Наборы бизнес-информации — это настроенные группы сведений об отдельном человеке или организации, которые можно использовать для быстрой заполнения публикаций, таких как визитные карточки и листовки.
Набор бизнес-информации может включать в себя такие компоненты, как имя, должность или должность человека, название организации, адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты, слоган или логотип. Вы можете создать сколько угодно различных наборов бизнес-информации.
При создании публикации для заполнения новой публикации используется набор бизнес-информации, который вы использовали последним. Если вы еще не создали наборы бизнес-информации, имена пользователей и организаций будут вставлены из сведений, предоставленных при Publisher установки.
Примечание: Наборы бизнес-информации заполняют только публикации, которые изначально были созданы с помощью стандартного блока бизнес-информации.
В этой статье
Создание набора бизнес-информации
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите тип публикации и нажмите кнопку "Вставить >бизнес->изменить бизнес->".
-
Щелкните "Файл" > "Изменить бизнес->".
Совет: Если набор бизнес-информации уже создан, необходимо нажать кнопку "Создать", чтобы создать дополнительный набор бизнес-информации.
-
-
В диалоговом окне "Создание нового набора бизнес-информации" введите нужные бизнес-сведения и при желании добавьте логотип.
Примечания:
-
Если перед открытием диалоговое окно "Создание новой бизнес-информации" добавить бизнес-информацию в открытую публикацию, она появится в диалоговом окне.
-
Если вы удалили логотип из набора бизнес-информации для любой предыдущей публикации, созданной с помощью Publisher, кнопки "Изменить" и "Удалить" заменяются кнопкой "Добавить".
-
-
В поле "Имя набора бизнес-информации" введите имя для этого набора бизнес-информации.
Изменение сведений в наборе бизнес-информации
-
Нажмите кнопку Edit Business Information (Изменить бизнес-информацию).
-
В окне "Выберитенабор бизнес-информации" щелкните стрелку выпадаемой стрелки, чтобы найти и выбрать набор бизнес-информации, который вы хотите изменить.
-
Нажмите Изменить.
-
В диалоговом окне "Изменение бизнес-информации" внесите нужные изменения и нажмите кнопку "Сохранить".
-
Нажмите кнопку "Обновить публикацию", чтобы обновить открытую публикацию.
Примечания:
-
Открытая публикация должна быть изначально создана с помощью блоков бизнес-информации из вставки > бизнес-информации для изменения бизнес-информации.
-
Вы также можете изменить бизнес-информацию, нажав кнопку смарт-тега
-
Если изменить компоненты бизнес-информации непосредственно в открытой публикации, а затем открыть диалоговое окно "Бизнес-информация" и нажать кнопку "Обновить публикацию", текущий набор бизнес-информации перезапишет изменения, внесенные в публикацию.
-
Применение другого набора бизнес-информации к публикации
-
Нажмите кнопку >бизнес->"Изменить бизнес-информацию".
-
В области "Выберите набор бизнес-информации"щелкните набор бизнес-информации, который вы хотите применить к открытой публикации.
-
Нажмите кнопку "Обновить публикацию".
Примечания:
-
Открытая публикация должна быть изначально создана с помощью блоков бизнес-информации из вставки > бизнес-информации для изменения бизнес-информации.
-
Чтобы применить изменения, внесенные в диалоговом окне "Изменение набора бизнес-информации", нажмите кнопку "Обновить публикацию" в диалоговом окне "Бизнес-информация".
-
Чтобы применить изменения, внесенные в уже созданные публикации, необходимо открыть каждую из них по отдельности и нажать кнопку "Обновить публикацию" в каждой из них.
-
Удаление бизнес-информации из публикаций
Из открытой публикации можно вручную удалить отдельные экземпляры любой части набора бизнес-информации. Кроме того, можно удалить информацию из самого набора бизнес-информации, удалите все ее экземпляры из открытой публикации и из других обновляемой публикации.
Удаление вручную экземпляра бизнес-информации из открытой публикации
В публикации выберите любую бизнес-информацию, например адрес одной строки, и нажмите кнопку DELETE.
Все остальные экземпляры удаляемой бизнес-информации остаются без изменений как в открытой публикации, так и во всех других существующих публикациях.
Примечание: Например, при удалении одного экземпляра строки адреса, которая отображается в открытой публикации три раза, будут по-прежнему отображаться два других.
Удаление информационных компонентов из набора бизнес-информации
-
Нажмите кнопку >бизнес->"Изменить бизнес-информацию".
-
В области "Выберите набор бизнес-информации"щелкните набор бизнес-информации, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку "Изменить".
-
В диалоговом окне "Изменение бизнес-информации" удалите текст или логотип, который нужно удалить, и нажмите кнопку "Сохранить".
-
Нажмите кнопку "Обновить публикацию", чтобы обновить открытую публикацию.
Примечания:
-
Открытая публикация должна быть изначально создана с помощью блоков бизнес-информации из вставки > бизнес-информации для изменения бизнес-информации.
-
При удалении любого компонента информации из набора бизнес-информации новые публикации, созданные после внося этого изменения, не будут содержать этот компонент.
-
Компонент сведений, удаляемый из набора бизнес-информации, удаляется только из открытой публикации. Чтобы удалить ее из других существующих публикаций, откройте каждую из них по отдельности и нажмите кнопку "Обновить публикацию" в каждой из них.
-
