SharePoint Workspace 2010 сайтында контактілерді басқару

Контактілер деп сізбен қарым-қатынас жасайтын адамдарды айтады. Іске қосу тақтасындағы жеке тізіміңізге контактілерді қосуыңызға болады. Сондай-ақ, өз контактіңізді басқаруыңызға болады.

Не істегіңіз келеді?

Жаңа контактілерді қосу

Жұмыс кеңістігі мүшесін контактілер тізіміне қосу

Контактіні файл ретінде сақтау

Контактіні басқа адамдарға жіберу

Контакт сәйкестігін растау

Контактіні тексеру ескертуі диалогтық терезесіне жауап беру

Контактіні қолмен тексеру

Контактінің куәлік тексеруін болдырмау

Контакт аттарының шиеленісін шешу

Контактінің бүркеншік атын жасау

Контактіні жою

Контактіні жасыру

Контакт туралы диагностикалық ақпаратты көру

Контакт сипаттарын көру

Жаңа контактілерді қосу

Контактілерді іздеу және Іске қосу тақтасындағы контактілер тізіміне қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Басты қойындысын басыңыз.

  2. Контакт қосу түймешігін басыңыз.

  3. Пайдаланушыны табу диалогтық терезесінде атты немесе табылуы қажет мәтінді Іздеу өрісіне енгізіңіз.

    Мәліметтер

    «Толық аты», «Аты», «Тегі», «Жұмыс электрондық поштасы» немесе «Жеке электрондық поштасы» параметрлері бойынша іздеуіңізге болады. Іздеу нәтижелерінде жарамды өрістердің кем дегенде біреуінде сәйкестік табылған контактілер көрсетіледі. Мысалы, «оспан» сұранысында «Жандос Оспанов» есімді контакт табылуы мүмкін, себебі «оспан» – «Тегі» өрісіндегі алғашқы бес таңба. Әдетте, іздеу сөздері неғұрлым айқын болған сайын (көбірек таңба енгізу арқылы), іздеу нәтижесі де соғұрлым дәл және нақты болады.

    «Пайдаланушыны табу» диалогтық терезесіндегі бағандардың ретін оларды сүйреу арқылы өзгертуге болады. Сондай-ақ, кез келген баған тақырыбын тінтуірдің оң жағымен басып, жойылуы керек бағанның белгісін алу арқылы бағандарды жоюға болады («Аты» бағанынан басқа). Ал, кез келген баған тақырыбын тінтуірдің оң жағымен басып, қалпына келтірілуі керек бағанға белгі қою арқылы бағандарды қалпына келтіруге болады. «Пайдаланушыны табу» диалогтық терезесіндегі өзгерістердің барлығы ағымдағы іздеу сеансына ғана қолданылады. «Пайдаланушыны табу» диалогтық терезесін келесі ашқан кезде барлық әдепкі параметрлер қалпына келтіріледі.

  4. Міндетті емес: Егер іздеуге каталогты қосу қажет болса, Жалпы жұмыс кеңістігінің контактілер каталогын қосу ұяшығына белгі қойыңыз.

    Әдепкіде, SharePoint жұмыс кеңістігі корпорациялық желіні (егер сіз оның құрамында бар болсаңыз) және Белгілі контактілер тізімінен іздейді.

  5. Табу пәрменін таңдаңыз.

  6. Егер сәйкестік табылса, оны тізімнен таңдаңыз.

    Тізімдегі әр контактінің жанында олардың күйін білдіретін бар болуы белгішесі көрсетіледі. Алайда Жалпы жұмыс кеңістігінің контактілер каталогынан табылған контакт сәйкестіктері оларды таңдап, контактілер тізіміне қосқанша, бастапқыда үнемі «Белгісіз» күйінің белгішесімен көрсетіледі.

  7. Таңдалған контакт сәйкестігі туралы қосымша ақпаратты көру үшін, Сипаттар түймешігін басыңыз.

    Мысалы, контактінің сәйкестігін растау операцияларын орындауыңыз керек болуы мүмкін.

  8. Контактіні тізімге қосу үшін Қосу түймешігін басыңыз.

Жұмыс кеңістігі мүшесін контактілер тізіміне қосу

Жұмыс кеңістігіңізге жаңа адамдар қосылған сайын, олардың контактілерін жеке тізіміңізге қосқыңыз келуі мүмкін. Қосылуы керек мүшені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Менің контактілерім тізіміне қосу пәрменін таңдаңыз.

