Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында SharePoint кітапханасына жұмыс кітабын жариялау

Жұмыс кітабын Microsoft SharePoint кітапханасына жариялауға болады, сонда басқа пайдаланушылар компьютерлеріне Excel бағдарламасын орнатпастан веб-браузерде оның ішіндегі деректерді қарай алады. Жариялау негізінде сақтаумен бірдей, бірақ пайдаланушылар браузерде жұмыс кітабын ашқанда қандай пайдаланушылар көре алатынын бақылауға мүмкіндік беретін кейбір бекітілген параметрлер бар.

Жұмыс кітабын орталық SharePoint сайтына сақтаудың немесе жариялаудың ұйымдық тәжірбиесін бекіту бір жұмыс кітабының сәл өзгеше нұсқалары ол электрондық поштада жіберілгенде ұйымыңыз бойынша қалқуына жол бермеуге көмектеседі.

Кейбір жариялау параметрлерін орнату арқылы, диаграммалар секілді жұмыс кітабының белгілі бір түрлерін ерекше бөліп көрсетуге немесе басқа бөліктерін браузерде көрінуінен алып тастауға болады.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында жұмыс парағын қалай жариялау керектігін көрсетеді және SharePoint бетіндегі Excel Web Access веб-бөлігіне жұмыс парағын немесе жұмыс парағының дерегін байланыстыруды қамтымайды.

Жұмыс кітабын SharePoint сайтына жариялағанда, бүкіл жұмыс кітабы SharePoint бағдарламасына сақталады. Қажетті SharePoint рұқсаттары бар пайдаланушы браузердегі немесе компьютерде орнатылған Excel бағдарламасындағы бүкіл жұмыс кітабын қарай және онымен жұмыс істей алады.

Office Online бағдарламасы SharePoint серверінде қолданылса, деректерді браузерде қарау және олармен жұмыс істеу Excel жұмыс үстелі бағдарламасында деректермен жұмыс істеуге өте ұқсас болады. Шынында, Excel жұмыс үстелі бағдарламасынан басқа бірнеше пайдаланушылар жұмыс кітабын бір уақытта браузер торында өңдей алады. Жұмыс кітабын браузерде қарағанда, Excel Online бағдарламасында өңдеу түймешігі көрсетілсе, Office Online бағдарламасының пайдалануға дайын екендігін білесіз.

Excel Online бағдарламасында Жұмыс кітабын өңдеу мәзірінде өңдеу

Жұмыс кітабын дайындау

Жұмыс кітабын жарияламас бұрын, браузерде көрінуі қажет жұмыс парақтары мен элементтерді ғана бөлектеуді таңдауға болады. Осы күйде не көрсетілетініне шектеу қоя алатыңызды, жұмыс кітабының бүкіл мазмұндары әліде SharePoint серверіне сақталатынын естен шығармаңыз.

Тұтас жұмыс парақтарын элемент ретінде диаграммалар немесе жиынтық кестелер сияқты басқа элементтерге қоса енгізу керек болса, тұтас жұмыс парағын аталған ауқым ретінде анықтаңыз. Тұтас жұмыс парағын таңдап, одан кейін аталған ауқымды анықтаңыз. Одан кейін, жариялауға дайын болған кезде, бұл аталған ауқым қол жетімді элемент ретінде Жариялау параметрлері диалогтық терезесінде пайда болады.

Пайдаланушыларға басқа ұяшықтағы формуламен жұмыс істеуге ұяшыққа мән енгізуге рұқсат беру үшін, сол ұяшықты жұмыс кітабын жарияламас бұрын Excel бағдарламасында анықталған атау ретінде орнатыңыз. Содан кейін, сол анықталған атауды Параметрлер қойыншасының, Браузердің қарау параметрлері диалогтық терезесінің ішінде параметр ретінде қосуға болады.

Мысалы, келесі «Баға» анықталған аты бар D2 ұяшығын көрсетеді. Браузерде пайдаланушы Параметрлер аумағындағы Бағам ұясына 5,625 мәнін енгізеді де, содан кейін Қолдану түймешігін басады. Сол мән одан кейін D2 ұяшығында көрсетіледі және A2 ұяшығындағы формула D2 ұяшығындағы мәнді пайдаланады. Формуланың нәтижесі қайтадан есептеліп, A2 ұяшығында көрсетіледі: 1151,31 $.

