Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру

Пішінге ұқсайтын құжат жасау үшін Microsoft Office Word қолдануға болатындығы рас болғанмен, Word пішін жасақтайтын бағдарлама емес, сөз өңдейтін бағдарлама ретінде жақсы жасайды. Conversely, Microsoft Office InfoPath электронды пішіндерді жасақтау және толтыру үшін арнайы жасалды. Егер қолда бар Word құжаттарын InfoPath пішін үлгілеріне түрлендіргіңіз келсе, сізге осылай ету үшін InfoPath Импорттау Шеберін қолдануға болады. Сізге сосын пішіндерді жасақтауға, басып шығаруға және толтыруға арналған арнайы InfoPath мүмкіндіктерін қалағаныңызша қолдануға болады. Мысалы, сату есебінің пішін үлгісінде, сізге сандар сату көрсеткіштерінің астында болғанда қызыл өң түсін автоматты түрде қолдану үшін шартты пішімдеу қолдануыңызға болады. Дәл сол пішін үлгісінде, сізге біреу жіберу батырмасын нұқығанда сол пішін үлгісіне негізделген пішіндердің электрондық пошта хабарын тіркеме ретінді жіберілуі үшін ереже қоюыңызға болады. Бұған қоса, браузер арқылы қарауға болатын форма үлгісі жасау арқылы пішін үлгісінің кеңірек аудиторияға белгілі етуіңізге болады.

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіргенде, нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісі Word құжатының орналасуына өте ұқсас болады. Бұған қоса, белгілі шарттарға сай келетін Word құжатындағы элементтер қолданушылардың деректерді енгізуіне болатын сәйкес басқару элементтеріне автоматты түрде түрленеді. Мысалы, егер Word құжатында бірнеше орынды қоршап тұрған жақшалар болса, InfoPath жақшаланған аумақты мәтін енгізу өрісі ретінде қолданған боларсыз деп қабылдайды және оны нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде мәтін жолағы басқару элементіне түрлендіреді. Кез-келген Word пішіні өрістері InfoPath сәйкес басқару элементтеріне түрлендіріледі.

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіруге арналған параметрлерді өзгерту үшін, сізге Параметрлерді Импорттау тілқатысу терезесіндегі параметрлерді қолдануға болады.

Бұл мақала Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендірудегі негізгі concept мен іс ретін, түрлендіру үдірісі барысында қолдауға ие болмайтын мүмкіндіктер мен параметрлерді қоса, түсіндіреді.

Бұл мақалада

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру туралы

Түрлендіру барысында толық қолдауға ие болмайтын Word мүмкіндіктері мен параметрлері

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру

Орналасу кестесін қайталанбалы кестеге өзгерту

Құсбелгі көздерін параметр батырмалары тобына өзгерту

Түрлендіру ақауларын Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесінде тексеру

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру туралы

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру барысында, жаңа пішін үлгілерін жасау кезінде құжат жұмыс көшірмесі ретінде қолданылады. Құжаттың негізгі құрылымы пішін үлгісінде барынша жақындастырылып қайтадан жасалады. Word құжатында, "пішін өрісі" дегеніміз атау немесе мекен-жай сияқты белгілі бір деректер түрінің сақталатын орны болып табылады. Егер құжатты түрлендіру барысында Word пішін өрістерін қосуды таңдасаңыз, мәтін жолағы, құсбелгі көзі және ашылмалы тізімді жолақ басқару элементтері InfoPath пішін үлгісіне Word құжатындағы өрістердің орнына сәйкес келетін орында қосылады. Бұған қоса, InfoPath автоматты түрде қайталанбалы кестелер және RTF жолақтары ретінде қызмет жасай алатын Word құжатының бөліктерін анықтайды және оларды сәйкес басқару элементтерін түрлендіреді. Мысалы, егер шығын есебі құжатында қолданушылардың белгілі бір шығындар туралы ескерімдерді теруіне болатын таза, асты сызылған аумақ болса, InfoPath сол аумақты RTF жолағына түрлендіреді. Қолданушыларға сосын RTF жолағына мәтіннің бірнеше сызықтарын теруге және сол мәтінді сәйкесінше пішімдеуге болады.

InfoPath Импорттау Шеберін қолдану арқылы түрленетін Word құжаты мен нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісі арасындағы қарым-қатынасты тереңірек түсіну үшін, соңғы жылдары мекемеңіз жұмыскерлерінің шығын есебі деректерін жинау үшін ШығынЕсебі.doc атты Word құжатын қолданып келді деп елестетіңіз. Сіздегі АТ бөлімі пішін деректерін Төленуі тиіс Есеп-шоттар жүйесіне XML тілі (XML) ретінде жіберу мүмкіндігінің болуы үшін ол құжатты InfoPath пішін үлгісіне түрлендіргісі келуде.

