Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында кейбір қосылған мүмкіндіктер және жақсартулармен бірге бұрыннан таныс барлық функционалдық пен мүмкіндіктер бар. Excel 2016 бағдарламасын Office 365 жазылымынсыз сатып алсаңыз, осы беттің төменгі жағындағы «Қыркүйек 2015 ж.» бөлімінде тізімделген мүмкіндіктердің барлығы қолжетімді болады. Егер Office 365 қызметінің жазылушысы болсаңыз, «Қыркүйек 2015 ж.» бөлімінде тізімделген мүмкіндіктермен бірге басқа да жаңартулардың барлығы қолжетімді болады. Жаңартулардың алдымен Office Insider қатысушыларына және кейінірек тұтынушы және коммерциялық Office 365 қызметінің жазылушыларына таратылатынын ескеріңіз. Егер Office 365 жазылымы бар болса, сізде Office бағдарламасының ең соңғы нұсқасы болуы керек.

Ескерту : Office 365 қызметін жаңарту процесін басқаратын АТ маманы болсаңыз, әр арнада қандай жаңартулардың берілгенін білу үшін, арна шығарылымдары бетін қараңыз.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасының соңғы жаңартулары *

* Ағымдағы уақытта тек Insider қатысушылары үшін қолжетімді.

Әдепкі жиынтық кесте орналасуын жекелендіру

Жиынтық кестені қажетінше реттеңіз. Аралық және жалпы жиындарды және есеп макетін көрсету жолын таңдаңыз, содан кейін оны әдепкі ретінде сақтаңыз. Келесі жолы жиынтық кестені жасаған кезде, жұмысты сол макетпен бастайтын боласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Жиынтық кестенің әдепкі орналасу параметрлерін орнату бөлімін қараңыз.

Браузер бейнеге қолдау көрсетпейді. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player немесе Internet Explorer 9 бағдарламасын орнатыңыз.

Соңғы сілтемелерді кірістіру

Соңғы бұлттық файлдарға немесе веб-сайттарға гиперсілтемелерді оңай тіркеңіз және адамдардың экраннан оқу бағдарламаларын пайдалануына мүмкіндік беру үшін, мағыналы көрсетілетін атауларды жасаңыз. Соңғы пайдаланылған файлға сілтеме қосу үшін, Кірістіру қойыншасынан Сілтеме опциясын таңдап, көрсетілген тізімнен кез келген файлды таңдаңыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Құжаттағы, жұмыс кітабындағы немесе презентацияға соңғы файлдар сілтемелерін қосу бөлімін қараңыз.

Соңғы сілтемелерді кірістіру

Excel қауымдастығына қосылу

Excel бағдарламасын пайдалану әдісін біліңіз, жұмысыңызды талқылаңыз, кеңестер мен әдістерді ортақ пайдаланыңыз және өнімді жасаған пайдаланушы мамандармен хабарласыңыз. Қауымдастық өнімге қатысты сұрақтарға басқа білікті қауымдастық мүшелері жіберетін жауаптар арқылы жауап береді. Бізге бүгін қосылыңыз.

Алдыңғы шығарылымдар

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Екілік деректерді біріктіру – қолданылатын файл үлгісін таңдау мүмкіндігі: Екілік деректерді біріктіру функциясы пайдаланушылар пікірлерінің арқасында жақсартылды. Осы шығарылымда нысандарды таңдау немесе реттелетін түрлендіру қадамдарын көрсету үшін қолданылатын файл үлгісін таңдауға болады. Әдепкі бойынша қалтадағы бірінші файл таңдалады, бірақ оны оңай реттеуге болады.

  • Бағанды бөлгіш арқылы бөлу – бөлгіш таңбаны автоматты түрде анықтау: Бағандарды сұраулар өңдегішін пайдаланып, бөлгіш арқылы бөлген кезде (Басты > Бағанды бөлу), Excel бағдарламасы алдын ала қарау жолдарындағы деректерге сүйене отырып, Бөлгіш өрісін автоматты түрде толтырады. Қажет болған жағдайда бөлгішті өзгертуге болады.

  • DB2 қосқышы – жиынтықтар жинағын көрсету параметрі: DB2 қосқышы диалогтық терезесіндегі Қосымша параметрлер бөлімінде берілген DB2 серверіндегі қосылу қажет жиынтықтар жинағын көрсетіңіз. Бұл опцияны тек Microsoft IBM DB2 драйверімен пайдалануға болатынын ескеріңіз.

Фонды жоюдың жеңілдетілген мүмкіндігі

Суреттің фонын өңдеу және жою мүмкіндігі әлдеқайда жеңілдетілді. Excel бағдарламасы жалпы фон аймағын автоматты түрде анықтайды, сондықтан енді суреттің үстіңгі бетінің айналасына тікбұрыш салудың қажеті жоқ. Ұстап тұру немесе жою үшін белгілеу аймағын сызатын қарындашпен тек тік сызықтар емес, еркін пішінді сызықтар да салуға болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Суреттің фонын жою бетін қараңыз.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Мәтіндік және CSV пішіміндегі қосқыштарда бірдей файл кеңейтімдеріне қолдау көрсету: Мәтіннен және CSV пішімінен қосқыштарындағы қолдау көрсетілетін файл кеңейтімдерінің тізімі қайта жасалды. Екі қосқыш үшін импорттау ағынының бірінші қадамында кез келген мәтіндік (*.txt), бөлгіш үтірлері бар (*.csv) немесе бос орындары бар пішімделген мәтіндік (*.prn) файлды тауып алып, таңдаңыз. Деректерді тізімде жоқ басқа файлдан импорттау қажет болса, «Барлық файлдар (*.*)» сүзгісін таңдаңыз.

  • ODBC және OLEDB қосқыштары – «Қатысты кестелерді таңдау» мүмкіндігіне қолдау көрсету: Енді ODBC және OLEDB қосқыштарын пайдаланған кезде, «Навигатор» диалогтық терезесіне Қатысты кестелерді таңдау түймешігін көресіз. Басқа да қатысты дерек көздерінде қолжетімді осы опция «Навигатор» диалогтық терезесінде таңдалып қойған кестелер жинағымен тікелей байланысты кестелерді оңай таңдауға мүмкіндік береді.

  • Жақсартылған қалта қосқышы – «Деректерді алдын ала қарау» диалогтық терезесінде «Біріктіру» мүмкіндігіне қолдау көрсету: Алдыңғы жаңартуда «Екілік деректерді біріктіру» функциясының жақсартулар жинағы шығарылған. Бұл айда осы мүмкіндікке бірқатар қосымша жақсартулар енгізілді. Бірнеше файлды тікелей деректерді алу ағыны ішіндегі қалтаға арналған «Деректерді алдын ала қарау» диалогтық терезесінен сұраулар өңдегішіне өтпей-ақ біріктіруге болады. Деректерді «Деректер» үлгісіне жүктемес бұрын нақтылау үшін, Біріктіру немесе Біріктіру және жүктеу опцияларын пайдаланыңыз.

  • Сұраулар өңдегішінің «Баған түрі» ашылмалы мәзірлеріндегі «Түрді тіл арқылы өзгерту» параметрі: Сұраулар өңдегішінде баған түрлерін алдын ала қарау аймағындағы «Баған түрі» ашылмалы мәзірлерін пайдалану арқылы қарауға және өзгертуге болады. Осы шығарылымда ашылмалы мәзірге Түрді тіл арқылы өзгерту опциясы қосылған (бұрын баған тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Түрді өзгерту > Тіл арқылы» тармағын басқан кезде қолжетімді болатын). Бұл параметр түрлендіру үшін пайдалану қажет баған түрін және тіл стандартын көрсетіп, мәтіндік мәндердің танылу және «Күндер», «Нөмірлер», т.б. сияқты басқа деректер түрлеріне түрлену жолын өзгертеді.

  • Сұраулар өңдегішінің «Қадамдар» тақтасындағы «Қадамды кейін кірістіру» опциясы: Қадамдарды бұрыннан бар сұрауларға оңай кірістіру үшін, сұраулар өңдегіші терезесіндегі контекстік мәзірдің жаңа параметрін пайдаланыңыз. Жаңа реттелетін қадамды ағымдағы уақытта таңдалған соңғы қадам немесе сұрау ішіндегі кез келген алдыңғы қадам болуы мүмкін қадамнан кейін бірден кірістіріңіз.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Жақсартылған SQL Server қосқышы - басқа SQL ресурсына ауысуға қолдау көрсету: SQL Server қосқышы жақсартылды және басқа SQL Server ресурсына ауысуға мүмкіндік беретін жаңа параметр қосылды. MSDN сайтындағы мақалада осы параметр туралы қосымша ақпарат бар. Жаңа параметрді SQL Server қосқышының диалогтық терезесіндегі Қосымша параметрлер бөлімінен табуға болады.

  • Жаңа түрлендіру - көлденең тізімді жаю: Кірістірілген тізімдерді қамтитын бағаннан деректер мәндерін алу әрекеті оңайлатылды. Осыған дейін кірістірілген тізімдерді кесте бағанында жаюға болатын еді, нәтижесінде кірістірілген тізімдегі әр элемент үшін жаңа бір кесте жолы қосылатын. Осы түрлендіру түрін «Тізім» бағанындағы баған тақырыптарында немесе таспадағы Жаю опциясын таңдау арқылы табуға болады.

    Бұл опцияны таңдаған соң, жаңа бағанда пайдаланылатын бөлгішті енгізу сұралады. Алдын ала анықталған бөлгіштер тізімінен таңдау немесе арнайы таңбаларды қамтуы мүмкін реттелетін бөлгішті көрсету сұралады. Түрлендіру кірістірілген тізімдері бар бағанды мәтіндік бағанға ауыстырады.

Еркін таңдау құралына жылдам қатынасу мүмкіндігі

Excel бағдарламасында енді қолжазбалық фрагменттерді еркін түрде таңдауға арналған «Еркін таңдау» PowerPoint бағдарламасында «Сурет салу» қойыншасындағы «Еркін таңдау» түймешігі құралы бар. Қолжазбалық суреттің белгілі бір аумағын осы құрал арқылы бөлектеңіз, содан кейін сол нысанды қажетінше басқара аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Office 2016 жиынтығында сурет салу және қолжазбалық түсініктеме қосу бөлімін қараңыз.

Нысандарды таңдау және өзгерту үшін сандық қаламды пайдалану

Excel бағдарламасында таспадағы бөлектеу құралын түртпей-ақ, сандық қалам көмегімен аймақты таңдауға болады. Аймақты бөлектеу үшін, жай ғана қаламдағы түймешікті басып, суретін салыңыз. Содан кейін қолжазбалық нысанды жылжыту, өлшемін өзгерту немесе айналдыру үшін, қаламды пайдалануға болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Office 2016 жиынтығында сурет салу және қолжазбалық түсініктеме қосу бөлімін қараңыз.

Ортақ жұмыс кітаптарындағы қарап шығу және өзгертулерді қалпына келтіру мүмкіндіктері

Ортақ пайдаланылатын жұмыс кітаптарына кімнің өзгеріс енгізгенін жылдам қарап шығып, алдыңғы нұсқаларын оңай қалпына келтіруге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, Office файлдарының алдыңғы нұсқаларын қарап шығу мақаласын қараңыз.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Жаңа OLEDB қосқышы: Бұл жаңартуда OLEDB драйверлеріне жаңа OLEDB қосқышы арқылы қосылуға болады. Қолдау көрсетілетін көптеген стандартты көздермен қатар, OLEDB қосқышы пайдаланушылар енді Excel бағдарламасындағы «Жүктеп алу және түрлендіру» мүмкіндіктерін пайдалану арқылы импорттай алатын көздердің санын айтарлықтай арттырды.