Аумақта параметрді енгізу оны D2 ұяшығында пайдаланады

Ескерту : Егер Excel кестесі үшін шектегіштер жасасаңыз және құрамында кесте мен шектегіштер бар ұяшықтар ауқымына атауды анықтасаңыз, шектегіштерді, анықталған ауқымды жарияласаңыз, браузердегі кестені сүзу үшін пайдалана алмайсыз. Егер кестені немесе бүкіл жұмыс парағын немесе оның жұмыс кітабын жарияласаңыз, шектегіштер браузерде күтілгендей жұмыс істейді.

Жұмыс кітабын жариялау

  1. Файл қойыншасын басып, Басқаша сақтау, содан кейін SharePoint түймешіктерін басыңыз.

  2. SharePoint қалтасын Ағымдағы қалта немесе Соңғы қалталар астында көрсеңіз, қажетті қалтаны таңдаңыз.
    Әйтпесе, Шолу пәрменін таңдап, SharePoint сайты үшін веб-мекенжайын енгізіңіз, содан кейін, жұмыс кітабын жариялайтын қалтаны шолыңыз.

    Басқаша сақтау диалогтық терезесі пайда болады.

  3. Жұмы кітабынан жеке жұмыс парақтарын немесе элементтерді таңдау үшін, Браузердің көрініс параметрлері түймешігін басыңыз.

    Көрсету қойыншасы мен Параметрлер қойыншасын көресіз.

  4. Егер бүкіл жұмыс кітабын жариялағыңыз келсе, Сақтау түймешігін басыңыз. Әйтпесе, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Тұтас жұмыс кітабын браузерде көрсету үшін, Көрсету қойындысының тізімді жолақта Тұтас жұмыс кітабы параметрін таңдаңыз.

    • Арнайы жұмыс парақтарын браузерде көрсету үшін, Көрсету қойыншасының тізімді жолақта Кестелер параметрін таңдап, одан кейін браузерде жасырылғанын қажет етпейтін кестелер үшін белгіні алып тастаңыз.

      Әдепкіде, барлық парақтар таңдалады. Кейбір құсбелгілерді алып тастағаннан кейін барлық парақтарды қайтадан жылдам көрсету үшін, Барлық парақтар құсбелгісін қойыңыз.

    • Браузерде тек белгілі бір элементтерді (аталған ауқымдар, диаграммалар, кестелер немесе жиынтық кестелері секілді) көрсету үшін, Көрсету қойындысының тізімді жолақта Жұмыс кітабындағы элементтер параметрін таңдап, одан кейін көрінуі тиіс элементтердің белгілерін алып тастаңыз.

    • Параметрлер қойыншасында пайдаланушылар жұмыс кітабын браузерде қараған кезде, өңдеуге болатын ұяшықтарды көрсету үшін пайдаланылатын кез келген анықталған атауларды қосыңыз. Одан кейін, OK түймешігін басыңыз.

  5. Жұмыс кітабын сақтаңыз.

Ескертулер : 

  • Бірдей атауы бар элементтерді таңдасаңыз (диаграммалар және деректердің негізгі кестесі секілді), бұл элементтердің біреуі ғана браузерде қолжетімді болады. Барлық элементтерді көрсету үшін, жұмыс кітабындағы әрбір элемент бір мәнді атауға ие екендігін тексеріңіз.

  • Кестелердің аттарын Құрастыру қойындысындағы Сипаттар тобында өзгертуге болады, жиынтық кестелерінің аттарын Параметрлер қойындысындағы Жиынтық кесте тобында өзгерте аласыз және диаграммалардың немесе жиынтық диаграммалардың аттарын Орын қойындысындағы Сипаттар тобында өзгерте аласыз. Аталған ауқымдар секілді басқа көшірме элементтер аттарын Формулалар қойындысындағы Анықталған аттар тобында өзгертуге болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×