Сондай-ақ, жұмыс кеңістігі мүшесін контактілер тізіміне сүйреу арқылы қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні файл ретінде сақтау

Контактіні файл ретінде сақтап, контакт файлын электрондық поштамен тіркеме ретінде жіберуге болады.

  1. Контактіні тінтуірдің оң түймешігімен басып, Контактіні файл ретінде сақтау... пәрменін таңдаңыз.

  2. Контактіні файл ретінде сақтау... диалогтық терезесінде контакт файлын сақтайтын орынды таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні басқа адамдарға жіберу

Контактіні басқа адамдарға электрондық пошта тіркемесі ретінде немесе Groove хабарламасы ретінде жібере аласыз.

  1. Контактіні оң жақ түймешікпен басыңыз.

  2. Таңдалған контактілерге электрондық пошта арқылы жіберу... пәрменін таңдаңыз.

  3. Кімге: өрісіне бір немесе бірнеше электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  4. Қажет болса, тақырып пен мәтіндік хабарламаны өзгертіңіз.

    Егер алушының SharePoint тіркелгісі жоқ болса, стандартты мәтіндік хабарламада жұмыс кеңістігін жүктеудің нұсқаулары жазылатынын ескеріңіз.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контакт сәйкестігін растау

Құпия ақпаратты қате адамдармен ортақ пайдалану қаупін азайту үшін контактілердің сәйкестігін тексеріп отыруыңызды ұсынамыз. Тіркелгіңіздің орнатылуына байланысты көп контактілердің сәйкестігі ұйымыңыздың әкімшісі тарапынан тексеріліп қоюы мүмкін. SharePoint Workspace келесі түстер арқылы контактілер және мүшелер тізімдеріндегі адамдардың тексерілу күйін көрсетеді:

  • Қара: Тексерілмеген.

  • Жасыл: Сіз тексердіңіз.

  • Жасыл-көк: Ұйымыңыз тексерген.

  • Көк: Ұйымыңыз тексерген, бірақ сіздің доменнен тыс немесе айқас куәландыру жасалған.

  • Қызыл: Ат шиеленісі. Аттары бірдей екі контакт тексеру күйіне қарамастан, қызыл түспен көрсетіледі. Қосымша ақпарат алу үшін Аттар шиеленісін шешу бөлімін қараңыз.

Сіздің куәлігіңізге қолданылатын байланыс саясаттары тексеру күйлеріне байланысты басқа адамдармен қарым-қатынас жасау қабілетіңізді анықтайды. Бұл саясаттар келесі әрекеттердің бірін орындауы мүмкін:

  • Ұйымыңыздың әкімшісі тексермеген пайдаланушылармен қарым-қатынас жасауыңызға тыйым салу.

  • Куәліктері тексерілмеген пайдаланушылармен қарым-қатынас жасаудан бұрын ескерту жасау үшін Контактіні тексеру ескертуі диалогтық терезесін (төменде сипатталған) ашады.

  • Ешқандай ескертусіз немесе шектеусіз кез келген контактімен қарым-қатынас жасауыңызға рұқсат береді.

Ұйымыңыздың басқа пайдаланушыларды тексеруі олардың сәйкестігі жөнінде алаңдамау үшін жеткілікті болады. Кейбір жағдайларда, әсіресе аса құпия ақпаратпен жұмыс істеп жатқан кезде, пайдаланушының сәйкестігін қолмен тексеру де қажет болуы мүмкін.

Контактіні тексеру ескертуі диалогтық терезесіне жауап беру

Контактіні тексеру ескертуі диалогтық терезесі куәлігі әлі тексерілмеген пайдаланушымен қарым-қатынас жасамақ болған кезде, ал тіркелгіңіздің байланыс саясаттары мұндай пайдаланушылар туралы ескерту параметрі орнатылған кезде көрсетіледі. Келесі әрекеттердің бірін орындауыңызға болады:

  • Пайдаланушыны таңдап, Сәйкестігін тексеру түймешігін басыңыз. Контактінің сәйкестігін қолмен тексеруге арналған келесі бөлімдегі нұсқауларды орындаңыз.

  • Таңдалған пайдаланушының контакт сипаттарын көру үшін Сипаттар түймешігін басыңыз.

  • Пайдаланушыны тексеру ескертуін елемей, әрекетті жалғастыру үшін Жалғастыру түймешігін басыңыз.

  • Нәтижесінде пайдаланушыны тексеру ескертуі ашылған әрекеттег бас тарту үшін Бас тарту түймешігін басыңыз.

