eDiscovery деректер жиынтықтарын жоспарлау және басқару

Electronic Discovery немесе eDiscovery қызметі азаматтық процеске немесе зерттеуге арналған электрондық пішімдегі мазмұнды ашу болып табылады. Бұл әдетте ноутбуктар, электрондық пошта серверлері, файл серверлері және көптеген басқа көздер бойынша мазмұнды таратуды анықтауды талап етеді.

eDiscovery орталығы — ашу әрекеттерін орындау үшін қолданылатын SharePoint сайттар жинағы. eDiscovery орталығында Exchange пошта жәшіктеріндегі, SharePoint сайттарындағы және ортақ қалталардағы мазмұнды анықтауға, сақтауға, іздеуге және экспорттауға мүмкіндік беретін SharePoint сайттары болып табылатын деректер жиынтықтарын жасауға болады.

Notes: 

  • eDiscovery деректер жиынтығына мазмұн көздерін немесе сұрауларды қосқаннан кейін сайт үшін аймақтық параметрлерді өзгертуге қолдау көрсетілмейді.

  • Үлкен тарату тобын (100 атау немесе одан көп) мазмұн көзі ретінде қосу өңдеу үшін үзіліс немесе ұзақ уақыт алуы мүмкін. 1 500 немесе одан да көп пайдаланушылардың тарату топтарын қосуға болмайды. Бұл проблеманы шешу үшін кілт сөздер немесе элементтің авторы не жіберушісі сияқты тарату топтарының пошта жәшігі бар тиісті мазмұнды табу үшін басқа жолды анықтау керек.

Деректер жиынтығын жоспарлау және жасау

eDiscovery орталығында бірнеше басқару деректер жиынтығын күтуде болсаңыз, ұйымдағы адамдар орындайтын тұрақты процестерді анықтауды қарастырыңыз.

  • Деректер жиынтығына арналған атау беру ережелері — әр түрлі бөлімдер үшін деректер жиынтығының үлкен санын, деректер жиынтығының әр түрлі түрлерін немесе жіктеулерін күтсеңіз маңызды болуы мүмкін,

  • Деректер жиынтығын сипаттауға арналған қосымша деректер

  • Басқару деректер жиынтықтары үшін рұқсаттарды анықтау және хабарлау.

  • Сұрауларды жасау бойынша нұсқаулар

  • Мазмұнды күту күйіне қойғанда байланысуға арналған қалыпты процедура

  • Деректер жиынтықтарын сақтауға және жабуға арналған қалыпты процедура

eDiscovery деректер жиынтығының мысал жарамдылық мерзімі

  • Деректер жиынтығын басқару үшін сайтты жасау

  • Көздерді қосу

  • Көздерді күту күйіне қою

  • Сұраулар жасау

  • Деректер жиынтығы мазмұнын экспорттау

  • Деректер жиынтығын жабу

Беттің жоғарғы жағы

Деректер жиынтығын жасау

  1. eDiscovery орталығында Жаңа деректер жиынтығын жасау пәрменін таңдаңыз.

  2. Деректер жиынтығына арналған тақырыпты және сипаттаманы енгізіңіз.

  3. Веб-сайт мекенжайы жолағына деректер жиынтығына арналған URL мекенжайының соңғы бөлігін енгізіңіз, мысалы, ContosovsFabrikam.

  1. Үлгіні таңдау тармағының астынан eDiscovery деректер жиынтығы параметрін таңдалғанын тексеріңіз.

  2. Пайдаланушы рұқсаттары тармағының астында негізгі сайтпен бірдей рұқсаттарды сақтау-сақтамауды немесе бірегей рұқсаттарды пайдалануды таңдаңыз. Белгілі бір адамдарға осы деректер жиынтығына қатынас керек болса, бірақ басқа деректер жиынтықтарына қатынас керек болмаса, Бір мәнді рұқсаттарды пайдалану параметрін таңдау керек.

Көздерді қосу және оларды күту күйіне қою

  1. eDiscovery орталығында көз қосылатын көріністі ашыңыз.

  2. eDiscovery жиындары түймешігін басыңыз.

  3. eDiscovery жинағы үшін Орындалатын корреспонденция сияқты атауды теріңіз.

  4. Көздер тармағының жанында Көздерді қосу және басқару түймешігін басыңыз.

  5. Көрсетілетін диалогтық терезесінде Пошта жәшіктері тармағының астына тіркелгі аттарын немесе көріністе қамтылатын Exchange пошта жәшіктері үшін электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

  6. Орналасулар тармағының астына көз ретінде қолданылатын мазмұн үшін URL мекенжайын немесе файлды ортақ пайдалану мекенжайын енгізіңіз. Қамтылатын кез келген мазмұнды іздеу арқылы индекстеу қажет.

  7. Сақтау түймешігін басыңыз.

  8. Сүзгі тармағының астындағы жолаққа көзді төмен тарылту үшін қолданылатын кілт сөздерді енгізіңіз.

  9. Мазмұнды күн ауқымы бойынша төмен тарылту үшін Басталу күні мен Аяқталу күні мәндерін енгізіңіз.

  10. Нәтижелерді құжаттың немесе тізім элементінің авторы немесе белгілі бір электрондық пошта хабарларын жіберушімен шектеу үшін Автор/Жіберуші жолағына аттарды немесе электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз.

  11. Арнайы Exchange доменіне нәтижелерді шектеу үшін Домен жолағына оның атын енгізіңіз.

  12. Сүзгілерді қолдану түймешігін басыңыз.

  13. Орнында қосуды ұстау күйін басыңыз.

  14. Дұрыс мазмұнды қолданғаныңызды тексеру үшін Нәтижелерді қарап шығу түймешігін басыңыз.

  15. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сұрауларды іске қосу және мазмұнды экспорттау

Көздерді анықтағаннан және қажет болса, оларды күту күйіне қойғаннан кейін, арнайы жағдай үшін қажетті мазмұнды тарылту және нақты кеңейту үшін сұрауларды іске қосуға болады. SharePoint бағдарламасында сұрауларды анықтауға көмектесе алатын кейбір құралдар болады.

Оны өкілдікке жіберуге дайын болсаңыз немесе онымен басқа заңды бағдарламада жұмыс істеуді қаласаңыз, деректер жиынтығынан мазмұнды экспорттаңыз. Мазмұн электрондық ашу анықтамасының үлгісі стандартымен үйлесімді болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×