Администраторы Microsoft SharePoint могут настраивать параметры личных и социальных функций и управлять ими с помощью центра администрирования SharePoint Microsoft 365 SharePoint. Для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимы разрешения на доступ к Центру администрирования SharePoint.
Личные функции в SharePoint дают пользователям возможность создавать личные профили, повышающие квалификацию, роли и области, которые помогут вам понять друг друга. Социальные компоненты способствуют совместной работе, помогая людям в вашей организации находить друг друга и совместно выполнять действия, а также находить нужный контент и делиться им.
По умолчанию личные и социальные функции включаются в SharePoint, но вы можете отключить эти функции, если это требуется для Организации, изменив разрешения на доступ для определенных пользователей и групп в Организации.
Примечание: В вашей организации могут быть изменены или ограничены некоторые возможности, описанные в этой статье.
Добавление и удаление разрешений на использование личных и социальных тегов для пользователей и групп
Администратор SharePoint может управлять тем, кто может создавать личный сайт, а также пользоваться личными и социальными возможностями, настроив соответствующие разрешения на доступ. Например, если нужно разрешить набору пользователей организации создавать личные сайты, вы можете настроить соответствующее разрешение. В ином случае доступ к этим компонентам по умолчанию будет разрешен.
Примечание: Чтобы создать личный сайт, пользователю вашей организации нужно в заголовке впервые щелкнуть "Обо мне", "Сайты", OneDrive или "Канал новостей".
Администраторы могут предоставлять пользователям и группам разрешения, позволяющие:
-
создавать личные сайты с личной страницей "Обо мне" и общедоступной страницей "О пользователе <имя пользователя>";
-
подписываться на людей, чтобы просматривать в канале новостей их действия и связанную информацию, а также обновлять личный профиль;
-
использовать теги и заметки для управления информацией.
Для пользователей и групп можно добавлять и удалять разрешения. Например, по умолчанию все пользователи, прошедшие проверку подлинности, могут создавать личные сайты и использовать личные и социальные компоненты. В организации с более строгими требованиями к безопасности можно предоставлять разрешение на создание сайтов только определенным пользователям, а не всем пользователям, прошедшим проверку подлинности.
Чтобы установить разрешения, позволяющие пользователям и группам использовать личные и социальные компоненты:
-
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.
-
Перейдите в Центр администрирования SharePoint.
-
Выберите профили пользователей.
-
На вкладке Люди выберите Управление разрешениями.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить пользователя или группу к списку людей с разрешением использовать личные компоненты и функции социальных сетей, в первом поле введите или выберите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Добавить. После этого ваша запись появится во втором поле.
-
Чтобы удалить пользователя или группу из списка людей с разрешениями на использование личных компонентов и функций социальных сетей, во втором поле выберите элемент и нажмите Удалить.
Примечание: Если пользователь добавлен в группу с разрешением на создание личного сайта и уже создал личный сайт, после удаления разрешения для этого пользователя его личный сайт удален не будет. Его сможете удалить вы или другой администратор.
-
Чтобы ограничить разрешения определенным пользователям в группе (например, если вы хотите, чтобы вы выбрали для пользователей разрешение на создание личных сайтов), удалите значение по умолчанию "все, кроме внешних пользователей" во втором поле, добавьте в нее группу, в которой есть разрешенные пользователи, а затем удалите пользователей, которые не должны иметь эти разрешения во втором поле.
Если пользователь входит в группу, в которой ей разрешено создавать личный сайт, и они создают один из них, то при удалении такого разрешения его личный сайт останется, и администратору потребуется удалить его.
-
-
в поле Разрешения для установите флажок для компонентов, к которым данному пользователю или группе необходимо предоставить доступ:
-
Создание личного сайта. Если выбран этот параметр, пользователи и группы смогут создавать личные сайты при первом нажатии "Обо мне" в заголовке, а также подписываться на других людей и изменять личный профиль (независимо от значения, выбранного для параметра "Подписка на людей и изменение профиля").
-
Подписка на людей и изменение профиля . Если выбран этот параметр, пользователи и группы смогут подписываться на людей и изменять собственные профили. При выборе "Создание личного сайта" возможность подписываться на людей и изменять профиль предоставляется, даже если данный параметр не выбран;
-
Использовать теги и заметки. Этот параметр позволяет пользователям и группам использовать в своих документах теги и заметки.
Примечание: Если пользователь добавлен в группу с разрешением на создание личного сайта и уже создал личный сайт, после удаления разрешения для этого пользователя его личный сайт удален не будет. Его сможете удалить вы или другой администратор.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Удаление тегов и заметок
Администраторы SharePoint могут управлять социальными тегами и заметками. Например, вы можете удалить все теги сотрудника, который больше не работает в организации, или удалить отдельный устаревший или оскорбительный тег.
Примечание: При удалении тегов соответствующие термины из банка терминов не удаляются. Для добавления и удаления терминов предназначен диспетчер банка терминов. Подробнее о диспетчере банка терминов см. в статье Создание терминов в наборе и управление ими.
Чтобы удалить все теги и заметки для определенного пользователя или URL-адреса:
-
Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочая или учебная учетная запись.
-
Перейдите в Центр администрирования SharePoint.
-
Выберите профили пользователей.
-
В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.
-
выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.
-
Введите в поле Пользователь имя пользователя, чтобы удалить все связанные с ним теги и заметки, или укажите в поле URL-адрес первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.
-
Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить все теги и заметки для определенного пользователя или диапазона дат:
-
Выберите Администратор > SharePoint > Профили пользователей.
-
Выберите профили пользователей.
-
В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.
-
выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.
-
Введите в поле Пользователь имя пользователя, чтобы удалить все связанные с ним теги и заметки, или укажите в поле URL-адрес первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.
-
Введите даты начала и окончания в поля Диапазон дат и нажмите кнопку Найти.
-
Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Чтобы удалить определенный тег или заметку:
-
Выберите Администратор > SharePoint > Профили пользователей.
-
В разделе Параметры личных сайтов выберите Управление тегами и заметками.
-
выберите тип социального элемента, который требуется удалить из списка Тип.
-
Введите в поле Пользователь имя пользователя или укажите в поле URL-адрес начинается с первую часть URL-адреса, для которого нужно удалить все заметки и теги, и нажмите кнопку Найти.
-
Введите текстовую строку, по которой вы хотите выполнить поиск, в поля Тег или заметка содержит и нажмите кнопку Найти.
-
Выберите элементы социальных сетей, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
