바이스와 관련이 있습니다. 또한 OneDrive 바로 가기는 동기화 단추를 사용하는 것과 달리 성능이 향상됩니다.

사용 가능한 경우 OneDrive 바로 가기를 보다 다양한 옵션으로 사용하는 것이 좋습니다. 

동기화 단추를 사용해야 하는 경우:

  1. 브라우저의SharePoint 사이트에서 동기화할 파일 라이브러리로 이동합니다.

  2. 도구 모음에서 동기화 를 선택합니다.

    SharePoint 도구 모음의 동기화 단추입니다.

    참고: 브라우저에서 OneDrive에 대한 사용 권한을 요청하면 OK인지 확인하세요.

  3. 파일 동기화를 시작하고 OneDrive 설정을 완료하려면 OneDrive에 로그인하세요.

파일 시스템에서 파일 사용

  • 동기화되면 SharePoint 파일이 organization 이름 아래에 Mac Finder에 표시됩니다.

  • 동기화한 각 SharePoint 라이브러리는 Mac Finder의 별도 하위 폴더에 표시됩니다.

  • 파일 시스템에서 직접 컴퓨터의 파일을 SharePoint로 복사 또는 이동하세요.

  • 파일 상태 검사 계정을 추가하거나 다른 동기화 설정을 관리하려면 Windows 알림 영역에서OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다.

자세한 내용은 Mac용 OneDrive 파일 주문형으로 디스크 공간 저장을 참조하세요.

Files On-Demand에서 파일 사용

주문형 파일이 켜져 있으면 각 SharePoint 파일 옆에 새 상태 아이콘이 표시됩니다. 파일 시스템에서 바로 SharePoint 컴퓨터에서 파일을 복사하거나 이동할 수 있습니다.

온라인 전용 파일의 개념 이미지

파일을 온라인 전용으로 만들어서 장치의 공간을 절약합니다.

이러한 파일은 인터넷에 연결된 상태에서만 사용할 수 있으며, 컴퓨터의 공간을 차지하지 않습니다.

로컬에서 사용 가능한 파일의 개념 이미지

온라인 전용 파일을 열게 되면 파일이 장치에 다운로드되고 로컬에서 사용할 수 있게 됩니다.

인터넷에 액세스하지 않아도 언제든지 로컬로 사용 가능한 파일을 열 수 있습니다.

항상 사용 가능한 파일의 개념 이미지

파일을 오프라인 상태인 경우를 포함하여 항상 사용 가능하도록 만들려면 다음을 수행합니다.

  • 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 항상 이 장치에 유지를 선택합니다.

파일을 다시 온라인 전용 파일로 만들려면 다음을 수행합니다.

  • 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공간 확보를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

파일 탐색기에서 동기화된 파일 작업

Windows: SharePoint 및 Teams 파일을 컴퓨터와 동기화

macOS:MacOS 에서 OneDrive와 파일 동기화

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