Word 2003 жаңартушылары үшін Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер

Microsoft Word 2010 – Word бағдарламасының Word 2003 бағдарламасынан кейінгі екінші жаңа нұсқасы. Біріншісі Word 2007 еді. Бұл соңғы жаңа нұсқаларда бағдарламаға көп пайдалы жаңа мүмкіндіктер қосылды, сонымен бірге, пайдаланушылық интерфейске өзгертулер енгізілді. Ол Word бағдарламасының кең ауқымды мүмкіндіктерінің барлығына қатынасуды жақсартатындай жасалды.

Бұл мақалада Microsoft Word бағдарламасында 2003 нұсқасына бері болған өзгертулердің жалпы шолуы беріледі. Осы өзгертулер үшін қотарылатын нұсқауды алу үшін, Word 2010 нұсқасынан Word 2003 нұсқасына тасымалдау бөлімін қараңыз.

Не істегіңіз келеді

Тиімдірек жұмыс істеу және көбірек жұмыстарды орындау

Басқалармен сенімді жұмыс істеу

Құжаттарға қоса, басқа мүмкіндіктерді пайдалану

Жұмыстың жоғалуын болдырмау

Тиімдірек жұмыс істеу және көбірек істерді тындыру

Word 2010 бағдарламасындағы жаңа Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі Word 2003 бағдарламасындағы пайдаланушылық интерфейстен әлдеқайда басқаша болып көрінеді. Мәзірлер мен құралдар тақталарының орнын таспа мен Backstage көрінісі басты. Word бағдарламасымен енді танысқандар үшін интерфейс өте интуитивті. Тәжірибесі молырақ Word пайдаланушылар үшін интерфейс біраз қайта үйренуді қажет етеді. Office Fluent пайдаланушылық интерфейсінің артықшылығы – ол Microsoft Office бағдарламаларында көбірек жұмыс істеуді оңайырақ етеді. Осылайша, жақсы нәтижелерді тезірек алуға болады.

Интерактивті нұсқаулықтан ескі мәзірлер және құралдар тақталары туралы білімді пайдалану бойынша анықтама алу үшін, Таспа және Backstage көрінісі туралы мәліметтер бөлімін қараңыз.

Қажет пәрмендерді табу үшін таспаны пайдалану

Жаңа таспа, Office Fluent пайдаланушылық интерфейсінің құрамдасы, құралдарды тапсырмалар бойынша топтастырады және жиі пайдаланылатын пәрмендер жақын болады. Word 2010 бағдарламасында таспаны тіпті жиі пайдаланылатын пәрмендердің барлығы бірге болатындай теңшеуге болады.

Word 2010 таспасы

Қойындылар нақты тапсырманы орындау үшін құрастырылған.

Әрбір қойынды ішіндегі топтар тапсырманы кішірек тапсырмаларға бөледі.

Әрбір топ ішіндегі түймешіктер пәрмен орындайды немесе пәрмендер мәзірін көрсетеді.

Жаңа, нәтижелерге бағытталған Office Fluent пайдаланушылық интерфейсі құралдарды қажет кезінде анық және реттелген түрде береді:

  • Алдын ала мәнерлер, кесте пішімдері, тізім пішімдері, сызбалық әсерлер және т.б. жиынтықтарын пайдаланып, уақыт үнемдеңіз және қуатты Word мүмкіндіктері арқылы тәуір нәтижелерге қол жеткізіңіз.

  • Fluent пайдаланушылық интерфейсінде құжатты пішімдеген кезде оның қалай көрінуі туралы болжау қажет болмайды. Құжатты өзгертпес бұрын пішімдеу жиынтықтары оның пішімдеуін дереу алдын ала көріп алуға мүмкіндік береді.

    Office Labs іздеу пәрмендері to quickly find commands in Word 2010.