Егер ШығынЕсебі.doc пішін үлгісіне Импорттау Шеберін қолдану арқылы түрлендіргіңіз келсе, InfoPath ШығынЕсебі.xsn атты пішін үлгісін жасайды. Келесі мысалда, Word құжатының Шығын Мәліметтері кестесі нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісіндегі қайталанбалы кестеге түрлендірілді. Қайталанбалы кесте қолданушыларға мәтінмәндік мәзірдегі пәрмендерді қажетінше нұқу арқылы шығындарды кірістіруге немесе жоюға мүмкіндік береді.

InfoPath қайталанбалы кестесіне түрлендірілген Word кестесі

Word құжаты InfoPath пішін үлгісіне түрленгенде, орналасуы мен басқа элементтер сақталады. Әдепкідей, InfoPath қайталанбалы кестесіндегі бос жолдар саны Word кестесіндегі бос жолдар санына сәйкес келеді. Алайда, әдепкідей бір немесе екі жолды бейнелеу арқылы пішін үлгісіндегі орынды үнемдеуіңізге болады.

Бұл жаңа пішін үлгісінде Word құжатында табылғандарға ұқсас, шығын мәліметін жинауға арналған кесте сияқты элементтер болады. Алайда, Импорттау Шеберінде таңдаған параметрлеріңізге байланысты, нәтижесінде пайда болған пішін үлгісінде кейбір мүмкіндіктердің бөлек болуы мүмкін:

  • Егер Импорттау Шеберін тек орналасуды сақтай отырып Word құжатын импортау үшін қолдансаңыз    нәтижесінде пайда болған пішін үлгісінде шығын есебіне сызық элементтерін енгізуге арналған қайталанбалы кесте болады. Алайда, бастапқы құжаттан алынған Атау мәтін жолағы, Бөлім ашылмалы тізімі және Division құсбелгі көздері сияқты пішін өрістері нәтижесінде пайда болған пішін үлгісінен алынып тасталады.

  • Егер Импорттау Шеберін орналасуды сақтай отырып және Word пішін өрістерін басқару элементтеріне (әдепкі) түрлендіре отырып Word құжатын импортау үшін қолдансаңыз    Нәтижесінде пайда болған пішін үлгісінде шығын есебіне сызық элементтерін енгізуге арналған қайталанбалы кесте болады. Бастапқы құжаттан алынған Атау мәтін жолағы, Бөлім ашылмалы тізімі және Бөлу құсбелгі көздері сияқты кез-келген пішін өрістері сәйкес InfoPath басқару элементтерін түрленеді.

  • Егер Импорттау Шеберін орналасуды сақтай отырып және пішін өрістерін басқару элементтеріне (таңданбалы) түрлендіре отырып Word құжатын импортау үшін қолдансаңыз    Шығын есебін импорттау кезінде дәл қай өрістердің түрленетіндігі туралы шешім жасауыңызға болады. Мысалы, сізге құжаттағы бос кесте ұяшықтарын нәтижесінде пайда болған пішін үлгісіндегі мәтін жолақтарына түрлендіру параметрін ажыратуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Түрлендіру барысында толық қолдауға ие болмайтын Word мүмкіндіктері мен параметрлері

Word құжаттарындағы кейбір параметрлер мен пішімдеу InfoPath пішін үлгілерінде қолдауға ие болмайды. Осындай параметрлері бар Word құжатын түрлендіргенде, нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде сол мүмкіндіктер немесе параметрлер болмайды. Мысалы, егер Word құжатында түзету белгілері болса, түзету белгілері нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінен алынып тасталады, себебі InfoPath бұл мүмкіндікті қолдамайды.

Түрлендіруге байланысты қандай да бір ақаулар табу үшін сізге құрастыру тәртібіЖасақтамау Тексерушісі тапсырма терезесін қолдануға болады. Сосын сол ақауларды түзететін шара істеуіңізге болады.

Төменде Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіргенде сақталмайтын мүмкіндіктер мен параметрлердің тізімі берілген. Кей жағдайларда, пішімдеу алынып тасталады, бірақ асты сызылған мәтін сақталады. Мысалы, егер сізде ақпараттық хат мәнеріндегі бағандар болса, InfoPath бағандарды алып тастайды, бірақ сол бағандардағы мәтінді импорттайды.

