SharePoint Workspace 2010 сайтында жаңа жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint мазмұнын жергілікті компьютермен синхрондау үшін тек сіздің қолдануыңызға арналған жұмыс кеңістіктерін жасауыңызға болады. Бұл жұмыс кеңістіктері SharePoint жұмыс кеңістіктері деп аталады. Сондай-ақ, шақырылған мүшелер ретінде жұмыс кеңістігіне қосылған басқа адамдармен мазмұнды ортақ пайдалануға арналған құралдарды қолданатын жұмыс кеңістіктерін жасауға болады. Бұл жұмыс кеңістіктері Groove жұмыс кеңістіктері деп аталады (Microsoft SharePoint Workspace бұрын Microsoft Office Groove деп аталатын). Бұларға қоса, windows файлдар жүйесіндегі қалтаның мазмұнын ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін «Ортақ қалталар» деп аталатын арнайы жұмыс кеңістігі түрін жасауға болады.

SharePoint жұмыс кеңістігін SharePoint сайты арқылы веб-браузерде, SharePoint Workspace іске қосу тақтасында немесе Backstage көрінісінде жасауға болады. SharePoint жұмыс кеңістігін жасаған кезде қолдау көрсетілетін барлық тізімдер мен кітапханаларды немесе таңдалған тізімдер мен кітапханаларды жүктеуді таңдай аласыз. Ең оңай жолы барлық тізімдер мен кітапханаларды жүктеу, бірақ ол таңдаулы жүктеуді реттеуге қарағанда көбірек уақыт алады.

Ескерту : 

Ескерту :  SharePoint жұмыс кеңістіктері Microsoft SharePoint Server 2010 немесе ескі нұсқасы, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 немесе ескі нұсқасы бар серверлеріне қосылған сайттармен ғана синхрондайды.

Бұл мақалада мына әдістер сипатталады:

SharePoint жұмыс кеңістігін SharePoint сайтынан жасау

SharePoint жұмыс кеңістігін SharePoint сайтынан жасау

SharePoint жұмыс кеңістігін SharePoint сайтынан жасаған кезде, қалауыңыз бойынша, оның барлық немесе таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеуін реттей аласыз. Мына әрекеттерді орындай аласыз:

Барлық тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Тек кейбір тізімдердегі элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Тек кейбір кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Барлық тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Бұл SharePoint жұмыс кеңістігін жасаудың ең оңай жолы. Алайда ол тізімдер мен кітапханалардың санына, сол тізімдер мен кітапханалардағы элементтердің санына, таңдалған SharePoint сайтына байланысты біршама уақыт алуы мүмкін.

  1. Веб-браузерде SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондалуы қажет SharePoint сайтын таңдаңыз.

  2. Сайт әрекеттері түймешігін басып, SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау опциясын басыңыз.
    Сайт әрекеттері мәзіріндегі SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау пәрмені

    Ескерту :  Егер Сайт әрекеттері мәзірі көрінбесе, сіз 2013 SharePoint сайтын ашып отырған болуыңыз мүмкін. Мұндай жағдайда, жұмыс кеңістігін жасау үшін төмендегі SharePoint жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасынан немесе Backstage көрінісінен жасау бөлімінде сипатталған процедураны орындауыңыз қажет.

  3. SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау диалогтық терезесінде OK түймешігін басыңыз.

    SharePoint сайтынан SharePoint жұмыс кеңістігіне жүктеу операциясының орындалу барысын көрсететін диалогтық терезе ашылады.

  4. Жүктеу аяқталғаннан кейін Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу пәрменін басыңыз.

Таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

SharePoint жұмыс кеңістігі жасалған кезде қай тізімдерді және кітапханаларды жүктеуді таңдай аласыз. Егер сізге тек таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеу қажет болса, бұл уақытты үнемдеуге көмектеседі.

  1. Веб-браузерде SharePoint жұмыс кеңістігіне өтіп, синхрондағыңыз келетін SharePoint сайтын таңдаңыз.

  2. Сайт әрекеттері түймешігін басып, SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау опциясын басыңыз.
    Сайт әрекеттері мәзіріндегі SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау пәрмені

    Ескерту :  Егер Сайт әрекеттері мәзірі көрінбесе, сіз 2013 SharePoint сайтын ашып отырған болуыңыз мүмкін. Мұндай жағдайда, жұмыс кеңістігін жасау үшін төмендегі SharePoint жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасынан немесе Backstage көрінісінен жасау бөлімінде сипатталған процедураны орындауыңыз қажет.