Backstage көрінісінде құжатты бақылау

Microsoft Office Backstage көрінісінде файл ішінде орындай алмайтын барлық әрекеттерді файлға істей аласыз. Microsoft Office Fluent пайдаланушылық интерфейсіндегі соңғы жаңартпалар және таспаға серіктестік мүмкіндігі, Backstage көрінісі файлдарды басқаратын жер жасау, сақтау, жасырын метадеректерді немесе жеке ақпараттарды тексеру және параметрлерді орнату болып табылады. Қазір енді Backstage көрінісінен файлдарды алдын ала қарап алуға және басып шығаруға болады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Қосымша ақпарат алу үшін, Backstage көрінісіне кіріспе бөлімін қараңыз.

Ұзақ құжатта қажет орынды жаңа құжатты шарлау тақтасы мен іздеу арқылы табыңыз

Word 2010 бағдарламасында ұзақ құжаттардың арасында жолды тез табуға болады. Тақырыптарды көшіріп қоюдың орнына сүйреп апарып тастау арқылы құжаттарды оңай қайта реттеуге болады. Сондай-ақ, мазмұнды бірізді іздеу арқылы табуға болады, сондықтан табу үшін дәл нені іздеп жатқаныңызды білудің қажеті жоқ.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Қосымша ақпарат алу үшін, Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

OpenType мүмкіндіктерінің көмегімен мәтінді баптау

Word 2010 бағдарламасы кеңейтілген мәтінді пішімдеу мүмкіндіктерін қолдайды. Оларға бірқатар лигатура параметрлері және сіз таңдаған мәнерлер жиыны және сан пішіндері кіреді. Типографиялық кемелдің жоғарғы деңгейіне жету үшін, осы жаңа мүмкіндіктерді көп OpenType қаріптерімен бірге пайдалануға болады.

Лигатуралары бар мәтін.

Жай мәтін

Қолданылған лигатуралары бар мәтін

Қосымша ақпарат алу үшін, «Қаріп» тілқатысу терезесіндегі OpenType параметрлері бөлімін қараңыз.

Жаңа мазмұн мүмкіндіктері туралы қосымша ақпарат алу үшін, Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

Бірнеше рет нұқып алдын ала пішімделген элементтерді қосып алу

Word 2010 көмегімен құжаттарға алдын ала пішімделген мазмұнды қосу үшін стандартты блоктарды пайдалануға болады. Сондай-ақ, стандартты блоктар жиі пайдаланатын мазмұнды қайта пайдалануға мүмкіндік беріп, уақытты үнемдеуге көмектеседі.

  • Кейбір пішім түріне жататын құжатпен (мәселен, есеп хатпен) жұмыс істеген кезде алдын ала пішімделген мұқаба беттер, нұсқадәйексөздер, үстіңгі және төменгі деректемелер жиынтықтарынан қажетті пішім таңдап, құжатты жақсырақ ажарлау мүмкін.

  • Егер алдын ала пішімделген мазмұнды өзгерткіңіз келсе немесе ұйымыңыз бірдей мазмұнды қайта-қайта пайдаланса (мәселен, заңды қабылдамау хабарламасы немесе тұтыңғыштарға арналған байланыс ақпарат) өз құрылыс блоктарыңызды жасап, оларды жиынтықтардан бір рет нұқып таңдалатындай етуіңіз мүмкін.

Күшті әсер қалдыратын сызбалық нысандар арқылы қатынасу

Жаңа график пен диаграмма құру мүмкіндіктері ішінде үш өлшемдік кескіндер, мөлдір сызбалар, көлеңкелер және тағы да басқа әсерлер бар.

Суреттерге көркем әсерлер қосу

Word 2010 көмегімен суретті нобай немесе сурет сияқты көрсету үшін оған күрделі «көркем» әсерлерді қолдануға болады. Бұл қосымша суреттерді өңдеу бағдарламаларын пайдаланусыз, суреттерді жақсартудың оңай жолы.

Басқа сызбалық жақсартуларына төмендегілер кіреді:

  • Сурет түзетулері суреттерді баптауға мүмкіндік береді.

  • Суреттің өң сияқты қажет емес бөліктерін автоматты түрде жоюға болады.

  • Құжатқа көрнекі суреттерді қосу үшін скриншоттарды тез түсіруге болады.