  • Бетбелгілер

  • Жылжымалы мәтін

  • Тақырыптар

  • Субелгілер

  • Сызықты нөмірлеу

  • Бет жиектері

  • Түсірінділер

  • Ақпараттық хат мәнеріндег баған орналасулары

  • Файл тіркемелері

  • Microsoft Office Excel жұмыс парақтары және Microsoft Office Visio сызбалары сияқты сілтенген немесе ендірілген нысандар

  • Сызбалық нысандар (Өзкескіндер, қисықтар, сызықтар және WordArt қоса)

  • Таңба аралығы (кеңейтім, кеңейтілген немесе тығыздалған Ааралық, мәтіннің көтеріңкі немесе түсіңкі орналасуы және қаріптер жайғасуын қоса)

  • ActiveX басқару элементтері

  • Аңғартпалар мен түзетулер (кірістірулер, өшірулер және пішімдеу өзгертулерін қоса)

  • Кейбір басып шығару параметрлері (үстіңгі және төменгі дерек атауларындағы аралас таңба пішімдеуі, түрлі тақ және жұп үстіңгі және төменгі дерек атаулары, алғашқы беттің түрлі үстіңгі және төменгі дерек атаулары, мұқаба параметрлері, жоғары және төменгі жақтау жолақтарының теріс мәндері, түрлі бет орнатылымдары мен жекелеген бөлім параметрлерін қоса)

Келесі тізім Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіргенде жартылай қолдауға ие мүмкіндіктер мен параметрлер жайында түсініктеме береді:

Вертикалды мәтін    Егер вертикалды мәтін кесте ұяшығының ішінде табылса, InfoPath Word құжатында вертикалды мәтін пішімдеуін сақтайды. егер вертикалды мәтін кесте ұяшығының сыртында, Word құжатының басқа бөлігінде табылса, InfoPath Word құжатын түрлендіру барысында вертикалды мәтін пішімдеуді алып тастайды.

Мәтін жолақтары    Word құжаттарында, мәтін жолақтары бетке орналастыруға және өлшемін қоюға болатын мәтін контейнерлері болып табылады. Егер Word құжатында мәтін жолағы болса, ол мәтін жолағы нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде кесте ұяшығына түрленеді. Мәтін жолағындағы кез-келген мәтін нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісіндегі кесте ұяшығында пайда болады.

Асты сызылған мәтін    InfoPath пішін үлгілері астыңғы сызықтарды қолдайды. Алайда, Word құжатындағы қайсібір өрнектеуші немесе қосарланған астыңғы сызықтар нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде жалғыз астыңғы сызықтарға түрленеді.

Қолдауда жоқ тілқатысу тәсілдеріне сілтейтін еренсілтемелер     Барлық еренсілтемелер түрленеді, бірақ егер де еренсілтеме HTTP, HTTPS, FILE, FTP, or MAILTO басқа protocol қолданса, еренсілтеме нәтижесінде пайда болған пішін үлгісіндегі сілтемені қолданушының нұқығанында жұмыс жасамайтын болады.

Таңба мәнерлері мен мәтін тәсілдері    Жол үсті, жол асты және жалғыз сызылған пішімдеу мәнерлері түрлендіру үдірісі барысында сақталып қалады. Басқа пішімдеу мәнерлері мен тәсілдері, құрылымды мәтін, жасырынды мәтін және көлеңке пішімдеуін қоса, түрлендіру үдірісі барысында алынып тасталады. Шығыңқы немесе тілінген мәтін нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде сұр мәтін ретінде түрленеді.

Бөлім параметрлері    Word ішінде, бөлімдер құжаттағы бет ішіндегі немесе беттер арасындағы орналасуды өзгерту үшін қолданылады. InfoPath түрлендіру үдірісі барысында алынып тасталатын бөлімдердің бұл түрлерін қолдамайды. Word құжатының алғашқы бөліміне қолданылған параметрлер нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгілеріне қолданылады.

Үстіңгі дерек және төменгі дерек атауларын пішімдеу    Word құжатындағы үстіңгі дерек пен төменгі дерек атауының мәтіні нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісінде үстіңгі дерек пен төменгі дерек атауының мәтініне түрленеді. Кейбір таңба пішімдеуінің түрлендіру үдірісі барысында алынып тасталуы мүмкін. Мысалы, егер Word құжатының үстіңгі дерек атауында жуан және қиғаш пішімдеуінің екеуін де орнатсаңыз, InfoPath нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде кездесетін алғашқы пішімдеу мәнерін қолданады және басқа пішімдеуді алып тастайды. Осыған іспеттес, Word құжатының алғашқы үстіңгі дерек немесе төменгі дерек бөлімінде қолданған қандай да бір параметрлер нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісіндегі үстіңгі дерек немесе төменгі дерек атауының мәтінінде қолданады.

