Во время собрания по сети вы можете изменить параметры доступа и докладчика для пользователей, которые еще не присоединились к собранию. Вы также можете изменить права на частный просмотр и заметки.
Что вы хотите сделать?
Открытие страницы параметров собрания во время собрания
Чтобы задать параметры во время собрания, сделайте следующее:
-
В окне собрания или групповой беседы Lync Online щелкните ссылку "Сведения о присоединении" и "Параметры собрания ".
-
В диалоговом окне "Сведения о присоединении" и "Параметры собрания" нажмите кнопку "Параметры собрания".
-
При необходимости измените параметры собрания. Дополнительные сведения см. в разделах "Настройка доступа и докладчика", а также в разделах "Настройка привилегий закрытого просмотра и заметок" далее в этом разделе.
-
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Настройка параметров доступа к собранию и докладчика
Чтобы задать параметры доступа к собранию и докладчика, сделайте следующее:
-
В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Доступ к собранию" и "Выступающие" измените параметры "Зал ожидания" и "Выступающий" для пользователей, которые еще не присоединились к собранию.
Параметры доступа определяют, какие участники должны ожидать в зал ожидания, прежде чем быть допущены выступающим. Доступные параметры описаны в приведенной ниже таблице.
Важно: Даже если зал ожидания собрания включен, участники, которые присоединяются к собранию с помощью набора номера, автоматически обходят зал ожидания собрания.
Параметр access |
Кто ожидает в "зале ожидания" |
Назначение |
Только инициатор (заблокировано) |
Все |
Вы не хотите, чтобы пользователи просматривали ваши раздатки или microsoft PowerPoint слайды перед собранием. |
Приглашенные люди из организации |
Пользователи без учетной записи в текущей сети и пользователи, которые не были приглашены на собрание |
Вы обсуждаете что-то конфиденциальное или конфиденциальное. |
Люди из организации |
Пользователи без учетной записи в сети организации |
У всех участников есть учетная запись в сети вашей организации. |
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Никто |
Вы приглашаете внешних участников. |
Параметры докладчика могут контролировать, какие участники автоматически выступающий привилегии при присоединении к собранию. Доступные параметры описаны в приведенной ниже таблице.
Параметр выступающего |
Кто является выступающим |
Когда следует выбирать этот параметр |
Люди из организации |
Все, кто присоединяется и имеет учетную запись в вашей сети. |
Внутренние собрания рабочих групп, на которых участники могут обмениваться материалами и вносить в них изменения. |
Все, включая людей извне организации (без ограничений) |
Все, кто присоединяется. |
Собрания рабочих групп с участием людей, у которых нет учетной записи в сети организации. |
Пользователи, которых организатор настроит на время запланированного собрания |
Организатор и участники, изначально выбранные в качестве выступающих |
Выберите, чтобы к собранию не присоединялись другие пользователи с полномочиями выступающего. |
Настройка параметров закрытого просмотра и прав на добавление заметок
Чтобы изменить параметры просмотра и заметок по умолчанию, выполните следующие действия.
-
В диалоговом окне "Параметры собрания по сети" в разделе "Привилегии" выполните одно или оба указанных ниже действия.
-
Измените представление в частном режиме только на "Выступающие", "Все" или "Нет". Обычно только выступающие могут просматривать содержимое собрания в своем собственном темпе, не влияя на то, что видят остальные участники собрания.
-
Заметить презентации можно только на "Выступающие", "Все" или "Нет". Обычно все участники собрания могут добавлять заметки к презентации PowerPoint.
-