  • Кез келген қалтадан импорттаған кездегі «Екілік деректерді біріктіру» функциясының кеңейтілген мүмкіндіктері: Excel бағдарламасындағы ең танымал сценарийлердің бірі схемасы бірдей бірнеше файлды бір логикалық кестеге біріктіру үшін «қалта» түріндегі (мысалы, қалта, SharePoint қалтасы және т.б.) қосқыштардың бірін пайдаланады.

  • Пайыздық деректер түріне қолдау көрсету: Осы жаңартуда пайыздық деректер түрлеріне қолдау көрсетіледі, осылайша оларды «Жүктеп алу және түрлендіру» сценарийлері үшін арифметикалық операцияларда оңай пайдалануға болады. «5%» сияқты кіріс мән автоматты түрде пайыздық мән ретінде танылады және 2 таңбалы нақты ондық санға түрлендіріледі (яғни 0,05), содан кейін оны электрондық кестедегі, сұраулар өңдегішіндегі немесе «Деректер үлгісіндегі» арифметикалық операцияларда пайдалануға болады.

  • Жақсартылған «Функцияны әзірлеу» мүмкіндігі: Негізгі M кодын сақтауды қажет етпейтін функция анықтамаларын жаңарту процесі жеңілдетілді.

  • OData қосқышының жақсартылған өнімділігі: Бұл жаңартуда негізгі OData қызметінде орындалатын жазбаны мәжбүрлі түрде жаю операциялары үшін қолдау көрсетіледі. Бұл жазбаларды OData арнасынан жайған кезде өнімділіктің артуына әкеледі.

  • «Навигатор» және «Сұрау тәуелділіктері» диалогтық терезелеріндегі «Жаю» және «Қалпына келтіру» түймешіктері:«Навигатор» және «Сұрау тәуелділіктері» диалогтық терезелерінде (сұраулар өңдегішінен ашылады) диалогтық терезенің төменгі оң жақ жиектерін сүйреу арқылы өлшемін өзгертуге болады. Осы шығарылымда осы диалогтық терезелерді жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Жаю» және «Қалпына келтіру» белгішелерін басу арқылы жаюға/қалпына келтіруге болады.

Ол туралы қосымша мәлімет алу үшін, Power BI блогін қараңыз.

Жаңа карта диаграммалары

Excel бағдарламасындағы мәндері енгізілген карта диаграммасы

Мәндерді салыстыру және санаттарды географиялық аймақтар бойынша көрсету үшін, жаңа карта диаграммасын жасауға болады. Ондай диаграмманы деректерде елдер/өңірлер немесе пошталық индекстер сияқты географиялық аймақтар болған жағдайда пайдаланыңыз. Осы жерде карта диаграммасы туралы қысқаша бейнені көруге болады.

«Кірістіру» қойыншасында қолжетімді жаңа белгішелер

Белгілі бір ойды немесе концепцияны жеткізетін белгішені кірістіру қажет, бірақ оны қолмен сызып отырғыңыз келмей ме? Кірістіру қойыншасындағы Белгіше түймешігін қараңыз. Адамдар, технология немесе спорт санатын таңдаңыз. Содан кейін ойыңызды немесе концепцияңызды жеткізетін белгішені басыңыз.

Соңғы қалталарға жылдам сақтау

Бұл мүмкіндік біздің тұтынушыларымыз арасында үлкен сұранысқа ие болды: Файл > Басқаша сақтау > Соңғы тармағына өтіңіз, сонда сақтауға болатын соңғы ашылған қалталарды көресіз.

Жақсартылған арнайы мүмкіндіктер

Ұяшықтарды оқуға, кестелерді жасауға, деректерді сұрыптауға және т.б. әрекеттерді жасауға мүмкіндік беретін диктор қолдауы және басқа да көмекші технологиялар жақсартылды. Қосымша ақпарат алу үшін, Excel бағдарламасының арнайы мүмкіндіктеріндегі жаңалықтар мақаласын қараңыз.

Масштабталатын векторлық графика

Енді масштабталатын векторлық графика (SVG) файлдарын кірістіруге және солармен жұмыс істеуге болады. Қосымша ақпарат алу үшін, SVG пішіміндегі кескіндерді кірістіру мақаласын қараңыз.

Жаңа «Қолжазбаны ойнату» түймешігі

Деректерді электрондық кестелерге қолжазба қызметі арқылы енгізесіз бе? Енді қолжазба ағынын жақсырақ түсіну үшін, қолжазбаны ойнатуға немесе қайта айналдыруға болады. Не болмаса әріптестеріңіз қадамдық нұсқаулар алу үшін қолжазбаны қайта ойната алады. Қолжазбаны ойнату түймешігін Сурет салу қойыншасынан табуға болады. Осы мүмкіндікті байқап көріңіз!

Маған кіруге рұқсат

Келесі жағдай сізге таныс па? Әлдекім сізбен OneDrive файлын бөліседі, бірақ оны сілтемесі бар электронды пошта хабарынан табу мүмкін емес. Алаң болмаңыз. Осы жаңарту көмегімен Файл > Ашу > Маған кіруге рұқсат тармағын басуға болады. Осылайша сізге кіруге рұқсат етілген файлдардың барлығы көрсетіледі.

CSV (UTF-8) қолдауы

Бұл жайында Excel User Voice форумында сұралған болатын: Енді UTF-8 таңбалық кодтау пайдаланылатын CSV файлын ашуға және сақтауға болады. Файл > Басқаша сақтау > Шолу тармағын таңдаңыз. Содан кейін, Басқаша сақтау түрі мәзірін басыңыз, сонда CSV UTF-8 (бөлгіш үтірлері бар) үшін жаңа опцияны табасыз. CSV UTF-8 — бұл Excel бағдарламасының бұрыннан бар CSV пішіміне (ANSI) қарағанда, одан да көп таңбаларға қолдау көрсететін және жиі пайдаланылатын файл пішімі болып табылады. Бұл нені білдіреді? Ағылшын тілінен өзге тілдердегі деректермен жұмыс істеу қолдауын жақсартады және деректерді басқа бағдарламаларға жылжытуды жеңілдетеді.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Веб-қосқыш: Веб-қосқыш диалогтық терезесінде HTTP сұрауларының тақырыптарын көрсету үшін қолдау қосылды. Пайдаланушылар осы диалогтық терезеде кеңейтілген режимде тақырып атауы/мән жұптарын көрсете алады.

  • OData қосқышы: Бұл жаңартуда OData V4 арналары үшін қатынасты анықтау қолдауы қосылды. OData V4 арналарына қосылу кезінде, пайдаланушылар есептер үшін қажетті барлық кестелерді таңдауға көмектесетін «Навигатор» диалогтық терезесіндегі «Қатысты кестелерді таңдау» түймешігін пайдалана алады.

  • Oracle қосқышы: Oracle дерекқорларына қосылған кезде, «Навигатор» диалогтық терезесіндегі кестелерді алдын ала қарау мүмкіндігінің өнімділігі айтарлықтай жақсартылды. Көп жағдайларда алдын ала көріністердің көрсетілуі бұрынғыдан 30 пайызға кем уақытты алуы қажет.

  • SAP HANA қосқышы: SAP HANA платформасына қосылу кезінде «Навигатор» диалогтық терезесінде параметр енгізуді басқару элементтеріне жақсартулар енгізілді.

  • Сұраулар өңдегішіндегі «Сұрау тәуелділіктері» көрінісі: Басқа сұраулар мен деректер көздеріндегі барлық сұраулар мен тәуелділіктерді бір уақытта қарауға болады.

  • Сұраулар өңдегіші таспасында скалярлық мәндерге қолдау көрсету: Скалярлық сұрауларды қарастырған кезде жиі кездесетін әрекеттер үшін сұраулар өңдегіші таспасына қолдау көрсетіледі. Онда мәтіндік, күн/уақыт және сандық мәндерге арналған жалпы түрлендірулер көрсетілетін жаңа контекстік таспа қойыншалары қамтылған.

  • Реттелетін бағанды функцияны шақыру негізінде қосу: Енді жаңа «Реттелетін функцияны шақыру» операциясын таспадағы «Баған қосу» қойыншасынан оңай пайдалануға болады.

  • Бағандарды жаюға және біріктіруге арналған «Қосымша жүктеу» мәндері: Осы жаңартуда сұраулар өңдегішіндегі бағандарды жаю және біріктіру тізіміне «Қосымша жүктеу» опциясы қосылды, осылайша пайдаланушылар Excel бағдарламасына кірістірілген қосымша өрістерді/бағандарды анықтау үшін көбірек жолдарға іздеу жүргізуді хабарлай алады.

  • Кесте бағанын тізімге түрлендіру—жаңа түрлендіру: Осы жаңартуда пайдаланушылар үшін кестеде берілген бағанды тізімге түрлендіру процесі жеңілдетілді. Жай ғана сұраулар өңдегішінің алдын ала қарау терезесіндегі бағанды таңдап, таспадағы «Түрлендіру» қойыншасына жаңадан қосылған «Тізімге түрлендіру» түймешігін пайдаланыңыз.

  • Ашылмалы мәзірлерде теру кезіндегі таңдау мүмкіндігі: Бұл жаңартуда ашылмалы мәзірлерде шарлау және таңдау әрекеттері теру бойынша таңдау мүмкіндіктерін қосу арқылы айтарлықтай жақсартылды. Бұл пайдаланушыларға бір немесе бірнеше таңбаны теруге мүмкіндік береді және сәйкес префиксі бар ашылмалы мәзірдегі элементтер көрсетілетін болады. Бұл мүмкіндік енді «Жүктеп алу және түрлендіру» функциясының барлық ашылмалы мәзірлерінде қолжетімді, бірақ көп элементтер тізімін («Түрді тіл арқылы өзгерту» диалогтық терезесі немесе SAP HANA және т.б. платформаларға арналған бір мәнді параметр тізімдері сияқты) қамтитын мәзірлер үшін пайдасы көбірек тиеді.

Ол туралы қосымша мәлімет алу үшін, Power BI блогін қараңыз.

Excel бағдарламасы бойынша жаңа оқыту курстары

Office оқыту орталығында LinkedIn Learning қызметімен бірлесе құрылған Excel бағдарламасы бойынша жаңа 10 оқыту курсы бар. Excel 2016 бағдарламасы туралы, соның ішінде формулаларды пайдалану және диаграмма деректерін талдау туралы мәлімет алу үшін, бейнелерді өзіңізге ыңғайлы қарқынмен көріңіз. Сондай-ақ, LinkedIn Learning қызметіндегі 4000-нан астам бейне курстарына шектеусіз қатынас алу әдісі туралы мәлімет алыңыз. Excel бағдарламасы бойынша барлық оқыту материалдарын қараңыз.

«Файл» мәзіріндегі жаңа «Кері байланыс» пәрмені

Microsoft Office жиынтығы туралы пікір немесе ұсынысыңызбен бөліскіңіз келе ме? Үздік өнімдерді шығару үшін, бізге сіздің пікірлеріңіз қажет. Excel бағдарламасында Файл > Кері байланыс тармағын басу арқылы жаңа мүмкіндіктер ұсынып, ұнайтын немесе жұмыс істемейтін мүмкіндіктер туралы хабарлай аласыз.

Excel бағдарламасына қатысты комментарийлер мен ұсыныстарыңызды Microsoft корпорациясына білдіру үшін, «Файл» > «Пікір» тармағын басыңыз

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Сұрау параметрлеріне қолдау көрсету мүмкіндігі қосылды: Енді сұраулар өңдегішінде сұрауларыңызға параметрлер қосуға болады. Басты > Параметрлерді басқару > Жаңа параметр тармағын бассаңыз болғаны.