Қаріп түрленуі    Жаңа пішін үлгісін жасау барысында, InfoPath Word құжатынан қаріптерді импорттайтындығына қарамастан, егер құжаттағы қаріптер импорттауды жасап отырған компьютерді жоқ болса, пішін үлгісі үшін баламалы қаріптер автоматты түрде таңдалады.

Беттің теріс жақтау жолағы    Үстіңгі және астыңғы теріс жақтау жолағы 0 ретінде импортталады.

Теріс жақтау жолағы, толтыру және жол шегінісі параметрлері    Теріс жақтау жолағы, толтыру және жол шегінісі параметрлері 0 ретінде импортталады.

Беттің жоғарғы жағы

Word құжатын InfoPath пішін үлгісіне түрлендіру

  1. Егер импорттағыңыз келетін Word құжаты ашық болса, оны жабыңыз.

  2. Жасақтама күйінде, Файл мәзірінде, Пішін Импорттау нұқыңыз.

  3. Импорттау Шебері, Word құжаттарына арналған InfoPath импорттағышы нұқыңыз, сосын Келесі нұқыңыз.

  4. Шолу нұқыңыз.

  5. Түрлендіргіңіз келетін Word құжатын орналастырыңыз және нұқыңыз, сосын Ашу нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Word құжатын шектеулі рұқсатпен импорттап жатырсаңыз, құжатқа қатынасу үшін сізде Толық Бақылау болу керек. Егер сізде тек Оқу үшін немесе Өзгерту қатынасу деңгейі болса, онда оны импорттағыңыз келгенде қате туралы хабар шығады.

  6. Әдепкі импорттау әрекетін өзгерту үшін, Параметрлер нұқыңыз, сосын қалаған параметрлерді таңдаңыз.

  7. Аяқтау нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Орналасу кестесін қайталанбалы кестеге өзгерту

Егер Word құжатында кесте болса, InfoPath оны нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде орналасу кестесі немесе қайталанбалы кестеге түрлендіре алады. Таңдалған кесте түрі Word құжатында жасаған жасақтама шешімдеріңізге байланысты болады. Түрлендірілген орналасу кестесін қайталанбалы кестеге жылдам ауыстыру үшін келесі іс ретін қолдануыңызға болады.

Сіз пішіндерді толтырғанда, пайдаланушыларыңызға қосымша икемділік дәрежесін ұсыну үшін қайталанатын кестелерді пайдалана аласыз. Қайталанатын кестелерді пайдаланғаныңызда, сіздің пішін үлгіңіз пайдаланушы бірінші рет ашқанда көптеген бос жолдарды көрсетпеуі керек. Оның орнына пайдаланушылар әдетте бір ғана жолды көреді және оларды қажет еткенде немесе қажет етсе тағы қосады. Бұл пішіндегі бос орынды сақтайды және пайдаланушыларға қосымша жекелендіру дәрежесін береді.

  1. Пішін үлгісінде түрлендіргіңіз келген орналасу кестесінің ішіде кез келген жерді оң жақ пернемен нұқыңыз.

  2. Лақап мәзірінде Өзгерту көрсетіңіз, содан кейін Қайталанатын кесте түймешігін нұқыңыз.

  3. Қайталанатын кесте өзгерту тілқатысу терезесінде төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    • Қайталанатын кестеге арналған үстіңгі дерек атауы жолдарын анықтау үшін Кесте үстіңгі дерек атауы ретінде сақталатын жолдар саны жолағына мән енгізіңіз. Сіз әдетте баған тақырыптарына үстіңгі дерек атауы жолын пайдаланасыз.

    • Қайталанатын кестеге арналған төменгі дерек атауы жолдарын анықтау үшін Кесте төменгі дерек атауы ретінде сақталатын жолдар саны жолағына мән енгізіңіз. Көптеген кестелерде төменгі дерек атауы жолдары болмайды.

    • Пайдалануға деректер жолдарының санын анықтау үшін Пішінді толтырғанда қамтитын қайталама жолдардың саны жолағына мән енгізіңіз. Деректер жолы қажетінше бірнеше рет пішінде "қайталайтын" жол болып табылады

  4. Кірістіру мәзірінде Қосымша басқару элементтері түймешігін нұқыңыз немесе ALT+I, C пернелерін басыңыз.

