Word, Excel және PowerPoint құжаттарын веб-браузерде көру үшін URL мекенжайын жасау

Ұйымыңыздың веб-сайтына немесе файлды ортақ пайдалану үшін Microsoft Office құжаттарын орналастырғанда, құжатты оқу үшін сол адамдар Office немесе Office қарап шығу құралын орнатуы қажет. Уайымдамаңыз. Құжаттың URL мекенжайын жасау үшін Office Online бағдарламасын пайдалану арқылы құжатты веб-браузерде ашатын сілтемені ортақ пайдалануға болады.

Мысалы, қызметкерлер үшін басып шығару, жинақтарды басу, саясат туралы нұсқауларға, тапсырыстарға, жұмыс құралдарына немесе тоқсандық есептерге арналған пішіндер бар болса, оларды PDF файлдары ретінде сақтау үшін қосымша қадамды орындау қажет емес. Сайтта оларды өздерінің жеке Office пішімінде орналастыруға болады және оларды Office Online сервері арқылы жасалған URL мекенжайымен байланыстыруға болады. Сайтқа кірушілер сілтемені басқан кезде құжат браузерде ашылады.

Біреу сілтемені басқан кезде ешқандай ақауы жоқ Office мүмкіндіктері бар Word, Excel және PowerPoint құжаттарын көрсету үшін браузерде Office Online бағдарламасы іске қосылады. Word құжаттарында пішімдеу мен орналастыру сақталады; Excel жұмыс кітаптарындағы деректерді сүзгілеуге және сұрыптауға болады; PowerPoint көрсетілімдерінде анимациялар ойнатылады.

URL мекенжайын жасау үшін сілтеме жасау қажет құжаттың URL мекенжайын немесе UNC жолын теріп (немесе қойып), URL мекенжайын жасау түймешігін басыңыз. URL мекенжайының нәтижелерін веб-сайттағы бетке көшіріп қойыңыз.

Жазбалар

Құжаттың URL мекенжайын жасағаннан кейін оны өңдесеңіз, сілтеме бірнеше сағат бойы ескі нұсқаны ашуды жалғастырады. Адамдарға өзгерістерді бірден көрсетуді қаласаңыз, келесі әрекетті орындаңыз: Жаңа файл атауымен сақталған бастапқы құжатты жаңа нұсқасымен ауыстырып, жаңа URL мекенжайын жасаңыз.

«Кейбір себептермен оны ашу мүмкін болмады» қатесін көрсеңіз, ол құжаттың табылмағандығын немесе оны көрсету мүмкін еместігін білдіреді. Болуы мүмкін себептер:

  • Құжат ұйымыңыздың сайтында сырттай сақталды. Сырттай сақталған Office құжаттары браузерге негізделіп ашылуын қамтамасыз ететін URL мекенжайларын жасау үшін Office Online сервері сыртқы орындармен жұмыс істеу үшін конфигурацияланған болуы керек.

  • Сіз берген URL мекенжайында құжат табылмады. Дұрыс URL мекенжайын бергеніңізге көз жеткізіңіз.

  • Құжаттың көлемі өте үлкен. Word және PowerPoint құжаттары 10 мегабайттан аз болуы керек; Excel 5 мегабайттан аз болуы керек. Файл көлемін азайту туралы кейбір кеңестер алу үшін Файл көлемін азайту жолдары мақаласын қараңыз.

  • Құжат веб-браузерде ашылатын пішімде сақталмады. Құжатты келесі пішімдердің бірінде сақтаңыз:

    • Word: docx, docm, dotm, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm

  • Құжатты ашу үшін кіру немесе құпия сөзді көрсету қажет. Көру үшін құжатты жалпыға қолжетімді етіп (анонимді кіру мүмкіндігі арқылы) жасаңыз.

  • Құжаттың файл атауы жарамсыз таңбаларды қамтиды. Құжаттың URL мекенжайын терген кезде файл атауын кодтауға тырысыңыз немесе файл атауын әріптер мен сандарды ғана пайдаланатындай етіп өзгертіңіз.
    Мысалы, (&) амперсандты қамтитын URL мекенжайын кодтау кезінде амперсанд таңбасы үшін %26 теру қажет. Пайыздық кодтау ретінде де белгілі URL мекенжайын кодтау туралы қосымша ақпарат алу үшін Wikipedia ішінде пайыздық кодтау мақаласын қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×