Spreadsheet Inquire қондырмасымен не істеуге болады

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Жұмыс кітабының нұсқаларын салыстыру, жұмыс кітабында мәселелер немесе сәйкессіздіктердің бар-жоғын талдау немесе жұмыс кітаптары немесе жұмыс парақтары арасындағы сілтемелерді көру керек делік. Егер компьютеріңізге Microsoft Office 365 немесе Office Professional Plus 2013 орнатылған болса, Excel бағдарламасында Spreadsheet Inquire қондырмасы қолжетімді болады.

Inquire қойындысындағы пәрмендерді осы тапсырмалардың барлығын және т.б. орындау үшін пайдалануға болады. Excel таспасындағы «Inquire» қойындысының төменде сипатталғандай пәрмендері бар.

Excel бағдарламасындағы Сұрау қойыншасы

Егер Excel таспасында Inquire қойындысын көрмесеңіз, Spreadsheet Inquire қондырмасын қосу бөлімін қараңыз.

Екі жұмыс кітаптарын салыстыру

Файлдарды салыстыру пәрмені екі жұмыс кітабындағы әр ұяшықта бөлек айырмашылықтарды көруге мүмкіндік береді. Бұл пәрменді орындау үшін Excel бағдарламасында екі жұмыс кітабы ашық болуы керек.

Нәтижелер мәндер, формулалар, атаулы ауқымдар және пішімдер сияқты мазмұн түрі бойынша түспен боялады. Тіпті әр жол бойынша VBA кодының өзгерістерін көрсететін терезе бар. Ұяшықтар арасындағы айырмашылықтар мына сияқты оқу оңай тор орналасуында көрсетіледі:

Салыстыру нәтижелері

Файлдарды салыстыру пәрмені екі файлды салыстыру үшін, Microsoft Spreadsheet Compare құралын пайдаланады. Windows 8 жүйесінде Spreadsheet Compare құралын Excel бағдарламасынан тыс Бағдарламалар экранындағы Spreadsheet Compare тармағын басу арқылы іске қоса аласыз. Windows 7 жүйесінде, Windows Бастау түймешігін, содан кейін Барлық бағдарламалар > Microsoft Office 2013 > Office 2013 құралдары > Spreadsheet Compare 2013 тармақтарын басыңыз.

Spreadsheet Compare және файлдарды салыстыру туралы қосымша мәліметтер алу үшін, Жұмыс кітабының екі нұсқасын салыстыру бөлімін қараңыз.

Жұмыс кітабын талдау

Жұмыс кітабын талдау пәрмені жұымс кітабы және оның құрылымы, формулалары, ұяшықтары, ауқымдары және ескертулері туралы егжей-тегжейлі ақпаратты көрсететін көзбе-көз белсенді есепті жасайды. Мұндағы сурет екі формуланы және Access дерекқорына және мәтіндік файлға деректер қосылымдары бар өте қарапайым жұмыс кітабын көрсетеді.

Жұмыс кітабының талдау есебі

Қосымша ақпарат алу үшін, Жұмыс кітабын талдау бөлімін оқыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмыс кітабының байланыстарын көрсету

Ұяшық сілтемелері арқылы басқа жұмыс кітаптарына қосылған жұмыс кітаптары шатасып кетуі мүмкін. Жұмыс кітабының қатынастары диаграммасы құралын пайдаланып файлдар арасындағы қосылымдар (байланыстар) жасаған жұмыс кітабының тәуелділіктерінің көзбе-көз белсенді, графикалық картасын жасаңыз. Диаграммадағы байланыстардың түрлеі басқа жұмыс кітаптарын, Access дерекқорларын, мәтіндік файлдарды, HTML беттерін, SQL Server дерекқорларын және басқа деректер көздерін қамтуы мүмкін. Қатынастар диаграммасында элементтерді таңдауға және олар туралы қосымша ақпарат білуге болады, әрі қосылым сызықтарын апарып диаграмма кескінін өзгертуге болады.

Мына диаграмма сол жақта ағымдағы жұмыс кітабын көрсетеді және оны мен басқа жұмыс кітаптары және деректер көздері арасындағы қосылуды көрсетеді. Ол жұмыс кітабы үшін деректер көзінің суретін беретін жұмыс кітабының қосымша деңгейлерін де көрсетеді.

Жұмыс кітабының қатынас диаграммасы

Қосымша білу үшін, Жұмыс кітаптары арасындағы байланыстарды көру бөлімін оқыңыз.

