Use Clutter to sort low priority messages in Outlook

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Windows жүйесіне арналған Outlook 2016 бағдарламасындағы «Қажетсіз» мүмкіндігі ең маңызды хабарлар үшін уақытыңызды үнемдеу арқылы басымдығы төмен электрондық хабарларды сүзгілеуге көмектеседі. Электрондық пошта сервері сіз оқыған және оқымаған электрондық хабарларды бақылайды. Оны қосқаннан кейін, «Қажетсіз» мүмкіндігі автоматты түрде жұмыс істейді. Жаңа электрондық хабар келген кезде, ол сіз елемейтін хабарларды алып, «Қажетсіз» қалтасына орналастырады. Оны пайдаланған сайын жақсы бола түседі. Және «Қажетсіз» мүмкіндігі сіз үшін пайдалы болмаса, оны өшіруге болады.

Маңызды : Егер Windows жүйесіне арналған Office 2016 бағдарламасын бір рет сатып алынатын бағдарлама ретінде сатып алсаңыз және Office 365 жазылымыңыз болмаса, Қажетсіз сияқты кейбір мүмкіндіктерге қатынаса алмайсыз. Әрі қарай, оларды пайдалану үшін Office 365 жазылымы қажет болатын жаңа мүмкіндіктері бар жаңартулар ұсынылады.

Бұл мақалада

«Қажетсіз» мүмкіндігін қосу немесе өшіру

Outlook Web App бағдарламасында «Қажетсіз» мүмкіндігін қосу қажет, осылайша оны Outlook Web App және Outlook бағдарламасында пайдалана аласыз.

  1. Outlook Web App бағдарламасына кіріңіз. Анықтама алу үшін, Outlook Web App бағдарламасына кіру бөлімін қараңыз.

  2. Беттің жоғарғы сол жақ бұрышында Бағдарламаны іске қосу Бағдарламаны іске қосу құралының түймешігі белгішесін таңдаңыз, содан кейін Пошта тармағын таңдаңыз.

    Веб-бағдарламаны іске қосу құралындағы Outlook бағдарламасы

  3. Бетті жоғарғы оң жақ бұрышында Параметрлер тармағын таңдаңыз.Параметрлер: профильді жаңартыңыз да, бағдарламалық құралды орнатып, оны бұлтқа қосыңыз > Опциялар > Пошта > Автоматты өңдеу > Қажетсіз тармағы бойынша өтіңіз.

  4. «Қажетсіз» ретінде анықталған элементтерді бөлу тармағын таңдаңыз, содан кейін Сақтау түймешігін басыңыз Сақтау .

    «Қажетсіз» параметрлері

«Қажетсіз» ретінде анықталған элементтерді бөлмеу пәрменін таңдау арқылы «Қажетсіз» мүмкіндігін кез келген уақытта өшіруге болады.

Ескерту : Сіз «Қажетсіз» мүмкіндігін өшіргеннен кейін де «Қажетсіз» қалтасы Outlook бағдарламасында қалады.

«Қажетсіз» мүмкіндігіне сіздің қай хабарларды оқитыныңызды анықтауға көмектесіңіз

Жүйе таңдауыңызды жазып, ақпаратты болашақта ұқсас хабарларды анықтау үшін пайдаланатындықтан, Қажетсіз мүмкіндігінің сіздің таңдауыңызға бейімделуі үшін бірнеше күн кетуі мүмкін. Бірақ «Қажетсіз» мүмкіндігінің таңдауларыңызға тезірек бейімделуіне көмектесе аласыз:

  • Кіріс жәшігіңізде басымдығы төмен электрондық хатты көрсеңіз, хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және «Қажетсіз» қалтасына жылжыту пәрменін таңдаңыз немесе электрондық хабарды кіріс жәшігінен алып, «Қажетсіз» қалтасына апарыңыз.

    Outlook Web App

    Outlook

    «Қажетсіз» қалтасына жылжыту

    «Қажетсіз» қалтасына жылжыту

  • Егер Қажетсіз қалтасына байқаусызда жіберілгенін көрсеңіз, хабарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз да, Кіріс жәшігіне жылжыту пәрменін таңдаңыз немесе электрондық хабарды «Қажетсіз» қалтасынан алып, кіріс жәшігіне апарыңыз.

    Outlook Web App

    Outlook

    «Кіріс» қалтасына жылжыту

    Кіріс жәшігіне жылжыту

Ескерту : Элементтің қажетсіз не қажетсіз емес екені туралы «Қажетсіз» жүйесіне сигнал жіберу үшін электрондық поштаны «Қажетсіз» қалтасына немесе қалтасынан кез келген құрылғылардан жылжытсаңыз болғаны. Мысалы, егер электрондық поштаны Outlook жұмыс үстеліндегі «Қажетсіз» қалтасына немесе телефоныңыздағы Пошта бағдарламасына жылжытсаңыз, әрекет барлық пошта бағдарламаларындағы «Қажетсіз» жүйесіне жазылады. Бұл әрекетті әрбір бағдарлама үшін жеке-жеке орындаудың қажеті жоқ.

«Қажетсіз» мүмкіндігінің хабарларды сүзгілеу жолы

«Қажетсіз» және қалаусыз поштаның екеуі де Кіріс жәшігіне жеткенше сүзгіден өтеді. Алдымен қалаусыз пошта маңыздылығы анықталып, сүзгіленеді, содан кейін Outlook бағдарламасы ережелерді (егер қандай да бір ережені теңшесеңіз) өңдейді. Әрі қарай «Қажетсіз» мүмкіндігі хабарлардың қалғанын тексеріп, соңғы әрекеттеріңіздің негізінде әдетте еленбейтін немесе жауап берілмейтін хабарлардың түрлерін сүзгілейді.

Белгілі бір адамдардан келетін хабарлар ешқашан қажетсіз ретінде анықталмайды:

  • Сіз

  • Басқару тізбегіңіздегі кез келген адам

  • Сізге тікелей бағынушылар

«Қажетсіз» мүмкіндігі әдетте нені оқымайтындығыңызды түсіну үшін хабарлардың әр түрлі аспектілеріне қарайды, мысалы:

  • Жіберуші

  • Сөйлесуге қатысқандығыңыз

  • Жалғыз алушы болуыңыз

  • Маңыздылығы

Оқу әдеттеріңіздің өзгеруіне байланысты, «Қажетсіз» мүмкіндігі анықтап, бейімделеді.

Outlook бағдарламасындағы «Қажетсіз» қалтасын басқару

Егер сізде Windows жүйесіне арналған Outlook 2016 бағдарламасы болса, «Қажетсіз» қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басуға және «Қажетсіз» мүмкіндігін басқару пәрменін таңдауға болады.

«Қажетсіз» параметрлерін басқару үшін Outlook Web App бағдарламасына бағытталасыз.

Manage Clutter

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×