XML пішімдері мен файл атауының кеңейтімдерін ашу

2007 Microsoft Office жүйесімен бастап, Microsoft Office ішінде берілген .docx, .xlsx, және .pptx сияқты XML-негізделген файл пішімдерін қолданады. Бұл пішімдер және файл атауының кеңейтімдері Microsoft Word, Microsoft Excel және Microsoft PowerPoint үшін қолданылады. Бұл мақала пішімнің негізгі ерекшеліктерін талқылап, файл атауының кеңейтімдерін сипаттайды және Office файлдарын Office жүйесінің бұрынғы нұсқаларын қолданатын адамдарымен ортақтасу мүмкіндіктері талқылайды.

Файл кеңейтімдерінің атаулары

Бұл мақалада

Open XML пішімдерінің артықшылықтары қандай?

XML файл атауының кеңейтімдері деген не?

Office бағдарламаларының әртүрлі нұсқалары бірдей файлдарды ортақтаса ала ма?

Open XML пішімдерінің артықшылықтары қандай?

Open XML пішімдерінің артықшылықтары көп — тек жасақтаушылар және олар құрастыратын шешімдер үшін ғана емес, сондай-ақ жеке адамдар мен әртүрлі көлемді ұйымдар үшін де.

  • Ықшам файлдар.     Файлдар автоматты түрде ықшамдалған және кейбір жағдайда 75 пайызға дейін кіші болуы мүмкін. Open XML пішімдері құжаттарды сақтау үшін файлдарды сақтауға қажетті диск орнын азайтуға және файлдарды электронды пошта, желі және интернет арқылы жіберуге қажетті өткізу мүмкіндігін төмендету арқылы ықтимал қаражат үнемділігін ұсынатын ZIP арқылы қысу технологиясын қолданады. Файлды ашқанда, ол автоматты түрде босатылған. Файлды сақтағанда, ол қайтадан автоматты түрде ZIP арқылы қысылған. Файлдарды Office ішінде ашу және жабу үшін арнайы ZIP бағдарламаларды қолданудың қажеті жоқ.

  • Жақсартылған зақымдалған файлды қалпына келтіру.     Файлдар әртүрлі деректер құрамдастарын файлдың ішінде бір бірінен бөлек сақтайтын модульдер түрінде құрастырылған. Бұл файлдың ішіндегі құрамдас (мысалы, диаграмма немесе кесте) зақымдалса да немесе бүлінсе де файлдарды ашуға мүмкіндік береді.

  • Жақсартылған құпиялылық және жеке бас ақпаратын басқару.     Құжаттар құпия түрде ортақ пайдаланылады, себебі автордың аты-жөні, түсініктемелер, түзетулер және файл жолдары сияқты пайдаланушының жеке деректері және бизнес құжаттары құжат инспекторымен жеңіл анықталып, жойылады.

  • Іскерлік деректердің жақсартылған біріктірілуі және өзара қарым қатынасы.     Open XML пішімдерін өзара қатынас арқаулық жүйесінің деректері ретінде Office өнімдер жиыны үшін қолдану құжаттар, жұмыс парақтары, көрмелер және пішімдерді қолдануға және лицензия алуға кез келген адам үшін тегін XML файл пішімінде сақтауға болатынын білдіреді. Сондай-ақ Office жүйесі пайдаланушымен анықталған Office құжат түрлерін жақсартатын XML схемаларын қолдайды. Яғни пайдаланушылар жүйедегі ақпаратты құрсаудан ашып, олармен танымал Office бағдарламаларының ішінде жұмыс істей алады. Office жүйесінде жасалған ақпарат пайдаланушымен кез келген бизнес бағдарламада оңай ашылады. Office файлын ашу және өңдеу үшін сізге тек ZIP бағдарламасы мен XML өңдегіші қажет.

  • Макростары бар құжаттарды жеңілірек анықтау.     Әдепкі «x» жұрнағын (.docx, .xlsx және .pptx сияқты) пайдалану арқылы сақталған файлдарда бағдарламалар макростары және XLM макростары үшін Visual Basic (VBA) бағдарламалары болмайды. Файл атауының кеңейтімдері «m» аяқталатын файлдарда ғана (.docm, .xlsm және .pptm сияқты) макростар болуы мүмкін.

Теру тізімі түрінде сақтау

Файлды екілік пішімде сақтамастан бұрын, Office жүйесінің әр түрлі нұсқалары бірдей файлдарды ортақ пайдалана ала ма? бөлімін оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

XML файл атауының кеңейтімдері деген не?