Жұмыс парағының байланыстарын көрсету

Бір біріне тәуелді көп жұмыс парақтары бар ма? Жұмыс парағы қатынастары диаграммасы құралын пайдаланып бір жұмыс кітабындағы да, басқа жұмыс кітаптарындағы да жұмыс парақтарының арасындағы қосылымдардың (байланыстар) көзбе-көз белсенді, графикалық картасын жасаңыз. Бұл деректер басқа орындардағы ұяшықтарға қалай тәуелді болуы мүмкін екенінің анығырақ суретін беруге көмектеседі.

Бұл диаграмма бір жұмыс кітабындағы жұмыс парақтары арасындағы тәуелділіктер, сонымен бірге, әр түрлі жұмыс кітаптарындағы жұмыс парақтары арасындағы байланыстар бар төрт түрлі жұмыс кітаптарындағы жұмыс парақтары арасындағы қатынастарды көрсетеді. Меңзерді диаграммада «Батыс» деп аталатын жұмыс парағы сияқты диаграмма түйінінің үстінде орналастырғанда, ақпаратты қамтитын тілше дерек пайда болады.

Жұмыс кітабының қатынасының диаграммасы

Қосымша ақпарат үшін, Жұмыс парақтары арасындағы байланыстарды көру бөлімін оқыңыз.

Ұяшықтар қатынастарын көрсету

Бөлектелген ұяшықтан басқа жұмыс парақтарындағы немесе тіпті басқа жұмыс кітаптарындағы ұяшықтарға бүкіл сілтемелердің егжей-тегжейлі, көзбе-көз белсенді диаграммасын алу үшін Ұяшық қатынастары құралын пайдаланыңыз. Бұл басқа ұяшықтармен қатынастар формулаларда немесе атаулы ауқымдарға сілтемелерде болады. Диаграмма жұмыс парақтарының және жұмыс кітаптарының арасында болуы мүмкін.

Мына диаграмма 1-кітап.xlsx ішіндегі 5-парақта A10 ұяшығы үшін ұяшық қатынастарының екі деңгейін көрсетеді. Мына ұяшық басқа жұмыс кітабындағы 2-кітап.xlsx, 1-парақтағы C6 ұяшыққа тәуелді. Мына ұяшық бір файлдағы басқа жұмыс парақтарында бірнеше ұяшықтар үшін алдыңғы болады.

Ұяшықтар қатынасының диаграммасы

Ұяшық қатынастарын көру туралы қосымша мәліметті Ұяшықтар арасындағы сілтемелерді көру бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Артық ұяшық пішімдеуді тазалау

Жұмыс кітабын ашып, оның баяу жүктелетінін немесе үлкен болып кеткенін анықтаған жағдай болған ба? Оған жолдарға немесе бағандарға сіз білмейтін пішімдеу қолданылған болуы мүмкін. Артық пішімдеуді жою және файл өлшемін айтарлықтай азайту үшін Clean Excess Cell Formatting пәрменін пайдаланыңыз. Бұл «электрондық кестенің толып кетуін» болдырмайды, бұл Excel жылдамдығын арттырады.

Маңызды : Артық ұяшықтың пішімдеуін тазаламас бұрын, файлдың сақтық көшірмесін жасау қажет болуы мүмкін, себебі кейбір жағдайда, осы процестің нәтижесінде файлыңыз көлемі жағынан үлкейіп, өзгерісті болдырмау мүмкін емес болып қалады.

Қосымша ақпарат үшін, Жұмыс парағындағы артық ұяшық пішімдеуді тазалау бөлімін қараңыз.

Құпиясөздерді басқару

Егер құпиясөзбен қорғалған жұмыс кітаптарын талдау немесе салыстыру үшін Inquire мүмкіндіктерін пайдаланып жатсаңыз, Inquire жұмыс кітабының сақталған көшірмесін аша алуы үшін, құпиясөздер тізіміне жұмыс кітабының құпиясөзін қосу керек. Inquire қойыншасындағы Жұмыс кітабы құпиясөздері пәрменін пайдаланып құпиясөздерді қосыңыз. Олар компьютерде сақталады. Бұл құпиясөздер шифрланады және оларға тек сіз қатынаса аласыз.

Жұмыс кітаптарын талдау мақсатында құпиясөздерді пайдалану туралы қосымша мәліметтер алу үшін, Талдау және салыстыру үшін файлдарды ашу үшін пайдаланылатын құпиясөздерді басқару бөлімін оқыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×