Windows жүйесіне арналған Outlook 2016 бағдарламасындағы жаңалықтар

Windows жүйесіне арналған Outlook 2016 бағдарламасындағы жаңалықтар

Windows жүйесіне арналған Outlook 2016 бағдарламасында осыған дейін пайдаланған барлық құралдар мен функционалдық, сонымен қатар сізге жылдам және оңай байланысуға көмектесу үшін кәсіби электрондық поштаны, күнтізбені, контактілерді және тапсырманы басқаруға арналған жаңа және жетілдірілген мүмкіндіктер бар.

Кейбір ең жаңа және жетідірілген мүмкіндіктері осы жерде берілген: Outlook 2016:

Электрондық пошта тіркемелері

Outlook 2016 бағдарламасының көмегімен Таспадан электрондық пошта хаттарыңызға ең соңғы пайдаланған құжаттарды оңай тіркеу арқылы уақытыңызды үнемдей аласыз. Файлдарды OneDrive, Бизнеске арналған OneDrive немесе SharePoint қызметтерінен тіркеген кезде, оларды тек Көрініс ретінде ортақ пайдалануға немесе алушыларға Өңдеу рұқсаттарын беруге болады, ол алушыларға барлығы жұмыс істейтін бір көшірмеде оңай бірлесіп жұмыс істеуге көмектеседі.

Қосымша ақпарат алу үшін, Файлды Outlook 2016 бағдарламасындағы электрондық поштаға тіркеу бөлімін қараңыз.

Outlook 2016 Топтар (Office 365 бағдарламасының жұмыс немесе мектеп тіркелгісі)

Outlook 2016 бағдарламасының көмегімен Топтарды тобыңыздың мүшелерімен байланысу және бірлесіп жұмыс істеуге арналған тарату тізімдерінің орнына пайдалануға болады.

Топтар бірлесіп жұмыс істеудің жақсы жолы, себебі:

  • Топтарды бірнеше рет басу арқылы жасауға болады және басқа топтармен жұмыс істеу үшін оларды тақырыптар мен сөйлесулер шеңберінде ұйымдастыруға болады.

  • Outlook 2016 бағдарламасындағы «Топтар» тармағымен топтардың топтарға мүшелермен тікелей «Топтар» кіріс жәшігінен байланысуға, топ оқиғаларын жасауға, бұрынғы «Топтар» тармағына қосылуға немесе жаңаларын жасауға мүмкіндік бере отырып, толық журналы бар барлық электрондық пошта сөйлесулеріне арналған ортақ орын бар.

    Сол жақ навигация тақтасындағы топтар

  • Қалтаны жай ғана басу арқылы топты таңдаулы ретінде қоса аласыз. Топты таңдаулы ретінде қосу сіз офлайн режимінде болған кезде сөйлесу журналына толық қатынасуға мүмкіндік береді.

    «Таңдаулылар» бөліміндегі топтар

  • Өзіңіз қосылған немесе мүшесі ретінде қосылған Топтардың бұрынғы сөйлесулеріне және журналына қатынасыңыз.

  • Топтардың ортақ кеңістігінде, тобыңызбен жылдам байланысуды жеңілдету мақсатында хабарлар әрбір сөйлесу үшін бірге топтастырылады. Сөйлесудегі хабарға «Ұнату» түймешігін басуға және тобыңызбен жылдам өзара сөйлесулер жасау үшін жылдам жауаптарды жариялауға болады.

    Сіздің хабарыңызға біреу «Ұнату» түймешігін басқан кезде Outlook бағдарламасында әлеуметтік хабарландырулар ала аласыз.

  • Топтағы әрбір адам жаңарта алатын топ күнтізбесінде жиналыстарды жоспарлаңыз.

  • Топқа жазылу арқылы Кіріс жәшігіңіздегі топ сөйлесуіне қатынаса аласыз. Ол оны тарату тізімі ұқсас етеді. Сондай-ақ, кез келген уақытта жазылымнан бас тартуға болады.

  • Мүшелерді қосу немесе жою арқылы Outlook бағдарламасынан топтарды басқарыңыз.

Топты жасау әдісі туралы ақпарат алу үшін, Outlook 2016 бағдарламасында топ жасау бөлімін қараңыз. Топтарға қосылу және басқару, сондай-ақ басқа мүмкіндік тер туралы мәлімет алу үшін, осы мақаланың төменгі жағындағы тақырыптарды міндетті түрде қарап шығыңыз.

Іздеу

Outlook 2016 электрондық поштасын іздеу жылдамырақ, тиімдірек және жақсартылған өнімділікті қамтамасыз етеді. Электрондық поштаны жергілікті компьютер, Exchange 16 server немесе Office 365 пошта жәшігі бойынша оңай іздеуге болады.