    Power Query: Параметрлерді басқару опциясы

    Power Query: «Параметрлерді басқару» диалогтық терезесі

  • Біріктіру/қосу операциялары негізінде жаңа сұраулар жасау: Сұраулар өңдегішінде жаңа сұраулар жасау үшін, біріктіру және қосу операцияларын пайдалануға болады. Басты қойыншасын басыңыз. Сұрауларды біріктіру түймешігінің жанындағы төмен көрсеткісін басып, Сұрауларды жаңа сұрауға біріктіру пәрменін басыңыз. Сұрауларды жаңа сұрау ретінде қосу үшін, Сұраулар қосу, түймешігінің жанындағы төмен көрсеткісін басып, Сұрауларды жаңа сұрау ретінде қосу пәрменін басыңыз.

    Power Query: Сұрауларды жаңа сұрау ретінде біріктіру опциясы

    Power Query: Сұрауларды жаңа сұраулар ретінде қосу

  • Бетті алдын ала қарау функциясы бар жақсартылған веб-қосқышы: Веб-қосқыш мүмкіндігі жақсартылды. Енді веб-беттің динамикалық алдын ала қарап алу мүмкіндігі қолжетімді және импорттау үшін қажетті кестелерді таңдауға болады. Деректер > Жаңа сұрау > Басқа көздерден > Интернеттен тармағын таңдаңыз. URL мекенжайын енгізіп, OK түймешігін басқан соң, «Навигатор» қойыншасы пайда болады. Оң жақтағы Веб-көрініс түймешігін басыңыз. Енді бетті айналдырып шығыңыз. Қойыншасы және жиектері бар кез келген кесте импорттау үшін дайын болады. Қажет кестені басып, әрі қарай жұмыс істеу үшін, Жүктеу немесе Өңдеу опциясын басыңыз.

Таспаның жоғарғы жағындағы Не істеу керектігін айтыңыз өрісі сұрақтарыңызға тиімді әрі жылдам жауап беру үшін жетілдірілген іздеу мүмкіндігімен, контент және ұсыныстармен жаңартылды. Енді тапсырма, функция немесе сұраққа жауап іздеген кезде опциялардың кең ауқымын көресіз. Егер жылдам тапсырма болса, Excel бағдарламасы оны «Маған айту» тақтасынан орындауға мүмкіндік береді. Егер бұл әлдеқайда күрделі тапсырма болса, қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін анықтама көрсетілетін болады. Қажетті мәліметтерді қаншалықты жылдам таба алатыныңызды және тапсырмаларды орындай алатыныңызды байқап көріңіз.

Excel бағдарламасында «Маған айту» терезесін басып, орындағыңыз келетін әрекетті теріңіз. «Маған айту» пәрмені сол тапсырманы орындауға талпыныс жасайды.

«Жүктеп алу және түрлендіру» функциясына және Power Query қондырмасына арналған жаңартулар

  • Сұрауларды жаңарту кезінде макеттерді сақтау: «Жүктеп алу және түрлендіру» функциясы арқылы импортталған деректердің пішімдері мен есептелген бағандары енді сұраулар жаңартылған соң сақталады.

  • Жақсартылған SAP HANA қосқышы — айнымалылар мен параметрлер үшін бірнеше мәнді таңдауға мүмкіндік береді: Осы жаңартуда пайдаланушылар енді SAP HANA қосқышын пайдаланған кезде, берілген айнымалы немесе параметр үшін бір немесе бірнеше мәнді таңдай алады. Бұл әрекетті «Навигатор» диалогтық терезесінде орындауға болады.

  • Жақсартылған OData қосқышы — OData арналарынан ашық түрдегі бағандарды импорттауға арналған опция: OData қосқышы енді OData арналарындағы ашық түрдегі бағандарды импорттауға қолдау көрсетеді. Бұл жаңартуға дейін, осындай бағандарға Power Query қондырмасында қолдау көрсетілмейтін. Бұл параметр OData қосқышының диалогтық терезесіндегі «Қосымша параметрлер» бөлімінің астында көрсетіледі.

    Power Query: Кеңейтілген OData қосқышы — OData арналарынан ашық түрдегі бағандарды импорттауға арналған опция
  • Access дерекқорының жаңартылған қосқышы— «Навигатор» диалогтық терезесіндегі жаңа «Қатысты кестелерді таңдау» түймешігі: Пайдаланушыларға қатысты кестелерді оңай таңдауға мүмкіндік беру үшін, Access дерекқорының қосқышы «Навигатор» диалогтық терезесіне Қатысты кестелерді таңдау түймешігін қосу арқылы жақсартылды. Осы түймешікті басқан кезде, осы мүмкіндікке бұрыннан қолдау көрсететін басқа да дерекқорларға арналған дәл сондай қызмет атқарылады: таңдалып қойған кез келген кестелермен тікелей қатынасы бар барлық кестелер таңдалады.

    Power Query: Access дерекқорының жақсартылған қосқышы — «Навигатор» диалогтық терезесіндегі жаңа «Қатысты кестелерді таңдау» түймешігі
  • Сұраулар өңдегішінде қадам атауларын ағылшын тілінде жасау опциясы: Сұраулар өңдегішінде жаңа қадамдарды таспадағы түрлендірулер негізінде жасаған кезде, қадам атаулары әдепкі бойынша түрлендірулердің атауларына сәйкес қойылады (мысалы, БөлінгенБағандар, СүзгіленгенЖолдар және т.б.). Осы қадам атаулары Excel бағдарламасына арналған ағымдағы орнатым тіліне аударылады.

    Бұл жаңартуда пайдаланушыларға осы әдепкі әрекетті өзгертуге мүмкіндік беретін жаңа параметр енгізілді. Оның арқасында автоматты түрде құрылған қадам атаулары ағымдағы түрлендіру үшін ағылшын тілдегі атауды пайдаланады. Бұл пайдаланушыларға әртүрлі тілдердегі жұмыс үстелінің нұсқаларын пайдалану арқылы деректерді бір Excel есебіне қосуға мүмкіндік береді, бірақ қадам атаулары барлық қатысушылар (мысалы, әдепкі бойынша барлығы ағылшын тілінде) үшін түсінікті болады. Жаңа конфигурация параметрі Деректер > Жаңа сұрау > Глобалдық > Аймақтық параметрлер (ағылшын тілінен өзге орнатулар үшін) тармағында қолжетімді.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі қадам атауларын ағылшын тілінде жасайтын опция
  • Сұраулар өңдегішіндегі сұрау қадамдарының сипаттамасы: Сондай-ақ, сұраулар өңдегішінде пайдаланушыларға сұрау түрлендірулерін құжаттауға және комментарийлер қосуға мүмкіндік беретін сұрау қадамдарына арналған жаңа «Сипаттама» өрісі пайда болды. Жаңа «Сипаттама» өрісіне Сұрау қадамы > Сипаттар тармағындағы кез келген пәрменді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде ашылатын мәзір арқылы кіруге болады.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі сұрау қадамдарының сипаттамасы
  • Сұраулар өңдегішіндегі «Күн/уақыт» бағанынан апта, күн немесе ай атауларын алу мүмкіндігі: Осы жаңартуда енді пайдаланушылар берілген «Күн/уақыт» бағанынан апта, күн немесе ай атауларын ала алады. Ол сұраулар өңдегішінің таспасында қолжетімді. Бұрыннан бар бағанды өзгерту үшін, «Түрлендіру» қойыншасын, ал жаңа бағанды қосу үшін, «Баған қосу» қойыншасын таңдаңыз.

    Осы екі параметрді сәйкесінше Мерзім > Күн > Мерзім және күн атауы > Ай > Ай атауы тармағында табуға болады. Күн және ай атауларының ағымдағы файлдың (Excel жұмыс кітабында «Деректер» қойыншасы > Жаңа сұрау > Сұрау опциялары > Ағымдағы жұмыс кітабы > Жергілікті параметрлер тармағында қолжетімді) жергілікті параметрі бойынша аударылатынын ескеріңіз.

    Power Query: Сұраулар өңдегішінің «Күн/уақыт» бағанынан апта, күн немесе ай атауын шығарып алу
  • Сұраулар өңдегішінде күндер мен уақыттарды» Күн/уақыт» бағанына біріктіру: Осы айда шыққан жаңа түрлендіру пайдаланушыларға «Күн» және «Уақыт» бағандарын біртұтас «Күн/уақыт» бағанына біріктіруге мүмкіндік береді. Оған осы екі бағанды таңдау және сәйкесінше «Түрлендіру» немесе «Бағандар қосу» қойыншаларындағы «Күн» немесе «Уақыт» мәзірлеріндегі Күн мен уақытты біріктіру опциясын басу арқылы қол жеткізуге болады.

    Power Query: Сұраулар өңдегішінде күндер мен уақыттарды «Күн/уақыт» бағанына біріктіру
  • Сұраулар өңдегішіндегі «Күн/уақыт» немесе «Уақыт» бағанынан сағаттың басын/соңын шығарып алу: Осы айда шығарылған соңғы әрі жаңа деректерді түрлендіру опциясы пайдаланушыларға «Күн/уақыт» немесе «Уақыт» бағаны негізінде сағаттың басын/соңын шығарып алуға мүмкіндік береді. Осы екі параметрді Уақыт > Сағат мәзіріндегі «Түрлендіру» және «Баған қосу» қойыншаларынан табуға болады.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі «Күн/уақыт» немесе «Уақыт» бағанынан сағаттың басын/соңын шығарып алу
  • Сұрауды жаңарту кезінде орналасуларды сақтау: «Жүктеп алу және түрлендіру» пәрменін сыртқы деректермен жұмыс істеу үшін пайдаланғанда, пішімдеуге немесе орналасуға өзгертулер енгізу қажет болуы мүмкін. Тіпті есептелетін бағанды қосуға болады. Осыған дейін мұндай өзгертулер деректерді Excel бағдарламасына жүктеу кезінде сақталмайтын. Бірақ осы жаңартуда бұл жүзеге асырылады. Мұның себебі — Бағанды сұрыптау/сүзгілеу/орналасуы туралы мәліметті сақтау құсбелгісі енді әдепкі бойынша қосулы тұрады. (Осы құсбелгіні табу үшін, сыртқы деректер кестесінің ішін басып, Құрастырушы > Сипаттар тармағын басыңыз.)

  • Пәрменнің күту уақыты «Интернеттен» қосқышында қолжетімді: Егер веб-сұраулар тым ұзақ уақыт орындалса, веб-сұраулардың күту уақытын реттеуге болады. Деректер > Жаңа сұрау > Басқа көздерден > Интернеттен тармағын таңдаңыз. Содан кейін Қосымша опциясын басыңыз. Диалогтық терезенің төменгі жағында сұрау уақыты неше минуттан кейін аяқталу қажеттігін көрсетіңіз.

    «Интернеттен» диалогтық терезесі, «Пәрмендерді күту уақыты (минут)» өрісі

  • Мәтіндік/CSV қосқышындағы ені бекітілген бөлгіштері бар файлдарға қолдау көрсету: Бағандар арасында бөлгіштерді қамтитын мәтіндік немесе CSV файлы бар болған жағдайда, бағанның ендерін белгілі бір таңба орындары бойынша орнатуға болады.

    Алдымен, «CSV» немесе «Мәтіннен» қосқышын іске қосыңыз: Деректер > Жаңа сұрау > Файлдан > CSV файлынан (немесе Мәтіннен). Содан кейін мәндер арасында бөлгішті қамтитын файлды таңдаңыз. Бөлгіш тобынан --Бекітілген ен-- бөлімін таңдаңыз. Соңында --Бекітілген ен-- бөлімінің астында әр баған үзіліміне арналған таңба орнын көрсетіңіз.