Word 2010 бағдарламасында суреттермен жұмыс істеу туралы қосымша ақпарат алу үшін, Word 2010 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

Құжаттарыңызға дереу жаңа көрініс пен ажар беріңіз

Мәнерлер құжаттағы тақырыптар және тақырыпшалар сияқты негізгі элементтерді тез пішімдеуге мүмкіндік береді. Мәнер – қаріп аты, өлшемі, түсі, еже туралауы және аралығы сияқты пішімдеу сипаттарының жиыны. Мәнерлерді пайдаланып пішімдеу қолдану ұзын құжаттарда пішімдеуді өзгертуді оңайырақ етеді. Мысалы, құжаттағы әрбір тақырыптың пішімдеуін өзгерту орнына жай бір тақырып мәнерін өзгертуге болады.

Мәнер анықтамалары мәнер жиындарымен және тақырып параметрлерімен өзара әрекеттесіп, үйлесімді, кәсіби рәсімделген көптеген дизайндар тіркесімін береді. Мәнерлер жиындарын және тақырып параметрлерін пайдалана отырып, құжаттағы мәтіннің, кестенің және сызбалардың көрінісін қалаған мәнерге немесе түстер схемасына сай болатындай тез өзгертуге болады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Математикалық өрнектерді қосу

Word 2010 бағдарламасында құжатқа математикалық таңбалар мен формулаларды кірістіру өте оңай етілді. Жай ғана Кірістіру қойындысына өтіп, бекітілген теңдеулер жиынтығынан таңдау үшін, Өрнек пәрменін таңдаңыз. Өрнекті өңдеу үшін, Өрнектермен жұмыс істеу мәтінмәндік қойындысын пайдаланыңыз.

Емле қателерін болдырмау өте оңай

Басқа кісілер көретін құжат жазған кезде емле қателері хабарыңызды кеміткенін немесе өз кәсіби деңгейіңізді кемітіп көрсеткенін әріне қаламайсыз. Емле тексергіштің жаңа мүмкіндіктері жұмысыңызды сенімділікпен таратуды жеңілдетеді:

Емлені тексергіш Office 2007 ішіндегі Microsoft Office жүйесінің бағдарламаларында үйлесімдірек етілді. Осы өзгерістің мысалдары келесідей:

Емле тексергіш кейбір мәтінмәндік емле қателерін тауып, белгілей алады. Төмендегіге ұқсас қатені енгізіп көрдіңіз бе? Мен сізбен оларды байқаймын. Word 2010 бағдарламасында қатенің осы түрін табуға және анықтауға қатысты анықтама алу үшін, Мәтінмәндік емлені пайдалану параметрін қосуға болады. Ағылшын, неміс немесе испан тіліндегі құжаттардың емлесін тексерген кезде осы параметр қолданылады. Қосымша ақпарат алу үшін, Емле мен грамматиканы тексеру құралының жұмыс істеу жолын өзгерту бөлімін қараңыз.

Құжат үшін немесе жасалатын барлық құжаттар үшін емлені және грамматиканы тексеруді ажыратуға болады.

Word бағдарламасында кез келген жерде жұмыс істеу

Word 2010 бағдарламасында сізде кез келген қажет жерде қуат көзі мен таныс Word бағдарламасы болады. Word құжаттарын шолғыштан және ұялы телефоннан құжаттың пішімдеуін жоғалтпай көруге, шарлауға және өңдеуге болады.

Тіпті Word бағдарламасынан алыс болсаңыз да, құжаттарыңызды веб-серверде сақтай аласыз және құжатты шолғышта ашу үшін Word веб-бағдарламасын пайдалана аласыз.Оны қарап шығуға және тіпті өзгертулер енгізуге болады.

