Настройте параметры сообщений, которые отправляете и получаете с помощью Outlook Web App. Например, вы можете добавить подпись в исходящие сообщения или настроить отслеживание сообщений.
Переход к параметрам почты
-
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
-
В верхней части страницы щелкните значок Параметры
-
В области Параметры выберите пункт Параметры.
Изменение параметров почты
В разделе Параметры сообщения можно выбрать действия, выполняемые при перемещении и удалении элементов, включить или выключить воспроизведение звука при получении сообщений, автоматическую очистку папки Удаленные при выходе и предупреждение об отсутствии вложения в отправляемом сообщении.
|
Параметр |
Описание |
|
После перемещения или удаления элемента |
В этом раскрывающемся списке можно выбрать действие, которое будет автоматически выполняться при перемещении или удалении элемента. |
|
Воспроизводить звуковой сигнал при получении новых сообщений |
При поступлении нового сообщения в почтовый ящик будет воспроизводиться звуковой сигнал. |
|
Отображать уведомление при получении нового сообщения |
При поступлении нового сообщения вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление. |
|
Отображать уведомление при получении нового голосового сообщения |
При поступлении нового голосового почтового сообщения вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление. |
|
Отображать уведомление при поступлении нового факса |
При поступлении нового факса вверху окна Outlook Web App будет отображаться уведомление. |
|
Очищать папку "Удаленные" при выходе |
Этот параметр используется для автоматического очищения папки "Удаленные элементы" при выходе из Outlook Web App. |
|
Предупреждать меня, если я отправляю сообщение, в котором, возможно, не хватает вложения |
Если выбран этот параметр, вы получите предупреждение, когда упомянете в сообщении вложение, но не добавите его. При этом вы можете отправлять сообщения с вложениями и без вложений. |
В разделе Уведомления о прочтении можно выбрать действия, которые будут выполняться при получении сообщения, если его отправитель запросил уведомление о прочтении.
|
Параметр |
Описание |
|
Запрашивать подтверждение перед отправкой ответа |
Выберите этот параметр, чтобы получать предложение выбрать нужное действие перед отправкой уведомления о прочтении. Он установлен по умолчанию. |
|
Всегда отправлять ответ |
Выберите этот параметр, чтобы автоматически отправлять уведомление о прочтении, когда отправитель его запрашивает. |
|
Никогда не отправлять ответ |
Выберите этот параметр, если не хотите никогда отправлять уведомление о прочтении отправителю, запрашивающему уведомление о прочтении своего сообщения. |
В разделе Беседы можно определить способ отображения сообщений в представлении "Беседы".
Совет: Для доступа к этим параметрам также можно выбрать пункты Параметры
|
Параметр |
Описание |
|
Сортировка сообщений в области чтения беседы в следующем порядке |
Укажите порядок отображения сообщений: последние вверху или последние внизу. |
|
Выберите, как следует сортировать сообщения в представлении списка расширенной беседы |
Выберите порядок сортировки в соответствии с областью чтения или отображение дерева беседы. |
|
Скрывать удаленные элементы |
Включите отображение или скрытие удаленных элементов. |
Подпись электронной почты — это текст, который можно добавлять в конце исходящих сообщений. Если вы используете и Outlook Web App, и Outlook, вам нужно создать подпись в обоих приложениях. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook см. в статье Создание подписи и ее добавление в сообщения. Сведения для Outlook Web App см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.
|
Параметр |
Описание |
|
Текстовое поле |
Введите необходимую подпись в текстовое поле. На панели форматирования выберите необходимый шрифт. |
|
Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения |
Установите этот флажок, чтобы автоматически включать свою подпись во все исходящие элементы, включая ответы и пересылаемые сообщения. |
Имейте в виду сказанное ниже.
-
Если вы не установили флажок для автоматического добавления подписи в исходящие сообщения, добавить подпись в сообщение можно другим способом. Откройте меню
-
В Outlook Web App нельзя добавить в подпись файл изображения (например, GIF или TIF).
В разделе Формат сообщений можно указать формат по умолчанию для новых сообщений. Можно также форматировать сообщения при их создании, используя панель инструментов в новом сообщении.
|
Параметр |
Описание |
|
Всегда отображать поле "СК" |
Этот параметр позволяет добавлять поле "Скрытая копия" во все новые сообщения. Получатели, имена которых указаны в поле "Скрытая копия", получат копию сообщения, но их имена не будут отображаться в списке получателей. Указанные в поле "Скрытая копия" получатели не видят имена других получателей, указанных в поле "Скрытая копия". |
|
Всегда отображать поле "От" |
Используйте этот параметр, если нужно показывать строку "От" во всех создаваемых сообщениях. |
|
Создавать сообщения в следующем формате: |
Этот параметр позволяет выбрать формат по умолчанию для отправляемых сообщений. Можно выбрать формат HTML или обычный текст. HTML позволяет выбирать для сообщений размер шрифта, стиль и цвет. |
|
Шрифт сообщения |
Этот параметр позволяет выбрать шрифт по умолчанию для создаваемых сообщений. Он доступен, только если вы выбрали HTML для Создавать сообщения в следующем формате:. |
Имейте в виду сказанное ниже.
-
Вы можете также изменять параметры в отдельных сообщениях, показывая или скрывая поля От и Скрытая копия, а также переключаться между HTML и обычным текстом.
Обычно Outlook Web App отображает в папке "Входящие" три строки сведений для каждого сообщения: отправителя, тему и часть первой строки текста. В разделе Список сообщений можно изменить порядок строк отправителя и темы, а также показать или скрыть строку для предварительного просмотра.
Выберите пункты Параметры
|
Параметр |
Описание |
|
Структура |
Отображение сначала имени отправителя или темы. |
|
Предварительный просмотр текста |
Отображение или скрытие текста для предварительного просмотра. |
В разделе Область чтения можно указать, когда просматриваемые сообщения в области чтения будут помечаться как прочитанные.
Совет: Для доступа к этим параметрам можно также выбрать пункты Параметры
|
Параметр |
Описание |
|
Вводить текст в области чтения |
Создание сообщений в области чтения, а не в новом окне. |
|
Вводить текст в новом окне |
Создание сообщений в новом окне. |
|
Помечать элементы, отображенные в области чтения, как прочтенные |
Сообщения, отображаемые в области чтения, отмечаются как прочитанные, если они остаются выбранными дольше указанного количества секунд. |
|
Помечать элемент как прочтенный при выборе другого элемента |
Элемент отмечается как прочитанный, как только вы переходите к просмотру другого элемента. |
|
Не помечать элементы автоматически как прочтенные |
Выберите этот параметр, если хотите вручную отмечать элементы как прочитанные. |