    --Бекітілген ен-- бөлгіш пәрмені; таңба орындары үшін 0, 7, 24 мәндері орнатылған

Power BI қызметіне жариялау

Power BI жазылымы бар болған жағдайда, енді Power BI қызметінде жергілікті түрде сақталатын файлдарды жариялауға болады. Жұмысты бастау үшін, алдымен файлды компьютеріңізге сақтаңыз. Файл > Жариялау > Power BI қызметіне жариялау опциясын басыңыз. Жүктеп салынған соң, файлды веб-браузерде көру үшін, Power BI қызметіне өту түймешігін басуға болады.

CSV пішімінде сақтау кезінде ешқандай ескерту шықпайды

Келесі ескерту есіңізде ме? «Бұл файл CSV пішімімен үйлеспейтін мүмкіндіктерді қамтуы мүмкін...» Барлығы сіз сұрағаныңыздай! Енді бұл ескерту CSV файлын сақтау кезінде көрсетілмейді.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Жаңа SAP HANA қосқышы: Бұл жаңартуда деректерді SAP HANA дерекқорларынан импорттау үшін жаңа қосқыш қосылды. Жаңа қосқышты Деректер > Жаңа сұрау > Дерекқордан тармағынан немесе сұраулар өңдегіші терезесінен табуға болады. Қосымша ақпарат алу үшін, SAP HANA дерекқорына қосылу мақаласын қараңыз.

    «Excel Power BI қызметіндегі SAP HANA дерекқорын импорттау» диалогтық терезесі
  • SharePoint қалтасының жаңа қосқышы: Деректер > Жаңа сұрау > Файл тармағында қолжетімді SharePoint қалтасының жаңа қосқышы SharePoint қалтасындағы бірнеше файлдың деректерін импорттауға мүмкіндік береді. Бұл қосқыш файл жүйесінің қалтасындағы бірнеше файлды импорттауға және біріктіруге мүмкіндік беретін қалта қосқышына ұқсас келеді.

    «Excel Power BI қызметіндегі SharePoint қалтасының қосқышы» диалогтық терезесі
  • Online Services қосқыштарының жаңа санаты: Осы жаңартуда Excel бағдарламасындағы Online Services қызметтеріне арналған барлық қолжетімді қосқыштарды қамтитын жаңа санат қосылды. Жаңа санат Деректер > Жаңа сұрау > Online Services ішінен тармағында немесе сұраулар өңдегішінің терезесінде қолжетімді.

    Excel Power BI бумасының «Онлайн қызметтер қосқышы» диалогтық терезесі
  • Жақсартылған DB2 қосқышы: Осы шығарылымда Excel/Power Query орнатуында автоматты түрде қамтылатын IBM DB2 Microsoft драйверін пайдалануға мүмкіндік беру үшін IBM DB2 қосқышы жақсартылған. IBM DB2 қосқышының диалогтық терезесінде енді қосымша параметрлер бөлімінде қай драйверді пайдалану қажеттігін таңдауға болады.

    «Excel Power BI IBM DB2 бумасының дерекқорының қосқышы» диалогтық терезесі
  • Енді алдын ала қарау диалогтық терезесінде өңдеуге болатын параметрлерді көрсететін жақсартылған мәтіндік/CSV қосқышы: Бұл жаңартуда негізгі импорттау параметрлерін алдын ала қарап алу диалогтық терезесінен конфигурациялау мүмкіндігіне ие болу үшін, мәтіндік және CSV файлдарына арналған қосқыштар жақсартылған. Бұл импорттау параметрлері келесілерді қамтиды: «Файлдың көзі», «Бөлгіш» және «Деректер түрін анықтау» (мына стратегиялар қамтылады: «Жоғарғы 200 жол негізінде», «Бүкіл деректер жиынтығы негізінде» немесе «Деректер түрі анықталмаған»). Таңдауларыңыз негізінде бұл диалогтық терезедегі алдын ала қарау автоматты түрде жаңартылады. Содан кейін, деректерді бірден жүктеу немесе қосымша деректер түрлендірулерін қолдану үшін алдымен өңдеу қажеттігін шешуге болады.

    «Excel Power BI қызметінің жақсартылған мәтіндік/CSV қосқышы» диалогтық терезесі
  • Жақсартылған реляциялық дерекқор: Бұл жаңартуда реляциялық дерекқор қосқыштары жақсартылған. Енді схема туралы ақпаратты «Шарлау» иерархиясының бір бөлігі ретінде қосуға мүмкіндік беретін параметр қолжетімді. Бұл параметр төмендегі суретте көрсетілген «SQL Server дерекқоры» диалогтық терезесі сияқты дерекқор қосқышының барлық диалогтық терезелеріндегі «Қосымша параметр» бөлімінде қолжетімді:

    Excel Power BI бумасының жақсартылған реляциялық дерекқорларының қосқышы
  • Деректер көзі параметрлерінің жақсартулары, соның ішінде «Бастапқы көзді өзгерту» мүмкіндігі: Енді деректер көзінің орнын бір Excel жұмыс кітабында сол деректер көзіне қосылған барлық сұраулар үшін оңай жаңартуға болады. (Бұл жаңартуға дейін деректер көзінің орнын әрбір сұрау үшін жаңарту қажет болған. Жаңа шешім осы әрекетті бір ғана қадам арқылы орындауға мүмкіндік береді.) Сондай-ақ «Деректер көзі параметрлері» диалогтық терезесінде көрсетілетін деректер көзінің тізімін ағымдағы файлда қолданылатындармен шектеуге мүмкіндік беретін «Ағымдағы жұмыс кітабы» деген жаңа аймақ опциясы бар. Осы көріністен тіркелгі деректері, құпиялылық деңгейлері және сол деректер көзінің басқа параметрлерін өзгертуге болады. Не болмаса, «Дерек көзін өзгерту» мүмкіндігін сол деректер көзіне арналған орынды өзгерту үшін пайдалануға болады.

    Excel Power BI қызметіндегі деректер көзі параметрлерінің жетілдірілген мүмкіндіктері
  • Сұраулар өңдегішіндегі қосымша сүзгі жолдары» диалогтық терезесінің режимі: Сұраулар өңдегішінің «Жолдарға сүзгі қою» диалогтық терезесінде жаңа режим пайда болды. Бұл жаңа режим бірнеше сүзгі ұсыныстарын жалғыз «Жолдарға сүзгі қою» қадамына қосуға мүмкіндік береді. (Бұл жаңартуға дейін тек бір-екі ұсыныс жасауға болатын еді.) Сондай-ақ, сүзгі ұсыныстарын бірнеше бағандар үшін біріктіруге болады. (Осыған дейін, барлық ұсыныстар тек бір бағанға қолданылатын еді.)

    Excel Power BI қызметінің сұраулар өңдегішіндегі «Кеңейтілген сүзгі жолдары» диалогтық терезесі
  • Сұраулар өңдегішіндегі функцияны шақыруға арналған кірістірілген енгізуді басқару элементтері: «Сұраулар өңдегіші» диалогтық терезесіндегі функцияларды алдын ала қарауға арналған кірістірілген мүмкіндік жақсартылды. Енді функцияны шақыруға арналған мәндерді енгізуге болады. Алдын ала қарау функциясының кірістірілген терезесіндегі «Параметрлерді енгізу» атты жаңа бөлім стандартты әрі пайдаланушылық функциялар (M Engine функциялары) үшін қолжетімді.

    Excel Power BI қызметінің сұраулар өңдегішіндегі функцияны шақыруға арналған кірістірілген енгізілімді басқару элементтері
  • Сұраулар өңдегішіндегі сұрау қадамдарының ретін сүйреп апару қимылдары арқылы өзгертуге қолдау көрсету: Енді сұраулар өңдегішіндегі сұрау қадамдарының ретін сүйреп апару қимылдары арқылы өзгертуге болады. Мұны сұраулар өңдегішіндегі «Қолданылған қадамдар» бөлімі арқылы әрбір сұрау үшін орындауға болады.

    Excel Power BI қызметінде сүйреп апару қимылының көмегімен сұрау қадамдарының ретін өзгерту
  • «Жолдарға сүзгі қою» және «Шартты бағандар» диалогтық терезелерінде күн мәндерін енгізуге арналған күнді таңдау құралына қолдау көрсету: Осы жаңартуда «Күнді таңдау» басқару элементін «Жолдарға сүзгі қою» және «Шартты бағандар» диалогтық терезелеріне деректер мәндерін енгізу үшін қолдануға болады.

    Excel Power BI қызметінде «Сүзгі жолдары» және «Шартты бағандар» диалогтық терезелерінде күн мәндерін енгізу үшін күнді таңдау құралына қолдау көрсету
  • Сұраулар өңдегішінде «Сұраулар» аймағынан жаңа сұраулар жасауға арналған жаңа контекстік мәзір тармағы: Енді сұраулар өңдегішіндегі «Сұраулар» аймағына жаңа сұраулар қосуға болады. Ол үшін сол аймақтың фонын немесе сұраулар тобының түйінін тінтурдің оң жақ түймешігімен бассаңыз болды. Бұл «Сұраулар өңдегіші» аймағында жұмыс істеген кезде, жаңа сұраулар қосу процесін оңайлатады. Сондай-ақ, сұраулар тобын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқанда, жаңа сұрау таңдалған топқа қосылатын болады.

    Excel Power BI қызметіндегі сұраулар өңдегішінде сұраулар аймағынан жаңа сұраулар жасауға арналған жаңа контекстік мәзір тармағы

Қолжазбалық суреттерді пішіндерге түрлендіру

Алдыңғы жаңартуда сенсорлық енгізу мүмкіндігіне қолдау көрсететін құрылғыда жаңа «Сурет салу» қойыншасы пайда болған. Сол қойынша қолжазба мәнерлерін таңдауға және қолжазбалық аннотациялар жасауға мүмкіндік береді. Дегенмен, осы жаңартуда қолжазбалық аннотацияларды пішіндерге түрлендіруге болады. Оларды жай ғана бөлектеп, Пішіндерге түрлендіру опциясын таңдаңыз. Енді қолжазба функциясы арқылы біркелкі стандартталған Office графикалық пішіндерін жасау процесі жеңілдетілді. Office жиынтығындағы қолжазбалық енгізу туралы қосымша ақпаратты Office 2016 жиынтығындағы қолжазба функциясы арқылы сурет салу және түсініктеме қосу мақаласынан қараңыз.

OLAP жиынтық кестелерінің жылдамдығы арта түсті!