Қосымша ақпарат алу үшін, Introduction to Word Web App бағдарламасына кіріспе бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқалармен сенімді жұмыс істеу

Word 2010 бағдарламасы әріптестермен тиімдірек және қауіпсіз жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Бірнеше автор Word бағдарламасында бір уақытта бір құжатпен жұмыс істей алады. Енді электрондық пошта тіркемесі ретінде көшірмелерді жіберудің қажеті жоқ. Ал егер құжаттың жоба жазбасын жіберетін болсаңыз, Word 2010 бағдарламасы олардың түзетулерін және аңғартпаларын тиімді жинауға және басқаруға мүмкіндік береді. Құжатты жариялауға дайын болғанда, Word 2010 бағдарламасы жарияланған құжатта қарастырылмаған түзетулер және аңғартпалар қалмағанын тексеруге көмектеседі.

Бір құжатпен дәл сол уақытта жұмыс істеу.

Word 2010 бағдарламасында тікелей Word ішінде бірге жұмыс істеуге болады. Электрондық пошта тіркемелерін жіберудің немесе TSP_final_2_FINAL.docx сияқты аттармен жоба жазбаларды сақтаудың қажеті жоқ. Оның орнына, жай құжатты ашып, жұмысты бастайсыз. Сізбен кім жұмыс істеп жатқанын және олардың қай жерді өңдеп жатқанын көре аласыз.

Ортақ құжатты ашқанда, Word бағдарламасы оны автоматты түрде кэшке сақтайды. Осылайша, оған дербес күйде өзгертулер енгізуге болады, содан кейін қайтадан қосылғанда Word бағдарламасы өзгертулерді автоматты түрде үндестіреді. Кеңседен тыс жұмыс істеу қажет болғанда, жергілікті көшірмелерді сақтау немесе кеңсеге оралғанда өзгертулерді сервер құжатымен қолмен біріктіру туралы ойлаудың қажеті жоқ.

Бір құжатты бір уақытта бірнеше автор өңдей алады, олардың өзгертулері бір бірімен үндестіріледі. Авторлар жұмыс істеп жатқан құжат аймақтарын құрсаулай алады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Құжаттарда жасырын метадеректерді және жеке ақпаратты табу және жою

Құжатты басқа кісілермен ортақтаспас бұрын "Құжат инспекторы" құралын пайдаланып, құжат ішінде жасырын метадеректер, жеке ақпарат пен мазмұнның бар-жоғын анықтауға болады. "Құжат инспекторы" түсініктемелер, нұсқалар, қадағаланған өзгертулер, қолжазбалық аңғартпалар, құжат сипаттары, құжат реттейтін сервер туралы ақпарат, жасырын мәтін, өзгертпелі XML деректер мен үстіңгі және төменгі деректемелердегі деректер сияқты ақпаратты тауып, жоюы мүмкін. "Құжат инспекторы" басқа кісілермен ортақтастырылатын құжат ішінде жеке ақпарат немесе ұйымыңыз таратқысы келмейтін мазмұнның жоқтығын қамтамасыз етеді. Оған қоса, ұйымыңыз "Құжат инспекторы" құралын өзгертіп, оған жасырын мазмұнның қосымша түрлерін анықтайтын тексерістер қосуы мүмкін.

Қосымша ақпарат алу үшін, Құжаттарды тексеру арқылы жасырын деректерді және жеке ақпаратты жою бөлімін қараңыз.

Құжаттарға сандық қолтаңба немесе қолтаңба жолын қосу

Құжатқа сандық қолтаңба қосып, оның түпнұсқалығын, тұтастығын және шығу тегін растауға болады. Word 2010 бағдарламасында құжатқа не көрінбейтін сандық қолтаңба қосуға болады не сандық қолтаңбамен бірге қолтаңбаның көрнекі кескінін бейнелейтін Microsoft Office қолтаңба жолын кірістіруге болады.

Office құжаттарында сандық қолтаңбаларды қолтаңба жолдары арқылы бейнелеу мүмкіндігі ұйымдарға келісім-шарттар мен басқа келісімдер сияқты құжаттар үшін қағазсыз қол қою процесін пайдалануға мүмкіндік береді. Қағазда қойылған қолдан ерекшелігі, сандық қолтаңба қол қойылған құжаттар туралы дәл ақпарат береді және ол келешекте қойылған қолды растауға мүмкіндік береді.

