При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локальная копия ваших данных сохраняется на вашем компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.
Некоторые типы учетных записей, например учетные записи POP, хранят свою информацию в файлах данных Outlook (PST-файлах ). Учетные записи Outlook 365, учетные записи Exchange, учетные записи IMAP и Outlook.com учетные записи хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах ).
-
В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
-
Введите имя файла.
-
Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
-
Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.
Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
-
Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно архивировать в Файл данных Outlook (PST). Сведения о том, как это сделать, см. в статье Автоматическое архивация старых элементов.
-
Если почтовый ящик в Интернете почти заполнен, вы можете экспортировать некоторые элементы в файл данных Outlook (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой учетной записи Outlook. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт или резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook.
-
Файлы данных Outlook (PST) используются для протокол POP3 учетных записей электронной почты
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить "Обработка изменений" или "Используется файл". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл данных Outlook (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере. Доступ к нему можно получить с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.
Автономные файлы данных Outlook сохраняются в папке drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook .
Совет: Не требуется создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), так как он уже является копией динамической информации на сервере. Если вы настроите учетную запись повторно или на другом компьютере или устройстве, будет загружена синхронизированная копия сообщений.
См. также
Общие сведения о файлах данных Outlook (PST и OST)
Создайте резервную копию электронной почты путем экспорта в PST-файл