OLAP серверлеріне қосылымдармен жұмыс істейсіз бе? Енді жиынтық кестелеріңіз анағұрлым жылдам жұмыс істейді. 2016 ж. маусым айында шыққан жаңартулар осы мүмкіндік өнімділігіне арналған сұраулар және кэш жақсартуларын қамтиды. Жиынтық кестелерді жиі пайда болатын сұрақтарға жауап беру үшін немесе он шақты жиынтық кестелері бар күрделі жұмыс кітаптарын жасау үшін пайдаланғанның өзінде айырмашалықты сезетін шығарсыз. Жиынтық кестелер кестелі немесе көп өлшемді үлгіге қосылғанына қарамастан, Microsoft SQL Server Analysis Services қызметтеріне қосылған кез келген жиынтық кесте, 3-тараптың OLAP жеткізушілері немесе Power Pivot қондырмасының Деректер үлгісі жаңа деректерді жылдамырақ беретін болады. Сонымен қатар, аралық және жалпы жиындарды өшірсеңіз, жиынтық кестелерді жылдамырақ жаңартуға, жаюға, тасалауға және деректердің егжей-тегжейін анықтауға болады. Жиынтық кесте неғұрлым үлкен болса, жақсарту соғұрлым айқын болады. Әсіресе, OLAP серверлеріне сұрау жіберу кезіндегі негізгі үш аймақ жақсартылды:

  • Жақсартылған сұраулар тиімділігі: Енді Excel бағдарламасы аралық және жалпы жиындар үшін сұрауды жиынтық кесте нәтижелерін көрсету үшін қажет болған жағдайда ғана жіберетін болады. Бұл OLAP серверінің сұрауды өңдеуді аяқтауын және нәтижелердің желі қосылымы арқылы тасымалдануын күту уақыты азаяды дегенді білдіреді. Бар болғаны аралық және жалпы жиындарды «Жиынтық кесте дизайны» қойыншасынан әдеттегідей өшірсеңіз болды. Мына бөлімді қараңыз: Жиынтық кестедегі аралық жиындар мен жалпы жиындарды көрсету не жасыру.

  • Сұраулар саны қысқартылды: Excel бағдарламасы деректерді тиімдірек жаңартатын болды. Енді сұраулар өзгертілген және жаңартуды қажет ететін жағдайда ғана жаңартылады.

  • Тиімді кэштеу: Жиынтық кесте схемасы алынғанда, ол енді сұраулардың санын қосымша түрде азайтатын, дәл сондай қосылымдағы барлық жиынтық кестелермен ортақ пайдаланылады.

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Шартты бағандар: Осы жаңартулардың көмегімен пайдаланушыларға басқа бағандардағы мәндер негізінде жасалған сұрауларында жаңа бағандарды өте оңай жасауға жағдай жасаймыз. Оның әдеттегі пайдалану жағдайына үздіксіз мән бағанындағы ауқымға негізделген «сегменттер» немесе «санаттар» жиынтығын жасау кіреді. Мысалы, адамның ДСИ мәнін белгілі ДСИ мәнінің ауқымына негізделген «Төмен салмақ», «Қалыпты», «Артық салмақ» немесе «Семіздік» санаттарына жіктеуге немесе «Күн» бағанына негізделген «Осы апта», «Өткен апта» т.б. сияқты санаттарды анықтауға болады. Бұрын бұған реттелетін бағандар жасау арқылы және «if-then-else» операторлар жиынтығымен шартты логиканы жазу арқылы қол жеткізуге болатын. Бұл өрнектер кейін автор үшін өте қиын болуы әрі қосылған жаңа шарттар ретінде сақталуы мүмкін. Енді пайдаланушылар осы жаңартумен кестелеріндегі басқа бағандардың мәніне негізделген жаңа бағанның ережелер жиынтығы мен шығыс мәндерін анықтай алады. Бұған таспадағы «Баған қосу» қойыншасында орналасқан сұраулар өңдегішінде қолжетімді болатын жаңа «шартты бағандар» диалогтық терезесі арқылы қол жеткізуге болады.

    Power Query параметрлері: Шартты бағандар
  • Сұраулар өңдегішіндегі баған тақырыптарын алдын ала қарауға арналған баған түрінің индикаторы: Осы жаңартуда сұраулар өңдегішінің алдын ала қарау терезесіндегі баған тақырыптарына баған түрінің индикаторлары қосылды. Осы жаңа баған түрінің индикаторлары кестедегі әр бағанның түрін жылдам анықтауға, сондай-ақ, оларды сол индикаторларды түрту арқылы немесе алдыңғы қолжетімді таспа опцияларының (таспадағы «Басты» қойыншасындағы «Деректер түрі» ашылмалы мәзірі немесе «Түрлендіру» қойыншасындағы «Түрді анықтау» пәрмені) көмегімен басқа түрге өзгертуге мүмкіндік береді.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі баған тақырыптарын алдын ала қарауға арналған баған түрінің индикаторы
  • Сұраулар өңдегішіндегі сүйреп апару қимылдары арқылы сұраулар және сұрау топтарының ретін өзгерту: Сіз енді сұраулар өңдегіші ішіндегі «Сұраулар» аймағында сұраулардың және сұраулар тобының ретін бір немесе бірнеше нысандарды таңдау және қажетті орынға сүйреп апару арқылы оңай өзгерте аласыз. Бұны берілген (немесе жоғарғы деңгейдегі) топ ішіндегі элементтер ретін өзгерту үшін, сондай-ақ нысандарды сұрау тобына жылжыту үшін пайдалануға болады. Сұраулар өңдегішіндегі «Сұраулар» аймағына сүйреп апару қимылдарының қосылуы пайдаланушы интерфейсін, атап айтқанда сұраулар мен сұраулар тобын қайта реттеу интерфейсін айтарлықтай жақсартты. Бұрында бұл әрекетті тек контекстік мәзір параметрлері арқылы ғана орындау мүмкін еді.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі сүйреп апару қимылдары арқылы сұраулар және сұрау топтарының ретін өзгерту
  • Сұраулар өңдегішіндегі «Сұрауларды басқару» мәзірі: Осы жаңартуда сұрау өңдегішінің таспасындағы «Басты» қойыншасындағы сұрау үшін жаңа «Басқару» ашылмалы мәзірі пайда болды. Осы мәзірде сұрау үшін орындалатын «Жою», «Көшіру» және «Анықтама» сияқты жалпы басқару әрекеттері көрсетіледі.

    Power Query: Сұраулар өңдегішіндегі «Сұрауларды басқару» мәзірі

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Бағандар сүзгісінің мәзірі арқылы бос мәндерді жою: Осы жаңартуда ағымдағы баған мәні нөл немесе бос болатын жолдардың барлығын жоятын деректер сүзгісінің жаңа опциясы қосылды. Бұған бағандар сүзгісінің ашылмалы мәзірі арқылы кіруге болады.

    Pwer Query: «Баған сүзгісі» мәзіріндегі бос орындарды жою
  • Ұзақтық мәндерін жылдарға түрлендіру: Осы жаңа түрлендіру опциясын Түрлендіру немесе Баған қосу қойыншаларынан таба аласыз. Ұзақтық ашылмалы мәзірінде «Ұзақтық түрі» бағанына сүйене отырып, жалпы жылдар санын есептеуге мүмкіндік беретін жаңа «Жалпы жылдар саны» жазбасы бар. Ол үшін күндердің жалпы санын 365-ке бөлу қағидасы қолданылады.

    Pwer Query: Ұзақтық мәндерін жылдарға түрлендіру
  • Қайталанбалы мәндерді сақтау: Жаңа түрлендіру пайдаланушыларға тек таңдалған бағандарда қайталанбалы мәндері бар жолдарды сақтауға мүмкіндік береді. Бұл жаңартуға дейін тек «Қайталанбалы мәндерді жою» пәрмені қолжетімді болды. Жаңа опцияны Басты > Қайталанбалы мәндерді жою ашылмалы түймешігіндегі таспадан табуға болады, содан кейін Қайталанбалы мәндерді сақтау пәрменін таңдаңыз.

    Power Query: Көшірмелерді сақтау
  • «Түрді тіл арқылы өзгерту» диалогтық терезесіндегі енгізу мәндерінің үлгілері бойынша кеңестер Power Query пайдаланушыларға баған түрін деректер берілген жергілікті параметрлерді/пішімдерді есепке ала отырып өзгертуге мүмкіндік береді. Оны бүкіл жұмыс кітабының жергілікті мәнін орнату арқылы орындауға (Деректер > Жаңа сұрау > Сұрау опциялары > Ағымдағы жұмыс кітабы > Деректерді жүктеу пәрменінде), сондай-ақ, сұраудағы әрбір арнайы «Өзгерту түрі» қадамы үшін реттеуге болады. Енді пайдаланушылар «Түрді тіл арқылы өзгерту» диалогтық терезесінде (сұраулар өңдегішінің алдын ала қарау терезесіндегі баған атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Түрді өзгерту > Тіл арқылы … пәрменін таңдау арқылы кіруге болады) белгілі бір күн түрі мен тілді таңдаған кезде күтілетін кіріс пішімінің «үлгі мәндеріне» қол жеткізе алады.

    Power Query: «Түрді тіл арқылы өзгерту» диалогтық терезесіндегі енгізу мәндерінің үлгілері бойынша кеңестер
  • Сұраулар өңдегішін алдын ала қарау құралындағы бос орындар мен келесі жолға түсу таңбаларына қолдау көрсету: Осы жаңарту көмегімен сұраулар өңдегішінің алдын ала қарау терезесіндегі деректер ұяшығындағы бос орындарды көрнекілендіру үшін қолдау қызметін енгіздік. Бұған жолға түсу таңбаларымен қоса, кез келген бос орын таңбалары кіреді. Сұраулар өңдегіші таспасындағы «Көрініс» қойыншасынан «Бос орынды көрсету» (әдепкі функция) және көрсетпеу (ескі функция) опцияларын өшіріп-қосуға болады.

    Power Query: Сұраулар өңдегішін алдын ала қарау құралындағы бос орындар мен келесі жолға түсу таңбаларына қолдау көрсету
  • «Навигатор» терезесінен алдын ала қарау функциясын өшіру мүмкіндігі: Осы жаңарту көмегімен «Навигатор» диалогтық терезесінде алдын ала қарау функциясын өшіру опциясын қостық. Бұл пайдаланушыларға алдын ала көріністерді алу үшін деректер көзіне жасалатын шақырулар санын азайтуға мүмкіндік береді.

    Power Query: «Навигатор» терезесінен алдын ала қарауды өшіру мүмкіндігі
  • «Навигатор» терезесіндегі техникалық атауға қолдау көрсету: Кейбір дерек көздері ондағы нысандардың техникалық атауына қолдау көрсетеді. Бұл «техникалық атаулар» нысанның «физикалық атауына» қарағанда, деректер көзіне қосылған соңғы пайдаланушыны дәлірек сипаттайды. Осы жаңартуда пайдаланушыларға «физикалық атау» (алдыңғы әрекет) мен «техникалық атау» (жаңа әрекет) арасында ауысуға мүмкіндік беру үшін «Навигатор» диалогтық терезесіне жаңа опция қостық.

  • Сұраулар атауларын сұраулар өңдегішіндегі «Сұраулар» аймағынан тікелей өзгерту: Енді осы жаңартудың арқасында сұраулар атауларын сұраулар өңдегішіндегі «Сұраулар» аймағынан тікелей өзгертуге болады. Сұрау атауын осы аймақтан өзгерту үшін, сұрауды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Атауын өзгерту пәрменін таңдаңыз немесе сұрау атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, белгілеңіз, содан кейін F2 пернесін басыңыз.

    Power Query: Сұраулар атауларын сұраулар өңдегішіндегі «Сұраулар» аймағынан тікелей өзгерту
  • Пайдаланушы интерфейсінде пәрменнің күту уақытына арналған қолдау көрсету: Енді пайдаланушылар дерекқор көздеріне қосылу кезінде осы жаңарту арқылы пәрменнің күту уақытын (минут бойынша) анықтай алады. Бұл — өте маңызды жаңарту, себебі бұл жаңарту шыққанға дейін осы реттеуге тек реттелетін формула құрастыру арқылы қол жеткізу мүмкін болды. Жаңа «Пәрменді күту уақыты» опциясын деректер көзі диалогтық терезесіндегі «Қосымша параметрлер» бөлімінен табуға болады.

