SharePoint Workspace 2010 сайтындағы мәселелерді қадағалау құралы

Мәселелерді қадағалау – 2007 пішіндері құралы арқылы жасалған құрал және ол мәселелер есебін жүргізу және жауапты бақылаудың барлық процестерін басқаруға пайдалы. Пайдаланушыларда есептерді жасау, меншікті тағайындау және уақыт бойындағы күйді бақылау мүмкіндіктері бар.

Мәселелерді қадағалау құралындағы пішіндер

Бұл құралда екі негізгі пішін түрі бар:

  • Мәселе: Мәселенің мәліметтерін жазып алу, меншікті тағайындау және күйді бақылау үшін осы пішінді пайдаланыңыз.

  • Жауап: Мәседенің жазбасына жауап жасау үшін осы пішінді пайдаланыңыз.

Барлық кеңістіктің мүшелері мәселе мен жауап жазбаларын жасай алады. Сондай-ақ, қажетті рұқсаттары бар кеңістік мүшелері мәселе жазбаларында таңдаулар тізімінің өрістерін толтыру үшін пайдаланылатын арнайы кілт сөз жазбаларын жасай алады. Бұл рұқсаттар пішін дизайнында анықталып, оны мүше рөлі немесе белгілі ьір кеңістік мүшелеріне тікелей беруі мүмкін.

Мәселе жазбалары туралы

Келесі пайдалану мәліметтеріне назар аударыңыз:

  • Тақырыпты Тақырып өрісіне енгізу қажет.

  • Идентификатор өрісі сценарий коды арқылы автоматты түрде құралып, жазбаны жасаушыны бірегей анықтайды.

  • Реттелмелі мәндерді ашылмалы тізім өрістеріне (мысалы, Тағайындалған: ұйым) қосуға болады және бұл мәндер кез келген келесі жазбалар үшін кез келген сәйкес келетін кілт сөз жазбаларындағы кілт сөздермен біріктіріледі.

    Реттелмелі мәнді ашылмалы тізім өрісіне қосу

Жауап жазбалары туралы

Жауап жазбаларында Тақырып өрісі негізгі мәселе жазбасының тақырыбына жауап ретінде автоматты түрде толтырылады.

Кілт сөз жазбаларын жасау туралы

Тағайындалған рұқсаттарыңызға байланысты Жаңа ашылмалы мәзірде бірнеше кілт сөз жазба параметрлерін көруге болады.

«Жаңа» ашылмалы мәзіріндегі кілт сөз пішіндері

Кілт сөз жазбаларында сәйкес ашылмалы тізім өрістерінде көрсетілетін мәндер бар. Мысалы, «Жаңа», «Ашық» және «Жабық» мәндерін анықтау үшін үш кілт сөз/күй жазбаларын жасауға болады. Содан соң, сіз (немесе кез келген басқа кеңістік мүшесі) жаңа мәселе жазбасын жасағанда жәнеКүй ашылмалы тізім өрісін таңдаса, бұл параметрлер ашылмалы тізімде көрсетіледі.

Кілт сөз жазбаларын жасау

Жаңа кілт сөз жазбасын жасау:

  1. Жаңа түймешігін басып, тізімнен қажетті кілт сөз жазбасының түрін таңдаңыз.

  2. Мәтін ұяшығына қажетті кілт сөзді енгізіңіз.

  3. Кілт сөз жазбасын сақтаңыз.

Кілт сөз жазбаларын көру және өңдеу

Кілт сөз жазбаларын көру үшін көрініс мәзірінен кілт сөз түрінің көрінісін таңдаңыз. Көріністі таңдағаннан кейін өңдеу үшін кілт сөз жазбаларын ашуға болады.

«Қосалқы кілт сөздерді» кілт сөз жазбаларына қосу

Мәселелерді қадағалау құралында қосалқы кілт сөздерді сәйкес ашылмалы тізім өрістерін толтыратын «Тағайындалған мәндер», «Санат» және «Бастаушы мәндер» кілт сөз жазбаларына қосуға болады. Мысалы, Қосалқы санат ашылмалы тізім өрісіне сәйкес кілт сөздерді қосу үшін «Санат» кілт сөз жазбаларын өңдеуге болады. Не болмаса Жеке өрісіне сәйкес кілт сөздерді қосу үшін «Тағайындалған мәндер» кілт сөз жазбаларын өңдеуге болады.

Қосалқы кілт сөзді қосу:

  1. Қосалқы кілт сөздерді қосу қажет «Кілт сөз» көрінісін таңдаңыз.

  2. Қосалқы кілт сөзді қосу қажет кілт сөз жазбасын таңдаңыз.

  3. Алдыңғы терезеде Кілт сөз қосутүймешігін басыңыз. Мысалы:

    Қосалқы кілт сөзді кілт сөзге қосу

  4. Қажетті кілт сөзді қосып, жазбаны сақтаңыз.

Мәселелерді қадағалау құралындағы көріністер

Төменде мәселелерді қадағалау құралында көрсетілетін жазбаларға арналған әр түрлі көріністердің сипаттамасы көрсетіледі. Барлық көріністерде кілт сөз жазбаларын сүзгілейтін көрініс сүзгісі бар екенін ескеріңіз.

Барлығы: Негізгі баған ретінде идентификаторы бар барлық жазбаларды көрсетеді. Көріністі сұрыптау үшін кез келген баған тақырыбын басыңыз.

Тағайындау: Мәселеге тағайындалған ұйым бойынша сұрыптауды қосады. Көрсетілетін бағандар ұйымға, жеке және мәселе тақырыбына тағайындалған.

Санат: Мәселе санаты бойынша сұрыптаңыз. Санат, қосалқы санат, басымдылық, күй мен тақырып бар бағандар.

Менің тағайындауларым: Сізге тағайындалған мәселелерді ғана көрсету үшін көрініс сүзгісі арқылы иерархиялық сұрыптауды ұсынады.

Көз: Құрылымдағы Тағайындау көрінісіне ұқсас, бірақ тағайындалған ұйым бойынша көрсету мен топтаудың орнына, Көз мәселе пайда болған ұйым мен жеке тұлға бойынша көрсетеді және топтастырады.

Басымдылық: Жазбалар тағайындалған басымдылықтары бойынша топтастырылған. Көрсетілетін бағандар – басымдылық, күй, тақырып және күнге жасалған.

Күй: Басымдылық көрініске ұқсас, бірақ негізгі және топтастырылған баған ретіндегі күйі бар.

Кеңістіктің барлық мүшелері бойынша көруге болатын жоғарыдағы көріністерге қосымша, қажетті рұқсаттары бар мүшелерде кілт сөз жазбаларын (кілт сөз түрі бойынша) тізімдейтін кілт сөз көріністеріне кіру мүмкіндіктері бар.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×