Word немесе Outlook бағдарламасымен біріктіру тізімін орнату

Тізім стандартты хаттарды құрастырудың ең басты бөлігі. Тізім құрамында Word бағдарламасы біріктіру кезінде құжат, электрондық хаттар немесе шендер ішіне апаратын деректер бар.

Тізім жасаудың екі жолын—біріктіруді реттеу кезінде Word бағдарламасында тізімді теру немесе Outlook контактілерін тізімге пайдалану- қарастырайық.

Word бағдарламасының біріктіру тізімі

Егер тізім болмаса, стандартты хаттарды реттеу кезінде біреуін іске қосуға болады. Тек қана теру қажет.

  1. Пошталар > Стандартты хаттарды құрастыруды іске қосу түймешігін басып, іске қосуға қажетті стандартты хаттарды құрасытрудың түрін басыңыз.

    Біріктіру пәрменін бастау

  2. Алушыларды таңдау > Жаңа тізімді теру түймешіктерін басыңыз.

    Жаңа тізім пәрменін теру

    Word бағдарламасы аты, тегі немесе мекенжайы сияқты негізгі ақпараттарға автоматты түрде бағандай жасайды.

    Жаңа баған қосқыңыз келсе—мысалы, Жеке хабар бағаны—оған жаңасын қосқан оңай, оны жазбалар терген кезде толтыруыңызға болады.

    Бағандарды реттеу түймешігін басыңыз.

    Баған қосқыңыз келетін жоғарыдағы баған атауын басыңыз, содан кейін Қосу түймешігін басыңыз. Жаңа бағанның атауын басыңыз, содан кейін OK түймешігін басыңыз.

    Мекен жай тізімінің диалогтық терезесін реттеу

    Кеңес :  Бағандардың ретін кейін өзгерту үшін Бағандарды реттеу түймешігін басыңыз, пайдаланғыңыз келетін бағанды басып, Жоғары жылжыту немесе Төмен жылжыту түймешіктерін (тізімнің жоғарғы жағына қарай жақындау мекенжай тізімінде солға қарай жақындау дегенді білдіреді) басыңыз.

  3. Тізімге қосуға қажетті адамға бос ұяшықтарды толтырыңыз.

  4. Жаңа жазба түймешігін басып, тізімдегі келесі адамға бос ұяшықтарды толтырыңыз.

  5. Тізімде қамтылатын адамдардың барлығы тізімде болса, OK түймешігін басыңыз.

Енді біріктіру өрістерін кірістіруге дайынсыз. Қосымша ақпарат алу үшін Біріктіру өрістерін кірістіру бөлімін қараңыз.

Outlook контактілер тізімі

Егер Outlook бағдарламасындағы контактілерден біріктіргіңіз келсе, мына қадамдарды орындаңыз.

  1. Пошталар > Стандартты хаттарды құрастыруды іске қосу түймешігін басып, іске қосуға қажетті стандартты хаттарды құрастырудың түрін басыңыз.

    Біріктіру пәрменін бастау

  2. Алушыларды таңдау > Outlook контактілерінен таңдау түймешіктерін басыңыз.

    Егер Outlook бағдарламасында бір немесе одан да көп контактілер тізімі немесе профилі болса, Word бағдарламасы біріктіру үшін пайдаланғыңыз келетін тізімді немесе профильді таңдауды ұсынуы мүмкін.

  3. Outlook контактілері бірітіру құжатына қосылған.

  4. Әр қатарға құсбелгі қою арқылы қосуға қажетті аттарды (немесе қатарларды) таңдаңыз. Егер тізімнің арнайы қатарын көру қажет болса, қажетті көрініс алу үшін тізімді сүзуге және сұрыптауға болады.

  5. OK түймешігін басыңыз, енді сіз біріктіру өрістерін кірістіруге дайынсыз. Қосымша ақпараттар үшін Біріктіру өрістерін кірістіру бөлімін қараңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×