    Power Query: Интерфейсте пәрменді күту уақытына қолдау көрсету
  • Компьютер деңгейінде құпиялылық деңгейі туралы ескертулерді (тізбе кілтін қоса) өшіру: Power Query пайдаланушыларға бірнеше дерек көздеріндегі деректерді бір жұмыс кітабына біріктіруге мүмкіндік береді. Бірнеше дерек көздерімен жұмыс істеген кезде, пайдаланушылар деректерді бір дерек көзінен басқа дерек көзіне жіберуді қажет ететін сұрауларды анықтай алады. Жеке немесе корпоративтік деректерді кездейсоқ ашып алуды болдырмау үшін, Power Query «Құпиялылық деңгейлері» атты мүмкіндікті қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндік пайдаланушыларға бірнеше көздегі деректерді біріктіру кезінде қосылған әр дерек көзіне құпиялылық деңгейін (жалпы, ұйымдық және жеке) белгілеуге мүмкіндік береді. Таңдалған құпиялылық деңгейіне негізделген Power Query жеке көздегі деректердің басқа көздерге жіберілмеуін, ал ұйымдық көздегі деректердің тек ұйым ішіндегі көздерге жіберілуін қамтамасыз етеді. Кейбір жағдайларда құпиялылықты қамтамасыз ету осы мүмкіндікті қолданбайтын кейбір деректер тіркесімін анықтағысы келетін пайдаланушыларға кедергі келтіруі мүмкін. Сондай-ақ құпиялылық деңгейіне байланысты деректерді өзара жіберуге арналмаған бірнеше дерек көздерін біріктіру кезінде Power Query деректерді қауіпсіз жолмен біріктіру үшін теңгеріп, жергілікті дискіге жүктеп алады. Деректер нақты және жадта біріктірілген барлық көздерден жергілікті түрде кэштелуі қажет болғандықтан, бұл өнімділіктің азаюына әкелуі мүмкін. Мұндай жағдайларда пайдаланушылар ағымдағы жұмыс кітабына арналған құпиялылық деңгейін елемесе де болады. Дегенмен, бұл опция тек әр файл мен әр пайдаланушыға қолжетімді болғандықтан, пайдаланушы қолданғысы келетін әрбір жұмыс кітабына осы опцияны қосуы қажет болады. Сонымен қатар, құпиялылықты қорғау функциясын елемеуді жұмыс кітабының әрбір пайдаланушысы растау қажет, сондықтан да басқа пайдаланушыдан алынған .XLSX файлын ашқан кезде, есептегі дерек көздеріне құпиялылық деңгейін беру қажет немесе бұл мүмкіндікті «Опциялар» диалогтық терезесінен (Сұрау опциялары > Ағымдағы жұмыс кітабы > Құпиялылық бөлімі ішінде) қолмен өшіру қажет.

    Осы шығарылымда пайдаланушылар мен кәсіпорындарға келесі әрекеттердің бірін таңдауға мүмкіндік беретін жаңа параметрді ұсынамыз:

    • Деректерді әрдайым әр көзге арналған құпиялылық деңгейі параметріне сәйкес біріктіру: Бұл жаңа опция пайдаланушыға «Ағымдағы жұмыс кітабы» деп аталатын құпиялылық деңгейі параметрлері қосулы не өшірулі болғанына қарамастан, компьютердегі әрбір .XLSX файлы үшін құпиялылық деңгейін есепке алуға мүмкіндік береді.

    • Деректерді әрбір файлға арналған құпиялылық деңгейінің параметрлеріне сәйкес біріктіру: Бұл әдепкі функция болып табылады және алдыңғы шығарылымдардағы Power Query қызметінің жұмыс тәртібіне сәйкес келеді.

    • Құпиялылық деңгейі параметрлерін әрдайым елемеу: Бұл жаңа опция пайдаланушыға ағымдағы жұмыс кітабының параметріне қарамастан компьютердегі әрбір .XLSX файлына арналған құпиялылық деңгейі параметрлерін әрдайым айналып өтуге мүмкіндік береді.

    Бұл опциялар пайдаланушыға «Сұрау опциялары» диалогтық терезесінде қолжетімді болады:

    Power Query: компьютер деңгейінде құпиялылық деңгейі туралы ескертулерді (тізбе кілтін қоса) өшіру

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • ODBC қосқышы - пайдаланушының/жүйенің DSN атауларын таңдау мүмкіндігіне қолдау көрсету: ODBC қосқышын пайдаланатын тұтынушылар Excel бағдарламасындағы Power Query қызметінде ODBC ішінен импорттау шеберінде қосылым мәліметтерін көрсеткен кезде, қолжетімді DSN атауларының тізімін компьютерден таңдау мүмкіндігін жүзеге асыруды бірнеше рет сұраған болатын. Осы жаңартуда жаңа ашылмалы мәзір қостық. Енді пайдаланушылар компьютердегі пайдаланушының/жүйенің қолжетімді DSN атауларының тізімінен бұрыннан бар DSN атауын таңдай алады. Бұрыннан бар DSN атауын таңдау мүмкіндігімен қоса, пайдаланушылар қосылым жолы туралы қосымша мәліметтерді көрсете алады және бұрыннан бар DSN атауларына қарамастан толық қосылым жолын көрсету үшін DSN ашылмалы тізімінен «Жоқ» опциясын таңдай алады (осыған дейінгі жаңартудағыдай).

    Power Query: ODBC қосқышы — пайдаланушының/жүйенің DSN атауларын таңдауға қолдау көрсету
  • CSV қосқышы - «Бастапқы көз» диалогтық терезесінде баған бөлгішін таңдау мүмкіндігі: Пайдаланушыларға баған бөлгіші опциясын реттеуге мүмкіндік беру үшін, CSV қосқышына арналған «Бастапқы көз» диалогтық терезесін жақсарттық. Осы жаңартуға дейін баған бөлгіші опциясын тек көз қадамының негізгі M формуласын өңдеу арқылы өзгертуге болатын.

    Power Query: CSV қосқышы — «Бастапқы көз» диалогтық терезесінде баған бөлгішін таңдау мүмкіндігі

«Жүктеп алу және түрлендіру» және Power Query қондырмасының жаңартулары

  • Ең ерте емес/ең соңғы емес күн бойынша сүзгі қою: Пайдаланушыларға ағымдағы бағандағы ең ерте немесе соңғы күндер болып табылмайтын күндер бойынша сүзгі қоюға мүмкіндік беру үшін, сұраулар өңдегішіндегі жаңа күн/уақыт бағандарына сүзгі қою опциясы қосылды.

    Power Query: «Ең бұрынғы/соңғы күн емес» опциясы бойынша сүзгі қою
  • «Соңғы N минуттағы/сағаттағы/секундтағы» опциясы бойынша сүзгі қою: Тағы бір жаңа «Күн/уақыт» сүзгісі алдыңғы N минуттағы/сағаттағы/секундтағы мәндерді сүзгіден өткізуге мүмкіндік береді. Бұған «Күн/уақыт» бағандарының сүзгі мәзіріндегі «Алдыңғы...» опциясынан қол жеткізуге болады.

    Power Query: «Соңғы N минуттағы/сағаттағы/секундтағы» опциясы бойынша сүзгі қою

    Содан кейін сүзгі қою параметрлерін ашылмалы мәзірден мәнді және қажетті сүзгілеу ауқымын белгілеу арқылы анықтай аласыз. Осы жаңартуға енгізілген жаңа сағат, минут және секунд параметрлерін ескеріңіз.

    Power Query: Сүзгілеу опцияларын сағат, минут және секунд бойынша анықтау
  • Power BI Desktop және Excel бағдарламалары арасында сұрауларды көшіру және қою: Пайдаланушылардың күнделікті іс-әрекетінде бірнеше құралдармен жиі жұмыс істейтінін және бақылау тақтасын жасау әрі сценарийлерді ортақ пайдалану үшін, Excel бағдарламасын Power BI Desktop бағдарламасымен қатар қолданатынын білеміз. Алдыңғы жаңартуда Excel жұмыс кітаптарының арасында сұрауларды көшіру және қою мүмкіндігі бар болатын. Ал бұл жаңарту пайдаланушыларға сұрауларын Excel мен Power BI Desktop бағдарламалары арасында көшіріп, қоюға мүмкіндік береді. Енді пайдаланушылар Excel жұмыс кітабының «Сұраулар» тапсырмалар аймағындағы сұрауды немесе сұрау тобын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы көшіре алады. Содан кейін Power BI Desktop бағдарламасының сұрау өңдегішіндегі «Сұраулар» тапсырмалар аймағына қоюға болады. Power BI Desktop бағдарламасындағы сұрауларды Excel бағдарламасына көшіру де осындай жолмен жүзеге асырылады.

  • Бөлінген бағанда арнайы таңбаларға қолдау көрсету: Бұрын мәндерді іздеу және ауыстыру үшін, «Мәндерді ауыстыру» диалогтық терезесіндегі арнайы таңбаларды пайдалануға қолдау көрсету мүмкіндігін қосқан болатынбыз. Бұл жаңартуда «Бағанды бөлгіш арқылы бөлу» әрекеттері үшін сол функцияларды қостық.

    Power Query: Бөлінген бағандағы арнайы таңбаларға қолдау көрсету
  • «Сұрауларды біріктіру» диалогтық терезесіндегі алдын ала көріністерді жаңарту: Енді «Сұрауларды біріктіру» диалогтық терезесіндегі кестені алдын ала көру үшін жаңартуға болады, осылайша пайдаланушылар соңғы қолжетімді деректер негізінде салыстырылатын бағандарды таңдай алады.

    Power Query: «Сұрауларды біріктіру» диалогтық терезесіндегі алдын ала көріністерді жаңарту
  • Сұраулар өңдегішінің алдын ала қарап шығу терезесіне арналған ені бірдей қаріп: Енді сұраулар өңдегішінің алдын ала қарау терезесін ені бірдей қаріп көмегімен реттеуге болады. Бұл реттеу параметрін «Көрініс» қойыншасынан таба аласыз.

    Pwer Query: Сұраулар өңдегішінің алдын ала қарап шығу құралына арналған ені бірдей қаріп
  • Функцияны шақыру бойынша жақсартылған мүмкіндік: Енді функцияларды тікелей «Навигатор» диалогтық терезесінен шақыруға болады. Бұл деректер көзіне қатысты (SQL Server сияқты) функцияларды шақыру нәтижелерін шақыруға және алдын ала қарауға мүмкіндік береді. Енді функция параметрлерін тікелей «Навигатор» диалогтық терезесінен анықтауға болады.

    Power Query: функцияны шақыру бойынша жақсартылған мүмкіндік

    Содан кейін нәтижелерді орнында алдын ала қарауға болады:

    Power Query: Нәтижелерді орнында алдын ала қарау
  • Тіркелгі деректерін сервер деңгейінде орнататын опция: Енді сіз дерекқордың тіркелгі деректері сұралған кезде, сол тіркелгі деректерінің ауқымын орнату мүмкіндігіне ие боласыз. Бұл айырып-қосқыш опциясы ретінде «Тіркелгі деректері» диалогтық терезесінің астыңғы жағында қолжетімді.

    Power Query: Тіркелгі деректерін сервер деңгейінде орнататын опция
  • Мәтін бағанына префикс/суффикс қосу: Енді сұраулар өңдегішінде мәтін бағанына «Түрлендіру» қойыншасындағы немесе жаңа баған жасауға арналған Баған қосу қойыншасындағы (Мәтін бағаны > Пішім пәрмені арқылы қолжетімді) опция арқылы префикс/суффикс қосуға болады.

