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기본 보고서 만들기

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방법

참고: 이 페이지의 정보는 Access 데스크톱 데이터베이스에만 적용됩니다. Access 웹앱은 보고서를 지원하지 않습니다.

다른 사용자와 데이터베이스를 공유하기 전에 이해하기 쉬운 형식으로 정보를 배치합니다. 보고서를 사용하여 데이터베이스의 정보를 보고, 서식을 지정하고, 요약합니다.

  1. 탐색 창에서 레코드 원본을 선택합니다.
    보고서의 레코드 원본은 테이블 또는 명명된 쿼리일 수 있습니다. 보고서에 포함하려는 모든 데이터 행과 열이 들어 있어야 합니다.

  2. 만들기 탭에서 사용할 보고서 도구를 선택하고 보고서를 만들 때 지침을 따릅니다.

보고서 도구

설명

보고서

탐색 창에서 선택한 레코드 원본의 모든 필드가 포함된 간단한 테이블 형식 보고서를 만듭니다.

보고서 디자인

디자인 보기에서 새 보고서를 열고 필요한 필드와 컨트롤을 추가합니다.

새 보고서

레이아웃 보기에서 새 보고서를 열고 필드 목록에서 추가할 필드를 선택합니다.

보고서 마법사

필드, 그룹화 및 정렬 수준, 레이아웃 옵션을 지정하려면 지침을 따르세요.

레이블

표준 또는 사용자 지정 레이블 크기, 보고서에 포함할 필드 및 정렬 방법을 선택합니다.

보고서의 필드에 그룹화, 정렬 또는 요약 추가

  1. 디자인 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 그룹, 정렬 및 요약 창이 아직 열려 있지 않으면 디자인 탭에서 그룹화 및 정렬을 선택합니다.

  3. 그룹 추가 또는 정렬 추가를 선택한 다음 그룹화하거나 정렬할 필드를 선택합니다.

  4. 더 많은 옵션을 설정하고 요약을 추가하려면 그룹화 또는 정렬 줄에서 기타를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

그룹화 보고서 또는 요약 보고서 만들기

Excel 교육

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