장애가 있는 사용자가 PowerPoint 프레젠테이션에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 화면 읽기 프로그램에서 읽을 수 있는 대체 형식으로 저장합니다. 청중이 개인 장치에서 프레젠테이션을 열거나 브라유 읽기 프로그램으로 포팅할 수 있습니다.
프레젠테이션의 Word 버전 만들기
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PowerPoint 프레젠테이션에서 파일 > 내보내기 > 유인물 만들기 > 유인물 만들기를 선택합니다.
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먼저 프레젠테이션 슬라이드를 표시하고 프레젠테이션 노트를 표시하려면 슬라이드 아래의 노트를 선택합니다.
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Word 문서에 슬라이드 이미지를 포함하려면 붙여넣기를 선택합니다.
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Word 문서를 만들려면 확인을 선택합니다.
프레젠테이션의 Word 버전에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 설정
프레젠테이션 유인물을 화면 읽기 프로그램 사용자에게 더 많은 정보를 제공하려면 슬라이드 제목을 제목으로 추가하고 각 슬라이드 이미지에 대체 텍스트를 추가합니다.
슬라이드 제목 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 제목을 사용하여 문서를 탐색합니다.
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Word 버전에서 각 슬라이드 번호 다음에 콜론을 추가한 다음, PowerPoint 프레젠테이션에서 적절한 제목을 복사하여 붙여넣습니다.
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슬라이드 제목을 선택하고 홈 > 제목 1을 선택합니다.
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제목 추가가 완료되면 프레젠테이션의 개요를 검사. 보기 > 탐색 창을 선택합니다. 경우에 따라 화면 읽기 프로그램이나 브라유를 사용하는 사용자는 먼저 탐색을 검토하여 문서 개요를 확인합니다.
슬라이드 이미지에 대체 텍스트 추가
슬라이드는 프레젠테이션의 Word 버전에 이미지로 포함됩니다. 화면 읽기 프로그램이 이미지의 텍스트를 읽지 않으므로 슬라이드 텍스트를 반복하고 슬라이드 콘텐츠를 설명하는 대체 텍스트를 추가해야 합니다.
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슬라이드 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림 >대체 텍스트를 선택합니다.
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슬라이드의 가능한 이미지뿐만 아니라 슬라이드 콘텐츠를 설명하는 대체 텍스트를 입력합니다. 또한 설명의 슬라이드 텍스트를 반복합니다.
문서 접근성 확인
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검토 > 접근성 검사를 선택합니다.
Word 문서에서 접근성 검사에 대한 규칙을 따른 경우 검사 결과에 오류가 표시되지 않아야 합니다.
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