Контактіні қолмен тексеру

SharePoint Workspace контактінің әр сәйкестік куәлігіне бірегей «сандық саусақ ізін» тағайындайды. Сандық саусақ ізі әріптер мен сандардан (оқуға арналған тыныс белгілері бар) тұратын ұзын жол ретінде көрінеді. Бұл сандық саусақ іздері жұмыс кеңістіктері мен контакт тізімдеріндегі контактілердің өмірде бар адамдарға сәйкестігін қолмен тексеру үшін қолданылады. Сондай-ақ, сіздің куәлігіңізге тағайындалған сандық саусақ ізін көруге болады.

Контакт сәйкестігін қолмен тексеру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Тексерілетін контактіні (немесе жұмыс кеңістігі мүшесін) тінтуірдің оң жағымен басып, содан соң Куәлігін тексеру... түймешігін басыңыз.

    Куәлігін тексеру диалогтық терезесі таңдалған контактімен ағымдағы қарым-қатынастарыңызды көрсетеді, мысалы ортақ пайдаланатын жұмыс кеңістіктері, алмасқан хабарламалар саны және ұйымдағы қарым-қатынастарыңыз. Егер таңдалған контактімен ешқандай қарым-қатынасыңыз болмаса, Куәлігін тексеру диалогтық терезесі контакт сәйкестігін оның сандық саусақ ізін тексеру арқылы растау бойынша нұсқауларды көрсетеді.

    Ескерту :  Егер SharePoint Workspace екі немесе одан көп контактілердің аттары бірдей екенін анықтаса, Куәлігін тексеру диалогы бұл контактіге бүркеншік ат тағайындау туралы кеңес беретін ескерту көрсетеді.

  2. Келесі әрекеттердің бірін таңдаңыз:

    • Егер контактінің сәйкестігіне сенімді болу үшін көрсетілген ақпарат жеткілікті болса, Тексеру түймешігін басыңыз.

      Куәлікті тексеру жолы диалогтық терезесінде контактіге қажет деп есептейтін балама атты енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    • Егер әлі де контактінің сәйкестігі жөнінде сенімді болмасаңыз және оны тексеру бойынша тағы бірнеше әрекет орындағыңыз келсе, Әлі сенімді емессіз бе? - Саусақ ізін тексеріңіз опциясын таңдаңыз.

      Контактінің сандық саусақ ізін тексеру үшін Куәлігін тексеру диалогтық терезесіндегі қадамдарды орындап, Тексеру түймешігін басыңыз.

      Куәлікті тексеру жолы диалогтық терезесінде контактіге қажет деп есептейтін балама атты енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

Контактінің куәлік тексеруін болдырмау

Кейде қолмен тексерген контактілердің күйі тексерілмеген деп көрсетілуі үшін оны өзгерту қажет болуы мүмкін.

  1. Куәлік тексерілуі болдырылмайтын контактіні (немесе жұмыс кеңістігі мүшесін) тінтуірдің оң жағымен басып, содан соң Куәлігін тексеру... түймешігін басыңыз.

  2. Тексеруді болдырмау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контакт аттарының шиеленісін шешу

Екі немесе одан көп контактілердің көрсетілетін аттары бірдей болған жағдайда, олардың аттары контактілер тізімінде, жұмыс кеңістігінің мүшелері тізімінде және олардың байланыс ақпаратының карталарында қызыл түспен көрсетіледі. Егер аттар басындағы, артындағы және бірнеше ендірілген бос орындарды жойғаннан кейін және оны кіші әріптер мәтініне түрлендіргеннен кейін сәйкес келетін болса, олар бірдей болып есептеледі.

Мысалы, «Баян  Сапарова» мен «Баян Сапарова» аттар шиеленісін тудырады. Алайда «Баян Сапарова» мен «БаянСапарова» аттар шиеленісін тудырмайды.

Байқаусызда әрекеттерді қате контактімен бастамау үшін контактілердің аттарын ажырата алған маңызды. Шиеленіскен аттарын кез келгеніне бүркеншік ат жасауға болады.

Сонымен қатар, кейбір сирек жағдайларда, аттар шиеленісі тіркелгіңіздегі ескірген контактілердің болуынан туындайды. Мысалы, контакт жаңа тіркелгіні іске қосып, бұрынғы тіркелгідегі әрекеттердің барлығын тоқтатқан, бірақ екеуіне де бірдей атты пайдаланған болуы мүмкін. Мұндай жағдайда, ескірген контактілерді тізімде көрсетпеу үшін төменде сипатталған жолмен жасыруға болады.

Аттар шиеленісін шешу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Шиеленіс шыққан атты тінтуірдің оң жағымен басып, содан соң Аттар шиеленісін шешу түймешігін басыңыз.