Word құжаттарын PDF немесе XPS пішіміне түрлендіру

Word 2010 бағдарламасы файлды келесі пішімдерге экспорттауды қолдайды:

  • PDF пішімі құжат пішімін сақтайтын және файлмен ортақтасу мүмкіндігін беретін, тұрақты схемаға негізделген электрондық файл пішімі болып табылады. PDF пішімі құжат Интернетте көрілгенде немесе басылып шығарылғанда оның жоспарланған пішімі сақталғанын және файлдағы деректердің өзгермеуін қамтамасыз етеді. Сондай-aқ, PDF пішімі саудалық баспа әдістер арқылы басылып шығарылатын құжаттар үшін тиімді болып табылады.

  • XML қағаз спецификациясы (XPS) \endash құжаттың пішімдерін сақтайтын және файлды ортақтастыруға мүмкіндік беретін электрондық файл пішімі. XPS пішімі файлдың желіде көрілуін немесе басып шығарылуын, керекті пішімнің дәл сол қалпында сақталуын және файлдағы деректердің оңайлықпен өзгертілмеуін қамтамасыз етеді.

Қосымша ақпарат алу үшін, PDF немесе XPS пішімінде сақтау бөлімін қараңыз.

Ықтимал қауіпті құжаттарды анықтау және басқару

Office 2010 бағдарламасында файл Интернет сияқты ықтимал қауіпті орыннан болып көрінсе, ол қорғалған көріністе ашылады. Қорғалған көрініс кез келген тек оқу көрінісі сияқты көрсетіледі. Қорғалған көрініс құжаттың мазмұнын қарап шығуға және файлға сену немесе сенбеуді таңдау алдында бар мәліметтер негізіндегі шешімді жасауға мүмкіндік береуді.

Құжаттың соңғы нұсқасын өзгертуді болдырмау

Құжаттың түпкілікті нұсқасын басқа пайдаланушылармен бөлісу алдында, құжатты тек оқу үшін арналған ету және құжаттың түпкілікті нұсқасын бөлісетін басқа пайдаланушыларға жіберу үшін, оны Түпкілікті деп таңбалау пәрменін таңдауға болады. Құжат түпкілікті деп таңбаланғанда, оның енгізу, өңдеу пәрмендері және емлені тексеру таңбалары ажыратылады және құжатты көретін пайдаланушылар құжатты кездейсоқ өзгерте алмайды. Дегенмен, Түпкілікті деп таңбалау пәрмені қауіпсіздік мүмкіндігі емес. Түпкілікті деп таңбалау мүмкіндігін өшіру арқылы кез келген пайдаланушы құжатты өңдей алады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарға қоса, басқа мүмкіндіктерін пайдалану

Компьютерлер мен файлдар басқа еш уақытта болмағандай өзара байланысты қазіргі уақытта құжаттарды шағын, берік және көп платформаларды қолдайтын файлдарда сақтаған артық. Бұл қажеттілікті қанағаттандыру үшін, 2010 Office шығарылымында XML пішімін қолдау эволюциясының жаңа кезеңіне қол жеткізілді. Жаңа XML тіліне негізделген файл пішімі Word 2010 файлдарының шағынырақ, берігірек және ақпараттық жүйелермен және сыртқы деректер көздерімен тереңірек біріккен болуға мүмкіндік береді.

Файл өлшемдерін азайту және бүлінуді қалпына келтіруді жақсарту

Жаңа Word XML пішімі сығылған, сегменттерге бөлінген файл пішімі. Ол айтарлықтай азайтылған файл өлшемін ұсынады және бүлінген файлдарды оңай қалпына келтіруге мүмкіндік береді.

XML пішімінің артықшылықтары туралы қосымша мәліметтер алу үшін, Open XML пішімдері және файл атауы кеңейтімдері.