    Power Query: Мәтін бағанына префикс/суффикс қосу

Excel 2016 бағдарламасындағы Power Pivot жаңартулары

  • Қатынас диаграммасының көрінісін сурет ретінде сақтау: Excel 2016 бағдарламасынынң пайдаланушылары енді деректер үлгісінің диаграммасын кейін ортақ пайдалану, басып шығару немесе деректер үлгісін талдау үшін пайдалануға болатын жоғары ажыратымдылықты кескін файлы ретінде көре алады. Кескін файлын жасау үшін, Power Pivot қондырмасында «Файл» қойыншасын басып, «Көріністі сурет ретінде сақтау» опциясын таңдаңыз.

    Power Pivot: Қарым-қатынас диаграммасының көрінісін сурет ретінде сақтау
  • Жақсартылған «Қатынасты өңдеу» диалогтық терезесі дерек қатынастарын жылдам әрі әлдеқайда нақты етіп жасайды: Excel 2016 Power Pivot пайдаланушылары енді деректер үлгілерін (таңдалған кестедегі деректердің ең көбі бес жолын) зерттеу кезінде кесте қатынасын қолмен енгізу немесе өңдеу мүмкіндігіне ие болды. Бұл кесте қатынасын жасау немесе өңдеу керек болған сайын деректер көрінісі үшін артқа немесе алға қарай өту қажеттілігінсіз жылдам әрі әлдеқайда нақты қатынас жасауға көмектеседі.

    Power Pivot: «Өңдеу кезіндегі жақсартылған қарым-қатынас» диалогтық терезесі
  • Пернетақта навигациясының көмегімен кесте таңдау: «Қатынасты өңдеу» диалогтық терезесінде бірінші бағанның атауын таңдалған әріптен бастап жылжыту үшін, кесте атауының бірінші әрпін енгізіңіз.

  • Баған навигациясының көмегімен баған таңдау: «Қатынасты өңдеу» диалогтық терезесінде бірінші бағанды таңдалған әріптен бастап жылжыту үшін, баған атауының бірінші әрпін енгізіңіз. Сол әріпті қайта енгізу таңдалған әріптен бастап келесі бағанға жылжытады.

  • Екі кестедегі бір баған атауы үшін бағанды автоматты түрде ұсыну: Егер кестеде баған таңдалса, басқа кестені таңдаған кезде, онда бірінші таңдалған кестедегі баған атымен бірдей баған автоматты түрде бөлектеледі (егер бар болса).

  • Жалпы үлгілеуге арналған пайдаланушы интерфейсін жақсартатын түзетулер: 1) Power Pivot деректер үлгісі бұдан былай жасырын жұмыс кітаптарымен жұмыс істеген кезде жоғалмайды; 2) енді Excel 2010 жұмыс кітабын деректер үлгісінің көмегімен Excel 2016 нұсқасына жаңартуға болады; 3) Power Pivot қондырмасында формула болмаса, оған есептелген баған қосуға болады.

Тұтынушыларға арналған жаңартулардың толық тізімін алу үшін, Excel 2016 бағдарламасындағы Power Pivot және Analysis Services модулінің түзетулері бетін қараңыз.

Келесі жаңартуларды орнату арқылы Excel 2016 бағдарламасының барлық пайдаланушыларына арналған ең соңғы тұтынушы жаңартуына ие болыңыз. Олардың 32 және 64 биттік нұсқалары барын ескере отырып, дұрыс нұсқасын жүктеп алғаныңызға көз жеткізіңіз:

  • KB3114374- Office Excel 2016 бағдарламасының 2015 жылдың 8 желтоқсанында шыққан жаңартуы.

  • KB3114297 - Office Excel 2016 бағдарламасының 2015 жылдың 8 желтоқсанында шыққан жаңартуы.

«Торнадо» диаграммалары

«Торнадо» диаграммаларында процестің бірнеше кезеңіндегі мәндер көрсетіледі. Әдетте, мәндер біртіндеп азаяды, сондықтан диаграмма жолақтары торнадо пішіміне ұқсас болады. «Торнадо» диаграммалары туралы қосымша ақпаратты осы жерден оқыңыз.

Сатылымдар арнасы көрсетілген Торнадо диаграммасы: кезеңдер бірінші бағанда тізімделген, ал бағалары екінші бағанда көрсетілген

Жақсартылған автотолтыру

Excel бағдарламасындағы автотолтыру мүмкіндігін пайдалану үшін бұрынғыдай талаптар қойылмайды. Мысалға, NETWORKDAYS функциясын пайдалану қажет, бірақ оның жазылу жолын білмейсіз деп есептейік. Егер жай ғана =DAYS деп терсеңіз, автотолтыру мәзірінде «DAYS» деген сөзді қамтитын барлық функцияларды, соның ішінде NETWORKDAYS көрсетілетін болады. (Бұған дейін функция атауын нақты жазу керек еді.)

TEXTJOIN

Бұл функция бірнеше ауқымнан тұратын мәтінді біріктіреді және әр элемент көрсетілген бөлгішпен бөлінеді. TEXTJOIN функциясы туралы қосымша мәлімет.

CONCAT

Бұл CONCATENATE функциясына ұқсас, бірақ одан әлдеқайда жақсы жаңа функция. Біріншіден, бұл функция атауы қысқа әрі енгізуге оңай. Сондай-ақ ,ұяшық сілтемелерімен қоса, ауқым сілтемелеріне де қолдау көрсетеді. Қосымша мәлімет.

IFS

Күрделі әрі кірістірілген IF функцияларын теруден жалықтыңыз ба? Онда мұның шешімі IFS функциясы болып табылады. Бұл функция арқылы шарттар көрсетілген ретпен тексеріледі. Егер шарт орындалса, нәтиже мәні қайтарылады. Сондай-ақ, шарттардың ешқайсысы орындалмаған жағдайда, «жалпы мәнді» көрсетуге болады. IFS функциясы туралы мәлімет.

SWITCH

Бұл функция өрнекті мәндер тізімімен салыстырады және сәйкес келетін бірінші нәтижені қайтарады. Егер сәйкес келетін нәтижелер жоқ болса, «басқа» мән қайтарылады. Қосымша мәліметтер мен пайдалану мысалдары.

MAXIFS

Бұл функция бір немесе бірнеше шартқа сәйкес келетін ауқымдағы ең үлкен санды қайтарады. Қосымша ақпарат.

MINIFS

Бұл функция MAXIFS функциясына ұқсас, бірақ ол бір немесе бірнеше шартқа сәйкес келетін ауқымдағы ең кіші санды қайтарады. MINIFS функциясы туралы қосымша ақпарат.

Қара түсті тақырып

Office жиынтығына контрасттылығы жоғары тақырып қосылды. Office тақырыбын өзгерту үшін, Файл > Тіркелгі тармағына өтіп, Office тақырыбы жанындағы ашылмалы мәзірді басыңыз. Таңдалған тақырып барлық Office бағдарламаларына қолданылады. Office тақырыптары туралы қосымша мәлімет алу үшін, Office тақырыптарының көмегімен Windows жүйесіне арналған Office 2016 жиынтығының сыртқы көрінісін өзгерту мақаласын қараңыз.

Басқаша көрсетілмеген жағдайда, Office 365 қызметінің жазылушылары мен бір реттік Office 2016 жиынтығын сатып алушылар келесі жаңа мүмкіндіктерге ие болады.

Алты жаңа диаграмма түрі

Көрнекілендірулер деректерді тиімді талдау, сонымен қатар тартымды оқиға баяндау үшін маңызды болып табылады. Excel 2016 бағдарламасында қаржылық немесе иерархиялық ақпараттың ең жиі пайдаланылатын көрнекілендірулердің кейбір түрін жасауға немесе деректеріңізде статистикалық сипаттарды анықтауға көмектесуге арналған, сіз бұрыннан таныс пішімдеу параметрлері бар алты жаңа диаграмманы қостық.

Тармақты немесе Секторлық дөңгелек диаграмманы пайдалану үшін, Кірістіру қойыншасында Иерархия диаграммасын кірістіру түймешігін басыңыз, Каскадты диаграмма үшін Каскадты немесе биржалық диаграмманы кірістіру түймешігін басыңыз, Гистограмма, Парето диаграммасы немесе «Мұртты жәшік» диаграммасы үшін Статистикалық диаграмманы кірістіру түймешігін басыңыз.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында иерархия, каскадты, биржалық немесе статистикалық диаграммаларды көрсетуге арналған белгішелер

Немесе барлық жаңа диаграммаларды көру үшін, Ұсынылған диаграммалар > Барлық диаграммалар тармағын басыңыз.

PowerPoint2016 бағдарламасындағы жаңа диаграммаларды көрсетеді

Жүктеп алу және түрлендіру (сұрау)

Талдау басталмас бұрын, жауап бергелі жатқан бизнес сұрағына қатысты деректерді енгізу мүмкіндігіңіз болуы керек. Енді Excel 2016 бағдарламасы барлық қажет деректерді тауып, бір орынға кірістіруге мүмкіндік беру арқылы деректеріңізді алу және түрлендіру үшін жеңілдік пен жылдамдық беретін бекітілген функционалдықпен келеді. Бұлар - осыған дейін тек Power Query деп аталатын бөлек қондырма ретінде қолжетімді болған жаңа мүмкіндіктерді әдепкі бойынша Excel бағдарламасында табуға болады. Оларға Деректер қойыншасындағы Жүктеп алу және түрлендіру тобынан қатынасыңыз.

Сұрауға арналған деректер көздері

Бір рет басу арқылы болжау

Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында тек сызықтық болжау қолжетімді болатын. Excel 2016 бағдарламасында БОЛЖАУ функциясы Экспоненциалды тегістеу негізінде болжауға мүмкіндік беру үшін кеңейтілді (мысалы, FORECAST.ETS() …). Бұл функционалдық жаңа бір рет басу арқылы болжау түймешігі ретінде де қолжетімді. Деректер қойыншасында Болжам парағы түймешігін деректер қатарының болжамдық көрнекілендіруін жылдам жасау үшін басыңыз. Шеберде әдепкі бойынша автоматты түрде анықталатын маусымдылық және сенімділік аралықтары сияқты жалпы болжам параметрлерін реттеуге арналған параметрлерді табуға болады.

Болжамдалған сандар мен болжам диаграммасын көрсететін электрондық кесте бөлігі

3D карталар

Біздің Power Map атты танымал үш өлшемдік геокеңістіктік көрнекілендіру құралымыздың аты өзгертілді және енді барлық Excel 2016 тұтынушылары үшін қолжетімді, Excel бағдарламасына бекітілген. Оқиға баяндау мүмкіндіктерінің осы инновациялық жинағының аты 3D карталар деп өзгертілді және оны Кірістіру қойыншасындағы 3D карта түймешігін басу арқылы басқа көрнекілендіру құралдарымен бірге табуға болады.

Қайта ойнатуға орнатылған Power Map шолуы

Күнтізбе мәліметтері/Қаржылық үлгілер

Жаңа «Менің ақша ағыным» үлгісі мен «Қор талдауы» үлгісін пайдаланыңыз. Бұл үлгілер қанша тапқаныңызды, қанша жұмсағаныңызды және шығындарыңыздың қайта кететінін бақылап отырады. Оған қоса, уақыт өте келе таңдалған қорлар тиімділігін жылдам талдап, салыстырыңыз.

Үлгі

Күнтізбені бақылау тақтасы ретінде қараңыз және деректерге өтіңіз. Уақытыңызды қалай жұмсайтыныңызды қарап, күніңізді жемісті өткізу жолдарын қарастыра аласыз.

