Skype жиналысының кең таратылымы үшін Бизнеске арналған онлайн Skype бағдарламасын теңшеу

Skype жиналысының кең таратылымы үшін Бизнеске арналған онлайн Skype бағдарламасын теңшеу

Outlook немесе Outlook Web App бағдарламасын Skype жиналысын жоспарлау үшін пайдалануға болады - әдеттегі жиналыстарды жоспарлағанмен бірдей, бірақ ол бір рет немесе екі рет қосымша басу арқылы орындалады. Және тіркелгіңіз терілмелі конференциялық байланыс үшін конфигурацияланса, Skype жиналысқа шақыруында қоңырау шалу ақпараты (телефон нөмірі және конференция идентификаторы) автоматты түрде қамтылады.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Егер Outlook бағдарламасын (немесе Windows) пайдаланбасаңыз, Skype for Business Web Scheduler арқылы жаңа жиналыстар орната аласыз. https://sched.lync.com торабына қатынасыңыз немесе Lync Web Scheduler бөлімінде қосымша ақпарат алыңыз.

Skype жиналысын Outlook 2013 бағдарламасымен жоспарлау

Skype жиналысын жоспарлау үшін Skype for Business сервері пайдаланатын ұйымнан кіру мекенжайы мен құпия сөз қажет.

  1. Outlook бағдарламасын ашып, күнтізбеге өтіңіз.

  2. Таспаның Басты қойыншасындағы Skype жиналысы бөлімінде Жаңа Skype жиналысы түймешігін басыңыз.

    Outlook, «Жаңа Skype жиналысы» түймешігі

  3. Жиналысты әдеттегідей орнатыңыз:

    • Кімге өрісінде нүктелі үтірмен ажырату арқылы шақырылатын әр адамның электрондық пошта мекенжайын теріңіз.

    • Нысан терезесіне жиналыстың атауын теріңіз.

    • Егер жеке шақырған қатысушылар болса, Жиналыс қойыншасының Параметрлер бөліміндегі Бөлме табу түймешігін басыңыз, содан кейін бөлмені табыңыз немесе Орын өрісінде конференция бөлмесі сияқты жиналыс орнын енгізіңіз.

      Outlook, «Бөлмені іздеу» түймешігі

    • Басталу және аяқталу уақытын таңдаңыз.

      Notes: 

      • Барлығына ыңғайлы уақытты анықтау үшін Жиналыс қойыншасының Көрсету бөліміндегі Жоспарлау бойынша көмекші түймешігін басыңыз.

      • Outlook, «Жоспарлау көмекшісі» түймешігі

  4. Жиналыс аумағына күн тәртібін теріңіз. Қандай да бір Skype жиналысының ақпаратын өзгертпеңіз.

    Important: 

    • Жаңа ғана жасағалғандай әдепкі опциялар арқылы жиналысты жоспарлау бірнеше әріптестермен кездейсоқ жиналыс өткізу сияқты кішігірім, ішкі жиналыстарға ыңғайлы. Егер жиналысқа компаниядан тыс адамдар қатысатын болса немесе үлкен жиналысты жоспарлап жатсаңыз, жиналыс талаптарын жақсырақ қанағаттандыру үшін шақырулар жіберу алдында жиналыс опцияларын өзгертіңіз. Жиналыс таспасының Skype жиналысы бөліміндегі жиналысқа шақыруда Жиналыс параметрлері тармағын басып, сәйкес параметрлерді таңдаңыз.

    • Outlook, «Жиналыс параметрлері» түймешігі

  5. (Қосымша) Жиналысқа оңтайлы уақыттың бар екеніне көз жеткізу үшін Жиналыс таспасының Көрсету бөлімінде Жоспарлау бойынша көмекші тармағын басыңыз.

  6. Әрекеттердің барлығы дерлік орындалды. Жай ғана ақпаратты екі рет тексеріп шығыңыз және Жіберу түймешігін басыңыз.