Құжаттарды бизнес мәліметтерге байланыстыру

Ұйымда маңызды бизнес деректерді жеткізетін құжаттар жасалады. Осы жеткізу процесін автоматтандыру арқылы уақытты үнемдеуге және қате қаупін азайтуға болады. Серверлік жүйелерге қосылу үшін жаңа құжатты басқару элементтерін және деректер байланысын пайдалана отырып, өздерін жаңартатын динамикалық смарт-құжаттарды жасаңыз.

Құжат туралы мәлімет тақтасында құжат сипаттарын басқару

Құжат туралы мәлімет тақтасы Word құжатымен жұмыс істеп жатқанда құжат сипаттарын көруді және өңдеуді оңай етеді. Құжат туралы мәлімет тақтасы Word бағдарламасындағы құжаттың жоғарғы жағында көрсетіледі. Құжат туралы мәлімет тақтасын сервердегі құжаттың құжат сипаттарын өзгерту үшін пайдалануға болады. Жаңа сипаттар тікелей серверге сақталады.

Мысалы, құжаттың өңдеу күйін қадағалайтын сервер бар. Құжатқа соңғы штрихтерді салғанда, құжаттың өңдеу күйін жоба жазбадан түпкілікті деп өзгерту үшін құжат туралы мәлімет тақтасын ашуға болады. Құжатты серверге сақтағанда, өңдеу күйін өзгерту серверде жаңартылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 серверіндегі кітапханада сақтасаңыз, кітапханада үлгілер туралы ақпаратты сақтайтын теңшелетін сипаттар болуы мүмкін. Мысалы, ұйым кітапханадағы құжатқа «Санат» сипатын толтыру арқылы санат беруді талап етуі мүмкін. Құжат туралы мәлімет тақтасын пайдалана отырып, осы сияқты сипаттарды тікелей Word ортасында өзгертуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жұмысты жоғалтуды болдырмау

Microsoft Office 2010 бағдарламасы Word 2010 бағдарламасында мәселе болған жағдайда немесе кездейсоқ сақтаусыз бағдарламаны жапсаңыз, жақсартылған қалпына келтіру құралдарын береді.

Office диагностикалау орталығы

Microsoft Office 2010 бағдарламасын теңшегенде, Microsoft Office бумасына Microsoft корпорациясына жүйе мәселелері диагностикалауға мүмкіндік беретін файлды қотаруға рұқсат беруге болады. Бұл параметрді Microsoft Office бағдарламасының қауіпсіздікті басқару орталығында қосуға немесе ажыратуға болады. Өзгертулер барлық Office бағдарламаларына қолданылады. Microsoft Office диагностикалау орталығы келесі Microsoft Office 2003 мүмкіндіктерін ауыстырады:

  • Табу және қалпына келтіру

  • Microsoft Office бағдарламаны қалпына келтіру құралдары

Қосымша ақпарат алу үшін, Change Office диагностикалық орталығы параметрлерін өзгерту бөлімін қараңыз.

Жоғалған жұмысты қалпына келтіру

Файлды сақтаусыз жапсаңыз немесе жұмыс істеп жатқан файлдың бұрынғы нұсқасын сараптау немесе оған оралу қажет болса, Word құжатын оңай қалпына келтіруге болады. Word 2003 бағдарламасындағыдай, автоқалпына келтіруді қосу файлмен жұмыс істеп жатқанда нұсқаларды берілген аралықта сақтап отырады.

Файлды кездейсоқ сақтаусыз жапсаңыз, файлдың соңғы автосақталған нұсқасын сақтауды таңдауға болады. Осылайша, файлды келесі ашқанда оны оңай қалпына келтіруге болады. Сондай-ақ, файлмен жұмыс істеп жатқанда, Microsoft Office Backstage көрінісінен автосақталған файлдар тізімін ашуға болады.

Автоқалпына келтіруді қосу туралы қосымша ақпарат алу үшін, Office файлдарын автоматты түрде сақтау және қалпына келтіру.

Құжаттың автосақталған нұсқаларын қалпына келтіру туралы қосымша ақпарат алу үшін, BackStage көрінісінен файлдың бұрынғы нұсқаларын қалпына келтіру бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×