В веб-приложении OneNote можно поделиться заметками различными способами, в зависимости от ситуации.
Можно пригласить других пользователей для просмотра вашей записной книжки и внесения изменений в нее или создать ссылку на страницу с заметками, которую можно вставить в сообщение электронной почты, блог или на веб-страницу.
Примечание: Нельзя предоставить общий доступ к отдельным страницам записной книжки, если общий доступ не предоставлен ко всей книжке.
Пригласите других лиц просматривать записную книжку или работать в ней вместе с вами
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Последовательно выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
-
В левом столбце в разделе Общий доступ выберите команду Пригласить пользователей.
-
В поле Кому введите адрес электронной почты пользователя, которого нужно пригласить.
-
В следующем поле введите краткую заметку для получателя, чтобы дать ему необходимую информацию о вашем приглашении (например: "Это ссылка на мою записную книжку с планами похода. Если здесь чего-то нет, добавьте, пожалуйста!").
-
По умолчанию получатели могут вносить изменения в записные книжки, к которым им предоставлен доступ. Чтобы другие пользователи могли просматривать записную книжку, но не могли изменять ее содержимое, щелкните синюю ссылку Получатели могут изменять, чтобы изменить параметры разрешений.
-
Когда приглашение будет готово к отправке, нажмите кнопку Поделиться.
Отмена доступа к записной книжке
Общий доступ к записной книжке можно отменить.
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, общий доступ к которой надо прекратить.
-
Последовательно выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
-
В левой части экрана щелкните или коснитесь имени человека, которому вы предоставили доступ к записной книжке.
-
В правой части экрана выберите пункт Может вносить изменения., а затем нажмите Отменить общий доступ.
Отмена уведомлений об изменениях в записной книжке
Если к записной книжке предоставлен общий доступ, уведомления по электронной почте отправляются автоматически при внесении изменений. Вы можете отказаться от получения уведомлений по электронной почте.
-
Перейдите в раздел https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
Снимите флажки для записных книжек, для которых вы не хотите получать уведомления по электронной почте.
Создание ссылки на записную книжку для предоставления общего доступа
Если у вас нет адресов электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить к просмотру или изменению записных книжек, или вы не хотите использовать для этого электронную почту, можно создать специальную ссылку, с помощью которой можно будет поделиться своими заметками с другими лицами.
-
В OneNote в Интернете откройте записную книжку, которой хотите поделиться.
-
Последовательно выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.
-
Слева в разделе Общий доступ щелкните Получить ссылку.
-
Скопируйте эту ссылку и вставьте ее в любое место, где ее может увидеть предполагаемая аудитория (например, читатели блога), чтобы они могли получить доступ к вашей записной книжке, щелкнув ее.
Примечание: Просмотреть вашу записную книжку сможет любой пользователь, у которого есть ссылка на нее. Прежде чем публиковать ссылку, убедитесь, что записная книжка не содержит личной или конфиденциальной информации.