  3. SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау диалогтық терезесінде Параметрлерді реттеу диалогтық терезесін ашу үшін Реттеу түймешігін басыңыз.

    Таңдалған әр кітапханаға Барлық Элементтер (әдепкі), Тақырыптарды ғана немесе Мазмұнсыз параметрін таңдауға болады.

    Тақырыптар ғана опциясы тек құжаттар туралы мәліметтерді жүктейді. Егер сізге үлкен кітапханадағы кейбір, таңдалған құжаттармен жұмыс істеу қажет болса, осы опцияны таңдауыңызға болады. Осылайша, бүкіл кітапхананы жүктеу уақытын үнемдей аласыз. Таңдалған құжаттардың мазмұнын жүктеу үшін Синхрондау қойындысын, Мазмұнын жүктеу түймешігін, содан соң Жүктеу түймешігін басыңыз. Сондай-ақ, мазмұнын жүктеу үшін құжаттарды екі рет басуыңызға болады.

    Таңдалған әр тізімге Барлық Элементтер (әдепкі) немесе Мазмұнсыз параметрін таңдауға болады.

    Кеңес :  Әр тізімді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басуыңызға немесе жүктеу опциясын таңдауыңызға болады.

  4. Жүктеу параметрлерін реттеп болғаннан кейін OK түймешігін басыңыз.

    SharePoint сайтынан SharePoint жұмыс кеңістігіне жүктеу операциясының орындалу барысын көрсететін диалогтық терезе ашылады.

  5. Жүктеу аяқталғаннан кейін Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу пәрменін басыңыз.

Тек кейбір тізімдердегі элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Кейде компьютеріңіздегі SharePoint жұмыс кеңістігімен арнайы тізімдерді ғана синхрондау қажет болады. Олай істеу арқылы басқа SharePoint тізімдеріндегі элементтерді жүктеу уақытын үнемдеуге болады.

  1. Веб-браузерде SharePoint жұмыс кеңістігіне өтіп, синхрондағыңыз келетін SharePoint сайтын таңдаңыз.

  2. Компьютермен синхрондалуы қажет тізімді таңдаңыз.

  3. Тізім құралдары тармағындағы Тізім түймешігін басыңыз.

  4. SharePoint таспасында SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау опциясын таңдаңыз.

  5. Тізімді жұмыс кеңістігіне жүктеуді бастау үшін OK түймешігін басыңыз.

  6. Жүктеу аяқталғаннан кейін Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу пәрменін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тек кейбір кітапханалардағы элементтерді жүктеу арқылы SharePoint жұмыс кеңістігін жасау

Кейде компьютеріңіздегі SharePoint жұмыс кеңістігімен арнайы кітапханаларды ғана синхрондау қажет болады. Олай істеу арқылы басқа SharePoint тізімдеріндегі элементтерді жүктеу уақытын үнемдеуге болады.

  1. Веб-браузерде SharePoint жұмыс кеңістігіне өтіп, синхрондағыңыз келетін SharePoint сайтын таңдаңыз.

  2. Компьютермен синхрондалуы қажет кітапхананы таңдаңыз.

  3. Кітапхана құралдары тармағындағы Кітапхана түймешігін басыңыз.

  4. SharePoint таспасында SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау опциясын таңдаңыз.

    Ескерту :  Егер сіз SharePoint 2013 сайтын ашып отырған болсаңыз, «SharePoint жұмыс кеңістігімен синхрондау» опциясының орнына «Кітапхананы компьютермен синхрондау» опциясы көрсетіледі. Мұндай жағдайда, жұмыс кеңістігін жасау үшін төмендегі SharePoint жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасынан немесе Backstage көрінісінен жасау бөлімінде сипатталған процедураны орындауыңыз қажет.

  5. Кітапхананы жұмыс кеңістігіне жүктеуді бастау үшін OK түймешігін басыңыз.

  6. Жүктеу аяқталғаннан кейін Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу пәрменін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасынан немесе Backstage көрінісінен жасау

  1. Жаңа түймешігін басып, SharePoint жұмыс кеңістігі опциясын таңдаңыз.

  2. Келесі қадамдардың бірін орындаңыз:

    • Егер тізімде бар болса, мазмұнды қай SharePoint сайтынан жүктеп алу қажет екенін көрсетіңіз.

