SharePoint Workspace 2010 бағдарламасының Құжаттар құралындағы құжаттарды басқару

Жалпы, Windows Explorer бағдарламасындағыдай 2010 нұсқасы бар Құжаттар құралында құжаттарды реттеуге болады. Файлдардың атын өзгерту немесе жою сияқты кейбір файлды басқару тапсырмалары SharePoint сайт рұқсаттарымен немесе рөлге тағайындалған құрал рұқсаттарымен жасалатынын ескеріңіз (Құжаттар құралы Groove жұмыс кеңістігінде болса). Рұқсаттарға байланысты құжаттарды төменде көрсетілгені бойынша басқаруға болады:

Қандай әрекеттерді орындау керек?

Құжаттарды көшіру немесе жылжыту

Құжаттарды жою

Құжаттардың атын өзгерту

Ағымдағы көріністі өзгерту

Құжаттарды сұрыптау

Құжат сипаттарын көру

Жаңа құжат қалталарын жасау

Жаңа қалта жасау

Қалтаның атын өзгерту

Қалта сипаттарын көру

Жүктеу ақауларын жою

Құжаттарды көшіру немесе жылжыту

Құжатты басқа қалтаға көшіру үшін (Құжаттар құралына немесе Windows Explorer бағдарламасындағы қалтаға) мәзірді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып Көшіру және Қою немесе файлды CTRL-АПАРУ пәрмендерін пайдаланыңыз. Құжатты басқа қалтаға жылжыту үшін апару пәрменін пайдаланыңыз.

Төмендегі кестеде апару әдісі туралы айтылады.

Әрекет

Келесі әрекеттерді орындаңыз

Құжатты сол Құжаттар құралындағы басқа қалтаға көшіріңіз.

Құжатты CTRL-АПАРУ немесе Көшіру және Қою пәрмендерін пайдаланыңыз.

Құжатты басқа Құжаттар құралындағы қалтаға немесе SharePoint Workspace бағдарламасының сыртындағы Windows қалтасына көшіріңіз.

Құжатты апарыңыз немесе Көшіру және Қою пәрменін пайдаланыңыз.

Құжатты сол Құжаттар құралындағы ішкі қалтаға жылжытыңыз.

Қию және Қою пәрменін пайдаланыңыз.

Құжатты басқа Құжаттар құралындағы қалтаға немесе SharePoint Workspace бағдарламасының сыртындағы Windows қалтасына жылжытыңыз.

Қию және Қою пәрменін пайдаланыңыз.

Кеңес :  Құжатты Microsoft Outlook терезесіне апаратын болсаңыз, бұл тізіммен берілетін құжатпен жаңа Outlook хабарын тіркелгі ретінде автоматты түрде іске қосады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды жою

Құжатты жою үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Жою пәрменін таңдаңыз. Құжатты жою қажет болғанда растау үшін Иә түймешігін басыңыз. Құжат SharePoint құжат кітапханасында болса, құжатты жойғанда ол SharePoint серверінде де жойылатыны туралы еске салатын хабар пайда болады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттардың атын өзгерту

Құжаттың атын өзгерту үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ағымдағы көріністі өзгерту

SharePoint жұмыс кеңістігінде қол жетімді көріністер SharePoint сайтында табылған көріністерге қатысты болады. Көріністерді таңдалған көріністер үшін орнатылған сүзгілерге байланысты түрлі элементтер жиынтығын көрсету үшін өзгертуге болады.

  1. Көрініс қойындысын басыңыз.

  2. Ағымдағы көрініс мәзірін ашып, қалаған көріністі басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды сұрыптау

  1. Құжаттарды сұрыптау қажет қалтаны таңдаңыз.

  2. SharePoint жұмыс кеңістігіндегі Көрініс қойындысында Құжаттарды сұрыптау мәзірін ашып, сұрыптау параметрін таңдаңыз.

    Сұрыптау параметрлерін көру үшін ағымдағы көріністі «Жұмыс кеңістігі құралының әдепкі параметрі» деп орнату қажет болуы мүмкін. Көрініс қойындысында Ағымдағы көрініс мәзірін ашып, Жұмыс кеңістігі құралының әдепкі параметрі пәрменін таңдаңыз.