Outlook бағдарламасы Exchange 2016 бағдарламасындағы пошта жәшігінің мазмұнына негізделген кілтсөзді және адамдар ұсыныстарын ұсыну арқылы электрондық поштаны табуды жеңілдетеді. Электрондық пошта хаттарымен алмасқан немесе жобада бірге жұмыс істейтін әлдебіреуден электрондық поштаны жылдам табуға болады. Exchange 2016 бағдарламасындағы ұсыныстарды көру үшін, іздеу өрісінде әлдебіреуді атын немесе кілтсөзді тере бастаңыз.

Басымдылығы төмен хабарларды сұрыптау үшін «Қажетсіз» мүмкіндігін пайдаланыңыз

«Қажетсіз» мүмкіндігі сіздегі басымдығы төмен хабарларды Кіріс қалтаңыздан шығаруға көмектеседі, осылайша сіз маңызды хабарларыңызды оңай сұрыптай аласыз. «Қажетсіз» мүмкіндігі сіздің электрондық поштаңыздың хаттарын талдайды, сіздің бұрынғы іс-әрекеттеріңіз негізінде сіз елемейтін хабарларды анықтайды. Ол содан кейін сол хабарларды Қажетсіз деп аталатын қалтаға автоматты түрде тасымалдайды, сондықтан оларды кейін кез келген уақытта көре аласыз.

«Қажетсіз» қалтасында элементтерді қолмен кіргізу немесе шығару арқылы «Қажетсіз» мүмкіндігіне теңшелімдерді жылдам үйренуге көмектесе аласыз.

Ескерту : Егер Windows жүйесіне арналған Office 2016 бағдарламасын бір рет сатып алынатын бағдарлама ретінде сатып алсаңыз және Office 365 жазылымыңыз болмаса, Қажетсіз сияқты кейбір мүмкіндіктерге қатынаса алмайсыз. Әрі қарай, оларды пайдалану үшін Office 365 жазылымы қажет болатын жаңа мүмкіндіктері бар жаңартулар ұсынылады.

Қосымша ақпарат алу үшін, Outlook бағдарламасында маңыздылығы төмен хабарларды сұрыптау үшін «Қажетсіз» мүмкіндігін пайдалану бөлімін қараңыз.

Жаңа қытай және жапон әдепкі қаріптері

Office 2016 бағдарламасында бұрыннан бар жапон және жеңілдетілген қытай қаріптері негізгі авторлық бағдарламаларда бірыңғай заманауи сыртқы көрініс және пайдаланушы ыңғайлылығымен жаңартылады: Excel, Word, PowerPoint, Outlook пошта және OneNote.

EAI (Email Address Internationalization)

EAI - электрондық пошта мекенжайының тіліне қарамстан кез келген электрондық пошта мекенжайларынан хабар жіберуге немесе олардан хабар алуға мүмкіндік беретін Outlook 2016 мүмкіндігі. Халықаралық мекенжайлар Ағылшын электрондық мекенжайлары сияқты жұмыс істейді, сондықтан электрондық пошта хабарларын жібересіз, оларға жауап бересіз және хабарлар жазасыз.

Егер сізде халықаралық электрондық пошта мекенжайлары болса, оларды конфигурациялап, Outlook 2016 бағдарламасының барлық мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Office 365 қызметі Outlook 2016 шығарылымы кезінде халықаралық мекенжайды жасауға қолдау көрсетпейді. Дегенмен, Office 365 пайдаланушысы болсаңыз, кез келген халықаралық мекенжайға пошта хабарын жіберіп, ала аласыз. EAI қызметін пайдаланған кезде Юникод Outlook деректер файлдарын (pst және ost файлдары) қолдануды ұсынамыз.

Маған хабарлау

«Маған айту» опциясы сізге мүмкіндіктер мен анықтама тақырыптарын әкеледі және Таспада нақты функцияны іздеу үшін әдетте жұмсайтын уақытыңызды үнемдейді. Таспаның жоғарғы жағындағы Не істеу қажеттігін айтыңыз өрісінде іздегеніңізді теріңіз және тере бастаған кезде нәтижелерді көріңіз. Пернені әрбір басу іздегеніңізді көрген сәтте таңдауға болатындай етіп нәтижелерді нақтылайды. Ол сонымен қатар, қосымша ақпарат қажет болған жағдайда іздеген нәрсеңіздің ерекшелігіне байланысты анықтама тақырыптарын оқуға мүмкіндік береді.

Не істеу қажеттігін айтыңыз

Мысалы, өрісте Оқу деп теріңіз және Маған айту опциясы оқу аймағының параметрлерін таңдауға мүмкіндік беретін Оқу аймағы пәрменін кері қайтарады. Немесе Басып шығару деп теріп көріңіз және параметрлердің бірін таңдаңыз.

Маған хабарлау

Маған айту өрісін түрткен кезде, Маған айту функциясында соңғы орындалған бес пәрменнің тізімін көресіз, бұл қажет мүмкіндікті жылдам көрсете отырып, уақытыңызды үнемдейді.

Соңғы іздеулерді маған хабарлаңыз

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×