Әдепкі бойынша Office ішінде жасалған құжаттар, жұмыс парақтары және көрмелер сізге таныс соңына «x» немесе «m» қосылған файл атауының кеңейтімдерімен XML пішімінде сақталады. «x» макростары жоқ XML файлын, ал «m» макростары бар XML файлды білдіреді. Мысалы, құжатыңызды Word бағдарламасында сақтасаңыз, файл әдепкі бойынша .doc файл атауының кеңейтімі орнына, .docx файл атауының кеңейтімін қолданатын болады.

Файлды .docx кеңейтімінде сақтау

Файлды үлгі түрінде сақтағанда, ұқсас өзгерістерді байқайсыз. Алдыңғы нұсқалардың үлгі кеңейтімдері қалады, бірақ енді соңында «x» немесе «m» таңбалары болады. Файлда код немесе макростар болса, оларды файл кеңейтіміне «m» қосылған жаңа макрос қолдайтын XML файл пішімін қолдану арқылы сақтауыңыз қажет.

Келесі кестелер Word, Excel және PowerPoint ішіндегі барлық әдепкі файл атауының кеңейтімдерін көрсетеді.

Word

XML файл түрі

Кеңейтім

Құжат

.docx

Макрос қолдайтын құжат

.docm

Үлгі

.dotx

Макрос қолдайтын үлгі

.dotm

Excel

XML файл түрі

Кеңейтім

Жұмыс кітабы

.xlsx

Макрос қолдайтын жұмыс кітабы

.xlsm

Үлгі

.xltx

Макрос қолдайтын үлгі

.xltm

XML емес бинарлық жұмыс кітабы

.xlsb

Макрос қолдайтын қондырма

.xlam

PowerPoint

XML файл түрі

Кеңейтім

Көрме

.pptx

Макрос қолдайтын көрме

.pptm

Үлгі

.potx

Макрос қолдайтын үлгі

.potm

Макрос қолдайтын қондырма

.ppam

Көрсету

.ppsx

Макрос қолдайтын көрсету

.ppsm

Слайд

.sldx

Макрос қолдайтын слайд

.sldm

Office тақырыбы

.thmx

Беттің жоғарғы жағы

Office жүйесінің әртүрлі нұсқалары бірдей файлдарды ортақтаса ала ма?

Office бағдарламасы файлдарыңызды Open XML пішімінде және Office жүйесінің алдыңғы нұсқаларының бинарлық файл пішімінде сақтауға мүмкіндік береді, Office жүйесінің әртүрлі нұсқалары арасында файлдарды ортақтасуға мүмкіндік беретін үйлесімділік тексергіштері мен файл түрленгіштерін біріктіреді.

Office ішінде бар файлдарды ашу.     Office жүйесінің алдыңғы нұсқасында жасалған файлды ашып, жұмыс істей аласыз, одан кейін оны бар пішімде сақтай аласыз. Office жүйесінің алдыңғы нұсқасын пайдаланатын адаммен бірге құжат бойынша жұмыс істеуіңіз мүмкін болатындықтан, Office бағдарламасы Office жүйесінің алдыңғы нұсқасы қолдамайтын мүмкіндікке кезікпегеніңізді тексеретін үйлесімділік тексергішін қолданады. Файлды сақтағанда, үйлесімділік тексергіші сол мүмкіндіктер бойынша есеп беріп, сақтауды жалғастырмас бұрын оларды жою қажеттігін хабарлайды.

Office файлдарын Office жүйесінің алдыңғы нұсқаларында ашу.      Office файлын Microsoft Word, Excel немесе PowerPoint 2003 бағдарламаларында қажетті файл түрлендіргіштерін жүктеу арқылы ашып, өзгерте аласыз. Office жүйесінің алдыңғы нұсқасын қолданатын компьютерде Жүктеу орталығына өтіп, 2007 Office Word, Excel және PowerPoint файл пішімдері үшін Microsoft Office үйлесімділік бумасын жүктеңіз.

Маңызды : Түрлендіргіштер жұмыс істеуі үшін алдымен Microsoft Office жүйесінің алдыңғы нұсқасы осында берілген жаңарту бумаларының бірімен жаңартылуы тиіс. Office нұсқасы үшін жаңарту бумасын орнатып болғаннан кейін, түрлендіргішті жүктеңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×