  3. Groove жұмыс кеңістігіндегі Көрініс қойындысында Құжаттарды сұрыптау мәзірін ашып, сұрыптау параметрін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжат сипаттарын көру

  1. Құжатты таңдаңыз.

  2. Басты бет қойындысында Сипаттар түймешігін басыңыз.

    Құжат SharePoint жұмыс кеңістігінде болса, Сипаттар терезесі SharePoint сайты ашылады.

    Құжат Groove жұмыс кеңістігінде болса, SharePoint Workspace сипаттары диалогтық терезесі ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа құжат қалталарын жасау

Құжат қалталарын Windows Explorer бағдарламасындағыдай ағашқа ұқсас құрылымда жасауға және реттеуге болады. Барлық Құжаттар құралында «Негізгі қалта» деп аталатын бір қалтадан тұрады, ол әрқашан тізімнің жоғарғы деңгейдегі қалтада болады (аналогы компьютерде (C:\) сияқты дискі енгізгі атауы). Қосылған кез келген қалталар иеррархиялық ретінде төменде «Негізгі қалта» ретінде көрсетіледі.

Жаңа қалта жасау

Жаңа қалталар төмендегі таңдалған қалтада иерархиялық ретінде орналасады.

  1. Жаңа қалта орналастыру қажет қалтаны таңдаңыз.

  2. Басты бет қойындысында Жаңа қалта түймешігін басыңыз.

    SharePoint жұмыс кеңістігінің құжат кітапханасында жаңа қалта жасайтын болсаңыз, SharePointсайтынан алынған Жаңа қалта терезесі ашылады. Жаңа қалтаның атын жазып, Сақтау және Жабу пәрменін таңдаңыз.

    Groove жұмыс кеңістігінің Құжаттар құралында жаңа қалта жасайтын болсаңыз, Жаңа қалта диалогтық терезесі ашылады. Жаңа қалтаның атын теріп, ENTER пернесін басыңыз.

Қалтаның атын өзгерту

  1. Қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Атын өзгерту пәрменін таңдаңыз.

  2. Жаңа қалтаның жаңа атын теріп, ENTER пернесін басыңыз.

Қалта сипаттарын көру

  1. Қалтаны басыңыз.

  2. Басты бет қойындысында Сипаттар түймешігін басыңыз.

    Қалта SharePoint жұмыс кеңістігінде болса, Сипаттар терезесі SharePoint сайты ашылады.

    Қалта Groove жұмыс кеңістігінде болса, SharePoint Workspace сипаттары диалогтық терезесі ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Жүктеу ақауларын жою

Жұмыс кеңістігінің басқа мүшелері жаңа құжаттарды Құжаттар құралына қосқанда, бұл құжаттар жұмыс кеңістігінің көшірмесіне автоматты түрде жүктеледі. Синхрондау белгішесі жүктеу процесінде тұрған кез келген құжатты көрсетеді. Мысалы:

Осы құжаттың жаңа немесе жаңартылған мазмұнын жүктеуге болады

Синхрондау белгішесін көрсетіп тұрған құжатты ашатын болсаңыз, құжаттың мазмұндары жүктелмеген немесе жүктеу аяқталмаған туралы ақпаратты беретін «Мазмұндар қол жетімді емес» деген хабар пайда болады.

Кей жағдайларда құжат жүктелгенше бірнеше минут күту қажет болуы мүмкін. Мысалы, көлемі үлкен құжаттарды жүктеу аяқталғанша біраз уақыт қажет болады. Алайда, бұл жағдай құжат компьютеріңізге жіберілгенше құжатты қосқан жұмыс кеңістігінің мүшесі офлайн күйге ауысқанда да мәселе туындайды. Бұл жағдайда құжатты алу үшін бұл адам қайта желіге қосылғанша күту қажет болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×