Вставка примечаний и заметок в Excel

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать примечание.

2. Введите примечание.

3. Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши «ctrl+ВВОД»).

4. Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.

• Если вам нужно изменить потоковый комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.

• Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

• Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.

• Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните ... > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

2. Нажмите клавиши ⌘+C.

3. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

4. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить установите переключатель примечания и нажмите кнопку ОК.

5. Чтобы отменить движущуюся границу, щелкните другую ячейку или нажмите клавишу ESC.

6. Выберите конечную ячейку и нажмите клавиши ⌘+V.

По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.

1. Выберите пункт Excel > Параметры > Представление (в разделе Работа с содержимым).

2. В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы скрыть примечания и их индикаторы во всей книге, установите переключатель ни примечания, ни индикаторы.

   • Чтобы были видны все индикаторы, а примечания отображались только при наведении указателя мыши на ячейки, установите переключатель только индикаторы (и всплывающие примечания).

   • Чтобы всегда отображать все примечания и индикаторы, установите переключатель примечания и индикаторы.

В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.

1. Выберите пункт Excel > Параметры > Общие.

2. В диалоговом окне Общие в разделе Личная настройка введите имя в поле Имя пользователя.

   Примечания: 

   • Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.

   • Невозможно отключить добавление имен в заметки, но можно удалить их из заметок.

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

1. Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.

2. Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.

3. После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.

4. Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.

2. Введите примечание. Вы можете @упоминание кто-то обратиться к ним с комментарием . Это будет отправлять им уведомление по электронной почте о комментарии.

3. Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).

4. Если у других пользователей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Новый ответ.

• Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия потока и выберите Изменить комментарий. 

• Если нужно удалить цепочку примечаний, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание.

• Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите указатель мыши на текст ответа и выберите пункт Удалить.

• Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните Дополнительные действия потока > Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

1. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Вставить примечание (или нажмите клавиши SHIFT+F2). Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Создать заметку.

2. Введите текст пояснения.

3. Щелкните любое место за пределами ячейки.

Если нужно изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить заметку. 

Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить примечание. Если вы используете Excel для Office 365, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить заметку.

В Excel для Office 365 есть два типа примечаний на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Цепочки примечаний и заметки.

1. Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.

2. Нажмите клавиши CTRL+C.

3. Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.

В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.

1. Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.

2. Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.

3. После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.

4. Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.

1. Коснитесь листа в книге Excel.

2. Нажмите Рецензирование.

3. Нажмите Примечание.

4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:

• Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

• Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

• Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

• Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

• Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

• Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

1. Коснитесь значка "Изменить" на телефоне с Android.

2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

   

3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:

• Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

• Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

• Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

• Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

• Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

• Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.

1. Коснитесь листа в книге Excel.

2. Выберите Вставка.

3. Нажмите Примечание.

4. Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

5. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:

• Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

• Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

• Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

• Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

• Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

1. Коснитесь значка правки на iPhone.

2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

   

3. Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".

   

4. Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".

5. После завершения щелкните зеленую стрелку вниз.

Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:

• Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.

• Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.

  

• Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить.

• Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.

• Чтобы удалить всю цепочку, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните значок ... (многоточие) рядом с первым примечанием в цепочке и нажмите Удалить цепочку.

1. Коснитесь листа в книге Excel.

2. Выберите Вставка.

3. Нажмите Примечание.

   

4. Введите комментарий.

5. Коснитесь области за пределами поля примечания, чтобы закончить ввод.

6. Чтобы просмотреть примечание, коснитесь его в книге.

   Чтобы удалить примечание, коснитесь его значка и нажмите X.

1. Выберите Дополнительные на телефоне с Windows.

2. Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.

   

3. Чтобы добавить примечание, коснитесь пункта Примечание на телефоне с Windows, введите примечание, а затем нажмите Готово.

4. Чтобы просмотреть или изменить существующие примечания, коснитесь их.

   Чтобы изменить примечание, коснитесь значка Изменить примечание.

   

   Чтобы удалить примечание, коснитесь значка Удалить примечание.

   

   После завершения изменений закройте окно примечаний, коснувшись значка X на телефоне с Windows.