Жиынтық кесте жақсартулары

Excel бағдарламасы таныс жиынтық кесте әзірлеу ортасы арқылы икемді және қуатты талдау тәжірибелерімен белгілі. Excel 2010 және Excel 2013 бағдарламасы арқылы Power Pivot қондырмасы мен деректер үлгісін енгізу осы тәжірибені едәуір жақсартты, өз кезегінде деректер арасында күрделі үлгіні оңай жасау мүмкіндігін, оларды өлшемдермен және өнімділіктің негізгі көрсеткіштерімен арттыру және миллиондаған жолдарды жоғары жылдамдықпен есептеу мүмкіндігін береді. Excel 2016 бағдарламасына енгізілген кейбір жақсартулар бар, сондықтан деректерді басқаруға азырақ және маңызды түсініктемелерге көбірек көңіл бөле аласыз.

Автоматты қатынасты анықтау    мүмкіндігі жұмыс кітабыңыздың деректер үлгісі үшін пайдаланылатын кестелер арасында қатынастарды табады және жасайды, сондықтан сізге оны орындау қажеттілігі жоқ. Excel 2016 бағдарламасы талдауыңыздың екі немесе одан да көп кестенің бірге байланысуын қашан талап ететінін біледі және сізге хабарлайды. Бір рет басу арқылы ол қатынастарды жасау үшін жұмыс істейді, осылайша оларды дереу артықшылықпен пайдалана аласыз.

Реттелетін өлшемдерді жасау, өңдеу және жою    мүмкіндігін жиынтық кесте өрістерінің тізімінен тікелей орындауға болады, ол талдауыңызға қосымша есептеулерді қосу қажет болғанда біраз уақытыңызды үнемдейді.

Автоматты уақыт бойынша топтау    мүмкіндігі жиынтық кестедегі уақытқа қатысты өрістерді (жыл, тоқсан, ай) сіздің атыңыздан автоматты анықтау және топтау арқылы пайдалануға көмектеседі. Бірге топтағаннан кейін, топты жиынтық кестеге бір әрекетпен апарыңыз және толығырақ мәліметтерге өту мүмкіндігі арқылы түрлі уақыт деңгейлері арасында талдауды дереу бастаңыз.

Жиынтық диаграмманың төменге жылжу түймешіктері    деректеріңіздегі уақыт топтары мен басқа иерархиялық құрылымдарды ұлғайтуға және кішірейтуге мүмкіндік береді.

Жиынтық кестеде іздеу    өрісінің тізімі бүкіл деректер жинағында сіз үшін маңызды өрістерді алуға көмектеседі.

Атты жылдам өзгерту    жұмыс кітабыңыздың деректер үлгісінде кестелер мен бағандардың атын өзгерту мүмкіндігін береді. Әрбір өзгеріс арқылы Excel 2016 бағдарламасы барлық жұмыс парақтары мен DAX формулаларын қоса жұмыс кітабыңыздағы кез келген қатысты кестелер мен есептеулерді автоматты түрде жаңартады.

Бірнеше пайдалану жақсартуы    мүмкіндігі де жасалды. Мысалы, кешіктірілген жаңарту жұмыс кітабында әрбір өзгерістің таратылғанын күту қажеттігінсіз Power Pivot құралында бірнеше өзгерісті орындауға мүмкіндік береді. Power Pivot терезесі жабылған кезде өзгерістер бір уақытта таратылады.

Excel 2016 бағдарламасында жаңа мүмкіндіктерді көрсететін шығарылған түсініктемелер бар жиынтық кесте

Бірнеше таңдау шектегіші

Енді сенсорлы құрылғыдағы Excel шектегішінде бірнеше элементті таңдауға болады. Бұл — Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларымен салыстырғандағы өзгеріс болып табылады, себебі ескі нұсқада сенсорлық құралды пайдаланып бір уақытта шектегіштегі тек бір элементті таңдауға болатын еді. Сондай-ақ, шектегіштегі бірнеше элементті таңдау режиміне шектегіштің белгісінде орналасқан жаңа түймешікті пайдаланып кіруге болады.

Бірнеше таңдау түймешігі бөлектелген шектегіш таңдаулары

Power BI қызметі арқылы жариялау және ортақ пайдалану

Дұрыс адамдармен ортақ пайдалану мүмкіндігінсіз есеп толық болмайды. Деректер талдауын дайындауды аяқтаған соң, бір ғана түймешік көмегімен Power BI қызметі арқылы жұмыс тобыңызбен немесе клиенттеріңізбен ортақ пайдалануға болады. Power BI қызметіне жариялағаннан кейін, интерактивті есептер мен бақылау тақталарын жылдам құрастыру үшін деректер үлгілерін пайдаланыңыз. Power BI қызметіне кірістірілген Excel Online қолдауымен толық пішімделген Excel жұмыс парақтарын да көрсетуге болады.

«Power BI қызметіне жариялау» түймешігін көрсететін Excel 2016 бағдарламасындағы «Жариялау» қойыншасы

Кескінді жылдам пішімдеу

Excel бағдарламасында жаңа «алдын ала орнатылған» мәнерлерді ұсыну арқылы бұл мүмкіндік әдепкі кескін мәнерлерінің санын арттырады.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында жаңа алдын ала орнатылған мәнерлерді көрсететін кескін мәнерінің жинағы

Суреттерді дұрыс бағдармен кірістіру

Кескінді автоматты түрде айналдырудың көмегімен кескінді Excel бағдарламасына кірістіргеннен кейін, ол суретті камераның бағдарына сәйкес болатындай автоматты түрде айналдырылады. Кірістіргеннен кейін кескінді кез келген күйге қолмен айналдыруға болады. Бұл тек жаңадан кірістірілген кескіндерге қатысты және бұрыннан бар құжаттардағы суреттерге қолданылмайтынын ескеріңіз.

«Маған айту» мүмкіндігімен тапсырмаларды жылдам орындау

Excel 2016 бағдарламасының таспасындағы мәтін ұясында Не істеу керектігін айтыңыз хабарын көресіз. Бұл - орындағыңыз келетін әрекетке қатысты сөздер мен сөз тіркестерін енгізуге болатын және пайдаланғыңыз келетін мүмкіндіктер мен орындағыңыз келетін әрекеттерге жылдам қол жеткізетін мәтін өрісі. Іздегеніңізге қатысты нәрсе бойынша көмек алуды немесе енгізілген термин бойынша Жылдам іздеу мүмкіндігін орындауды таңдауға болады.

Excel 2016 таспасындағы «Маған айту» терезесі

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы каскадты мәтін және нәтижелер бар «Маған айту» терезесі

Қолда бар мәліметтер негізіндегі пайдалы ақпарат

Bing іздеу жүйесі арқылы қосылатын «Толық мәліметтер» тақтасы көбірек анықтамаларды ұсынады. Сөзді немесе сөз тіркесін таңдағанда, оны тінтуірдің оң жағымен басыңыз және Жылдам іздеу пәрменін таңдаңыз, толық мәліметтер тақтасы анықтамалармен, Wiki мақалаларымен және интернеттегі тақырыпқа қатысты іздеу нәтижелерімен ашылады. Сараптау > Жылдам Іздеу тармағы бойынша өту арқылы Жылдам іздеу мүмкіндігін кез келген уақытта алуға және сол жерге сұрау енгізуге болады.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасының контекстік мәзіріндегі «Жылдам іздеу» опциясы

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы «Түсініктемелер» тақтасы

Жазба теңдеулері

Соның ішінде, математикалық теңдеулер әлдеқайда оңайырақ бола түсті. Енді Кірістіру > Теңдеу > Жазба теңдеуі тармағы бойынша өте аласыз, кез келген уақытта жұмыс кітабыңызға кешенді математикалық теңдеуді кірістіргіңіз келеді. Егер сізде сенсорлық құрылғы болса, матемтикалық теңдеулерді қолмен жазу үшін саусағыңызды немесе қаламды пайдалануға болады және Excel бағдарламасы оны мәтінге түрлендіреді. (Сізде сенсорлық құрылғы болмаса, жазу үшін тінтуірді де пайдалана аласыз). Сондай-ақ, жазғаныңызды өшіруге, таңдауға және түзетуге болады.

Excel 2016 таспасындағы «Теңдеу» түймешігі

PowerPoint бағдарламасында қолжазба теңдеу тақтасын көрсетеді

Едәуір ыңғайлы ортақ пайдалану мүмкіндігі

SharePoint, OneDrive немесе Бизнеске арналған OneDrive қызметінде жұмыс парағыңызды басқалармен ортақ пайдалану үшін, таспада Ортақ пайдалану түймешігін таңдауға болады.

Бұл өзгертулер бірлесіп жұмыс істеудің екі негізгі аспектісін біріктіреді: берілген құжатқа қатынасу рұқсаты барлар және құжатта сізбен бірге жұмыс істеп отырғандар. Енді ақпараттың екі бөлігін де «Ортақ пайдалану» диалогтық терезесінен бір жерде қарай аласыз.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы «Ортақ пайдалану» тақтасы

Жақсартылған нұсқалар журналы

Енді жұмыс кітабыңызға енгізілген өзгерістердің толық тізімін көру және бұрынғы нұсқаларға қатынасу үшін, Файл > Журнал тармағы бойынша өтуге болады.

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасындағы Журнал тақтасы

Ескерту : Бұл мүмкіндік Бизнеске арналған OneDrive немесе SharePoint қызметінде сақталған файлдарға ғана қолдау көрсетеді.

Жаңа тақырыптар

Office бағдарламасындағы «Тақырып» төмен қарай түсетін мәзірі, «Түсті», «Қара сұр» және «Ақ» тақырып параметрлері

Енді қолдануға болатын үш Office тақырыбы бар: түрлі түсті, күңгірт сұр және ақ. Осы тақырыптарға қатынасу үшін, Файл > Параметрлер > Жалпы тармағы бойынша өтіңіз, содан кейін Office тақырыбы бөлімінің жанындағы ашылмалы мәзірді басыңыз.

Excel бағдарламасындағы деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) мүмкіндігі

Деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) мүмкіндігі Outlook бағдарламасында танымал жоғары маңызы бар корпоративтік мүмкіндік. Біз ең кең таралған маңызды деректер түрлеріне (мысалы, кредиттік карта нөмірі, әлеуметтік қауіпсіздік нөмірі және АҚШ банк есепшотының нөмірі) арналған алдын ала анықталған саясаттар жиынына негізделген мазмұнды нақты уақытта сканерлеуді іске қосу үшін Excel бағдарламасындағы DLP мүмкіндігін ұсынамыз. Бұл мүмкіндік DLP саясаттарының синхрондауын Excel, Word және PowerPoint бағдарламасындағы Office 365 қызметінен қосып, ұйымдарға Exchange, SharePoint және Бизнеске арналған OneDrive қызметінде сақталған мазмұн бойынша біріктірілген саясаттарды ұсынады.

Саясатқа қатысты кеңестер хабарының суреті

Қосымша ақпарат

Office 2016 бағдарламасындағы жаңа және жақсартылған мүмкіндіктер

Office 2016 бағдарламасымен жұмысты бастау жөніндегі қысқаша нұсқаулықтар

Office жиынтығында қолжетімді диаграмма түрлері

Windows жүйесіне арналған Excel 2016 бағдарламасында болжам жасау

Бизнес шешімдерді Excel 2016 бағдарламасындағы жаңа диаграммаларды пайдалану арқылы басқарудың 3 жолы

3D карталармен жұмысты бастау

Excel 2016 бағдарламасында «Жүктеп алу және түрлендіру» мүмкіндігімен жұмысты бастау

«Маған айту» мүмкіндігімен тапсырмаларды жылдам орындау

«Жылдам іздеу» мүмкіндігімен жұмыс істеп жатқан құжаттан пайдалы ақпарат алу

Excel 2016 жұмыс кітабын басқалармен ортақ пайдалану

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×