XPS ретінде сақтау

Кейде файлдарды өзгерту мүмкін болмайтындай сақтау керек болады, бірақ оларды ортақ пайдалану және басып шығару оңай болғаны керек болады. Microsoft Office бағдарламаларының көмегімен файлдарды XML Paper Specification (XPS) ретінде қосымша бағдарламасын немесе қондырмаларсыз сақтай аласыз.

Файлдар төмендегідей болса, XPS файлдарын қолдану өте ыңғайлы:

  • Компьютерлердің көпшілігінде бірдей болып көрінеді

  • Файл өлшемі шағын

  • Саладағы пішімге сәйкес келеді

XPS файлдары қолданылатын кейбір мысалдарға резюмелер, заңды құжаттар, ақпараттық бюллетеньдер, тек оқуға және басып шығаруға арналған файлдар, кәсіби басып шығаруға арналған құжаттар кіреді.

Сондай-ақ, бірдей нәтижелерді алу үшін файлды PDF пішімінде сақтау бөлімін қараңыз.

Файлды XPS ретінде сақтау

Қай Office бағдарламасын пайдаланасыз?

Access (кестелер және есептер)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

XPS файлына өзгертулер енгізу

Access (кестелер және есептер)

  1. PDF ретінде жариялау керек кестені немесе есепті ашыңыз.

  2. Сыртқы деректер қойындысындағы Экспорттау тобында PDF немесе XPS түймешігін басыңыз

    PDF немесе XPS түймешік суреті

  3. Файл атауы өрісінде құжат атауын теріңіз немесе таңдаңыз.

  4. «Файл түрі» тізімінде XPS құжаты түрін таңдаңыз.

    • Егер құжат жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (Интернетте жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер файл өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең аз өлшемі (Интернетте жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер тармағын таңдап, басып шығарылатын бетті орнатыңыз, белгілер басып шығарылатын-шығарылмайтынын таңдаңыз және шығару параметрлерін таңдаңыз. OK түймешігін басыңыз.

  6. Жариялау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Excel

Сондай-ақ, бұл ақпарат Microsoft Excel Starter 2010 бағдарламасына қатысты.

Ескерту :  Power View парағы XPS файлдары ретінде сақталмайды.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін Excel 2013 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Файл түрі тізімінде XPS құжаты түрін таңдаңыз

    • Егер сақтағаннан кейін файлдың таңдалған пішімде ашылуы қажет болса, Файлды жарияланғаннан кейін ашу құсбелгісін қойыңыз.

    • Егер құжат жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (Интернетте жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер файл өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең аз өлшемі (Интернетте жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер тармағын таңдап, басып шығарылатын бетті орнатыңыз, белгілер басып шығарылатын-шығарылмайтынын таңдаңыз және шығару параметрлерін таңдаңыз. Аяқтағанда OK түймешігін басыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

OneNote

OneNote 2013

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Экспорттау түймешігін басыңыз.

  3. Ағымдағыны экспорттау астында PDF ретінде сақтау керек жазу кітапшасының бөлігін басыңыз.

  4. Пішімді таңдау астында XPS (*.xps) пішімін таңдаңыз да, Экспорттау пәрменін таңдаңыз.

  5. Басқаша сақтау диалогтық терезесіндегі Файл атауы өрісінде жазу кітапшасының атауын енгізіңіз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

OneNote 2010

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз да, жазу кітапшасының PDF ретінде сақтау керек бөлігін білдіретін параметрді басыңыз.

  3. Бөлімді басқаша сақтау астында XPS құжаты пішімін таңдаңыз да, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  4. Файл атауы өрісінде жазу кітапшасының атауын енгізіңіз.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

PowerPoint

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін PowerPoint 2013 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

    • Егер сақтағаннан кейін файлдың таңдалған пішімде ашылуы қажет болса, Файлды жарияланғаннан кейін ашу құсбелгісін қойыңыз.

    • Егер құжат жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (Интернетте жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер файл өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең аз өлшемі (Интернетте жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер тармағын таңдап, басып шығарылатын бетті орнатыңыз, белгілер басып шығарылатын-шығарылмайтынын таңдаңыз және шығару параметрлерін таңдаңыз. Аяқтағанда OK түймешігін басыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Project

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін TE102750828 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Файл түрі тізімінен XPS құжаты түрін таңдаңыз да, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  5. Құжатты экспорттау параметрлері диалогтық терезесінде Жариялау ауқымы параметрін таңдаңыз, Басылмайтын деректерді қосу параметрін таңдаңыз және ISO 19500-1 стандартына үйлесімділік (тек PDF) параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Publisher

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін Publisher 2013 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

  5. Құжатты оңтайландыру жолын өзгерту керек болса, Өзгерту пәрменін таңдаңыз.

    • Сурет ажыратымдылығына және басылмайтын ақпаратқа өзгертулер енгізу үшін Қосымша тармағын таңдаңыз.

    • Құжаттың басып шығару параметрлеріне өзгертулер енгізу үшін Басып шығару параметрлері тармағын таңдаңыз.

    • Аяқтағанда OK түймешігін басыңыз.

  6. Егер сақтағаннан кейін файлдың таңдалған пішімде ашылуы қажет болса, Файлды жарияланғаннан кейін ашу құсбелгісін қойыңыз.

  7. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Visio

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін Visio 2013 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

    • Егер сақтағаннан кейін файлдың таңдалған пішімде ашылуы қажет болса, Файлды жарияланғаннан кейін ашу құсбелгісін қойыңыз.

    • Егер құжат жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (Интернетте жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер файл өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең аз өлшемі (Интернетте жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. «Параметрлер» тармағын таңдап, басып шығарылатын бетті орнатыңыз, белгілер басып шығарылатын-шығарылмайтынын таңдаңыз және шығару параметрлерін таңдаңыз. OK түймешігін басыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Word

Сондай-ақ, бұл ақпарат Microsoft Word Starter 2010 бағдарламасына қатысты.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.
    Басқаша сақтау диалогтық терезесін Word 2013 бағдарламасында көру үшін орынды және қалтаны таңдауыңыз қажет.

  3. Файл атауы өрісінде әлі енгізілмеген болса, файлдың атауын енгізіңіз.

  4. Басқаша сақтау түрі тізіміндегі XPS құжаты параметрін таңдаңыз.

    • Егер сақтағаннан кейін файлдың таңдалған пішімде ашылуы қажет болса, Файлды жарияланғаннан кейін ашу құсбелгісін қойыңыз.

    • Егер құжат жоғары басып шығару сапасын қажет етсе, Стандартты (Интернетте жариялау және басып шығару) параметрін таңдаңыз.

    • Егер файл өлшемі басып шығару сапасынан маңыздырақ болса, Ең аз өлшемі (Интернетте жариялау) параметрін таңдаңыз.

  5. Параметрлер тармағын таңдап, басып шығарылатын бетті орнатыңыз, белгілер басып шығарылатын-шығарылмайтынын таңдаңыз және шығару параметрлерін таңдаңыз. Аяқтағанда OK түймешігін басыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

XPS файлына өзгертулер енгізу

XPS файлдарының мақсаты өзгертілудің алдын алу болғандықтан, бастапқы файл болмаса, XPS файлын басқа файл пішіміне оңай түрлендіре немесе сақтай алмайсыз.

XPS файлын өзгерту үшін бастапқы Office файлын Office бағдарламасында ашыңыз, өзгертулер енгізіңіз, содан кейін файлды қайтадан XPS пішімінде сақтаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×