    • Егер қажетті SharePoint сайты тізімде жоқ болса, Орын жолағына сайттың Веб-мекенжайын енгізіңіз.

      Жазу кезінде қате кетпеуі үшін SharePoint сайтының Веб-мекенжайын Веб-браузерден көшіріп алыңыз.

  3. Егер қолдау көрсетілетін барлық тізімдер мен кітапханаларды жүктеп алу қажет болса, OK түймешігін басыңыз.

  4. Егер таңдалған барлық тізімдер мен кітапханаларды жүктеп алу қажет болса, Реттеу... түймешігін басыңыз.

  5. Параметрлерді реттеу диалогтық терезесінде Мазмұн бағанындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы әр тізімнің немесе кітапхананың жүктеу параметрлерін қалауыңызша өзгертіңіз.

  6. ОК түймешігін басыңыз.

    SharePoint сайтынан SharePoint жұмыс кеңістігіне жүктеу операциясының орындалу барысын көрсететін диалогтық терезе ашылады.

  7. Жүктеу аяқталғаннан кейін Жұмыс кеңістігін ашу немесе Жабу пәрменін басыңыз.

    Егер сіз басында тек таңдалған тізімдер мен кітапханалардағы элементтерді жүктеп алған болсаңыз, қалған тізімдер мен кітапханаларды кейін қажет болған кезде жүктеп алуыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа Groove жұмыс кеңістігін жасау

Groove жұмыс кеңістігін Іске қосу тақтасында немесе Backstage көрінісінде жасауға болады.

  1. Жаңа түймешігін басып, Groove жұмыс кеңістігі опциясын таңдаңыз.

  2. Жұмыс кеңістігінің атауын теріңіз.

  3. Жаңа жұмыс кеңістігінің нұсқасын өзгерту үшін Опциялар түймешігін басып, ашылмалы мәзірден қажетті нұсқаны таңдаңыз.

    Жұмыс кеңістігінің нұсқасы оған қосуға қолжетімді болатын құралдардың тізімін анықтайды. Сондай-ақ, ол жұмыс кеңістігінің мүшесі болуы мүмкін адамдарға қойылатын нұсқа талаптарын анықтайды. Мысалы, әлі Office Groove 2007 бағдарламасын қолданып жатқан адамдар тек нұсқасы 2007 (немесе одан бұрынғы) құралдары бар жұмыс кеңістіктеріне қосыла алады.

  4. Жасау түймешігін басыңыз.

SharePoint Workspace жаңа Groove жұмыс кеңістігін жасап, сізді Басқарушы рөлі бар бастапқы мүше ретінде тізімге қосады. Енді сіз құралдарды қосуыңызға немесе жаңартуыңызға және мүше ретінде адамдарды қосылуға шақыруыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жұмыс кеңістігін үлгі бойынша жасау

Егер сіз бұрыннан бар Groove жұмыс кеңістігін үлгі ретінде сақтаған болсаңыз немесе басқалар жасаған Groove жұмыс кеңістігі үлгілерін кіре алсаңыз, оларды жаңа жұмыс кеңістіктерінің негізі ретінде пайдалана аласыз.

  1. Backstage көрінісіне өтіп, Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Үлгі бойынша жұмыс кеңістігі опциясын басыңыз.

    Егер жұмыс кеңістігінің үлгі файлы Менің құжаттарым тармағындағы Groove жұмыс кеңістігінің үлгілері қалтасында (әдепкі орны) сақталған болса, оны Шолу диалогтық терезесінде таңдауға болады. Егер ол басқа қалтада сақталған болса, Шолу диалогтық терезесі арқылы сол қалтаға өтіп, оны таңдауыңыз қажет.

  3. Ашу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа жұмыс кеңістігін мұрағаттан жасау

Жалпы алғанда, Groove жұмыс кеңістігін мұрағаттан жасаудың мақсаты – жұмыс кеңістігін қалпына келтіру. Қосымша ақпарат алу үшін Жұмыс кеңістігін мұрағат ретінде сақтау және Жұмыс кеңістігін мұрағаттан ашу бөлімдерін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ортақ қалта жасау

Ортақ қалтаны тікелей Windows Explorer бағдарламасында немесе SharePoint Workspace іске қосу тақтасында жасауға болады. Сонымен қатар ортақ қалтаны синхрондалып жатқан қалтадан жасауға болады. Қосымша ақпарат алу үшін Ортақ қалта жасау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×