Outlook Web App бағдарламасы арқылы онлайн жиналысты орнату

Outlook Web App бағдарламасында Skype for Business жиналысына шақыруды жасау үшін келесі әрекеттерді орындауыңыз қажет:

  1. Office 365 порталында бағдарламаны іске қосу құралын басыңыз, содан кейін Күнтізбе бағдарламасын ашу үшін Күнтізбе тармағын басыңыз.

    Outlook Web App, күнтізбеңізді ашу

  2. Бағдарламаны іске қосу құралының астындағы қосу белгісін немесе «Жаңа» түймешігін басыңыз және жиналыс туралы ақпаратты әдеттегідей толтырыңыз.

  3. Жиналыс терезесінің ортасында, хабар аймағының үстінде Желідегі жиналыс түймешігін басыңыз.

    Outlook Web App, «Онлайн жиналыс» түймешігі

    Хабар аймағында Онлайн жиналысқа қосылу сілтемесі сияқты қоңырау мәліметтері пайда болады. Тіркелгіңіз терілмелі конференциялық байланыс үшін конфигурацияланса, сонымен қоса Жергілікті нөмірді табу сілтемесін көруге болады.

    Outlook Web App, жиналысқа шақырудағы онлайн жиналысқа қосылу ақпараты

    Notes: Желідегі жиналыс сілтемесін көрмесеңіз, ол келесі себептердің бірінен орын алуы мүмкін:

    • Outlook Web App бағдарламасының толық нұсқасына қолдау көрсететін браузері пайдаланылмайды.

    • Office 365 жазылымында Skype for Business бағдарламасы қамтылмаған.

    • Жүйеге Skype for Business бағдарламасы үшін лицензияға рұқсат берілмеген пайдаланушы ретінде кірдіңіз.

  4. Егер сізде жеке қатысушылар болатын болса, Орын тармағында конференция бөлмесі сияқты жиналыс орнын теріңіз немесе конференция бөлмесін табуға көмектесу үшін Бөлме қосу түймешігін басыңыз.

    Tip: Барлығына ыңғайлы болатын уақытты таңдау үшін жиналыс терезесінің үстіндегі Жоспарлау бойынша көмекші түймешігін басыңыз.

    Tips: 

    • Онлайн жиналысқа кімнің рұқсаты бар, жиналысқа кіру үшін рұқсатты кімнің күтіп отырғанын және жиналысқа кімің қатысып отырғаны туралы ақпараттың параметрлерін көру үшін Желідегі жиналыс параметрлері (хабар аймағынын сәл жоғары) түймешігін басыңыз.

    • Outlook Web App бағдарламасындағы желідегі жиналыс параметрлері түймешігі

  5. (Қосымша) Жиналыс аймағында күн тәртібін немесе жиналыс туралы басқа ақпаратты теруге болады. Онлайн жиналыс ақпаратының ешқайсысын өзгертпеңіз.

  6. (Қосымша) Суретті немесе күн тәртібі бар тіркемені қосу үшін жиналыс терезесінің жоғарғы жағындағы Қосымша әрекеттер белгішесін басыңыз (…), Кірістіру түймешігін, содан кейін Тіркемелер немесе OneDrive файлдары не Кірістірілген суреттер түймешігін басыңыз.

    Outlook Web App қосымша параметрлері, тіркемелері немесе суреттері

  7. Жиналыс терезесінің жоғарғы жағында Жіберу түймешігін басыңыз.

See Also

Бизнеске арналған Skype жиналыстарының параметрлерін орнату

Бизнеске арналған Skype жиналыстары үшін қатысушылар параметрлерін өзгерту

Бизнеске арналған Skype конференциясын бастау

Жылдам хабар алмасу және онлайн жиналыстар үшін Бизнеске арналған Skype бағдарламасын пайдалануды бастау

Бизнеске арналған Skype деген не?

Бизнеске арналған Skype бағдарламасымен танысу

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×