  5. Кесте ұяшықтарына қалаған басқару элементтеріңізді енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Құсбелгі көздерін параметр батырмалары тобына өзгерту

Егер Word құжатында бірнеше құсбелгі көздерін қолданған болсаңыз, InfoPath оларды нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісінде құсбелгі көздеріне түрлендіреді. Егер параметр батырмаларының тобын қолдануды қолайласаңыз, пішін үлгісіндегі құсбелгі көздерін параметр батырмаларына түрлендіру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Пайдаланушылардың шектеулі параметрлерден бір ғана таңдауды жүзеге асыруын қалағаныңызда, сіз Microsoft Office InfoPath пішін үлгісіндегі параметр түймешіктерінің тобын пайдалана аласыз.

  1. Пішін үлгісінде түрлендіргіңіз келген қанатшалардың біреуін нұқыңыз, содан кейін CTRL пернесін басып тұрып, түрлендіргіңіз келген қосымша қанатшаның әрқайсысын нұқыңыз.

  2. Өңдеу мәзірінде Өзгерту көрсетіңіз, содан кейін Параметр түймешігі түймешігін нұқыңыз.

    Енді параметр түймешіктерінің тобы пішін үлгіңіздегі қанатшалардың орнына шығады. Әрбір параметр түймешігі деректер көзіндегі бірдей жолақпен байланысты. Пайдаланушы параметр түймешігін нұқығанда, сол параметр түймешігімен қатысты мән жолаққа сақталады.

Беттің жоғарғы жағы

Түрлендіру ақауларын Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесінде тексеру

Кейде, бастапқы Word құжатының элементтері нәтижесінде пайда болатын InfoPath пішін үлгісінде күтілгендей көрінбейді немесе түрлендіру үдірісі барысында жойылады. Мысалы, InfoPath Word WordArt параметрін қолдамайды және WordArt нысандарын нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісінде толтырғыш кескіндерімен алмастырады.

Егер түрлендіру үдірісі барысында InfoPath ақаулар барын анықтаса, Импорттау Шеберін жапқаныңыздан кейін Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесі автоматты түрде ашылады. Тапсырма терезесінде, сізге ақаулар тізімін тексеруге және оларды шешу үшін қажетті қадамдарды жасауға болады.

  1. Егер Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесі көрінбесе, Құралдар мәзіріндегі Жасақтама Тексерушісі нұқыңыз.

    Егер пішін үлгісіне қатысты қандай да бір ақаулар болса, тапсырма терезесінде хабарламаларды көретін боласыз.

  2. Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесінде, тексергіңіз келетін хабарламаның мәтінін нұқыңыз.

    Тілқатысу терезесі ақау туралы қосымша мәліметті бейнелейді .

    Ескерту : Егер Word құжатында InfoPath қолдамайтын Word сызбалық нысаны сияқты нысан болса, онда InfoPath, нысанның бастапқыда Word құжатының қай жерінде орналасқанын көрсете отырып, толтырғыш кескінін нәтижесінде пайда болатын пішін үлгісіне қосады. Нысан жайында қосымша мәлімет алу үшін, пішін үлгісіндегі толтырғыш кескінін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, сосын мәтінмәндік мәзірде Қосымша Мәліметтер нұқыңыз.

  3. Қажет болған жағдайда, пішін үлгісіндегі ақауларды шешіңіз. Мысалы, толтырылған пішін үлгісінде қолдануға арналмаған толтырғыш кескіндерінің кез-келгенін өшіргіңіз келуі мүмкін.

Ескерту : Жасақтама Тексерушісі тапсырма терезесінде Жаңарту батырмасының барын байқауыңыз мүмкін. Жаңарту түймешігін нұқығаннан Word құжатын InfoPath бағдарламасына сырттан алу нәтижесінде шығатын хабарламаларды жаңартпайды. Егер сіздің импорттау хабарламаларын Жасақтаманы тексеру тапсырмалар тақтасынан жойғыңыз келсе, сізге Ресурс файлдары тілқатысу терезесіндегі (Құралдар мәзірі) ашу керек, содан кейін ImportErrors.xml деп аталатын файлды өшіріңіз. Сіз Word құжатын InfoPath бағдарламасына сырттан алғаныңызда, осы файл автоматты түрде жасалады. ImportErrors.xml файлын жойғаныңыздан кейін, импорттау хабарламаларын үнемі жойып отыру үшін Жасақтаманы тексеру тапсырмалар тақтасындағы Жаңарту түймешігін нұқыңыз. ImportErrors.xml файлы дұрыс жұмыс ңстеуі үшін пішін үлгісіне қажет етілмейді. Іс жүзінде, қауіпсіздік үшін пішін үлгіңізді жариялардың алдында осы файлды жою жақсы тәжірибе болып табылады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×