  2. Келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Таңдалған контактілердің мәліметтерін көру үшін vCard картасын көрсету... түймешігін басыңыз. Бұл аттары бірдей контактілерді ажыратуға көмектесуі мүмкін.

    • Контактіге бүркеншік ат тағайындау... опциясын таңдау арқылы Бүркеншік ат диалогтық терезесін ашып, контактіге бірегей ат тағайындаңыз.

    • Контактінің сәйкестігін тексеру қадамдарын орындау үшін Куәлігін тексеру... түймешігін басыңыз.

  3. Дайын пәрменін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контактінің бүркеншік атын жасау

Бүркеншік атты кез келген контактіге (өзіңіздікінен басқа) тағайындауға болады. Бұл аттары бірдей контактілерді ажырату қиын болған кезде пайдалы.

  1. Контактіні тінтуірдің оң жағымен басып, Контактіге бүркеншік ат тағайындау түймешігін басыңыз.

  2. Бүркеншік атты енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    Бүркеншік ат бастапқы аттың орнына көрсетіледі. Контактінің бастапқы атын көру үшін оның байланыс ақпаратын ашу немесе бастапқы атты көрсететін ашылмалы терезені көрсету үшін бүркеншік атқа меңзерді апару керек.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні жою

Контактіні Іске қосу тақтасындағы контактілер тізімінен жою үшін:

  1. Жойылатын контактіні таңдаңыз.

  2. DELETE пернесін басып, жоюды растау үшін Иә түймешігін басыңыз.

Іске қосу тақтасындағы контактілер тізімінен жойылған контактілер әлі де басқа контактілер тізімінде көрінуі мүмкін, мысалы Хабарлама жіберу немесе Шақыру жіберу диалогтық терезелеріндегі «Кімге:» ашылмалы тізімдерінде. Мұның себебі – SharePoint Workspace сіз әрекеттескен барлық пайдаланушыларды «Белгілі контактілер» деп аталатын жиынтық тізімде сақтайды. Оған Іске қосу тақтасындағы контактілер тізіміне қосылған контактілер мен жұмыс кеңістігіңіздің мүшелері кіреді. Контактілер тізіміне қосылмаған жұмыс кеңістігі мүшелері болатынын есте сақтаңыз.

Белгілі контактілер тізімінде көрсетілетін контактілерді жоюға болмайды. Алайда бұл контактілерді жасыруға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Контактіні жасыру

Контактілер кейде белгілі себептерге байланысты ескіруі мүмкін. Егер сізде ескірген контактілер бар болса, оларды контактілер көрсетілетін ашылмалы мәзірлерде көрінбеуі үшін жасыруға болады.

  1. Контактілер реттеушісі мүмкіндігін ашыңыз.

  2. Жасыру қажет ететін контактілерді таңдаңыз.

  3. Таңдалған контактілерді Жасырылған контактілер тізіміне қосу үшін Жасыру түймешігін басыңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Контактіні жасыру оған қатысты аттар шиеленісін автоматты түрде шешпейді. Егер жасырылуы қажет контакт аттар шиеленісін туындатса, ақпарат алу үшін Аттар шиеленісін шешу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контакт туралы диагностикалық ақпаратты көру

Таңдалған контактілер туралы диагностикалық ақпаратты көруге болады. Бұл ақпаратты техникалық қолдау көрсету мақсатында көру керек болуы мүмкін. Егер диагностикалық ақпаратты қолдау көрсету қызметкеріне жіберу керек болса, Диагностика диалогтық терезесіндегі ақпаратты электрондық хабарламаға көшіріп, қоюға болады.

  1. Контактілер реттеушісі мүмкіндігін ашыңыз.

  2. Қажетті контактіні таңдаңыз.

  3. Диагностика түймешігін басыңыз.

    Контактілер тақтасындағы ақпаратты көшіру үшін тінтуірдің оң түймешігін басып, Барлығын таңдау пәрменін басыңыз, содан соң тінтуірдің оң түймешігін басып, Көшіру пәрменін таңдаңыз.

    Күй туралы мәліметтер немесе Желі диагностикасы тақталарындағы ақпаратты көшіру үшін, Аралық сақтағышқа көшіру түймешігін басыңыз.

  4. ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Контакт сипаттарын көру

Қандай да бір контактінің «сипаттарын» көру үшін, контактіні тінтуірдің оң түймешігімен басып, Сипаттар түймешігін басыңыз. Контакт сипаттарынан келесі әрекеттерді жасауға болады:

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×